ganweijing:回想我的外贸之路
在开始之前,还是写写关于我自己吧。
(一)外贸之缘
初中毕业后,我没能考上重点的高中,普通高中我也不想去读,最后去读了师范,3+2的那种(3年中师。2年大专),培养的是小学老师。那刻起我就想着我就以为我是一名小学老师了,但读了2年之后,我不甘心了,别的同学考大学了,我也想着去考,然后自己开始自学,那时已经是高三了,毕竟师范的课程和高中很多的不一样,坚定了信心,我自学也要考上,到04年的3月,我的老师得知我想参加高考,帮我报名了,还联系了一所高中让我去复习,这样我复习了3个月后,参加了高考,我知道自己的水平的。等通知书时,我被四川外语学院的独立学院录取,成了一名国际贸易专业的大学生,那时我的英语很差,在课堂上我根本不敢发言,表达就更不敢说了。我们学的也是英语专业的,我想我英语不好,我的国贸知识一定要好,而且我真的好喜欢做国际贸易。然后我去图书馆,阅览室阅读了大量的关于外贸案例的书,靠老师在课堂上给你讲的,是绝对学不到的,关键是自学。因为我读的是大专,我真的不甘心我的是大专,大一的时候学校有组织专升本的考试,我参加了,但我的英语太差,我没能考上。所以我想到了参加自学考试,英语本科的自学考试,我不相信我真的很不能。在外贸自学考试中有一门是《英语外贸函电》和一门《外贸英语》说的就是怎样写外贸信件和客户沟通的,外贸英语学的是整个外贸流程的知识,这对我以后的工作有很大的帮助,直到现在这2本书还陪在我身边。我不停的读,看,有翻译的参考书,理解上不成问题。那2本书被我翻坏了,为了考试,也真的很敢兴趣的。参加了自学考试后,我的英语有了很大的提高,虽然口语不怎么样,但书面表达已经很不错了。大二的时候,在校园内的一个报关的培训信息一起了我的注意,以前我也有在网上了解过报关,听说很牛的,和海关大交道的,工资很高,年薪10W(当时是那样写的广告),又是与我喜欢的国贸相关,我一下子去报名学习了,学1个多月,学费是1500元,还请的是全国海关总署的老师上课,当时还开了个讲座,说报关的前景的,就更加决定了信心。不是在学校培训,而且离学校远的很,又是暑假,2006年,重庆50年一遇的旱灾,我就在重庆度过了,找了个房子住,天天挤工交车去上课,像个上班的人了。天很热,可学习的心更加热情。好幸运的,2006年的11月参加报关考试我就 已130分顺利通过了考试,而且我 在复习报关的同时还在自学 报检员考试,报检员考试是在11月25号,像赶场一样,10月28号考单证员(当时我还参加了学校组织的单证员考试培训)11月5号考报关,11月25号考报检,12月25号考英语4级。同学都说我是神的,怎么那么厉害,那么多精力呢?可能是运气好把,所有的考试我都顺利通过,拿到了证书,当时我就一个想法,多积累证书,为了找份工作,喜欢的外贸工作。因为07年1月 就要开始找工作了的。
(二)找外贸工作
安心的考试完之后就是开始找工作了,我的同学都已经找到工作了,我相当的着急啊,不管是本校的,其他学校的,人才市场的招聘会我一个不放过,网上也不放过。当时我就想在重庆工作,但重庆是为数不多的做外贸的企业,虽然这样我还是奔波着。网上也在不挺找,我有注册过好多网上的人才市场,重庆人才网,国际人才网,广州人才网,南宁人才网等等好几个。就是为了找份喜欢的工作。好不容易在国际人才网上看到顺德一家制衣的工厂在招报关员,那时我就是很有信心的知道自己能考上了,虽然还没出成绩。打了好几个电话给我,要求先是电话面试(那时根本就不知道居然有电话面试,新出的玩意呢,不管那么多,按照他问的,我就回答,跟真的面试一样,第二天别人通知我,通过了,什么时候可以去 上班,当时还要在学校参加期末考试呢,走不开,我就说过年后把,从家里直接 过去。还是不放心,这么容易就找到了?那我还去参加什么招聘会这么辛苦呢,还浪费钱(车费,简历费,衣服装扮也花不少钱呢)为了参加一个面试,我还专门定做2套西装,到现在就穿过1次,600多元啊, 现在挂在柜子里呢。我打了电话给我在顺德工作的大哥,叫他按照网上的地址去看看这个公司,如果可以我就年后过去上班了,觉得自己这么 努力总算没白费呢。谁知道,我哥哥说,那个公司按照地址去找根本就不存在呢,当时那个郁闷,还有惊讶呢,才知道网上找工作也是危险的,骗子很多,在这里建议朋友 们别太相信网上的公司招聘,要多留心。不过我现在这个工作也是在网上的 :P 。然后在重庆人才网上看到有个公司是招外贸业务员的。然后去面试,很轻松就通过了,因为对贸易知识,我掌握的还可以,他问的我对答如流。得知公司是做机械的,还没开发 国际市场,要先去珠海总公司生产地培训1年,才能开始做外贸,那是台资公司。当时觉得是外企业,珠海我又比较喜欢,离家也近,亲人也都 在珠海周边的城市。所以就答应了。年后3月份就去珠海上班了,去了才知道,工资那么底,800元包吃住,先安排在车间学习,天天在车间和一大帮男人混在一起,做苦力,台湾人的管理就是 怪,早上规定要起来 跑步,军训,吃饭还要先 集合再去吃饭,晚上还要上课呢,就是洗脑,说一向些让你留下来的话,工资低,你也要做,那是公司在培养你。实在是受不了,做了2个多月,还是在 车间,别人去做外贸就把我放在车间呢,还美其名曰“:培养我,郁闷,实在受不了:Q
ganweijing:今天太晚了,明天接着继续,呵呵,还没进入正题呢
刘觅:1楼是个很自强和雄心的人,期待好文的更新
grissom:
难得的工厂实训机会啊,,,,,1楼,,,,,,,,,,,,,为你以后做SOHO打下坚实基础,,,,,,,,,,,,,,,,不过,你是女孩子,,,有点委屈你了
goingmajor:好文
谢谢分享!
ganweijing:(二)找外贸工作--之二
在珠海那个公司呆了2个多月,到了5月多,实在受不了,感觉没多大的前景,请了1个多月的假回学校,要论文答辩啊,拿毕业证啊(呵呵,当时想,要压我一个月工资,没门,我请了个月假回来拿了工资就走人呢)5月底回到学校,疯狂的玩了几天,感觉大学就这样过去,得抓紧时间享受下,以前全拿时间去学习了,到重庆几年我都没好好玩过呢。玩了几天后,累了,也该想想工作的事了,当时还是想留在重庆的,又开始在重庆奔波了,可没任何结果,因为重庆做外贸的太少了。这时在国际人才网上发布的求职简历上,有个公司的加了我的QQ,在中山,是工厂,专门生产产品出口的。呵呵,就是我现在的工厂了,当初加我的那个就是小王了,他在我外贸的操作中实在帮了不少忙,这在下面会提到他很多的。就在网上和小王聊天,待遇1500+提成,包吃住,呵呵,当时想着1500已经很不错了 ,比我在珠海的公司好。当时应聘的是报检员,因为我那时已经拿到报关报检证了,一心就想做报检。还有我感觉自己的英文口语不怎么样,当时公司也在招英语翻译的。和小王的聊天中,我说我是学英语的,国际贸易,还有证书,哈哈,他觉得我这么厉害,正是公司要的人,请一个等于请2个了,节约成本(这是我来公司才知道的,我那时还真以为公司有专门的业务,英语翻译,报检员呢:L )他还说平均一天要出2个柜,哈哈,我真的以为公司很大呢,很不错呢。小王看到我是在重庆的,还以为我是重庆人,他是四川的,老乡,呵呵,谈了几天,他就直接叫我过来上班了,那时是6月5号了,他说原来公司的英语翻译走了,要急着我过来上班。晕,我说不行,最早6月低,我要7月1号才拿到毕业证呢,我不可能从重庆去上了几天班,有跑回来拿毕业证啊。让同学寄给我我还不放心呢,再说学校说要给我们退钱的,学校收多我们的书费,毕业要退给我们,呵呵,一千多呢,给的现金呢。我说等等我吧,小王说等不了啊,你不来还有几个人想过来上班啊。呵呵。我也不急了,我说难道你要找随便一个不合适的人去做吗?我才是合适的啊,我有证的(我当时觉得有证很牛呢,努力没有让我白费啊),呵呵,他说好啊,把我简历拿给老板看,老板也同意了,那就等我吧。呵呵,又是不用面试就让我去上班了,聊WQQ也能找到工作,觉得自己太牛了不管怎么样,我还是觉得先去看看再说了,反正我拿了毕业证还是要回珠海拿工资的,中山就在珠海旁边呢。不怕,就算是骗人的我也不怕呢。7月1号买了个飞机票直接到珠海,想拿了工资就直接去中山上班了。7月3号,小王给我打了电话,我说在火车上了呢,明天就到了。呵呵,顺利拿了工资,坐车到中山,我说了工厂的那个镇,车站居然说没车到那里,只有到小榄的,我都不知道小榄到工厂还有多远呢,晕,问了小王,他说30元就到了,郁闷我还以为是打D从小榄到工厂是30元呢,觉得也不错。到了小榄就找了个D 上去,司机说50元,我晕,我说最多30了,可以,走把,10分钟就到了呢。晕,郁闷啊:Q ,真坑人啊,最多十几块呢,打表的话。郁闷。不管了。后来和小王说你怎么说是30元啊,他说没有啊,你坐工交车的话,才2元呢,说30元是冲珠海到小榄的,我那个郁闷 啊。到了工厂,那时已经中午下班了,在厂门口遇上了小王,他带我上去见了老板,就随便问我几句,可不可以和老外沟通啊,因为有很多老外过来的。我硬着头皮说 还可以把,我心想我不是来做报检的吗?还让我接待老外呢?
ganweijing:(三)开始工作的烦恼
吃了饭,安顿好,下午就开始上班拉。到了办公室,出口部的门是锁着的,打不开,小王说要等老板娘来开门,我的办公室就是那间,好大的,就我一个人呢。哈哈,这么好的待遇,一个人几间大大的办公室呢,跟老板的一样大呢。后来才知出口部就我一个人,到现在也只有我一个做业务的。好不容易等到老板娘开门,但电脑有密码锁了,是以前的业务员设计的,小王打了个电话问密码,打开,空空的,啥都没有,我企图找点相关资料是什么都找不到的。着子上到是有些打好的资料,发票,箱单,提单,S/O什么的,拿了看,什么都没看懂呢。心里慌啊。小王跟我说,先翻译邮箱里的几封邮件把。
ganweijing:看到公司邮箱里的邮件有好几封邮件,全是英文的,仔细一看是寻价的,小王说让我翻译过来发到邮箱给老板看,晕,我都不知道怎么翻译啊。要说电风扇平常很熟悉,但你要用英文表达出所有电风扇的零配件对于刚毕业的大学生来说,还是很难的。第一天来,我对产品还不熟悉呢,没去过车间看过,这么专业的词,我哪知道怎么翻译啊?幸好可以上QQ,我大学时的老师在线上,可以上他请教拉,但毕竟他是教文学的,对外贸专业术语是一点都不懂呢。本来是TBF-12的型号的,他帮我翻译成TBF-12号的定单了,我也不太知道,这个客户原来是做过的,现在要求反单要以前的型号TBF-12的鸿运扇,不管了,能翻译出来就最好了。打印出来拿给老板看(那时我还不懂得用自己的邮箱翻译好再发到公司邮箱呢),反正他叫我翻译,我就打好给他拉,叫他报价拉。问好价格好,就回客人邮件了,首先要介绍自己,让客人以后和自己联系(他是写给以前的业务的),太紧张了,把老板写的价格5.6看成5.8了,晕,报错价格给客人,后来所SORRY,改了,后来又把另外一个价格给看错了,晕,我如此粗心,给客人报错2次价格,客人还给我写了邮件,说想老板投诉我了,那个郁闷啊。我才来3天就被投诉,心烦躁啊。
文明.CN:好文
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ganweijing:什么都不懂,一切都是靠自己去学,主动,真诚向老板,同事请教。小王比我还知道风扇配件的英文单词呢,我是一个不懂啊。我就问小王,怎么翻译,我一个个用笔写下来,然后打印出来。邮件上有不认识的,我就对着,终于知道什么的TIMER,CROSS BASE,BLADES了。上班第2天,老板就着一张P/I 给我说要我和这个客人联系,客户的资料什么的都没有,上面只有可户电话,公司名,我怎么联系啊?电话我是不敢打的,我从来没给老外打过电话,怕怕。又没人能教我,帮我,全公司就我自己会英文呢。这个是以前的业务接的单,收了定金,还没安排出货呢。晕,我就在在公司邮箱的一千多封邮件中一个个的找,但我真的不知道该怎么下手啊!其实这个客人是发了好几封邮件过来的,但实在是太多了,我真的不知道哪个是了。幸好的这个可户发了原来那张P/I 过来,我一看,对,就是手上这个,应该就是这个客人了。呵呵。我马上给客户发了电子邮件,可客人没回我,再发,老板在催,我也在催客户,可没人理我啊!好不容易过了2天客户回了邮件,可得到的是抱怨,下了订单一个多月了却没做。我能说什么?我对以前的情况也一无所知啊!听着客户的抱怨,解释着,努力的和他做沟通,让他重新确认包装资料,但他说以前都已经确认好了啊,可我不知道是哪个啊,电脑上又没留资料,问小王他又不知道, 老板也不知道,他只P/I,是以前的业务跟的,她走时,把所有资料全卡掉了,一个不留给我。但我在电脑上有她留下的QQ,在记录里面的,我加了她,说了我自己,但她不加我。晕。问可户,他说他找不到了,只有一个型号的,还有一个型号的包装资料他没有的。哎……,还是小王给我出了注意,问我们的设计公司,我们所有的包装资料是设计公司设计的,既然有一个型号的,那另外一个型号的,设计公司肯定也有呢。呵呵,加了设计公司那边的QQ,一问,他真的给我发了过来。马上又问可户,进行确认。包装资料确认完了,接着是产品颜色,牌子印刷的位置,反正我不懂,小王让我问什么,我就问客人什么东西的。终于所有的都确认好了。开始进行生产,很快7月底就给他要出货了,老板问我是可户定船,还是我们自己定船,我说我不知道啊,那得问客人,我都不知道哪步该做什么,怎么做呢。可户回复说要我们帮定CHINA SHIPMING 的(当时还真的不知道CHINA SHIPING )是什么东西呢,就问了刚加的我们的客户的工程师PETER,他来我们厂验货里,就认识了(现在是我的男朋友 了,呵呵),他也不太知道,毕竟是做工程的,他又帮我问了他同事,才知道原来是船公司,晕,当时怎么没想起用BAIDU呢?马上报告老板(小工厂,什么事问老板准没错了),说可户让我们帮定船了,他说你联系货贷把,给了我个电话,我问打了过去,问了价格,然后给可户,他OK,好,那就定船把,发了个BOOKING 过来,但我不会写,不知道怎么写呢,又是去问老板,呵呵,他说那你交给陈先生把(我们副总经理),我就把BOOKING 给他,然后不管了。呵呵,反正老板说怎么就怎么嘛。然后老板叫我向客人说付货款了,因为是出货前给清的呢。呵呵,那就马上问客人要钱。收了钱,就是出货了,我也不知道什么时候装的柜,我在办公室,也不知道货柜来的呢。反正是装完了,客人问我要装发票,箱单给他,我蒙了,我怎么知道做啊,我都没见过,又是问老板,老板说让陈先生做,但陈生不,他说,你自己要学,这些你以后要做的。我红着脸说我不知道怎么做啊,又没资料,他说你自己找个格式照着做把,数量,毛重什么的他就写给我。好不容易找到了一个格式,照着做,做好了给老板看,他说给陈生看,陈生说你要给可户看,不是给我看。:L 汗啊,郁闷。发给可户看了,他说还要C/O,COPY OF B/L,还好有点基础,能看懂是啥东西了。那就问陈生做C/O了,还要COPY OF B/L给可户 确认,这些学乖了知道问陈生,不是问老板了。呵呵:P 。我也那时不知道是C/O是怎么申请的,陈生给我,我就给可户确认。DOC确认OK,可户说要寄给他,用DHL,DHL对于我又是个新的词呢,在网上查了,可还是不明白,又问PETER,晕,他说我DHL是全球的第二大快递公司我不知道啊?我:L ,我怎么知道啊。:Q 郁闷。终于知道了DHL,可怎么联系呢?网上不是有吗,反正是搜索中山DHL就出来了,找到了个号码。就马上打过去,没人接啊,晕才知道是星期六呢,没人上班的。等到星期一把。到了星期一,打过去问,到那边要500多RMB啊,那也照样寄把,付现金了。就这样第一次,用DHL寄东西,还不会填呢,问了收货员,他说怎么填我就怎么写了拉。DOC寄出去后,就算完成了我第一次跟单拉。还学了不少东西了。呵呵
JoeRain:还有下文么???
ganweijing:有啊,让我慢慢道来,下面将要写到我和我的客户之间的事,和我的外贸成长的经历,经验。
jennyliu2008:how lucky you are!
clerry:不仅仅是幸运,这都是1楼努力的结果啊。
francine:呼~LZ真是有毅力啊!这么长的经历一气呵成看得眼都花了!不过确实很充实!
咫语:呵呵,虽然看着觉得有点累,不过,真得很好,学到了不少东西,再累也值得
wangjunc4:呵呵,很有同感!刚开始的时候难免有些艰辛..大家差不多都这么走过来的,加油!
ganweijing:(四)我的毛里求斯客户
来到公司后,我就是忙着处理邮件了,有邮件过来我就给老板翻译。老板叫我怎么做就怎么做,听老板的总没错的,然后一边学点东西了。就这样我莫名其妙的成了外贸业务员了。7月份正好是公司的的淡季,也没多少货在做了。
上面说到一来就有 个客人在寻价,是我们的老客人了,就是这个毛里求斯的可户,现在也成了我的可户了。我给他报错2次价后,他打电话向老板投诉了我,还给我发了生气的邮件,不过还好,老板没说我什么(呵呵,老板英语只懂一点,估计他都不太清楚可户说什么呢;P )不过最后他还是下了张定单给我1*40“HQ,呵呵,很高兴了,来工厂半个月,我就有了自己的第一单。第一次自己开始整个流程的操作了,忙着做P/I,按照可户的意思叫设计公司设计包装资料,做不干胶。所有的确定好之后,就是安排生产了。很快就安排生产,8月底就出货了。在工厂装柜出货的那天正好是星期天,本来是休息的,我也想着应该是下午才能装柜,生产没那么快的,所以下午才到工厂,值得一提的是,那段时间我因为感情上的问题,心情特别特别的糟糕。等我下午1点到工厂的时候,已经装完柜走了!可我突然想起,客户需要的免费零配件还没装柜(是给客户保修用的)。我不敢告诉客户,不敢告诉老板,只好 和朋友说!朋友给我出主意说不管它,货到那里客户发现到时再说吧!我也抱着侥幸的心里!但很快发提单过去给客户确认的时候,客户就发现了,他说零配件装柜了吗?怎么提单上没显示有啊?没办法了,我只能解释说生产那里忘记了!可客户不同意,他让我空运快递零配件给他们,他说没有零配件他们无法帮客户维修,会损坏他们的品牌名誉!我只能和老板说,老板没怪我,他只是让我下次注意,也同意空运!但通过DHL空运到那里运费是4500RMB啊,老板说太贵,减少零配件数量,最后减到运费1200RMB,都装好要快递了。但老板娘不同意了,还把我狠狠的训了顿,说下次返单再一起给客户好了,运费这么贵,老板同意也没办法,因为钱在老板娘那里啊!客户一直发邮件催我问快递了没,给快递号码!哎,…………最后还是没寄,邮件也不回了~!也没和客户联系,我不敢,我怕,想想最开始我报价给他错了两次,他向老板投诉了我。幸好当时。老板也什么都没。我以为就这样失去了客户,也郁闷了很久。第一单就这么失败了,因为我的不懂,不熟悉,其实最坏的原因是我把感情上的坏心情带到了工作中,带给了客户~在这里我要告诉所有的外贸新手的朋友,千万别把你的坏心情带到工作上,带给你亲爱的客户啊!
蒯霞:厉害
1楼好厉害
向你学习呵呵
ganweijing: 都没人帮忙顶下,没心情写下去了
thp2046:我来顶一下啊。1楼遇到的老板不错啊/
wjh0570:
怎么会呢,我就在看你的经历呢.
"千万别把你的坏心情带到工作上",呵,把这个当成你的工作吧.
继续,1楼.
文章首发表于:2008-4-28 22:15