sarah-qu:开外贸公司所经历的事情
我去年和朋友合作开外贸公司,我只能跟你们说说我碰到的一系列行政,财务,销售上的问题
个人经验仅供参考,遇到别的事情,请请教相关人士:P
我跑各种行业业务一年啦,在这一年里涉及过服装,文具,小型机械,大型机械,机动车,非机动车,电子灯光,家具木材等等很多行业,也跟过很多外商洽谈业务和验货,终于在一个客户的带领下,我看见一个新领域,考察一段时间后,觉得还不错,但是我的资本不大,想要自己做很难,这时候,我和一个朋友出去参加一个饭局,在饭局上我跟他聊起贸易这块,想和他一起做这行业。
问拉他的意见,一开始,朋友想要直接开工厂,但是我极力反对,我提出几点,1 我们没有固定客源,很难支撑一个工厂的运行,2 工厂开销太大,场地,人员,设备等很多费用都要支出,没有大的经济后盾没办法做,3 前期投资太大,广告,展览以及技术上的问题都要解决。
后来我说,还不如开贸易公司,我手头有几家比较好的供应商,只要有单子,直接下到厂里,只要一个办公室,一个样品间,销售,采购等,费用开支也不是很大, 比较划算,他考虑拉一下,觉得也可行,于是我问他是否有贸易公司, 他说他有一家贸易公司,前几年注册的,每年都有年检,就是没有用过,那时候我就想太好啦,我就不用重新注册一个公司拉,这样可以省下一大笔注册费。
就这样我们确定合作方案和发展方向。朋友提供办公场所,我提供办公设备,又设置网络销售平台,去各种展览搜索各种新产品,就这样公司开始拉。
公司到这里还没有完全办成,因为当我拿到营业执照复印件等公司材料时,才真正欲哭无泪,公司涉及行业很全面,但是没有进出口权阿:Q
这个时候客户给我下单拉,我只好把工厂帐号给客户,并说这是我们生产部门,销售部门才刚成立,还没完全各个方面。
出口时,我只能跟工厂说,帮帮忙,退税全部由工厂那,我们就不让工厂没费为我们作啦。
我赶紧催朋友把他的进出口权申请下来,但是拖拖拉拉半年后才办好:Q
办好啦,总算放心拉,接单子,就准备出口拉。:L
这样还没好呢
公司只在中行开啦外币帐号,没开人民币账号,我们的基本账号又不在中行,真是晕死,重新又开了一个人民币账号。
客户把钱打到公司外汇账号,但是朋友怎么结也结不出来,又拖拉一个月,我抽出手来自己跑才解决。
至于什么问题,其实客户的钱是预付款,我们要以预付款方式结汇,但是我们都从来没有操作过,所以浪费很多时间。
公司刚刚才开,电子口岸卡没有激活,没法进行操作。
等我激活开始操作时,还要网上去登记预收款,但是登记好后,左等右等都没有出现额度,问过一些做外贸的朋友,他们也没法解释这个现象。没办法只好又一次跑外管局,外管局老师说新开的公司要手工登记能结汇,没办法,只好填好所有的文件递交给外管局。
但是,这时候,因为不会操作,网络登记的预收款登记错啦,或登记的不对没办法删除,就随意注销拉,产生的额度至今没法解决。
拿到外管局给的结汇单据,到银行时,银行说不能结汇,:@只能划汇,还要填写进帐单,开外币支票,人民币支票才能把钱结出来。
为此,我跑得外管局和银行那些老师都认识我啦。
在这之后,我赶紧报名参加外管局核销系统培训,因为自己是在什么也不懂, 真应该好好学学。
这样应该好啦,才没有呢。;P
产品加工好,我们出口时,直接由货代进行报关。本来想等报关单退下来再说,没想到,一个朋友跟我说,发票要在一个月内认证的,不然就作废。没办法, 我通知厂家,把发票退回给他们,并告诉他们,我需要时他们再开。
然后我问拉做外贸财务的朋友,他们说一般纳税人才能出口退税的,:Q
我赶紧问朋友,我们公司是否是一般纳税人,他回答一开始是,但是长久没用被取消拉。:funk:
我只好又跑税务局问,税务局也是这么回答的,而且不是一般纳税人的小规模纳税人是没资格收增值税发票的。
现在一般纳税人要年营业额达到180万人民币, 对于我们这些小型刚开的贸易公司来说很难,只好等明年会再说拉。
回去后,我打电话给厂家,要他们把增值税票上的那些点退回给我们, 他们也二话没说就还拉。
过拉两个月,我们的报关单退下来啦。
网上登记核销后, 我又跑去核销, 拿着核销单,报关单,银行通知单,核销表去外管局核销,没想到外管局老师说,必须要银行核销联,而不是银行通知单,只好又拿银行通知单跑银行。银行一看说,把报关单原件拿来才能做给你,我问为什么,他说我们的是预收货款,必须要看过报关单才能给我核销联。只好又跑回外管局拿报关单,银行看啦总算给我银行核销联拉。
跑到外管局,把材料交给老师,老师3分钟就搞定核销拉。
真正的恐怖,打车从外管局到银行,从银行到外管局一共5次来来回回的跑。
我也问过挂靠别的公司的朋友,他们由公司统一跑的。
不过这样也好,最起码公司的事情全部由我们自己作主。
现在什么都没事拉,就是接几个大单子后,能把退税资格拿下来。
圣锋科技:凡事都没考虑周全就搞起来.......历害
chinadavid1974:学习了,多介绍下情况,谢谢
tina-ji:看来我要学习的地方不止一点点啊
Jiufangalice:啊?原来要开一个外贸公司还有这么多复杂的程序,繁顼的手续呀:L :Q
我还以为简单呢:( :$
lingjing116:我要是开公司 肯定要好好计划一下 免得出现混乱的情况
sarah-qu:我的事情只是小事,如果你们有好的业务员,单证员,财务,就不用你自己跑啦,我的朋友才难搞呢,他工商局,海关,外管局,中国银行,税务局等跑啦不下百次拉。他跑得都埋怨我拉。:L
不过说真的,自己的公司自己作主感觉还不错,不过就是心理压力有点大。单子不多就烦恼,技术不行也郁闷,钱不够也麻烦。
ninielson:偶晕哦,这么麻烦啊~~不过学了很多,谢谢LZ
美咲:向1楼学习经验啦~~
文章首发表于:2009-4-1 22:59