我的第一次跟单流程外贸干了2年换了新公司第

jyq：我的第一次跟单流程
外贸干了2年，换了新公司，第一次独立完整的跟了一个单，感觉自己的思路还是不太清楚，所以做了下整理，请有经验的人给个指点，我的经验也希望给大家做个参考，以后不要犯我的错误。
希望大家多给意见哦，一起成长
请看下文

jyq：
2010年9月25日开始跟踪XX公司的单子。
从理单开始，这个我没有做好。可能是没有理过单的缘故，记得当时是毫无头绪的。统计个数量，也昏头昏脑的，头脑里根本没有一个概念。看过别人的理单后，我在思考，如果再让我理单，我该从什么地方下手。当时理单时，给到手上的，是27个款的电子稿资料。

jyq：首先还是先把每款
的总数量理出来，然后把每款中用不同面料的数量理出来。其中需要在头脑中有一个统计数量的表格的模式，如表格1里面的表格。（基本格式）对于针织类，这个表格足够了，对于梭织类，这个表格还是不太清楚。能力有限，看得理单也不多，只看过一个人的思路而已，没有自己的想法，
就先照抄下吧，表格2

jyq：理完单，就开始和面辅料商联系。先寄样/说明要求，供应商寄样供挑选。如果是指定供应商，这步就省了。如果是长期合作的供应商，可以直接
要打样用的面辅料，不过首先要询价。新供应商，询价，谈付款方式，谈妥了，要样品。谈付款方式是一个需要技巧的过程，我并不擅长这个。
下次碰到谈付款方式和价格，我应该从哪里开始？谈价格，多找几家询价，对比价格，挑选2,3家谈付款方式，找出哪家最接近公司的付款方式。

jyq：价格，付款方式谈好了，就要开始整理面辅料合同。面料数量比较好整理，单耗*总数量*损耗，至于损耗多少，这个最好听取技术师傅的意见，
一般数量多的少放，数量少的多放，因为数量多的损耗少，数量少的损耗多。具体的还要咨询技术师傅，我个人不是太清楚。辅料数量整理，首先
要整理出辅料品种，然后是数量、颜色。合同格式看表格3，合同中要包括付款方式，这个很重要。辅料数量统计，基本放量在2%，一些特殊的辅料要放量多点。

jyq：一些损耗大的，例如四合扣，气眼，撞钉，一些缩率大的，例如松紧带。还有拉链，鞋绳等的长度需要咨询技术师傅，这个长度需要精准，不然长一点短一点都会影响
后面的大货生产，这上面，我是吃过亏的。辅料合同做好后，打印，盖章，对于面额小的，可以传真，让对方盖章回传，对于面额大的，盖章寄正本，
对方也盖章回寄。这个是付款、对账凭证，需要保存好。面辅料大货生产下去了，漏了交货时间，这个不能忘了。

jyq：刚说到要了面辅料样进行打样，下面就需要跟踪样衣的进度。首先是制版，这个过程我没有经历过，不知道怎么总结。之前看过第一次公司的流程，技术师傅根据客人给的
尺寸表进行制版，然后做第一件样衣，模特试衣，量尺寸，拍照，给客人寄样（这个过程不知道对不对），等待客人回复。收到客人意见，理解客人意见，告诉工厂，
让其修改，重复前面的流程。做尺码样，销售样，都重复这个过程，直到客人同意生产大货。

jyq：到生产大货了，就是跟踪工厂是否收到大货，清点大货数量，和工厂沟通包装资料，贴纸格式核对，贴纸生产情况。在这个过程，我出了很多错，需要好好整理下
首先说下工厂收大货情况。供应商要寄大货前，要确定好发货是走快递还是物流，运费哪里付，我就是在这卡住了，供应商搞了个自提，工厂却不愿意，
结果只有发到我们公司再转对方工厂，很麻烦。在要到供应商出货的运单号后，第一件事就是给到工厂，让工厂跟踪，过1-2天，追踪工厂

jyq：是否收到，数量是否清点，这个就需要经常打电话跟进了，工厂有时太忙或嫌烦，会不去清点，这个对于我跟单很不利，到出大货或过年前才发现，就很麻烦了，所以前期要做好这部分工作。
面辅料这部分，特别是辅料，补货是难免的，所以这个要及时，还有不要和供应商关系搞差，不然对方会不愿意配合就麻烦了。接下来是安排验货时间了，验货时间有中期验货和尾期验货。
中期验货要在有货看的情况下，安排中期，看完中期要验货报告，并要求对方全部修改。尾验要在有样衣包装好大部分的情况下，安排看，尾验结束，基本就是可以出大货了。

jyq：这时不要忘了给客人船样，船样给什么尺寸，什么颜色的，要看客人要求。
关于贴纸的安排，这次没有安排好，可能是经验的原因吧。接下来安排贴纸，要了解工厂生产情况，供应商生产情况，并及时核对贴纸情况，如果急的话，可以分批安排，
方便工厂先生产出来先包装，这样就不耽误时间了。这个也是我没有做到的。

jyq：还有出货资料要安排。这个要和工厂沟通，关于纸箱尺寸和毛净重，这些信息要给到做单证的，必须准确，不然就很麻烦。由于货代是指定的，就少了比价格的步骤。
以上是我的总结，还是感觉思路不是太清晰。跟单要跟好，就一定要掌握全局，可以把每一步骤联系起来。我现在就是缺少这样的能力

jyq：对不住了，第一次发帖发成这样子，没想到会限制数字，哈哈，想搞附件的，发现要么重新发帖才可以发附件，辛苦大家了

jyq：谁告诉我怎么放表格上来啊

jyq：不会上传附件

调节器：这样也挺好。

jyq：没人给意见吗

2011Alice：
还好啦.加油哦...

lfy777：看来做什么都不容易，得用心才行

bonnieks：看不清楚呵给点人气

JJVira：把你的附件发上来让我们分享一下啊
1楼，你把你的附件发上来让我们分享啊，你发贴的时候下面不是有上传附件吗，点击把附件放上去就行了。我这个西班牙客人也给我发了30多个款式，我现在是一点头绪都没有啊，都不知从哪下手……

9倍催眠：我还没有完完全全跟过一个单子，服装太麻烦了，好害怕！