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第一单熬了6个月第一单工作总结一跟

yyzhou.163.com：第一单熬了6个月
第一单工作总结
一、跟客人谈单子时碰到的问题；
1、报价：给客人报价是要考虑好运费的问题，运费要尽可能的报高点，以免以后出现一些其他的费用，让产品没有利润。
2、关于运输时间：给客人报运输时间是要从两个方面报：第一就是出货时间，还有就是一个海运时间。时间也要适当的多报点，以免以后由于各方面的问题影响信誉（我在这里就没有做好，导致给自己增加了很大的压力）。
3、技术上的问题：在跟客人定下单前一定要把关键的技术上的问题跟客人确认好，防止在备货的时候来跟客人确认这些，这样会影响出货时间。比如：发电机：一定要跟客人事先确认好盘片尺寸和接口型号;
4、付款方式的问题：如果是小金额的话感觉是用西联汇款要好点：不扣手续费，到账时间快：如果货物金额大的话就要打到公司的外汇帐上去，这样可以退税。西联汇款是个人账户，不能去退税的。
5、做形式发票:做形式发票要注意的地方：1、银行信息要写详细（银行名称、地址、电话、编码、账号、中间行等）
我当时就是没有经验，一些银行信息都跟客人来回了几天，最后导致款迟到了将近一个星期
二、备货时碰到的一些问题：
1、就是跟客人谈单子的时候没有确认好技术上的东西
2、货物的尺寸和重量一定要亲自去确认，而且要准确，否则会影响到包装箱的定做、报检和报关上面的问题，如果货物尺寸暂时不能确认又急于需要的话，只知道个大概的话要尽量的放大，只能大不能小。
三、商检
在备货的过程中就要开始着手准备商检了，
首先要准备好商检的材料：报检委托书、报检单、合同、商业发票、形式发票、装箱单、货的厂检记录、进出口许可证，货的原始记录，另外一个重要的是如果包装不是裸装而需要包装的话要注意了，如果是木箱的话要熏蒸，如果是三合板（也叫胶合板）的木箱的话也要生产厂家做商检，并且把商检报告和其他材料一起递上去。
准备好材料后，先到代理商检公司盖章，签字，接下来就是到商检局窗口去递交材料。材料递上去之后等货出来后马上打电话到商检局预约验货。一般预约了商检会马上派检验员下来看货（验货员需要我们公司亲自去接）。
检验员看了货签了字之后一般是第二天到商检去领换证凭条。领完货真凭条后接下来就是货代那边报关订舱的事情了。
四、领核销单
领核销单之前要做的准备工作：
1、要装电子口岸系统
2、装了电子口岸系统之后要在电子口岸卡里面充钱。
3、充了钱之后就可以在网上操作了，首先是在网上申领核销单，网上申领完了之后到外汇管理局去领纸质核销单，第一次领核销单要带：单位公章，单子口岸卡，合同，还要准备好组织结构代码，不是本人要介绍信。
4、、在报关前，需要在网上进行港口备案，在这过程中我碰到了很大的网络技术问题，导致备不了案，当时急得差点哭了，那时候感觉最困难的商检的事情都解决了突然碰到这个问题，感觉是有人在故意跟我做对，还好我对网络东西多少有点感觉，大学四年还是没白上，最后冷静下来事情慢慢解决了。
五、和货代沟通，做好订舱、报关工作
个人认为找一个好的货代很关键，本人这次也比较幸运找到了一个很不错的二宝，有一个好的货代很多事情都方便解决：
给货代要准备的东西：空白核销单（要盖两个公章）、报关委托书（盖2个公章和一个法人章）、报关单（要盖好一个报关专用章）、装箱单（这里面得数据尽量要准确，可大不可小）、商业发票、换证凭条（复印件），还有多备几个空白章，以防数据要修改（在这个过程中我遇到了麻烦，不过要感谢货代那边帮我解决了，否则很多事情可能是白做了）、货物申报要素。
由于这次是第一次做，经验不足，而且这里的每个过程都必须自己亲自去走，其实这里的报关订舱的事情完全没有必要等到商检完全做完了来做，可以提前订好舱，这样也可以节省一些时间，很多过程是可以同时进行的。
准备好各种资料之后寄给货代，之后的事情就是跟货代确认报关单里面的信息了。还是因为是第一次，报关单里面的很多东西都不会填（还好有货代指点），比如：报关备案编码，等。还要给货代提供的一个资料就是货物申报要素，也就是货物的一些简单介绍。
这些东西都确认好了之后就是等货代的进仓单了，进仓单来了之后就可以发货到港口了。货发完了之后，我这里的事情也终于可以暂时告一段落了。
这次的货拖了很长时间，哎，不知道货猴年马月才能到客人那里，哎，牵挂啊…….。
之后还会有退税的收尾的经历，到时我会详细的呈上来的.....