半年让我由HR变成老鸟单证员已完结外贸第一

someone_1122cjl:半年让我由HR变成老鸟单证员(已完结)
外贸第一站——温州
06年于北京某不知名大学毕业,HR专业,07年因缘际会转行做了单证员,从此HR来了个180度大变身成了外贸大军中的一员。非外贸非英语专业,对所谓“报关”的了解仅限于这俩字怎么写。至今单证工作时间也仅仅半年(虽然看上去时间跨度颇大,实际上没工作那么长时间,嘿嘿),虽远不算“久”,但也经历了颇多“沙场”,在此跟大家分享一下,算是共勉吧。第一次发帖还请多多指教。
毕业后HR工作一直不顺利,首都果然人才多如牛毛,随便一个石头扔下来都能砸死一堆清华北大的硕士博士科学院院士。于是07年当家人为我介绍了一份温州的工作时,我毫不犹豫的离开北京去了温州。但意外的是,这并不是一份HR工作,而是单证员——这是到了温州才知道的,无奈之下只好接了下来。于是我就这么稀里糊涂的转行了。
当时的情况是这样:该公司位于温州市某县某镇的某工业区,环境相当“乡下”,土狗遍地,寥寥无几的“饭店”也是周围居民自己开的,算是挣个小外快,过了饭点就什么吃的都没有,只能去那种小店随便买个冷牛奶硬面包。想买点生活用品得坐三轮车颠簸二十分钟。公司有自己的工厂,我们上班在2楼,宿舍在4楼,每天就这样往返于一个院子的2楼和4楼。没有任何休假,可以请假,但是一般情况不会准假,如果生病了,如果你的工作只有你一个人负责,那么,只要你还起的了床,不准假。每天上班时间是7:30~11:30,13:30~17:30,18:30~22:00(公司支付的工资是包括晚上上班时间的,当然你可以不去。扣钱)。老板的原则是一旦你进来了就不要想走。想离开公司只有2个途径:1.被老板开;2.不声不响自己走人——离职手续什么一律省略,工资也是不要想了。公司每一季度发一次工资,没钱了你可以去财务预支,但每次预支不可以超过1000——听说以前是没这规定的,但是后来发生过员工想离职于是预支了工资然后走人的现象,老板发飙于是定下这个规矩——当然这些都是我后来才知道的——交代这些就是为了给我以后的工作生活做铺垫,这样大家就会理解了。周围的朋友说我这段经历可以去拍电影了,呵呵

lengmei99:搬板凳等连载故事看。
LZ改蓝色字体吧。那样看上去估计会舒服点

someone_1122cjl:哇塞
这么快就有人啦
虽说每个文章都会出现版主的身影。不过第一次发帖这么快就出现个人还是很高兴的
呵呵

粉条:每天上班时间是7:30~11:30,13:30~17:30,18:30~22:00(公司支付的工资是包括晚上上班时间的,当然你可以不去。扣钱)。老板的原则是一旦你进来了就不要想走。想离开公司只有2个途径:1.被老板开;2.不声不响自己走人——离职手续什么一律省略,工资也是不要想了。公司每一季度发一次工资,没钱了你可以去财务预支,但每次预支不可以超过1000——听说以前是没这规定的————呆着还有什么意思?

someone_1122cjl:进去后我了解到以下情况:带我的人有连个,一男一女,男的姑且就叫他Z吧,女的叫H。男的比我大三四岁这样,跟老板娘有点亲戚关系,在公司任职5年,实在无法忍受老板的BT做法坚决要求离开。辞职信递了无数次,历时大概一年。也许老板娘发挥了作用,于是终于可以既走的光明正大又可以拿钱。代价是:从交辞职信的那一天起,老板就由当初的欣赏迅速转变为对他的唾弃,每天谩骂之声不绝于耳——据说这是每个交辞职信的员工的必经之路,因为老板的原则是:一旦我用你用的上手,坚决不允许你离开。当然如果你用的是我上面提到的第二种方法:不要钱不声不响一个人悄悄离开的话,另当别论。(PS:我就是这么离开的,呵呵。这个先透露下,具体之后再说。)H是个跟我同龄颇为老实的女孩,本来是由她来接手Z的工作,但是可能是太老实了,经常被别人呼来喝去,这种形象不知为什么也导致了老板看她不爽,于是她被FIRE了,然后我就来了。我和H都很尊敬的把Z当做师父,但是他实在很让我们失望。
也许Z对公司有着非常强烈非常多的不满,于是这种不满也延续到我的身上。因为他急着走,一刻都不想多呆,所以带我的时候颇没耐心。加上我本来就是非外贸非英语专业,对外贸是七窍通了六窍——一窍不通。所以在这里还是要对Z说声抱歉,实在难为他了,整天为我解答诸如“为什么箱单上公司的电话写成86-577-××××××××,明明区号是0577啊,那个0干嘛不写啊……”之类的SB问题,确实很让人崩溃,呵呵。很久以后我才领悟到:原来他也不懂为什么,所以当时脾气那么大,哈哈。这是后话了。因为我这人学新东西就是这样,经过我的眼的任何会引起我思维故障或者看着觉得不对的东西都会觉得别扭,迟早都会问,不管问题有多SB。此举必然会引起很多人的鼓励和赞赏,但是很少人真的敢于做这么SB的事情,更少人能够真的理解,这需要多大的勇气和多厚的脸皮。到现在我也还是这样,有些骨灰级的SB问题可能第一时间觉得不好意思问而没问,但是只要和对方熟了就会恬着脸赖着问。唯一让我坚持这么做的理由是:初高中时由于对英语的喜爱,对英语的学习非常认真并且学的很快乐,所以现在大学毕业了,英语语法我基本没怎么忘,即使这几年根本没碰英语,靠着以前的口语底子还是相当可以忽悠人,呵呵。我坚信这个方法既然让我成功过,那么一定是正确的值得我坚持的。在这里要先鼓励下新人,一开始卑躬屈膝点没有关系,接下来我会让你们看到后来的我被Z和这个BT公司磨砺的有多“皮厚”了,哈哈

janelly:
1楼太不厚道了,来个下回分解???:Q 正等着精彩继续呢。

someone_1122cjl:工作开始了。H手把手教我托书怎么写,报关单上那么多空格怎么填,告诉我先生的缩写是'R,女士是'S,谢谢可以写TKS。简单的一张托书足以把我弄得云里雾里,教完后再拿张空白的让我填,还是错的一塌糊涂。我不喜欢“先学再消化”的学习方式,这总会让我觉得好像吃东西消化不良,任何问题我都希望及时解决,哪怕不是第一时间。于是我的学习就在Z的咆哮和H的细声安慰以及“TT是什么意思”“那个九城里面东西做好后点哪里发送““那个海关编码我又弄没掉了”之类的SB问题中度过的。
其实H跟我也是半斤八两,也只在公司跟着Z学了八个月不到,Z同样也是什么都不教,去外汇局什么的从来不带她。不同的是,在她彻底离开公司之前的大概半个月到一个月的时间里,我把她会的都学会了,并且在她离开的不到一个月时间里将单证工作继续往下延伸到她从来没了解过的地方。得到这些的代价是:和Z闹僵了,人家本来就急着走,现在我要冒着没人教我的危险半个月内必须把公司进口和出口、一般贸易和进料加工贸易的单证工作全部接下来。color]

someone_1122cjl:确切说,Z基本没教我什么实质性的东西,全靠H。当H对我说“我会的你也都会了,剩下的得让师父教你”时,真的很害怕。从H那里接过来的仅仅是出口一般贸易部分,进口和进料加工出口贸易我们俩一点都不懂,那个进料加工手册干嘛的,项号怎么填,整个手册到底是怎么操作海关到底是怎么来管理这个进出口额度,一概不知。Z的“教导”方式从来都是“有问题问,没问题我就走啦”,即使我问,“哎呀你不要问为什么,照做就是了”是他最经常给的回答,而这恰恰是我最不能适应的地方,我觉得“知其然不知其所以然”在外贸尤其单证中是很危险的。后来H彻底离职了,Z也好几天才会露个脸,我知道,他也快离开了。
以下是我2007年08月10日 19:21 的QQ日志:
一周终于过去了……都不知道这周是怎么过来的。只依稀记得头三天的午休时间和好几顿饭都是在办公室解决的,说的最多的就是:我应该向老板申请在办公室打地铺。办公室里也经常飘荡着老巴布咖啡的香味。
整天被财务追着赶着要核销单,前天终于必须去一趟外汇局了。去之前怯生生的问Z:你不去啊?丫扫都不扫我一眼:我去干嘛?……一句话就把我赶回来了。事后打电话给H大倒苦水,对方一再表示对我的崇拜和敬仰之情犹如涛涛江水连绵不绝:第一次也敢单枪匹马去外汇局啊?!其实也的确没什么事啦,只不过有一半核销单由于我的一点失误被打回来了而已。
去外汇局来回累计坐了一个小时的出租车加上倒了好几次颇为颠簸的三轮车,回来就晕车晕的不行,到现在头还在隐隐作痛,但今天下午还是被Z叫走去海关了,又是一个小时的出租车和好几趟颠簸的三轮车……终于出了海关大门,Z颇为得意:以后这些事就交给你啦!下周跟我去温州。
……
据说这里去温州要两个小时车程……不是来回……
现在还在晕……color]

someone_1122cjl:终于,H和Z都彻底离开了我的工作,我独自一人负责近千人工厂的单证工作。现在听到很多人说单证的工作很清闲,我都不知道到底清闲在哪里,呵呵。当时,从下托书给货代,一直到财务的退税,都是我的工作范围。退税事宜我不参与,但是出口退税发票(不是商业发票,是针式打印机打出来的一式三联的国税局发的那种专门用于退税的发票)和相关退税单据都是我做的,做好后交接给财务,他们只要直接去外汇局办理核销就可以了。核销单的核销、备案、领取,报关单和报关委托书的领取,全部是我的工作。
就算当时有休假估计我也得加班,周一到周五应付货代和客户,跟踪货物,周末就打打发票箱单之类的清关文件——平时根本没空处理这些。所以,虽然周末也要上班,但是一到周末还是松口气:货代不上班了,我也不用忙着接电话了。我有手机和公司配的小灵通,还有办公室固话,一开始工作我是手忙脚乱,尤其当Z什么时候高兴了来趟办公室我就更忙了。“××的货走没”、“××的报关资料怎么还没寄?!”,OMG怎么我一个人的时候都没发现有这么多事做。那时候谁都可以骂我,包括货代(指定货代都比较嚣张,呵呵)。
有一家颇有名气的上海货代公司就曾经来电问我为什么明天截关今天还没看到你的报关单据,一开始语气还颇为客气,仅仅有一点点着急而已,等报上公司名发现我还在懵懂状态,沉默几秒后终于爆发:“你是不是还不知道我说的是哪票货啊?你怎么可以这样!你怎么工作的自己公司的货都搞不清楚!&…………%¥#”我慌忙把电话交给Z,终究还是Z帮我应付了过去。从那以后我就认为,上海美女骂人都狠,不骂人的上海女生肯定不是美女,哈哈。
说笑说笑。
日子就这么过去,当有一天我伸伸懒腰从电脑前抬起头感叹了一句:怎么都没人找我啊……语出一惊,突然意识到,我终于可以完全接手我的工作了。color]

someone_1122cjl:在这里特别提一下我曾经犯过的最大的两次错误——后来说给北京的同事听她们都觉得我没被老板宰了真是万幸,呵呵
1.提单收货人写错。事实是:1000件货物一半是A的,一半是B的。但由于Z根本不教我,这些更没交代,于是我按惯例把这些货物全部写在了A的名下,就开一份提单。好在A的货代比较善良,打电话来问我怎么回事,接着Z也风风火火出现在我面前继而又开始咆哮,我才知道:事情大条鸟~~然后是改提单,由于之前因为一个数据写错已经改了一次还是两次的具体忘了,当我再次跟货代提出改单时对方也按捺不住了:陈小姐,希望下次你能确认好再让我们出单,这次改单费是×××,请您注意!我禁不住好奇问:那我要再改一次呢?对方像个隐忍许久终于找到个突破口的火山:“100美金!”THEN我就住嘴了……呵呵
2.乱做报关单据。比如船期是后天或者大后天,今晚老板甩过来一叠出货清单说:做出来,明天送走。OMG,都快截关了好不好。没时间骂老板脑残只能开始死赶。无奈数据太乱,一共好几千件货物,很多都是前一批甚至多批货物没及时出去滞留下来的,加上款式多样,那些单号都把我弄得眼冒金星,已经接近晚上10点了,真的来不及。突然想起Z说过的一句话“有时候不用太认真,差不多就行”,于是在数量上就没太认真,感觉差不多就写上去了。第二条就是那趟船的截关,一直对数据不太放心于是打电话请求Z过来,一开始死都不来,说,你自己不就可以搞定了嘛不去不去。我没吃午饭忙到下午1点半人家开始上下午班了我才暂时停了下来,下楼随便买了点牛奶干面包(那阵子老没空吃饭,老去杂货店买这些,搞得老板还以为我减肥)对付着吃了回宿舍刚坐下打算休息会儿就接到Z的电话:”你那个数据怎么做的!给我下来!“随便咬几口面包又下去了。然后自然又是一顿臭骂。老板娘也一度在身边踱来踱去:你知不知道这要是被海关查验到有多严重!我们会被怀疑走私的!一想起来我就睡不着……
宁波货代连续来好几个货代说你们再不××××,一切后果自负!我们一边重新核对数据一边安抚货代。两个人一起忙到下午4点半终于把资料传真过去了。货代说:船已经走了……Z不管了,说你自己解决。于是我央求货代能不能给想想别的办法,货代叹口气说:看看能不能给你们安排明天的加载吧。千恩万谢ING……末了又问:加载是什么东西啊……货代边吐血边跟我解释,哈,咱家货代咋都这么可爱。还好那家货代的老板是宁波港一个官员的亲戚,还好第二天船没满,虽然迟了一天,货终究还是顺利出去了。感谢苍天感谢大地……最后还被Z数落一通:不管多晚,就算通宵都得把资料给我做出来!竟然随便做一下就算了?!我很委屈,你不是说“有时候可以随便一下嘛”,他又咆哮,我说的是价格的后四位数不一定非要那么精确!
不管怎么样,现在还一直庆幸并感谢那家宁波货代,现在的公司也有业务员从他们那走货,我又对他们褒奖了一番,呵呵

someone_1122cjl:快下班啦
下周一再更新哈
谢谢各位捧场虽然人还不多
呵呵

贝壳里的海:等你更新哦,很精彩。

trading1788:“公司每一季度发一次工资,没钱了你可以去财务预支,但每次预支不可以超过1000”
OH MY GOSH,天下竟然有这样的公司。建议你去劳动局一趟!
六九男人

Jessica-silkway:也是和1楼一样,在这样被人骂的道路上走出来的.想当年我是被公司的生管骂,被仓库骂,被业务骂,被领导嘛,刚来什么人都骂我,我发个传真因为不知道怎么传国际的,还被总台小姐骂,还给我一句"还大学生呢," 那个时候真是可怜啊.
现在,呵呵,随敢朝我吼!偶儿还要刁人一句"你丫新来的吧"
还有我们公司很多不正规,就就一个好那就是工资一定准是发!做多晚两天,第三天还没发,我就不知道财务经理是否还能活着出公司的大门!

Jessica-silkway:1楼的文彩很不错,继续继续....


我树酱:哈哈,不错。继续。

戏戏戏:现在素老鸟了~~~

Mickey.Lee:1楼你好强啊,可不可以加一下MSN有空聊一下啊。我是货代公司做单证的,绝对不是为了拉客户噢,是有很多东西想要请教!

遗落:还没更新啊……期待中……

chinadavid1974:呵呵,LZ在温州呀,是做什么产品呀

someone_1122cjl:
我的英文名也是JESSICA

someone_1122cjl:
皮带
已经离开温州了

someone_1122cjl:
哈哈
我们老板跟那些官员好的穿一条裤子

蛋O(∩_∩)O蛋: 佩服,继续呢

甜咖啡:期待下文~

wendy314:1楼的老板牛的说:funk:

azaaza:祈祷1楼的下文

ngan8920:1楼加油!很喜欢你的经历,挺佩服你的,期待更新!

someone_1122cjl:大家周一好啊,呵呵。我们公司对网络管的比较严,我只有中午时间才能上来更新,被网管发现就惨了,呵呵。继续哈
正如以上我说的,全公司整个工厂的单证工作全部由我一个人来负责,工作时间又那么BT,我自认身体还是不错的,但还是不可避免的病了。那天一起床就觉得胃不舒服,越来越疼,我明白以目前尚未昏迷的程度去请假绝对是没结果的,算了还是先撑着吧,胃痛也痛不死人。于是一整天以“左手顶着胃,右手控制电脑”的状态坚持了大半天,下午2点半实在受不了了打电话给老板娘请假。
我:我胃不舒服,想请假半天。
老板娘:那个核销单什么时候拿过去啊?上次外汇局*&……%……¥#
我:那个不急的。我想下午请假半天。
老板娘:我这里财务*&……%¥#,对了,那个什么*&……%¥#应该去弄了吧?
我(开始冒火):老板娘,我胃痛一天了真的很难受想请假半天可不可以?核销单要是急的话财务那边可以顺便带过去啊。
老板娘(丫终于正面回答我了):财务走了我这里就没人啦,找点药吃一下嘛,你请假谁做事啊?
我(NND真想冲隔壁掐死她):*&……%¥#@!(语气开始强硬说了一堆理由)
老板娘:那好吧好吧,我叫财务这边去好了。
终于得到特赦令赶紧收拾东西准备上楼躺躺(这时都已经下午快3点了,哪有“半天假”啊),这时老板在会议室喊:开会了开会了。(PS:我们老板巨喜欢开会,老外来了眼睛都不眨一下说等着,先开会。汗死)我嘴里答应着,手里迅速整理东西蹿上了楼,下午立马同事就通知我,说老板发飙了。于是,为了这个事情我还写了一个“检讨书”——八辈子没写过这东西了,呵呵,蛮搞逗的。
对了,还有上面我说的犯的两个大错误,我也被老板勒令写过检讨书,并且要求当众读检讨书。一开始好委屈好委屈的咧,没人告诉我收货人有两个,那个好几千件货物的CASE是老板自己脑残非要赶人家截关前一天出货,出了错都得算我头上。但是真正动笔写的时候又不难过了——错不在我,反而释然了。写就写吧。于是那篇检讨书写的无比煽情无比虚伪,但是老板无比满意,哈哈。时间太长了我就记得开头大概是“由于我对工作的不负责任,对*&……%¥#@问题把握不足,让老板及老板娘忧心忡忡夜不能寐,深感歉意,特此检讨……”反正一篇写下来把自己都笑半死。最后当众念时也一点不难为情,读的忒大声,但是得拿稿子挡着我的脸——怕被对面的老板看到脸在抽筋……之后我就感慨:人,怎么可以无耻成我这样……size]

someone_1122cjl:在我的工作刚走上正轨没几天的某一天,Z又突然驾临办公室,他一来我就心慌慌,怕被逮到什么错又没完没了。我们俩就面对面做着手上的事,我把脑袋埋的低低的。
整理好手头的箱单发票等单据,准备传真给货代,就在我站起来的一瞬间,Z开腔了:那个××××问题*&……%¥#@了没有?我说没啊——因为那时候已经比较上手了所以工作都有我自己的安排,不会那么慌里慌张的了。他又开始教训了:××××怎么可以酱紫做,你应该*&……%¥#@!………………
我手拿单据,愣愣的站着听他说了大概两三分钟,看他没停的意思,于是自忖:什么时候能完呢?(绝对没不耐烦的意思,那时真的是很认真的站着思考这个问题)手上这票单据蛮急的,什么时候不教训偏偏挑这个时候。要不我跟他说等一下再教训我,等我传真回来再继续?不行……好像有点太嚣张的样子……但是真的很急啊,货代都催了耶……两相权衡后——工作重要!于是我在他的喋喋不休中迈开步子朝传真机走了两步,一回头:讲完没?还没啊……再走两步再回头:怎么还没讲完啊……我就这样子走掉好像很鸟啊……怎么办啊……在走了大概三米后看到他的嘴唇还在翕动着,心一横,都走这么远了还管他做什么!于是踩着高跟鞋在办公室的瓷砖地板上噔噔噔大踏步走向了传真机。哈哈。
事后告诉了H,她再一次表示了对我的敬仰之情犹如那什么江什么河什么水的:“我师父讲话我从来都是乖乖站旁边听的,哪里敢他边讲你边走哦!”我也表示了我的无奈:“我很想听他讲完再走啊,我也觉得训话没人听是一件很丢脸的事情也不想让他丢脸,但是那个CASE那么急,等了半天他还没说完我只好走了……”
刚到这公司的时候对一些现象很是不习惯,虽然不会说什么,但是每次都是黑着脸心想:你丫别哪天犯我手上……当不到三个月后我离开这个公司时,我的脸皮厚度已不需赘述……SO,忍不住再感叹下:人,怎么可以无耻成我这样……font]


someone_1122cjl:
哈哈 好啊
别说请教啦我现在还是经常犯错
大家互相学习吧
一路过来货代也给我了很多帮助

someone_1122cjl:补充下“生病事件”
上面说到,好不容易跟老板娘请到假了,我哈腰爬到了4楼宿舍,蜷在床上休息,一直在出冷汗却不敢开风扇(那时是7月份)。混混沌沌半睡半醒突然门开了,舍友回来了。原来都到了下班时间了。那天是周五,舍友是本地人,所以下班后早早就回家了,我一个人依旧蜷在床上。虽说病了,却一点也不妨碍我跟别人的充分交流——到处打电话骚扰朋友,哈哈。算是苦中作乐吧。在跟好几个好朋友打过电话后,一点都没有好的迹象,反而开始觉得有点忽冷忽热,脸上也开始发烫,直觉可能是发烧了。没有体温计,没有药,没有吃的,什么都没有。
傍晚六七点左右打电话给H,好在她要来附近办事,顺便给我带来了体温计和一袋水果。我撑起自己下楼,看到久违的H感慨万千。一见面她就说:“憔悴了不少啊。远远的看你走过来,你那裤管都飘啊飘的,瘦了好多。”(PS:我是极容易发胖的体质,曾经吃完必胜客不到24小时去称体重立马重3斤,但是当我离开该公司时竟然发现能看到锁骨的形状了。连天天见面的舍友都说,你不能再瘦啦,再瘦就挂不住裤子啦)
天黑了,周围没有任何可以吃饭的地方,那个冰牛奶硬面包我可没胃口继续吃了。回到宿舍拿体温计一量,39°。我忧心忡忡打电话给朋友说,不知道明天醒来会不会烧傻掉……吃几个H带来的苹果,随便拿了包感冒冲剂之类的东西泡了喝了,继续躺。凌晨一点醒来,奇迹般退烧了。继续迷迷糊糊的睡。天亮了,起床上班。color]

ruanyanli:
你的领导真TMD了,这么厉害,还不好好带新人。:@

taofenny:赞一个,写的很好
工种和你一样,事情也差不多
没有你的魄力
即使不是我的错也不敢跟财务人员顶撞
佩服````

wangjucai:这位仁兄你真是逗
这位仁兄你真是逗看来你的经历是可以写成一部长篇的剧情版小说 接着可以拍成一部电影hah

someone_1122cjl:谢谢各位的捧场
今天临时有个翻译任务所以中午没法上来更新了
抱歉
明天我整理一下思路继续回馈大家哈
PS:I' M A GIRL

海中小鱼:等待更新快点昂

Sunny79:1楼真逗啊,呵呵 。

someone_1122cjl:自己顶个先
中午下班后再来更新哈

celialiu2008:支持一下,看了一部分,下次再看!

xiaojinzi:呵呵,好辛苦的1楼啊,等着你来更新啊!

wendygtt:哈哈哈 我也说了几句正常的话 结果被老业务说 天真··

devan008:呵,写得还不错,

someone_1122cjl:和货代合作的愉快日子
酒足饭饱后,在安静的办公室插上耳机,听着自己世界里的音乐,颇为惬意。继续更新哈
我记得的最大的错误就是上面提到的那两件事,其他就是小错不断了。由于是家族企业,本位主义颇为严重,相应的,每个人推卸责任的功力也不容小觑——没办法,在老板一个人的天下,人人自危啊。但是这也有一个好处——出了错有人说没人管——除非老板自己发现——因为你管了就得负连带责任,所以当时可以说是海阔凭鱼跃天空任鸟飞,我一个外贸菜鸟自由自在的生长起来。很多货代我都心存感激,在没人带我的时候,是货代们拉了我一把,而且都是指定货代(除了上面说的那个过上海颇有名气的有着彪悍美女员工的货代公司,呵呵)跟货代之间的相处也是非常愉快的。
就算工作已经上手,但有时候还是会犯一些低级错误。有一回跟上海某货代的通话到现在想起来都会不禁莞尔。
货代赵'R:陈小姐,这票货快到截关日期了,单据别忘了及时给我们。谢谢!(完全公事公办的语气)
三分钟后
赵'R又来电(公事公办ING):陈小姐,那个*&……%¥#@好像有点问题,请您核对一下……
10分钟后
赵'R(公事公办ING):陈小姐,那个*&……%¥#@还有别的问题吗?没有的话我们就安排报关行报关了。
以上均解决后的半小时……
赵'R(完全崩溃ING):我说姐姐呀。你这报关单没盖章寄给我有什么用啊。
我认真工作的完美状态突然被打破:啊?没盖章?怎么会没盖章?那怎么办咧。再寄也来不及啦。
赵'R:算了算了,我给你刻一个好了。
我:啊?可以刻啊?
赵'R:不然怎么办啊?
我:……(省略无数感谢之词)
赵'R:欠我一顿饭啊。
我(忙不迭点头如捣蒜):没问题没问题。你来温州或者我去上海请都OK
挂了电话还在感激中:真好的货代啊还给我刻章啊。舍友过来白我一眼:谁给你刻。私刻公章违法好不好。
我一时脑袋短路,好半天才反应过来:丫耍我玩呢。
不过问题还是解决了不知道他怎么解决的,呵呵。
还有一个宁波货代的黄'S,曾经在电话里无比耐心让我对照着发票向我解释什么是THL、文件费是什么、港杂费都包括什么……
类似的乌龙事件无数,对帮助过我的货代我都对他们表示深深的感谢。直到现在我对货代都是客客气气,哪怕是上门推销的。color]

chinalvke:深有同感
和1楼一样,单证知识也是从货代那里学来的,也曾让货代崩溃啊


xiaojinzi:哈哈,1楼接着,继续等你的更新。

Allen203:1楼这些是基本的单证操作。
如果想使工作简单化,可以用EXCEL做个链表。只需要填写合同和报关委托书,其他的报关单据全部自动生成。全套单据都可以打印出来!
至于报关单购买,申请核销单,原产地证书也很简单! 只要去外管局申请多分以备后用!
或许,你们老板给的时间不合理。但,如果你合理安排好自己的时间,知道什么事情该做了,该预备做了;相信工作起来不会那么繁杂!
我们做业务,不仅要做你所要做的事情,还要开发新客户。我们就是外贸+单证+翻译
退税公司也不懂,所有的核销退税的单据都是自己做。各种发票整理好,送到财务室。财务只要按照核对数据,做好一份企业批次核销报告的数据表给我们,其他的都是我们自己来做了。有时去税务局都是我们跑咯。
想想都可怕。

someone_1122cjl:
谢谢你的建议
不过我以上写的是两年前的菜鸟阶段

someone_1122cjl:离开温州
虽然这个公司不管从哪方面说都是无耻BT到极致,但是,如果不是后来发生一件小事,我是绝对不会离开的。
我们的办公室都是公开的,一个大概100平米的办公区,所有人的桌子都是拼在一起办公(就像上世纪八九十年代我们的父母工作时的那种桌子,只不过材质方面会稍微高档一点啦),不像现在很多办公楼都是每个人一个小隔间,那么P大点地方还不够我放单据的。虽说大桌子用起来很爽,但是也有一点不方便的地方——CASE一多桌面都是一片狼藉,那些东西就不分你我了。于是有一天,我弄丢了出货清单。一个很破的A4纸装订的专门记载出货明细的非常重要的本子。在我的“势力范围”内我找了又找,未果。之前其实丢过一次,但突然又自己出现了。上一次就已经把我吓的够呛了。同样的事情再次发生让我开始考虑这种承担过多不属于我的责任的日子还要不要继续下去。认真考虑后当即决定:离开。
晚上的班依旧上的正常无比,该做的箱单发票该核销的核销单资料都照旧,唯一不同的是翘班一两个小时回宿舍简单收拾了一下(还不能收拾的太明显,被舍友发现就惨了),然后去一个关系好的“前同事”Y那商量逃跑大计——之所以是“前同事”是因为我来的时候她已经离开了,跟我相同的离开方式。她在公司斜对面的街边开了一个小饭馆,经常过去吃饭,一来二去就熟了。我请求她的帮忙,她爽快的答应了。color]

someone_1122cjl:第二天起了个大早,7点半上班我还没7点就出门直奔汽车站买车票去了。那里跟外界联系的唯一方式就是仅有的一个汽车站。也就是在排队的时候无意中从对面的镜子里看到自己竟然能看到锁骨了,呵呵。到家后老妈也说我之前的月饼脸也成了瓜子脸——后话。
迅速买好票立马往回赶,准时上班。舍友问怎么这么早就出来啦,我随便找了个理由敷衍了过去。白天的工作照常,一切就等晚上行动(搞得跟碟中谍似的)。还好晚上舍友没请假,照惯例继续上晚班,我则回宿舍开始搬行李。好在当时也没带什么东西过来,也就是一个箱子一个旅行包还有一床刚买的空调被以及一些杂物。琐碎的东西基本都送给关系好的同事了,但是箱子和被子体积那么大那么惹眼肯定是出不了院子的——院子有保安——因为我刚来不久,保安对我还没熟到那个地步,肯定会盘问怎么突然大包小包的出去并且会检查,怕你带走公司的东西。无奈之下给出货组的老杨打电话问工厂有没捆货物的麻绳,对方警觉的问我想干嘛,我只好把要离开的想法告诉了他。因为工作关系我们经常接触,并且我不会给他很大的压力所以彼此关系还不错。公司的做法他也很清楚,于是叹了口气:又走了一个,公司都留不住人。答应我不告诉别人,并且告诉我没有我要的东西,帮不上忙。我站在楼上盯着楼下的院子和坐在院子正中间纳凉的保安,脑子飞速旋转着怎样才能带着东西悄无声息的出去。
想了很多办法,最后决定:把箱子里的衣服都倒出来装在塑料袋里我自己拎出去,塑料袋没那么招眼应该不会有事。箱子拜托一个男同事从食堂后门偷偷拎出去,毕竟“箱子”这东西比较敏感,还是避人耳目比较好。空调被则由财务出纳帮忙正大光明拎出去,因为她已经在这里好几年了,保安绝对不会拦她的。照办,果然畅通无阻。我带着行李在Y家里——也就是公司斜对面——等待出纳回来。后来她告诉我,经过门口时保安问她有没看到我,她一边帮我往外拎东西一边理直气壮回答:没;P
早就预料到公司肯定很快会发现我的离开,但是没想到那么快。就在我离开大概半小时后会计作为卧底就打来电话说舍友发现我离开已经告知公司了,顷刻间,在财务老大(一个老太婆,跟老板也有裙带关系)带领下几乎全公司人倾巢而出“追捕”我,而当时我就在公司对面不到50米的小饭馆里。动作之快还真让我们一帮人小吓了一跳。color]

phoebe871114:天啊哈哈哈哈 太逗了吧你们公司真是虎穴啊幸亏你走了啊

Allen203:LZ 可以出小说了!!

someone_1122cjl:大家开始为这个晚上把我安顿在哪以及第二天怎么把我弄到车站发愁。关于住宿问题,几个提议都被否决了,电工沉默了一会儿,说:“我有个提议,就是不知道你们敢不敢。”大家问是什么,他说:“住老板家。”
去过南方乡下的朋友应该知道,很多都是一户一整栋楼房,好几层。我们老板在当地也有这么一栋房子,发达后买了一套商品房就很少住这了,但是会安排一男一女两个同事轮流住那帮忙看房子,当老板或者老板娘单独回去小住的时候也可以顺便给老板(娘)做个伴。而这负责看房子的员工必然是老板和老板娘信得过的。老板娘负责财务,自然会有财务的小姑娘肩负这个重任。而这两个人都在这次行动的众人之中——电工和帮我拎空调被的出纳大家一想,也没别的办法了,刚好老板一家都去上海了(老板发达后就把儿子送到上海的贵族学校,有时候会举家去上海)——这也是为什么我这么急于马上离开,等老板回来就不好办了。于是大家决定:今晚一起住老板家!
大家买了很多水果,好像狂欢似的,坐在床上一通狂吃,在老板家又是看电视又是吹空调又是洗澡的,我更是把一楼到六楼到参观了个遍。好嚣张的说,呵呵。
至于怎么把我送到车站的问题,正当大家在小饭店里愁眉不展的时候,Y突然想起自己楼上的租户正好是一名三轮车夫。把人叫下来,让他帮帮忙,车夫跟Y关系很好,很仗义的表示一定帮忙,并约好第二天早上6点就在老板家楼下等我。
第二天起床大家帮我拿着行李下楼,正想出门,突然被电工师傅又赶了回来:“隔壁杂货店老太婆跟老板娘关系很好,突然看到这么多人住她家肯定回来会告诉老板娘的,老太婆一般都很碎碎念,到时候不好交代。”众人犯难了。我提议:出去一个人转移视线绊住她。这么艰巨的任务最后在大家的笑声中又交给了唯一的男性——电工师傅。谁让他长的一副老实样呢,呵呵。于是电工师傅扭头钻进杂货店里东看西看说要买东西,把老太婆往店里深处引,出纳躲在门旁看到老太婆一个转身立马给我们一个手势,我们就一窝蜂溜出了老板家大门。嘻嘻哈哈跑了好一阵确定没事了才停下等电工,不一会儿就看到他拿着个刷子过来了,说是装模作样的花两块钱买的,哈哈。车夫也到了,因为担心公司的人会追到汽车站,如果发现这么多人都有参与大家都有麻烦,所以只能帮我到此为止了。我迅速钻进车,拉上车帘把自己挡的严严实实,露出个脑袋,跟大家告别。color]

taofenny: LZ 很强
相比LZ现在应该腾达了吧```

Allen203:以前有个《杜拉拉升职记》,1楼可以出《逃跑记》了。呵呵。

someone_1122cjl:
哈哈没呢
还在继续奋斗中

someone_1122cjl:逃跑并没完全结束,我只是到了汽车站而已。8点的汽车,我7点10分就到了。大家一定看过汽车站内大客车的停车,都是一排一排的,等车的人都站在车头或者车尾等待司机来开门。只有我,拎着大包小包直接站在车门口,警惕的看着四周任何一个角落,伺机而动。等了大概半小时,终于等来了司机开了车门。我第一个把行李扔到车身下的行李存放处,上了车,终于小松了一口气。但是事情还没算完,车还没开呢。车一刻没动,我的手机小灵通都不能开,不能跟家人联络(PS:在老板家那一晚还用老板家固话给家人打了电话报平安。总之老板家能用的都用过了,呵呵)。一旦公司打我的小灵通发现还能接通,那不就知道我还在温州嘛。忐忑不安终于等到8点司机准时启动引擎,缓缓开出停车场,我总算大出一口气,开了手机和小灵通跟各位同事和朋友家人报平安。
一个多小时后,10086来短信提示:您已进入福建地区。一时感慨万千:终于回到自己的地盘了。不到三个月的温州生活,结束了。
一直到现在都没再回过温州,那些曾经帮助过我的人,也只跟H还有联系,想想时间过的真快,现在都还记得在Y的饭馆吃饭时认识Y的情景。我正埋头吃饭忽然桌面出现一小杯啤酒,抬头看到Y笑盈盈的脸:“能喝吗?请你的。”我谢谢她的好意,笑纳了。从那以后就经常去她店里蹭吃蹭喝蹭水果,学会了打台球,经常四五个人一起打比赛。也还记得曾经在炎炎夏日和H一起在公司外吃午饭,当时还没BF的H瞪大眼睛听我说为了不拖累BF我先离开北京另外发展留他一个人继续在北京拼,她说我好有勇气。不到两年的上周,她订婚了。恭喜她。刚才还在Q上聊,说当时要不是她在外地同学家,也可以来帮我一起逃跑呢,呵呵。color]

azaaza:1楼的经历好精彩呀

xiaojinzi:哇塞,1楼,那公司太什么了吧,感觉你进了土匪家啊。

喜欢睡觉的猫:呵呵,看起来真有点像是掉入了地主老财家


ivywang-tomato:感觉好惊险哦,现在还需要这样逃吗,我也在温州哦,没这么可怕吧

vera2360:真是有意思。想象自己刚毕业的时候也是在受欺负的岁月中度过的。
不堪回首,谁让自己没经验呢
不过仔细想想,那段日子还是教会了我不少的东西。

someone_1122cjl:
哈哈不用紧张啦
我不是在温州市区
是在温州某县某镇的某工业区
山高皇帝远总是会有点国家管不到的地方啦

someone_1122cjl:我要做猎头!!
喊个口号自励下继续工作。上班时间不能更新,只能麻烦大家等到明天啦。

孟翠苹:感觉1楼学东西好快啊, 不过也是机会啦。我都上班5个月了,还没有学到什么,感觉很郁闷。我真想像1楼一样,忙一些,累一些,多学一些。

lixiaobei:
哈哈,感觉你肯定很可爱。我想认识你好不好?lixiaobei0905(at)hotmail.com

devan008:写得不错幸会!

someone_1122cjl:
没现成让你学的东西就自己去挖
乱七八糟只要你觉得对自己有用都去学
我就很怕上班闲着
因为明明很闲却要在老板面前装忙真的蛮累的

someone_1122cjl:回到家后再次联系温州的同事们,才知道了我在离开过程中公司的动向。
原来,我离开公司的当天晚上(也就是住老板家那天),公司立马就派人一窝蜂冲汽车站去了。对此我只能说:人的智商有高低……我离开的时候已经是晚上8点多了,请问哪个汽车站这时候还在营运?好吧就算确实有大半夜还在拉生意的汽车站,但是作为当地人自己的汽车站什么时候关门不知道也就算了,那个硕大无比的汽车发车时刻表就堂而皇之正大光明的挂在门外,去福建的车就只有那么一趟,竟然没人注意……无语……不过好在他们脑袋不行,不然大清早的我还真得跟他们干上。呵呵。如果老板在的话肯定脑子好用的多,我也没那么容易撤了。SO,选择老板不在的时机走实在太正确了。
PS:在温州呆的快三个月的工资,我一分没拿。办产地证什么的还垫了自己的钱。TNND。
说起办产地证不得不补充下一小段“血泪史”。Z什么都不教什么也不交代就让我去邻县办产地证去,手机无休止关机。我猜去政府机关办这些东西肯定是要花费的,所以特地多带了点钱。事后证明这实在是个挽救我于水火之中的英明之举。
坐20分钟三轮车一小时的士,终于到了商检局门口。进去办证还费了一番波折。终于搞定到了缴费时候了。一拿出现金立马被官员给否了:“我们是不收现金的,要用银行卡。你应该不是申领员吧?非申领员不能领取产地证。”我呆了,只好央求政府官员法外开恩看在我这么大老远来一趟不容易的份上就饶过我这一回吧不知者无罪啊*&……%¥#@反正乱七八糟说了一大堆。可能是看我可怜终于让我拿了产地证走了。费用一交,剩下多少钱我忘了,就记得当时一惊,赶紧算了一下回去的路费,估计够呛。于是午饭没敢吃挑了好几辆三轮车最后选定一个便宜的上车了,到了的士集中地,又坐了一小时的士。到了我所在的镇,我全身上下只剩4块钱了,回工业区要5块钱三轮车费。于是下车后我让车夫稍等了一会儿,非常尴尬向保安借了一块钱,总是是安然回来了。
在邻县时一着急给H打电话说我回不去了,她大惊:师傅没有告诉你要带卡啊?去办FORM A要钱的啊。我冷冷的回答:Z狗屁没说就这么让我过来了。电话关机。H劝我先去吃点东西(已经中午了,的士司机也去吃饭了)。我说,这点钱还是留着吧,能不能回去都不知道。
我从来没有那么恨Z,即使他什么都没教我却告诉老板什么都交代好了。但是当时,我把他从祖宗十八代到孙子十八代都诅咒了个遍!一个初来咋到的新人没卡没现金落单在邻县请问谁会那么好心专门去接你回来?哪个司机又那么好心会免费载你回去?那些的士都是按惯例只送你到的士集中地,剩下的路程你得自己坐三轮车回,谁能说的准你是骗人还是怎么地?到现在我都一直怨恨着Z。*&……%¥#@!(省略无数骂人字眼)color]

摆造型: LZ 我来支持一下。

someone_1122cjl:
呵呵 谢谢

Judy1985HID:我一直在看你的这个《原创》,支持!

someone_1122cjl:
谢谢谢谢!

lisa100786:逃跑的那一段真是揪心哪~~

someone_1122cjl:外贸第二站——北京
在家闲了半年——现在想起来都觉得有点不理解怎么会不知不觉闲置了这么久——打算回北京。原因主要有:BF在北京,自己想在北京提升学历。更重要的是,对北京不死心。离开温州是07年底,08年北京奥运虽然我并不认为是个机会,但是显然这是一个很好的说服家人的理由。于是08年3月底——也就是去年的这个时候——我回到了久违的北京。
由于有了温州那份BT经历,到北京一个月后就找到新东家开始上班了。这回做的是钢铁贸易。由于之前的内贸做的不错,所以老板想往外贸发展,一切都是刚刚起步,堂堂外贸部也只有四个人——包括我。于是,一个经理一个主管一个业务员一个单证员,就这么开始了新公司的崭新外贸旅程。但是后来事态的发展不得不说这实在是一个令人遗憾无比的工作。5月份开始上班,由于奥运会在即,北京开始全面禁止液体进出京,大型污染工厂也都被勒令暂时停产。我们生产钢铁自然也受到很大影响。大概7月份左右,这份工作就夭折了。11月份之后被奥运搅起的混沌才逐渐开始平息,而这个时候,金融危机又登上了历史舞台。SO无奈之下,只有暂时回到家乡福建。因为我没法继续拿家里的钱维持北京的高消费生活。
但是换个角度看,北京这份短暂的工作经验还是有很大用处的。之前温州那个公司由于早已形成规模所以很多东西都是约定俗成,你按规矩办事就好了,不需要你自己费什么脑筋。北京这家公司就不一样,一切从零开始。找货代、调查对方公司诚信度等都需要我们自己解决。其中还有那么几个CASE貌似有成功的希望,但是最后不是由于钢铁市场价格动荡,就是老板不信任信用证等各种各样的原因都泡汤了。
年底回到家,过了年,直接就在福州找工作了。于是就有了现在的工作。待续哈……color]


Judy1985HID:那现在你的BF在哪里呢?他也是做外贸的吗?

someone_1122cjl:
他在北京
做视频媒体行业
听我北京的同事说我走后金融危机影响越来越明显
恨不得连超市排队的人都少了
大家尽逛不买呵呵

弄花香满衣:先回个帖子,等会好好看啊

someone_1122cjl:BY THE WAY
北京的失业时光是很难熬的。你会看到周围所有人都在向梦想飞奔,自己还在茫然路在何方;当别人在7点前就踩着高跟鞋顶着5级大风冲向地铁站,我还徘徊在睡梦中;当别人正忙于为自己的理想奋斗,我却拿着钱包逛在菜市场。很可怕。当时被巨大的失业压力压的喘不过气来,看到那么多出国的同学不由心生怨念:就因为有家人的资助他们可以轻而易举的逃避国内的就业压力,出国旅旅游镀层金回来,虽然还是什么都不会,英语也不见得长进了多少,就因为你刚从洋人堆里回来于是就变得截然不同起来。
想想自己的理想:把德语学到英语的程度;把英语修炼到BEC3的高度;把报关员证拿下来;可以的话再申请一个德国学校——慕尼黑大学的保证金也才6.8万欧元而已!跟那些已被国人申请烂掉的美国大学比起来,这个数字实在太微不足道了。还有我的最终梦想:成为一名优秀的HUNTER。所以一度非常想以个人名义向北京的同学借10万为自己的教育投资,想到崩溃。
曾经很喜欢站在过街天桥上看桥下的车水马龙。还记得刚上大学时,第一次在夜晚认真看桥下的车流时发出的感叹:多么绚烂的夜色,这就是中国最繁华的城市之一。而我现在就在这里!但在失业的情况下再看,那些车流人流无疑就是一股股旋风,是别人追逐梦想的脚步,而我呢?我在干什么?我在无聊的看汽车在路上跑!但是毕竟是家人在为我北京的生活买单,所以有再多的不舍和不甘,我还是回来了。color]

longertong:顶一个,期待LZ的下文。

ssgrace:ProductsSTELL
Markets
状态 在线
是不是STEEL啊?

bubuyi:下文呢??
:Q

Infei:樓主好牛,半年時間就做的那么有板有眼了,相信1楼以后会越走越好的

Judy1985HID:一直在看,支持。

someone_1122cjl:
STEEL是我北京公司的产品
现在是电机
忘了修改资料了呵呵

elsama:
赞一个!
每个刚入行的战友们或许都会经过这一关吧!
世道艰难!
但我们仍要迎难而上!

someone_1122cjl:外贸第三站——福州
自从上回离开温州在家呆了半年,这是第二回失业在家了(PS:去年这个时候拿了驾照,呵呵。开车很爽的说)。年前跟BF互相去了对方的家,这算是唯一做的有意义的事吧。过完年开始找工作。这次很乖,直接就在福建投递简历,很快来了两个面试通知,一个福州一个厦门。仗着北京的学习和工作经历尚未过保质期应该还能起一点门面作用,感觉其中一个应该可以搞定于是就没再继续跟踪别的公司。于是,很快我就来到现在的公司报到。职位依旧是单证员——这也是让我非常恼火的地方,干了这么久换了几份工作还是原地踏步没点进展。但是这年头工作不好找,前一阵还听北京同事说09年金融危机影响更明显了,恨不得超市的队伍都缩短了许多,大家都只逛不买。不知道有没夸张成分,呵呵。
这份工作刚满一个月。总体感觉是,公司貌似勉强OK不算太烂,但是上司很BT很无能很SB,P都不懂每天就盯着让你给上级做工作汇报,只会围绕标点符号以及文章的主题该不该加上“福州”二字跟你争论不休。PS:他公务员出身——据他自己说的——他还自称做了几十年业务几十年老师几十年产地证申领员,到现在我都不知道他高寿——呃,不好意思抱怨多了点,呵呵——总之,现在的工作目前貌似一般般没什么前途拿着吃不饱饿不死的工资很有可能连试用期都过不了,因为那个BT上司很容易因为一点小事就对你怀恨在心然后在试用期上卡着不让你通过,现在有个业务员就是这个状况。我的想法是,如果真的因为我经常给他摆个死人脸对他爱答不理而不让我过试用期的话,我也尽量坚持做下去。因为现在外贸部的业务压力很大,死老头巴不得我一个单证员也去做业务,所以我打算利用这个机会好好学学怎么做业务。毕竟单证不是长久之计,人总是要往前走的。最重要的是,我一直梦想能够做一名优质的HUNTER,这需要HR、销售两大方面背景做支持,我希望五年后可以成为狩猎对象为20-50万年薪的中级CONSULTANT。
我的外贸路差不多就是这样,还在进行中。祝福大家都能实现自己的梦想——这不是结束语哦,这个帖子我也会不断上来更新。不过之后更多的也许是职业规划方面的想法和计划,希望能跟大家在外贸本职工作之外能有更多长远规划的交流

jollity2002:一口气读完1楼的文章!
1楼好棒哦!
加油!

someone_1122cjl:
呵呵差不多了
老板在黑白两道都有势力
加上长时间做老板
所以颇有流氓的气质

Judy1985HID:一口气读完1楼的文章!
1楼好棒哦!
加油!


someone_1122cjl:
呵呵
谢谢你帮我顶上来哈

someone_1122cjl:个人事业道路暂告一段落,回顾前面的帖子突然想起来自己写这个帖子的目的,于是再上来818留下一个印记算是自勉。
开始写这个帖子的上午,由于基本可以肯定我的BT上司极有可能卡着我的试用期让我就这么拿着吃不饱饿不死的工资到死,并且还直接告诉我,让我开始着手业务工作——因为长期没业务,总裁给了他很大压力,每次都回来拿我们手下人开涮——根本没接触过业务,这也没法指望业务员教你,想到我的即将无休止的试用期,想到跟BF一南一北的困境,想到坚持了这么久最后还是成不了精英反倒被无数精英挤出了北京,现在还沦落到要对一个猪头上司“负责”的地步(他的口头禅是“你们都要对我负责”——怕死的要命,就怕谁做错事把他给连累了),不由情绪极度低落,甚至想,与其这么半死不活的耗着,还不如我再向家里要一笔钱回北京再赌一把。
看着像模像样的办公室,做着不紧不慢的工作,想到曾经让我深恶痛绝事后回味却有一丝甘甜的温州生活,想,也许写出来会放松一点,也能从侧面看清自己,于是写下了经历。简单的说写这个帖子纯粹是为了舒缓个人压力而已,没想到写出来之后确实释然许多。偶尔回头看看自己,过去的岁月总是会给你留下一点值得珍藏的东西。
这周末清明回家打算把在温州时买的那个很喜欢的杯子带过来,放桌面上每天看着,提醒自己曾经那样的岁月都过来了,曾经对报关毫无了解都可以在半个月的时间内成长为勉强能糊弄海关的单证员,那么,还有什么工作是不可以从头再来的呢?
PS:这段拔苗助长的经历说实话蛮违背人道主义精神的,还好没被拔断掉,上帝保佑……color]

xiaojinzi:haha,以1楼这样的性格成为精英不成问题,时间来证明着,一切在努力中。

zjhjm318:我也有过和1楼类似的经历,也是上海的货代说我们托书上没盖公章,最后也是他们出主意给刻一个假的就那样糊弄过去了。不过还要了60块钱刻章费用:L

someone_1122cjl:
哈哈
借您吉言啦

someone_1122cjl:
还真的可以代替刻章啊?:funk:

Judy1985HID:关注着你的帖子,感慨颇深:人,还是得迎难而上。路,是慢慢走出来的。谁,都是在夹缝中求生存的。加油!someone!也给自己打气!

someone_1122cjl:
都得慢慢熬啊
这年头
就是比谁先熬出头谁就牛

someone_1122cjl:SHAREING
这是我无意中发现的帖子,忘了在哪里找到的,觉得挺好的,SO给大家SHARE一下。我想应该很多L/C菜鸟朋友都会需要的,比如我。呵呵
如何看懂信用证
信用证票据上的编码规律、图案含义、行长印鉴等等,有兴趣再去慢慢琢磨吧。如果你自己直接出口,国外的信用证开到你自己的名下,那么你的开户银行收到信用证后会直接通知你,并把正本或复印件(一般是复印件,如无必要,正本建议留在银行保存)交给你。如果你是通过代理出口,信用证开到代理名下,那么就要及时敦促代理去查询,收到后让代理传真给你。在实务中,因为代理不熟悉你的客户,所以交接上容易出现问题。代理接到信用证却不知道是谁的,导致耽误,所以,一旦得知你的客户开证了,就要把名称、金额告诉出口代理,盯紧进度。一般说来,从客户开证,到咱们这边收到信用证,快则1周,慢则10天。
跟随信用证一起交给你的,通常还有一页《信用证通知书》,这是你的银行出具的,主要列明了此份信用证的基本情况如信用证编号、开证行、金额、有效期等等,同时盖章。除了银行公章外,还会有个“印鉴相符”章或“印鉴不符,出货前请洽我行”一类的章。什么意思呢?因为目前信用证一般是通过电报传递的(通行的是SWIFT电传,一个银行专业的电讯服务机构,有特定的编码格式),理论上有伪造的风险,冒充银行名义开信用证。因此银行间会预留密码和印鉴,以兹核对。不过现实生活中这种现象很少见,因为信用证能通过SWIFT开立,基本就是真实的,印鉴不符的原因恐怕多为交接操作问题。所以,碰到“印鉴不符”的情况,也不必紧张,必要时咨询一下银行即可。
巧妙看懂信用证
接下来就是信用证本身的审核了。条款密密麻麻,但有个简便窍门。如前所述,信用证是通过SWIFT开立的,而SWIFT对信用证有专门格式,这个格式按照信用证条款的内容性质分门别类,给予固定的编号。也就是说,每个条款在顶头位置都有一个编号,根据此编号就可以知道这个条款是说什么的了。固定格式为:编号,条款属性:条款内容。例如:31DDATEANDPLACEOFEXPIRY:25/11/2005CHINA。“31D”就是编号,属性是“信用证有效期和有效地点”,知道这一点,我们就很容易理解“25/11/2005CHINA”相应的意思就是这份信用证的有效期是2005年11月25日,以中国为有效期地点,即在中国范围内,这份信用证在11月25日前(含本日)有效。
有些条款内容很长,中间还分好几部分,但只要是在一个编号下,都同属一个性质内容。至于其中的几部分,信用证通常会用“+”或“-”来分割。所以,阅读的时候特别要注意,先看编号归大类,再看“+”或“-”分小类,免得混淆遗漏。这一点在单据要求条款(编号46A)以及特别指示条款(编号47A)中尤为明显。知道原理,咱们拿到信用证就不再犯晕啦。首先,咱们先用笨办法,把常见条款编号查询记录下来。常见条款编号在网上很好查的,Google中输入“信用证常见项目表示方式”,可以查到大量链接内容。
然后,根据编号看信用证,一目了然。这里还有个前辈业务员的小方法,就是用办公用品文具店常见的那种绿色荧光笔,把重要部分,比如日期、金额、单证项目等涂抹出来,这样平时备货制单的时候,随时拿出来,一眼即见。通过“编号看证”法,用不了几次就熟悉信用证了。以后拿到新证,轻车熟路地直扑40A条款看信用证类型,50条款看客户名,59条款看受益人,45A条款看货物品名,32B条款看金额对否,31D条款看“大限”(效期),44C或44D条款看交货期,46A看单证,47A看要求,48看交单期限(即货物装船后什么时限内要备齐所有单证交给银行,这一点非常重要)等等。一份信用证的核心内容基本如此。应聘外贸业务员的时候,看信用证常常是面试项目之一,”编号看证”大派用场。信用证条款还有些特别的表达方式。在看懂基本内容的基础上,通过积累经验可以逐渐熟悉这些信用证习惯用语。比如不少外贸单证都有一式若干份,有正本(original)和副本(copy)之分。谈到提单的时候,用“Fullsetof”(全套),意思是要递交提单上所显示的全部正本和副本。其它的则常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本数量。又如在一些大公司开出的信用证中,对单证类型的表述往往有“/”间隔号,比如“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”,意为“或”,因大公司的信用证格式相对固定,喜欢笼统规定单证类别,至于具体选用哪一个,双方另行确定,在这一串由“/”连成的单证中,选择其一即可。
怎样审核信用证?
拿到信用证后第一步是要看懂,第二步就是要审核了,看看是否能顺利执行。有做不到的条款,及时通过银行拒绝接受信用证,并通知客户更改(不过现在的人比较懒,常常省去了拒绝接受这一步,直接让客户通过开证行发信用证修改书了事)。46A和47A条款要逐字审核,最好把所需单证的类别、份数和要求专门列表以便操作。此外信用证中容易被忽视和常出问题的几个地方要特别注意:1.先看受益人(也就是你)的名称地址是否完整无误,这可不能有错别字,否则付款到帐有麻烦,而且因为与你的印鉴不符合,无法制作出口单证。2.看货物品名描述是否过于简单。客户常常在信用证中简略品名,有时候过于笼统,会影响到相关商检单证的出具。3.核对货物数量和总金额是否相符。实务中常有部分预付款、部分信用证结算的操作,这时候往往出现货物足额可只显示部分金额的情况。4.交货期是否赶得上,交单期是否合理。常见的交单期一般给15天以上,不过香港或日韩东南亚国家的信用证有时候只给12天甚至更短,要考虑清楚。特别是客户指定货代或货代与你不在同一城市的情形,提单容易延误,要预留时间。此外,有时候信用证会规定“境外到期”,这一点尽量不要接受,因为我们很难控制文件传递到国外的时间。还有一个特别容易犯的错误,就是要求客户修改交货期或交单期的时候,一定要相应修改信用证有效期。比如规定10月10日船期,12天交单期,信用证有效期是10月22日。现在更改交单期为15天,却忘记相应更改信用证有效期的话,就会导致“虽然在交单期内交单,却仍逾过信用证有效期”的后果。5.费用分摊是否合理。71B条款是专门规定信用证操作手续费用分摊的。一般公平些的做法是“申请人境外的费用由受益人承担”,但目前有些苛刻的客户会要求“除开证费外所有费用均由受益人承担”。
这将给咱们带来几十甚至两三百美元的额外支出。要事先跟客户约定这一点,或者可能的话在售价中悄悄加上一些。根据信用证制单,宁愿与实际情况略有出入,也要保证单据字面上与信用证的完全一致。信用证一旦确认以后,就要完全依照执行,即使其中有错别字(信用证中错别字的现象比你想象的要多),也不得不硬着头皮将错就错,以期单证相符。说白了,你伪造单证,银行不管(那是警察的事),只要字句吻合即可;可就算是真实无误的单证,只要不符合信用证的填制要求,一样算不符点,轻者罚款,重则拒付。其中的罚款,指的是不符点扣款。一般每一个不符点扣罚50美元最为常见。
不过现在不少欧洲银行的罚金越来越重,最高见过有将近120欧元的。不符点扣款不是客户扣而是银行扣,金额没得商量。而且只要出现不符点,即使客户自己不介意,痛快接受,银行也照扣不误。所以制单工作虽然普通,责任却很重大,一点小疏忽有时候可以照成令老板跳脚心痛的损失。费了不少劲,咱们总算是彻底弄清楚信用证了。回顾一下:1.信用证就是客户银行开出来的,保证客户付款的文件,文件中详细规定了交货的要求及相关的单据。2.交货后,把全套单据连同信用证交给银行,就能取得货款。3.通过条款编号,可以迅速看懂信用证的内容。4.单据制作不符合信用证的要求,会被罚款,严重的可能导致信用证“失效”———此时只能直接与客户协商以取得货款,银行不再承担付款责任。color]

someone_1122cjl:PART 2
下面将是信用证的一些条款的分类:
必选 20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER(信用证号码)
可选 23 REFERENCE TO PRE-ADVICE(预先通知号码)如果信用证是采取预先通知的方式,该项目内应该填入"PREADV/",再加上预先通知的编号或日期。
必选 27 SEQUENCE OF TOTAL(电文页次)
可选 31C DATE OF ISSUE(开证日期)如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。
必选 31D DATE AND PLACE OF EXPIRY(信用证有效期和有效地点)
该日期为最后交单的日期。
必选 32B CURRENCY CODE, AMOUNT(信用证结算的货币和金额)
可选 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围) 该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%。39B与39A不能同时出现。
可选 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额)39B与39A不能同时出现。
可选 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额)表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。
必选 40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证形式)
跟单信用证有六种形式:
(1) IRREVOCABLE(不可撤销跟单信用证)
(2) REVOCABLE(可撤销跟单信用证)
(3) IRREVOCABLE TRANSFERABLE(不可撤销可转让跟单信用证)
(4) REVOCABLE TRANSFERABLE(可撤销可转让跟单信用证)
(5) IRREVOCABLE STANDBY(不可撤销备用信用证)
(6) REVOCABLE STANDBY(可撤销备用信用证)
必选 41a AVAILABLE WITH..BY..(指定的有关银行及信用证兑付的方式)
(1) 指定银行作为付款、承兑、议付。
(2) 兑付的方式有5种:BY PAYMENT(即期付款);BY ACCEPTANCE(远期承兑);BY NEGOTIATION(议付);BY DEF PAYMENT(迟期付款);BY MIXED PAYMENT(混合付款)。
(3) 如果是自由议付信用证,对该信用证的议付地点不做限制,该项目代号为:41D,内容为:ANY BANK IN..
可选 42a DRAWEE(汇票付款人) 必须与42C同时出现。
可选 42C DRAFTS AT..(汇票付款日期)
必须与42a同时出现。
可选 42M MIXED PAYMENT DETAILS(混合付款条款)
可选 42P DEFERRED PAYMENT DETAILS(迟期付款条款)
可选 43P PARTIAL SHIPMENTS(分装条款)表示该信用证的货物是否可以分批装运。
可选 43T TRANSSHIPMENT(转运条款) 表示该信用证是直接到达,还是通过转运到达。
可选 44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点)
可选 44B FOR TRANSPORTATION TO..(货物发运的最终地)
可选 44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船期) 装船的最迟的日期。44C与44D不能同时出现。
可选 44D SHIPMENT PERIOD(船期)44C与44D不能同时出现。
可选 45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES(货物描述)货物的情况、价格条款。
可选 46A DOCUMENTS REQUIRED(单据要求)各种单据的要求
可选 47A ADDITIONAL CONDITIONS(特别条款)
可选 48 PERIOD FOR PRESENTATION(交单期限)表明开立运输单据后多少天内交单。
必选 49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS(保兑指示)
其中, CONFIRM :要求保兑行保兑该信用证
MAY ADD :收报行可以对该信用证加具保兑。
WITHOUT :不要求收报行保兑该信用证。
必选 50 APPLICANT(信用证开证申请人)一般为进口商。
可选 51a APPLICANT BANK(信用证开证的银行)
可选 53A REIMBURSEMENT BANK(偿付行)
可选 57a "ADVISE THROUGH" BANK(通知行)
必选 59 BENEFICIARY(信用证的受益人)一般为出口商。
可选 71B CHARGES(费用情况) 表明费用是否有受益人(出口商)出,如果没有这一条,表示除了议付费、转让费以外,其他各种费用由开出信用证的申请人(进口商)出。
可选 72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)
可选 78 INSTRUCTION TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK(给付款行、承兑行、议付行的指示)
2.信用证修改(MT707)
必选 20 SENDER'S REFERENCE(信用证号码)
必选 21 RECEIVER'S REFERENCE(收报行编号)发电文的银行不知道收报行的编号,填写"NONREF"。
可选 23 ISSUING BANK'S REFERENCE(开证行的号码)
可选 26E NUMBER OF AMENDMENT(修改次数)该信用证修改的次数,要求按顺序排列。
可选 30 DATE OF AMENDMENT(修改日期)如果信用证修改没填这项,修改日期就是发报日期。
可选 31C DATE OF ISSUE(开证日期)如果这项没有填,则开证日期为电文的发送日期。
可选 31E NEW DATE OF EXPIRY(信用证新的有效期)信用证修改的有效期。
可选 32B INCREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的增加)
可选 33B DECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT(信用证金额的减少)
可选 34B NEW DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFTER AMENDMENT(信用证修改后的金额)
可选 39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE(信用证金额上下浮动允许的最大范围的修改)该项目的表示方法较为特殊,数值表示百分比的数值,如:5/5,表示上下浮动最大为5%。39B与39A不能同时出现。
可选 39B MAXIMUM CREDIT AMOUNT(信用证最大限制金额的修改)
39B与39A不能同时出现。
可选 39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED(额外金额的修改)
表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额的修改。
可选 44A LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FORM(装船、发运和接收监管的地点的修改)
可选 44B FOR TRANSPORTATION TO..(货物发运的最终地的修改)
可选 44C LATEST DATE OF SHIPMENT(最后装船期的修改)修改装船的最迟的日期。44C与44D不能同时出现。
可选 44D SHIPMENT PERIOD(装船期的修改)44C与44D不能同时出现。
可选 52a APPLICANT BANK(信用证开证的银行)
必选 59 BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT)(信用证的受益人)该项目为原信用证的受益人,如果要修改信用证的受益人,则需要在79 NARRATIVE(修改详述)中写明。
可选 72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION(附言)
/BENCON/ :要求收报行通知发报行受益人是否接受该信用证的修改。
/PHONBEN/ :请电话通知受益人(列出受益人的电话号码)。
/TELEBEN/ :用快捷有效的电讯方式通知受益人。
可选 78 NARRATIVE(修改详述) 详细的修改内容
OVER

shmilyzhang:1楼的经历丰富多彩---虽然惊险,但是练就了一身武艺

sweedyxu:我在深圳也有过类似的经历,不过没有LZ那么惊险,最后是拿了通行证才让走的。那时候也没有人帮我,都靠自己,还要回了部分工资。现在想想,也觉得没什么了,要相信今天一定会比昨天更好。

someone_1122cjl:好久没来了上来顶一个~~顺便推荐一个外贸群3264110,我不是群主,但是在里面呆了很久,感觉同行之间有个交流能及时解决一些问题。欢迎大家一起来啊幸会!

someone_1122cjl:一年后。
哇嘎嘎终于又找到咱唯一一篇长篇大论啦~不知不觉都一年过去了。感慨下飘过~~

chenyunyun226:1楼有很强的忍耐力,学习能力又这么好,期待1楼将来的发展。


someone_1122cjl:
貌似现在的发展也不咋地o(╯□╰)o

langzihai:伊
好样的!

yuguo125:期待续集啊~~

someone_1122cjl:
完结篇。

520misu:1楼,强悍!信用证知识学习了。

shineloo:记下了,明天上班继续看~

someone_1122cjl:
我就知道肯定有人用得上

ljjnyt:哇塞,简直是一传奇!昨天没看完,今天找出来接着看的。
1楼文学功底不错哈~
一起加油!

池中鱼y:
我怎么没遇这么好的货代,我曾经因为少寄了白纸(一般是发票箱单两张白纸我先寄过去)货代说我太小气,我们也有打错时呀,现在没有你们盖章的白纸了,怎么报关啊:L

succy421:LZ写得很搞笑的说

huweifang:想继续听听LZ的职业规划~~
LZ的目标很好,成功是因为态度,我是我认为的我! 加油!

dxw303645884:很有意思呢,

華之理:这样颜色的字体,看得很辛苦

someone_1122cjl:
呃。这货代确实缺德了点。要学习强悍起来:@

zhgaichi: 幸会!


SOUTHSNOW:1楼好厉害,很坚韧,也很幽默善良。看了你的帖子,情不自禁的笑了,笑的很轻松。
我也差不多跟你做一样的事,也出过错,也有不大不小的损失。也基本是没人带,一个人去电子口岸中心,去工商局等地方,也跟货代,客户,工厂等等联系,也被人咆哮过,骂过,劈头盖脸的,当时真的挺难受的,但是都忍下来了。时间过去了,想想其实也还好,不会再像以前那么激动了。很多时候,发现自己在像模像样的办公楼,做着不温不火的工作的时候,我整个人都很挣扎,病了也坚持着没请假,餐巾纸都扔了一垃圾篓。有时真的觉得有点小心酸。但是又想着,出来工作的,大家谁不是从这一步慢慢走过来的。慢慢熬吧。
今天看了你的帖子,不知道你真人怎样,但是至少帖子传达给人的信息是你很豁达,苦中作乐的乐天感染了我,真的很感动。还有你的那个逃离的行动真的很有点荡气回肠的气魄,有点像拍电视似地,一定是很珍贵的回忆吧。很羡慕啊,人生中有一些这么肝胆相照的朋友,真好啊!
说的很乱吧,快下班了。祝1楼工作越来越好,生活天天都有开心事!

三月的雨滴a:我也来说一句。
最有意思是的一段是,
师父训话,你去发传真。一步一回头的。
很有场景性。

minmincheng13:O(∩_∩)O~第二次看完你的帖子 第一次是09年 同事找出来的 那时我们也是做这行的菜鸟 在办公室边看边情不自禁的笑着
每个人都有过那一段时光,总怕出错担心受惊的日子
坚持下来过了就好了,时间过的真快的,转眼她已嫁人快生小宝贝了,我还在原地方坚持着,虽比以前老练些、加了薪升了职,但总觉得少了些什么,是该为自己的未来好好规划了,找到我的他,是今年的头等大事啦
明天情人节哦!提前祝大家情人节快乐哦!

joyce1017:1楼是个才女啊,呵呵

半年让我由HR变成老鸟单证员已完结外贸第一
文章首发表于:2009-3-14 15:34
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