sophia870107:从今天起 一步一步的做 一点一点的记录
一眨眼 已经是2011年9月26日了 距离我来这个公司快两个月了在十一放假之前我想先给自己做一个总结 也给自己未来的工作做一个规划
其实今天心情不是很好
最近大半个月发了无数的开发信 几乎没有一个人回复 过完周末回来 今天一早 打开邮箱还是这样子 除了系统退信 没有别的邮件 心里涩涩的 真不知道自己这么久做了些什么
虽然大伙儿一直i都说开发信效果不好是正常的 但是i我还是觉得自己做得不够 应该是什么地方出错了 或者也有些细节没注意到
今后的每一天我会对自己的工作做一个总结 发现的问题也会写出来 希望队友同样问题的朋友有所帮助 也希望各位师哥师姐们看到了 给预指点 你们的经验 能让我们这些新人少走很多弯路 我现在这儿谢谢了!
89邓邓:我们情况差不多,也是新人哦。外贸路途虽然艰辛,但我愿意往前走。
朋友,加油。
sophia870107:“很多业务新手都会问我同一个问题,就是如何能尽快接单。有的业务员刚参加工作一个月,接不到订单就会很沮丧;还有的是工作一段时间没有业绩,也会很郁闷。
他们就像武林高手都想得到九阳真经一样,都想尽快得到真传,能让自己来个脱胎换骨,马上变成销售能手。其实这都是拔苗助长的心里,万丈高楼平地起,靠的是坚实的地基。基础打不牢,高楼就会摇摇欲坠,变成空中楼阁。 每当看到这些业务员的求助,我都会给他们回复一个主题,就是先要打好基础,要先学习。
一个刚参加工作的大学生,想要做好自己的工作,没有踏实的态度,上来就想让他们签单,这种急于求成的心里可以理解,但做法是不可取的。 企业也是一样,并不是靠业务员人海战术就可以取得订单的。没有对新人系统的 培训 ,上来就要他们出业绩,好像只能付着薪水交学费了。
一个业务新手最应该做的是先要了解公司的理念、了解公司的文化内涵、了解公司的人文环境、虚心向老员工请教,要在尽短的时间内熟悉公司的一切。然后要充分了解你所销售的产品,熟悉产品从生产到销售的各个环节,在客户面前你要做到比客户还专业,能做到这一步,你就可以在客户面前踏踏实实的介绍你的公司和产品,否则被客户问倒或是一问三不知,即使客户主动找上门来,你会留住客户吗?
当你在为找不到客户而烦恼的时候,你问过自己,你真的准备好了吗?当客户真的来到你面前,你可以应对自如吗?你可以真正了解客户的需求,而为客户设计出最佳的购买方案吗?如果这些你没有把握,还不如踏踏实实的充实自己,学习更多的产品知识和服务理念,在客户面前表现的处乱不惊,不是为了签成订单而讨好客户,而是真正的胸有成竹的和客户谈判,以自己的实力让客户给你买单。
打牢这些基础,你等待的就是机遇了。否则机遇来时,你可能都不认为那是机遇,擦肩而过的是你急于为签单付出的代价了。 基础是一切工作的前提,没有坚实的基础,就会产生浮躁的心里,就会急功近利。看别人做出多少业绩,只能是看故事,每个成功业务员的背后都会有无数的故事。要想自己有故事,就要真正的充实故事的内容,才会有更加精彩的故事给别人看。”
刚看到这样一篇文章 我觉得我找到自己的问题了 其实不该一心想着要接单子的 还是i先把基础打好吧 如果前三个月能把基础打好 那么以后所有的问题度能迎刃而解了 呵呵 今天晚上好好想想明天就好好行动了
MrJackliu:lets come on together !
随风逝:
1楼写的很好,很认同,但中途总会出现其他的情况,很是头痛,如果有哪位在工作当中,不论是做什么的,有幸碰到一个一个愿意教你的人的,你向他请教问题,他都愿意告诉你的人,那么你就好好珍惜吧。
sophia870107:
恩 是的 我们一起加油吧
sophia870107:
幸会!
sophia870107:
是的 做业务的一般不太愿意去教别人的 我遇到过很多人 问他们问题从来不会正面回答的 不过还好偶尔还是有几个愿意分享的朋友 我也从他们那里学到了不少 希望我们度能遇到工作中那个“师父”吧
sophia870107:今天状态还是不觉得比昨天好 不过还是坚持学习英语 发了100多封开发信 虽然心里知道这些开发新效果肯定不怎么样的(因为我的邮箱信息是在网上找到的10年的一个excel表格里提出来的 可能很多信息度已经没有用了的“ 不过不管怎么样邮件必须要坚持发 不能松懈 我告诉自己发出去这么有 万一有一个游泳那就是收获了 呵呵 每天在办公室发开发信 就当做是每天拿几十块钱的酬劳再发邮件好了 这样心里会好受很多呢
在外贸群里有位前辈给我看了发的开发信 说是效果不错的 我也按照他的方式去写了 希望真的能奏效
(I export kinds parts of semi-trailer, such as axle and spare parts, suspension and spare parts, brake system patrs, air chamber, air hose, grease nipple and so on
My manufacturer is the supplier of FAD in The USA, CNC in TURKEY, CM in Newsland and over the world.
I wanna do business with you.
Any interest, tell me, let’s talk details. )
这封简捷的邮件 一开始也让我觉得不错 所以很崇拜的效仿了 有朋友觉得不错的话 也可以参考下哦
不过至于标题怎么写 我还是很疑惑 希望有高手降临哈
下午本来想处理一下产品图片的 不过弄了一个多小时还是弄不好 感觉自己对PS也是一窍不通 还需要好好学习呢
呵呵 先说到这儿了 趁还没下班去看看其他路友们的经验之谈吧
sophia870107:外贸八年的八个关键字
外贸八年的八个关键字
02年进了一间外贸加工型工厂,正式开始了外贸,至今整整八个年头了。
参加了十次广交会,两次海外展会,一年的阿里巴巴国际站,两年的免费B2B开发经历。
外贸这个行业牵扯的知识太多,不同行业之间的操作方法也相差甚远。我分散地写一些,希望和大家交流,互通有无,一起进步。
1)B2B网站
最开始做外贸的时候,没有资源,公司没实力去广交会,就在免费的MADE IN CHINA上找客户。我算是幸运的吧,开发了一个希腊的客户,下单出了两个货柜,后来又出了第三个货柜,至今依然是朋友。另外两个是美国的客户,一个出了一个货柜。另外一个出的都是散货,不过关系很好,我的小孩出生的时候,他买了两件baby装寄给我。还有不少客人也谈的不错,但是最终没有成交。大家做外贸的都知道,这一行的竞争是怎样的惨烈,所以天天打雷,干不下雨的情况时有发生,一厢情愿的悲剧也是时时上演。
那个时候的MADE IN CHINA免费版只能登录10个产品(入门级别的收费网站也只三千块,可是条件确实贫困,拿不出来),我精选最有代表性的,配上美图。记得还有一个秘诀,每到大洋彼岸上午九点左右的时候,就把这十个产品全部UPDATE一下,这样排名就可以靠前一点。
后来,条件慢慢好了一点,终于用上了阿里巴巴的国际站,如雷贯耳的B2B行业翘首呀,呵呵。效果确实不错,不过费用也很高。我的评价是用来锦上添花很适合,但是起步的时候,往往没有那么多资金,并不适合投入国际站。一年后就没有再用了。
到了后面,我认为利用B2B网站的更高阶段就是GOOGLE,我曾经用这个办法一年之内开发了30万美金的订单。
有一个叫康帕斯的老牌公司,这个公司有欧美非常齐全的公司名录。去他的网站上用关键字可以搜索出某个国家的该关键字相关的公司列表。其实他们的收费服务也不贵,可以花六千块看完整的公司名录。(2年前)
如果你不愿意掏钱,你就只能看到公司名称,看不到公司的网址和联系方法,也没关系。你拿到这个公司名称,有别的办法拿到他的电话和邮箱。
答案就是无所不能的GOOGLE.
但有一点要注意,比如要开发意大利市场,你要用GOOGLE.IT;开发法国市场,你要用GOOGLE.FR。如果你用GOOGLE.COM那你就是浪费时间。
拿着意大利的公司名录,在GOOGLE.IT上一个一个地搜索公司名称,一般都能找到这个公司的网址,进去你就能对这个公司有个大致的了解,进去CONTACT找到email,就可以发邮件了。
第一封邮件算是搭讪性质的,要简练-开门见山,不必拘泥礼仪那些,我甚至建议你要rude一点(但也要注意分寸)最好附图,图片不要大,干净清爽。不要跟客户讲一大堆我从哪里知道贵公司,也不要讲我坐落在某某优美的城市,没有人在乎,也没人有时间去了解。你要明白你的客户---即某公司的buyer,比你想象得要忙碌的多,他或许每天只有上午的一个小时要看所有的邮件,然后他要去客户公司被更大的boss骂,要去跟其他部门开会,要想办法处理彼岸的中国工厂一个又一个的新问题和麻烦(货期延误了,商标车错了,尺寸做小了..),他火气很大,他很不耐烦,他甚至连起身去卫生间的时间也没有。你的邮件只要不被他直接删掉,或者丢进黑名单,那你就成功了一半了。你也不要指望有人读了你这封邮件就直接询价或者火热地回复你,我告诉你,可能性几乎是零。你只要在他的资料库里占个位置,拿个号,那你就成功了80%。客户对新supplier的需求就像男人对女人一样,永远都不会停止。因为旧爱动作太慢,因为旧爱要价太高,因为旧爱动作太陈旧,因为旧爱日久情变有了贰心,...所以他要找到新欢,必须的。在这个时候,她会想起你,此时距离你第一次搭讪或许三个月,或者半年,甚至一年。你的机会来了。还有,在你苦苦等待的时候,你不能傻等,你有了新的款式新的动态,你都可以告诉这位潜在的客户,发邮件给他,一句话也要发,但要记住,你发的要是有价值的东西,什么是有价值的---对她有用的东西。不要因为她不理你就轻易放弃。你要不断地刺激和强化。让你在她脑海里的印象不断的加深,排名越来越靠前。
这个工作量你想象一下,是相当大的,有点像播种,再等待收获。
2)广交会
做外贸,我认为这是最好的途径,不管是性价比还是见效时间。比网站推广要好得多。(或者某些行业例外,比如芯片行业)
常去广交会的朋友会发现,每年来的客人都是一些老面孔,有些你甚至老远就能叫出名字。其实他们看我们,也是一样的。他第一次看见你,你就在他脑海里排了个号,名次取决于你陈列的产品和他的生意的匹配度,你的谈话内容,和你的仪表气场。第二次再看见你,他或许就会考虑谈的更加深入,第三次他再次踏进你的展位,你就准备合同吧。他连续三次看见你,已经表明了你的公司很稳定,基本断定不是皮包性质的,下单的基本信心就有了。所以我建议你,不要改变你历届广交会的服装,发型,配饰等。客户需要的是安全感,他现在是要玩怀旧。陈列的展品,则恰恰相反,除了基本款式,每次一定要有新的design和idea,哪怕你去商场买、
去花钱定制,你要让客户每年看见你的产品线都在完善、在丰富,让他知道你是不断成长的公司。
谈话要有激情,至于口音是否标准,去他的吧,广交会上口音标准的只有美国人和少量的欧洲人以色列人,其实大部分人的英语都是不标准的,不必自卑,大胆开口讲。对价格,对交货期,对产品性状,你的谈话要坚定,掷地有声,要让他感受到你是专业人士,把他的订单交给你,完全可以放心。(当然前提是你确实对产品很专业而不是忽悠)
记住外商挑选供应商伙伴的两个标准:可信(不是骗子)、有经验(够专业)。
3)外贸业务员
大家诟病衬衫换飞机的中国制造很多年了,最近的FU.SHI.KANG.也再一次凸显了这个问题。但是大家都没有认识到有一个群体也是在夹缝中求生存,情况也好不到哪里去。他们就是京广沪深、义乌、宁波聚集的大批的大学毕业生,他们也是拿着微薄的薪水,挤着公交车,合租在蜗居中,加班加点做着外贸跟单或者外贸业务的工作。没有他们,中国制造的航母会马上抛锚。中国制造的低成本除了环境廉价、加工行业的工人廉价和知识产权的廉价之外,还有一个重要的原因是同样廉价的大学生“白领”,他们是外贸订单的实际指导者,要把外商的意图不失真地传达给工厂,另一方面还要把工厂的情况及时反馈给外商,当然工厂总是很难达到订单实际的要求,需要业务员从中平衡。其实外贸业务员的工作量和工作压力是非常大的,我认为和他们的收入是不成正比的。这样一个廉价的组合再加上这么多年的基础建设的逐步完善,有“效率”的中国制造所向披靡了。对我们外贸业务员来说,如何在看不见希望的琐碎工作中凸显自己,我认为首先要练好这个行业必须的几项技能:a书面的英语表达能力(要写的一手好email)b一定的口语表达能力(起码能接一下外商的电话,在展会上能寒暄几下,开个小玩笑)c对产品以及产品所在行业熟悉(了解产品的生产情况、在目标市场的销售情况,了解价格走势)d一定的图片处理能力(photoshop那是必须的赶紧学会)e对西方的文化有一定的了解(多看看西片多听听时势新闻)f有一定的审美能力(能建设性地对款式规格提出自己的看法,这个需要一定的经验积累和自己的留心总结)
4)email
建议尽快停止用163.com等免费的落款还带有人家广告链接的邮箱。yahoo和hotmail甚至gmail也尽量少用。一定用一个带有你自己公司名称的英文域名的email,花不了几个钱。这真的是最起码的要求,好比士兵手里应该配的是一支步枪而不是木棍。你应该非常了解欧美各个国家的作息时间,timeanddate.com这个网站可以把不同城市的本地时间设定在一个页面上,方便你查看。在合理的时间内收取邮件和回复邮件,让你的客户一上班的时候就能读到你的回复。如果你每晚睡前能查一次邮件,并能回复,那么意味着你比你的同行的反应快了8个小时。在这8个小时内,道琼斯指数能从从一万点到九千。如果未来的世界金融中心真的在东方,理由之一就是这里比美国早天亮8个小时。
5)图片
很多时候,对产品拍一张好的相片其实再简单不过了:a手-不-要-抖b半按快门,对好焦c屏住呼吸按下快门d补充:请关闭闪光灯, 利用光亮的自然环境拍照。
处理相片:除非是要展示细节,一般情况下,尽量把照片处理为合适的大小,什么是合适的大小 ?72dpi下图片宽度21cm,这样在电脑里会友好显示,打印出来正好是A4尺寸。
图片是可以说话的,在email里,图片永远比文字受欢迎,从不同的角度不同的部位去拍摄产品,然后展示给客户,他会明白你想说什么的。
6)样板
国际快递看起来是很贵,老外永远是那么吝啬,20美金的快递费他们居然会不愿意付。不要过多去纠缠了。无聊的人毕竟是少数,用你的直觉判断,觉得有戏就寄吧。我不相信你寄十次,会一个订单也拿不到,我不相信你寄十次,会遇到八个骗子。他们比我们想象得要认真严肃得多,不会坐在电脑前敲那么多字来逗你玩的。
尽量找一个合适的纸箱,把样板放在里面,写一封邮件告诉客人你寄的什么东西,为什么要寄,把单号告诉他,这封邮件记得打印出来,和样板放在一起,这样那个有点笨的客人在打开纸箱的时候就不会一脸的茫然了。
7)价格还是质量
我越来越认为质量是第一重要的,不管是带有镭射防伪标签的专卖店货品还是摆在第三世界国家公路边的地摊货。你的所有产品最终是在零售终端被单位个体购买,产品质量决定了他是否会购买和再次购买,也决定了批发商是否会再次从分销商补货,分销商和进口商是否会再次下单和多快下单。即使你和进口商的关系铁到穿一条裤子,如果你的产品卖不动,他还是没办法下单给你,他不是买来给自己用的,他只是产品流通渠道的其中一环,仅此而已,所以少花点时间去研究email的语法和各种敬语的使用场合吧,把东西做的漂亮是对客户最大的尊敬和对自己生意最好的保护。
8)美国黑帮
基于真实故事改编,丹泽华盛顿和罗素主演。我强烈建议做外贸的同学去看这个片子,了解美国人怎么去找产品的最终货源,如何保证货品的质量,如何解决货物的物流,如何建立分销点,如何打击竞争对手,如何建立品牌并巩固其市场地位。这简直就是一部了解外贸生意的教学片。同时也领略一下强大的美国司法制度。在我看来,整个地球在美国人的眼里就是一笔生意,韩国是他的贸易公司,日本是他的亚洲办事处,以色列是他在中东的分支机构。我们则是他们的日用品加工厂,我们一直在抗争,想升级一下,先变成贸易公司,何其难。周末在沃尔玛会员店买菜,这里的货品质量有保证、价格很便宜,每到这个时候顾客都很多,购物车要抢才有。这里的每一件商品都是在FU.SHI.KANG.这样的流水线上生产出来的,由沃尔玛美国采购下单,其他的整个环节都在中国完成,生产是我们自己,验货是我们自己,运输是我们自己,卸货陈列是我们自己,购买是我们自己,收银员是我们自己,只有钞票是给美国人。这实在是太有意思了。美国人到底做了什么?他就是那个在电脑面前发email和在电话里面对你shouting的人。当我们埋头苦干换外汇的时候,美国人用另一种方式完成了他们的对华贸易。(从别人那里看到了 觉得不错 搬过来 大家一起分享吧)
sophia870107:一天发了奖金400风开发信 没时间写太多了
sophia870107:最近有点忙 好久没上来了
文章首发表于:2011-9-26 17:22