chrismoneyk:外贸第一单,永恒的记忆!坚持走下去
有总结才会有进步,每一次的总结都非常有必要!
2013年5月6日,我正式的进入外贸行业,主要产品是同轴电缆。这是一个误打误撞的过程,毫无预兆,也没有目标性。
不同于别的外贸人一开始就选择了对的行业,对的产品,可能大多数的人都是从国际贸易毕业,而我只是一个艺术学院的毕业生,毫无经验,毫无基础就凭着一点点的英文基础,就这样走在了一条看似高大上,实际上非常艰辛的道路上,但我始终相信一点,在外贸的路上坚持走下去的都成功了。
在外贸的领域里,比我有能力的成功了,和我一样的成功了,比我差的也成功了,所以我相信只要坚持下去我也可以成功,虽然中间也有不少负能量,非常沮丧,甚至想要放弃,只要你从事过这个职业,你们都懂的,辛酸苦楚只有心里清楚!但是既然选择了这个,就要勇往直前。
没有业务的日子是非常难熬也非常纠结的,因为即使你做了一大堆的事情,在同事或者老板的眼里都跟没做什么事情一样,有时候你遇到一个可能性很大,而且非常有意向,你反复报价,反复发邮件,熬夜沟通,以为你付出了那么多肯定会有单子了,你联系的那个客户也跟你说可以做合同,准备PI等等,你的情绪随着客户的变化而变得多样化,有时候兴奋不已,有时候焦躁不安,有时候喜悦,有时候沮丧,但是最终还是没有单子。
有个人曾经跟我说过:钱不到账一切都是空的,即使客户都已经下单了,也可能不付款。外贸就是这样,充满挑战,充满未知,充满煎熬!所以贵在坚持和自我提升。
我的第一单是在我从事外贸的一年以后,感觉有点惭愧,这么久了才有单子,都不知道自己每天忙忙碌碌都在做什么,不过还是有点东西做出来,其实我每天都跟自己比较,只要今天的自己比昨天进步一点点,而且每天保持这样的状态的话,我一定会学到更多的东西!
我的第一个客户是在北京的CCBN上遇见的,这个是国内的展会,没什么老外,零星的几个,我们这样的新人去展会上做的最多的事情是端茶送水,杂七杂八,还有就是闲着的时候坐坐前台!
展会前两天都没什么人,也就是我们公司的一些老客户来这边坐坐,也有一些不认识的客户。展会第三天依然风平浪静,吃过中饭,我们还是在展厅前台负责接待,这时来了几个客户,我们就各自负责接待。
当时有个中年人形色匆匆,但是在我们的展会前停下了脚步。拿了我们的线在那边看,然后还询问了一些问题,有几种线还当场报了价格,感觉意向很大,还说是以前工厂的老客户,说很急的,需要报价什么的,停留了没一下就走了。
遇到这样的客户心理还是比较开心的,不过也没有抱很大的希望,因为起起落落很多次,有点麻痹掉了。一天到晚的展会不算太累,晚上到宾馆就给客户发了报价单,回了邮件,客户也是把详细规格书,详细的要求跟我说了,感觉还是挺好的。
第二天他又来展会上面确认了些东西,想想这个单子有希望了,这一趟没有白跑,其他的没有特别的客户。
展会结束回到公司后,继续跟踪客户,重新报价,发邮件,还打了好几次电话,这个客户非常的急,一直在催,说订单是实单,要快点报价,所以我也是花了不少时间,只要他一有回复,我也马上回复给他,无论是几点。
时间一天天的过去,但是客户还是迟迟没有什么动静,电话打了不少,邮件回了不少,感觉就要石沉大海了,客户很难联系上,QQ、微信、电话,邮箱联系都没有回复。
过了很久才回复说我们价格太高,后来又跟工厂再三确认价格,但是依然没能达到客户想要的价格,总之是不了了之。当时的心情非常的沉重,难过,因为这样的事情其实不是一、二次了,已经很多次了,但是依然觉得很委屈,感觉有付出就有回报这样的话实在是说得太空洞,太假了。
但是这也没办法,有就是有,没有就是没有!
即便是这样,我还是时不时地发邮件跟踪,就算客户的脾气在冲,我也不理睬,反正我要的是订单,其他的我可以当作没看见,没听见,心还是宽一点好,不然的话真的是会很郁闷的。
中间都没怎么联系,偶尔客户会发几个询盘让我报价,尽管他没有下单,但是我反正也没很多事情,所以每一个询价都认真回复,尽管客户没有回应,还是在那边做着我该做的事情。
心里其实比较浮躁,但是老大一开始就跟我说了,外贸就是要耐得住寂寞,经得起诱惑,所以都已经习惯了。
5月初,客户再一次联系我了,让我给他报价,报价好几款,又说是实单,要求马上报价,急急急,他的单子就是急,一直催。
其中有一款RG11的线,他说最急,我就给他报了价,还是很急,他的这个线比较复杂,要带接头。还是一个不常规的接头。
线的价格客户没怎么说,反正不论报出去什么样的价格,客户都会说价格太贵,而且像这种临安几百家电缆厂几乎都能做的线,不过这个线的话编织比较密,要192网,要求还是比较高的,问客户具体信息他也就给了一些最基本的。
当时感觉这个单子的希望不是很大,因为他又说是30米一卷的,打电话去厂里,厂里说做是很做的比较麻烦,先报价再说吧。后来也就根据厂里的报价自己稍微加了点点就报出去了。
客户又是几天没有反应,他是那种老江湖了,做外贸十几年了,像我这种菜鸟级别的新手时常是被牵着鼻子走的,这一点其实感觉很强烈,有时候为了订单就觉得自己好像都在迎合,不敢得罪客人,现在想想,其实有些事情对的可以坚持,可以不用那么急,客户急,我不一定要急,不然真的会乱套。
后来又问了UHF的接头,这种接头我们厂没有,后来也是找了一些供应商后才发现有这个,价格还比较贵,跟客户说了后,客户嫌贵,说我们就做线好了,接头他自己找,到时候就把线运过去。
我说这样也可以,工序太多,我也不是很招架的住,兜兜转转,客户后来又决定把线放在我们这里做,接头让我们提供,就是做成品的意思,那好吧,我又开始去找接头,关键是这个接头客户自己也不懂,所以又是很多的问题,从实心的接头到空心的也是临时变动,其实客户的一个小小改变,我们这里就要做一堆的事情,但是有什么办法呢,客户就是上帝!
工厂还是觉得难做什么的,不过有单子不会不做的,董事长也支持我们的外贸工作,还特地打电话给经理,让全力支持和配合。纠结的心终于舒缓了很多,忙的感觉其实是比较好的,充实的生活会让人变得积极向上。
客户说可以下单了,但是也没提供任何信息,也没说拟定合同,总之是没有敲定的意思,中间又说了要彩盒包装,那个线还得压个花纹。临时决定的事情,所以我这里又是一堆事情,因为都没什么资源的。
关于彩盒也不懂,于是请教老大,老大也给介绍了一家公司。开始的时候客户说彩盒可以随便设计,没有要求,后来让彩盒厂设计了几个方案。发给客户,客户嫌弃说实在是太差,要专业点,其实客户从来都没有一个确切的方案给我,等方案出来又在那边挑剔,这让我觉得做事情真的是太不容易了。
不过好不容易有一个单子快敲定了,总不能因为一点小情绪让单子飞了是吧,所以就催着纸箱厂重新设计,什么制板费,刀模费、印刷费,以前都没听说过,还有彩盒的材质,纸箱的材质,需要上光还是覆膜等等等等,很多东西,其实这样也挺好,就像董事长说的一句话,从复杂的开始做的话,以后就简单了,我也希望如此。
客户的线还需要开模,开模是由我们其他一个车间生产的,对于开模也没什么概念,多少价位,怎么做都没个底,因为这个线也确实是第一次做,也不知道30米的成圈做出来是个什么样子,到时候怎么接那个UHF的头子。一堆未知的问题,不过只能硬着头皮上,平时不怎么去厂里的我也是想方设法去厂里面,核实一些事情,拍一些图片给客户看。
客户的线的印字还与众不同的,和线本身的型号不符,为了让他出示个证明花了一段时间。总之是很多细节的东西,不过我觉得事情遇到的越多,我应该可以学到的更多。
当时的心情每天都是悬着的,客户一天没有把订单敲定,一天都不安,而且都是些没有底的事情,所以心里更加的乱了。心想,一年都等下来了,不差这几天了,这样安慰自己也就么那么急了
客户没有打钱过来就说你那边快点安排下去,不然时间来不及的,还说单子肯定定了,钱不用担心什么什么的。总之就是说很急,一直催,他催我我也只能催厂里,真的是很没有经验,但是这也是没有办法的事情。
5月28日,差不多一个多月的时间,客户终于把他拟定好的合同发了过来,看到合同的那一刻,真的是非常的激动,虽然单子数量不大,而且很繁琐,但是你很难想象当时我的心情,这个单子肯定了我之前做的事情是有意义的。因为在这之前已经打算放弃电缆这个行业的我又重新看到了希望,真的,连辞职信都递交了。
对于合同也不专业,所以还是得请教老大,幸好老大很照顾我,人也很细心,所以订单签的还算顺利。
虽然看到了合同,但是客户还是没有打钱过来。期间客户为了一个小细节还抱怨了一下,就是那个汇率,本来是7.05变成7都说了一通。哎,赚钱实在是很不容易的。
客户依然催我这边快点生产,但是钱么没打过来,工厂肯定是要看到钱才生产的,不过单子早传到厂里去了。也就在排队等生产。本来说好100%付款的,后来又说我们信誉不够,付了50%,这样也还算好!
单子开始生产了,我几乎每天都打电话去问情况,因为客户催的急,我也只能催这个催那个,让接头厂帮帮忙快一点,让纸箱厂配合多少天交货,然后问接头配套生产车间模具要几天做好,总之每天忙得不可开交,期间还有一个外贸公司的不停地询价LMR的产品,我也认真对待的回复,去厂里分析样品什么的,忙碌的感觉虽然很好,但是真的很累。
192网的编织比较慢的,编了好几天,客户还跟我说出货前需要验货,所以更加急了,经常去问。彩盒的设计方案改了好几次,最终确认了一款,客户后来又说要不干胶,不干胶还要彩色的,后来我自己设计了几款,发了过去,终于也确认了一款,其实学设计的还是有点用处的,接头和彩箱都在规定的时间内到了,还有模具那边车间他们也是加了夜班帮忙赶出来了,真是辛苦所有人了。
不得不说很艰辛,因为厂里距离公司很远,有一次为了给客户发生产的照片骑了电瓶车去厂里,开错了路,被大雨淋湿,还淋了2个小时的雨回家,当时还生病了,耳朵发炎有血块,神经麻痹。真是又累又辛酸。但是一定得坚持。
客户来的前一天才发现客户额外加的10盘线的木盘和纸箱没有定,当时又临时的加了,订了的10个一箱的纸箱太小装不下去要重新订,期间还被公司的领导说了,以后做事情真的是要更加的细心和上心,没有人会比你更在意你的单子。
客户最终确认16号来验厂,一早司机就陪我去接他们了,接到后去了厂里,客户说了一些疑问,尤其是那个空心的UHF接头为什么最后被焊接了,既然这样为什么不直接用实心的,我也是请了张总,钱工还有生产车间的师傅,我们老大也叫去了,哎搞得很隆重呀。我们老大说了,你的一个单子这么多老总帮忙,其实那一刻觉得公司的人还是比较重视的,待人方面也挺好的。后来还拿了不少的样品,还去柳庄吃了饭。还说下次的订单加个零,大家都非常的高兴,尤其是我,不过我还是那句话,不到最后都不能算数。
客户回去了,又像断了的线,没半点音讯,常常是打电话打不通,QQ、微信、邮箱的没反应,偶尔回个一句,但是回过去后又没反应,这样的心情真的是很窝火,真的是很受屈,我觉得自己还是算能忍的,反正我只要有单子就好。
货物终于如期完成,我也拍了不少照片,都发给客户看了,客户也很满意,但是一直没有说交期,后来联系上后又说因为他们的大货出问题了,所以这个没那么快出货的,就这样,这批我每天都在催厂里快点做出来的订单放了20天了都还没有出货,以至于现在有时候说话都说不出了。
比较幸运的是在这个单子生产的期间,还有一个公司也下了一个LMR的单子,这个线的价格比RG11的好,精力也花的没有RG11的多,而且现在也顺利收到尾款出货了,其实心里还是觉得非常的开心,因为终于守得云开见月明了。不过这只是开始而已。
chrismoneyk:——————外贸第一单,永恒的记忆!坚持走下去—————
在这次的订单中,我觉得收获有很多。
1,无论是不是意向客户,你一定要不断的保持联系,即使他那边很冷漠,置之不理没有回应,你要做的不用顾虑这些,只要做好你手头上的事情,每一次的报价都要有一份图文并茂的报价单,让客户觉得你无处不在,用所有的联系方式轰炸他,不要去想他会不会烦了,厌了;只要你觉得有一点点可能你就不要放弃联系。因为能坚持联系的人并不多,每个人的心都是软的,所以要慢慢融化客户,让他对你信任,让他觉得你无处不在,让他觉得你很专业,让他放心的把订单交给你。
2,客户急的时候你不能跟着急,你必须弄清楚每一个细节,想客户所想,举一反三,给客户推荐最优方案,别想着在哪一个不是特别重要的点上偷懒,这很可能断绝了你的续单,认真的做好每一个环节。沟通特别重要。
3,在给工厂下单的时候一定要做得非常详细,小到印字,大到规格型号,交货期,需要的包装,材料要及时订购,不能以为或者觉得别人会给你做,你必须时刻关注最新的订单生产情况,给工厂提供最具体的资料,越详细越好。
4,一定要有耐心,做每件事情都不能心烦气躁。该问清楚的东西一定要问清楚,不要觉得难为情,开始报价的时候一定得和公司经理核实好公司的价格。避免不必要的麻烦。
5,有些事情不能将就,有问题了就要沟通,比如纸箱装不下去,是否换纸箱都需要客户的同意。接头被焊接了是否有影响等等。
未来的路还很长,所以每一个今天的自己比昨天的进步一点点,未来的你一定非常胜于现在的你!加油!与人共勉!
高蕾:写的好 赞一个 继续加油
chrismoneyk:
谢谢,你的回帖速度真快!
connieQF:外贸就是要耐得住寂寞,经得起诱惑,好经典。
turffy:我要怎么坚持
阿狸陪我过冬:这确实是刻骨铭心的记忆啊!1楼还会继续外贸吗?继续做电缆麽?
Rainlovekiss:写得好,很好,非常好!多么令人难忘的工作经历!
Nancy92:我之前也是做同轴的 哈哈 在临安 多交流啊 现在换产品了
小zo:谢谢1楼的提点
顾姜媛:又长见识了
Roben414:1楼和我一样,2014.5.6进入外贸行业的。赞一个,透露一下订单金额撒。
Roben414:哦2013.5.6;P
yelia:1楼真是有耐心啊,坚持了一年才有单。不过这也真的需要考验人吧!我来现在的公司也有4个多月了,一直没有正式的订单,目前只有一个小样品单。我都在犹豫自己到底该不该坚持,昨天以为同事的话给了我一点启示,这个行业确实没有那么好找客户的,你想想不不做,总有人来做,市场在那里,客户在那里,只是迟早的问题,坚持住的人就等到了客户,放弃的人就等于放弃了客户。
chrismoneyk:
恩,要继续做啊,不然的话肯定不会成功的。只有坚持下去才会见到光明啊!你是做什么的呢?
chrismoneyk:
有计划的坚持吧,外贸真的是熬出来的。
chrismoneyk:
谢谢!大家一起加油
chrismoneyk:
恩,真的是要坚持的,样品单的话早就有了,都收样品费的,正式订单差不多一年才有,真是不容易的。汗
chrismoneyk:
亲,看到这日子怎么那么激动啊?
chrismoneyk:
我是做电缆的 你呢
927886826:原来是这样。
文章首发表于:2014-8-21 10:28