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工作经验的分享攒下RP非外贸专业做了外贸两

Candy-Dong：工作经验的分享，攒下RP
非外贸专业，做了外贸两年多了，虽然业绩不是很好，但是也跟大家分享下我一路走来工作中的些许经验吧，供刚入行的兄弟姐妹们参考。
背景：我是做贸易的，涉及产品种类很多，所以接触到的信息也比较杂，信息整理就是很重要的一个环节了
一、产品询价
1. 公司产品库会记录有供应商的详细联系方式及基本的规格
2. 自己电脑中专门建一个关于产品的文件夹，文件夹结构是：各产品名字--此产品下供应商名字--此供应商下的COA等资料
3. 价格记录：excel，每页一个产品，见下图，这样便于了解产品的市场变化趋势，如果需要时可以提供给客户趋势图，也显示出我们对这个产品的专业，赢取客户的信任。
A司FOB xx B司FOB xx
A规格 B规格 C规格 A规格 B规格 C规格
2011/x/x xxx price xxx xxx xxx xxx xxx

二、运费询价
1. word中收集所有货代的相关信息，按港口分类。并将随时遇到的有特殊优势的货代记录其中，说不定什么时候会用到。
2. 运费记录就按下面excel表格形式，按目的港排序，就可以得出近期这个港口运费变化趋势；然后按NO.再排序，就可以回到一般状态
No. 时间货代公司名称产品出发港目的港 MT/20'FCL MT/20'FCL毛重运费 Validity
三、合同记录
1. excel表格主要按下面方式记录，可以按自己方式调整
序号合同号产品客户工厂数量外贸单价内贸单价外贸金额内贸金额海运费佣金箱号铅封号 B/L号开船日期船名航次到港日期寄单时间纯利润 RMB 提货时间核销单
2. 书面记录，每页一个合同号，再下面具体记录相应进展，完成的画勾
四、笔记本记录
日期标记好，报价时按货物成本+运费+各项其他费用+利润=总和记录根据客户回复的邮件，即可根据日期找到相应的记录，及报价时所依据的各项成本；再根据货物成本、运费结合上面提到的一二两个表格，找到相应的联系人。
五、平时遇到积累到的外贸知识，随手按日期记录在一个word中，没事可以随便翻翻
主要就这些啦，呵呵，头一次写这样的分享帖，希望大家多多捧场啦~~散花散花~