igaic:我的外贸从业经历4年
上月我已经从事外贸行业4年了,从业几来来的经历与大家分享一下。
起初本人并不是做外贸行业,只是一个偶然的机会加入到这个行业,谈到加入的情形还是比较具有偶然性的,五年前我还是在做网络维护方面的工作,网络维护在当时还比较好干一点,因为毕竟从事这行业的人少一点,而且本人当时还考了N个国外的认证,现在看来那些认证只是考而已,过几年什么都没有用了。偶然间知道朋友同学有从事外贸行业的,感觉他们的工作状态比较喜欢,所以就想试图进入这一行业,于是经过两个月的思考后,在几家外贸公司进行应聘,其中一家刚刚成立的贸易公司和一个货代公司向我发出邀请,考虑后准备加入那家贸易公司,于是跟原来的网络公司说明情况,很好,那家网络公司的老板虽然不想我离开,但还是发给我足够的工资让我走了,而且是第二天就走的,网络公司老板给我钱时,我说算了,他说你出去肯定马上用钱的地方也多,后来我就又借了2K用于在贸易公司的起初的开销,因为吃饭住宿都需要花费。进入那家公司,已经有近6个业务人员,我进入公司是因为英语不错,而且那几个国外的认证也虎一下人。因为那些考虑都需要英方来做应试语言,进入贸易公司不到半个月,发现公司业务确实没有起步,而且贸易公司的老板原先是做汽车配件的,现在单独成立一家公司想做轻工出口,所以招了人开了公司,但是平时因为顾及的比较少,而且流程方面不清晰,我想再呆几月可能效果也不理想,于是在考虑几日后,决定离开了那家公司。在家休息一月,之前我在网络维持时经常为一家轻工产品的工厂做一些设备的维修,所以就托人去问他们是否还需要,他们很快回复,可以来试一下,我就很快到这家公司去上班了。
刚到这家公司上班的时候,偶以为他们的看法应该是对于我来说,维护的作用可以起到,同时还可以做点其它的,所以我这个人还是应该有用的。但我的想法是一定要在业务方面下点功夫,到公司的第一天,部门经理带我看了看工厂,他确实很忙,于是整个第一天及第二天及第三天我都在工厂自己转转。还不错,学了很多东西,而且我喜欢那种可以接触东西的感觉。我们的产品新鲜感正好让我保有了这前三天,后来第四天,我就被派出去发货了,确实当时工厂太忙了,大家忙的跟蚂蚁是的。而且我还是带着集装箱到80公里以外的地方去装货,更要命的是公司还让我带上了5W块的提货款,因为怕时当时货物会短装(天呢,偶当时怎么还能知道短装一词的含义吗)所以带现金好结算。到了发货的工厂(是因为我们有一部分货物需要其它工厂帮忙生产,算是贸易的角色了),偶的坚持差点让装箱工跟我发火。因为之前没有人教过我怎么装集装箱,我只能凭感觉想像装集装箱肯定是要一层一层的从下面往上面装。当时也真够笨的,人家装箱工都装了几年或者十几年了,还能让我一个小毛孩教他们,根本不理会我的理论。装完箱,付了款,打上铅封,铅封来之前有人教过我如何用,我就怕铅封没有打死,于是看了一次又一次,直到我确认没有问题了。车子开走了,我看车走还真是挺高兴的,因为车子直接去港口,我回家的方面与他们不一致,于是我就让集装箱把我带到路口准备坐公共汽车回去。货款还剩余差不多2万块,我上了公共汽车买了票发现车上好多双眼睛看着我,车很挤,我想我丢了倒是没有什么,这钱丢了我跟谁哭去,于是我果断的下了车,至于那张我已经买的票,我连顾都没顾。下了车,我打上一个出租就往家赶,80公里,花了我差不多200多块,总比丢了钱好解释的多。
从发货回来后我就很快接手一些跟工厂打交道的国内贸易公司的订单或者一些小的国外订单(大多是深圳或是香港),接手几天下来,跟一些国内贸易公司的业务人员混 的比较熟,也比较相信我,所以我工作起来干劲足,而且效率也比较高。但是天天拿拿样品看看货,觉得跟外贸的印象差别还是比较大。
更大的一次打击在上班后的2周时,我当时给香港一家公司的深圳联络处问一些关于箱单、、发票的事情,做了三次给客户,客户都说不对,最后火直接了当的对我说:“你当然会不会做外贸呀”。当时我也火了,我说不会。这事对我打击还算可以,觉得这样下去自己是不是能够做好。而且我总感觉我的节奏不好,是不是我对外贸这行不能有好感觉。当时挺怀念网络维护时的工作,因为毕竟那时人家请你去,而且每周可以休息的时间多,踢球也有时间。更要命的是,当时老板曾经有意思是调我去办公室。我一起到办公室整天对着酒喝着茶,配领导做报告的情形,我还得继续证明自己的业务价值。
未完待续!!!
dandandan147: 加油~~期待你的故事~~
暖了桃花:现在做SOHO了吧......
igaic:楼上的,现在没有SOHO,不过外贸现在是停下来不做了
narica:顶下.不错,但是建议换个字体,这个看着累..期待下问
暖了桃花:
为什么啊改行了吗..
igaic:我的外贸从业经历4年-2
机会总是给一些有准备的人的,到工厂不到一个月的时间,我就问我们的部门经理,问我们是否会参加广交会这样的展会,他告诉我,我们工厂暂时还不会去,我当时不知道展位是那么的不好弄,尽管我们是一家成长非常快速度的企业,但是面对当前的情况,我们能够马上争取到摊位也是非常困难的。没有想到的是,到了第二天,我们公司的老板就通知我们,我们在广交会准备在馆外摆一个(东方宾馆那里,也不便宜3W多)。于是我请命希望能够去,因为当时外语方面没有专门的人,而我在此前的一次小的机会时显露了外语,记的当时公司突然来了几个老外,他们有几个国内贸易公司的人陪着,我们部门经理就带我一起进展室与他们会面,当时虽然报价及一些规格的东西都是经理与外贸公司的人讲后,再由他们译给老外,后来一些我们行业的规格介绍我主动向外商讲起来,当时我可能是第一次对着老外讲这么多的英语,连自己都不太清楚自己哪来这么我的勇气开口讲的,总之我在学校为了考级背的那些烂句及套句都用上了,管有用没用的,还好,客人一个劲的点头,表示明白,经理及周围的人自然看到眼里。送走客人,我站在工厂的大院发现下午的阳光特别的美好。于是呢,广交会馆外摆展我自己就可以去了。当时样品发了60多箱,我组织业务部的人包办的,带到广州,我与经理两人一共呆了半个月。因为馆外的会正好是两期合在一起正好15天,天天靠,天天等客人,确实馆外客人比较少,当是没有多少经验待客,来客人就讲我们的产品质量,规格,及设计还有什么优势之类的,有时客人直接会对我说,我自己看一下,更有甚者对我说,EVERYONE EXPRESS SAME CONTION OF PRODUCT. 但是我仍然向每一个客人拼命的介绍我们的产品,不过当时还有好多客人是冲低价去的,幸亏我们坚持了,如果真的接单了,客人价格低,我们去出些质量低的货后果更麻烦。不过我们还真是接了一个订单在广交会的时候。因为我们也是第一次参加会议,没有多少经验。当场很多客人都没有什么意向,毕竟客人也是比较少的多。
接到的那个订单,是我们回到公司后的1个月时,当时在会时给一个RUSSIA客人报价的产品,客人突然一个传真过来,要我做PI给他们,两款产品总共一个柜,而且价格没有还价,我高兴的拿给经理看,真是喜出外,全厂我当时都感到一种兴奋。很快这个单, 我像是个宝一样的拿在手上去落实各项生产及附件的生产,而且客人也很舒服的给了我们30%的预付金。一切像是比较顺利一样的在进行前,RUSSIA那个跟我联络的人是一个美丽的RUSSIA姑娘,他们公司他英文讲的最好,他们在国内还一个管看货的人是个男的,他经常在南方住着看货,据说那里是他们出货比较多的地方。验货完成后正好离春节还有10几天的时间,我们的货需要他们验货后才能发走,但是他们那个国内的验货男士安排的只能到腊月26日来验货,他验完货我再订舱托柜,就根本来不及了,因为春节腊月30日肯定就都放假了。我说你们如果腊月26日验货(当然老外不懂腊月了)我只能春节过后初八再发货,他们不同意,最后我只能是一边安排先订上舱,让柜正好26日到工厂,这样的话,他验完货可以马上装,28日就可以上船走了。客人验货的人26按安排时间来到工厂验货,他来时正好是26日晚上,他说晚上验货吧,以免耽误明天装货,我说好啊。他验货极严,但他好像是不懂我们的产品规格及质量要求,所以提出很多要求,最好直接了当告诉我们说这货要降价,偶经理一听,连地方普通话都出来了,说不行,因为货没有问题,要知道他也知道是没有问题的,所以最后他假装打电话回RUSSIA汇报一下,就说可以了。松口气,他说明天看我们装柜完成后再走,反正他有两天的时间。没想到,没想到啊,就在他到达我们开始验货的前面一小时,发生了一件更让我们为难的事情,派来的货柜车到达距我们工厂还有20公里的地方,走错路口,撞到了一个铁路桥上,要知道铁路桥你撞了,可不是小事,交通部门都不敢放行。我们与货代联络,要求他们马上再派车去调换一个柜,他们说希望现在撞桥的货车可以跟当地的有关部门处理下继续装货,我当时挂了电话在撞车的现场想了两分钟,打到货代,摆明我的观点,一是撞桥而且是铁路桥,想走没那么快。现在是晚上十点,明天中午能走是好事。二是撞的柜上面的有很明显的损伤。必须重新换柜来。可是更麻烦的事情来了,下起了大雪,而且超大,又加了还有四天过年,很多车都不愿意继续出车了,你拿钱扔都没有人去,谁不想过个安稳年啊。就这样他们找一个夜的车,都没有消息,直到第二天的下午才找到车,赶往港口去调柜,幸亏我们当时决定是正确的,那个撞桥的车,被有关部门带去处理了三天,真等他就真成黄花菜了。这样的话,我们就必须办理加急手续,让通关的时间往后延迟一天,我们前等后等,终于在验货后的第三天,就是28把车子给盼来了,而且司机是中午到的,因为路上确实不太好走。而且这个柜必须当天晚上8点前要返回,因为船真的要在半夜开走,我们等天是先报关信息弄好,等货物进站就报关走船。太007了,一个超高柜装的话,我们的货物差不多在1600箱,而且重,如果人少至少需要3个小时以上,而车子返回于少需要6个小时,这样的话,留给我们的装柜时间只有不到2个小时,偶们全厂放假的管理干部一共40多人,从早上八点就在工厂等着装柜,据说柜可以在10点左右到,由于司机电话没有电了,他直到12点才到,我们就怕中午大家回家吃饭耽误了时间,全部人员一人一个方便面吃着等着,柜一进门,所有人放下方便面,安排倒柜到仓库,一边组织货物拉到货柜,所有一切像是蚂蚁一样,最后那么一个超高柜,只用了1小时就搞好了。我目送集装箱出门,而且还派人去送他到高速路,怕他迷路。RUSSIA一直在场,他最后很是佩服的什么都不说而且高兴的离开了我们工厂,那一年我们腊月28日完成了来自广交会也是我的第一个订单,我要感谢我的伙伴们,是他们,让我更有信心去做任何一件事情。
未完待续!!!!!!
fenglingucss:1楼要加快更新啊,,,
vitychengco:LZ,你的过程细节能不能不要描述得太细了,眼睛看着累啊~
houchunyan:
当然要详细描写了,赞成LZ,想怎么写就怎么写!
andy31534:路过看到之后让我也想把自己的情况也写上来了......思考中~~~
annabella:顶下.做外贸就是需要有种越挫越勇的精神~~~~~~~~:P
igaic:谢谢,楼上几位,偶的眼睛也很累,所以写写停停的,当然要继续写下去了
fox-su:come on!!!come on
igaic:
产品没有换只是外贸现在很少管了,正准备做内销方面的
busyword:网络客户很难开发,TMD都不相信LZ
igaic:
那是大城市,在一些中小城市,当时做这个公司少,而且靠的是关系,不懂的都可以做,只要跟那些单位的领导有关系就可以
weizhangsky: 1楼,快点啊,就等你更新了!
igaic: 过了年后,在每年的三月份,我们公司一直都参加上海的华东进出口交易会,不知道大家对这个会了解的多不多,这个会大多来自韩国日本的客人,因为他们在上海的办事处比较多,在上海的一条什么路上就有大大小小中日韩有关系的公司近百家。
这次我自然又与我们部门经理一同前往,去之前,就听经理跟我讲起,那个会冷清的很,去了才知道,人是很多,因为这个会可以买票进的(当时是这个样的),于是里面很多人问我们单卖不。不过意外的超大惊喜也随着展会的临近尾声而来,展会的前两天就有个客人来过展位3次,最后一天带来了他们的日本老板,当时有一个60W的订单正在找合适的产品,这次正好看到我们的个适合的东东就来看过几次,他们的最终客人也已经接受这个产品,虽然当时展会期间我们没有就这个订单达到合同,可是展会回来不到一个月这个订单就签了,真是幸运,这可是头一次这样的大单呀,后来的生产情况是我们一半的生产线生了3个月,工厂干着也欢,是我们也高兴,可是在订单签的时候,我们谈到付款的这项时,因为数额比较大,所以我们也不敢掉以轻心,最后谈到用信用证吧,可是我到公司以前,公司根本没有做过任何信用的付款方式,我当然半路出家,更是不懂了,于是拿了LC后就到银行跟人家的业务小女生聊了6、7个来回,最后终于明白了,而且当时那个LC是特简单,根本没有什么软条款之类的,只要发货,交单,就什么都没有问题。当时银行的业务小姐在一次坐电梯的时候问我,你们公司给你多少钱啊,你来了之后这么个干法,要知道当时偶的GZ只有不到900RMB,不过有事干,有东西学就好啊。最后这个大单出的特别顺利,三个月时间一个交期没耽误,没有一次验货不通过。所有一切顺之以顺。在这个订单的时候,偶们经理还跟我们说,接这么个大单,我们可以放松个把月了,我们也抽个机会去旅游一下,天呢,别说旅游了,我们周日有时都在加班呢,听到如此振奋的消息后我们都快疯狂了,谁想呢,我们在听到这种消息后一个月里,因为生产速度加快,包装工厂不够了,我们所有人员去了包装线上加班了一个月。自找的,能怪谁呢。
更好的消息也来了,我们收到了来自广交会外经贸局的通知,这次广交会琶洲展馆投入使用时,我们的展位被批准下来,所以我在加入公司后的10个时间内有幸可以参加广交会,真是期待啊,从3月拿到通知,真想一个月就当一天过去算了。
fenglingucss:广交会也没什么花头,,唉
Iris-battery:这么好,那LZ为什么不做了呢?我现在只想做外贸,虽然还没找到.
amoswin:谢谢1楼分享 是好东西 啊
igaic:出差到深圳了,所以这两天没有写,我正在想如何写的更简单一点。明天整理一下,继续发,谢谢支持
levionlee:看来1楼蛮幸运的!
cherry5804:后文呢?
加油!
lindsay.gu:时刻准备着,等待机遇的降临:time: :time:
学习了
treceyxu:wonderful experience!
i like it.
shintime:做的好可以做SOHO咯~~~
igaic: 到现在回想来看,已经参加7次广交会了,但是那年第一次去,幸运及好奇还有无限的期待,充满着身上的每一个细胞,从布展到开幕,再到收样品,火车上那耳机里面传出的音乐,依然都可以记起,不过像很多参加广交会的朋友们,期待总是比失望大的多,客人走走停停坐坐,名片收了很多,但是实际能够签单的,或者是回来是签单的总是少数,而且单小是目前广交会的普通例子,不过也有例外,我有个朋友做玻璃的,前年去过一次,接了一个大客户,只出一个产品,而且每年差不多100W,听得都兴奋,天天在家收传真收钱都可以。但是广交会我们前几次都还不会空手而归,也接过几个柜的订单,不过大多是国外小的进口商看到合适的买一点,买完了就完了。听我们这里的前辈讲,80年代的广交会,居然有个奇迹般的事情发生,那位前辈在去广交会时有一个样品的彩盒没有来的及做出来,后来做出来开幕后公司的人寄给他,他从展馆外把彩盒快件拿到后,拆开只带着彩盒往展馆走,到了展位,才发现身后一直跟着一个老外,那个老外问他,这个是你们做的吗,你们做陶瓷吗。经过一小时的会谈后,签了30个柜,我说天呢。前辈说,当时都不想做,因为当时大多出口全部控制在像他们这些省或者市的专项产品出口事业单位里面。现在听听这些故事,才知道入行太晚了。
不过总结来看,现在广交会收到的名片,我们回来也要多加研究学习,有网站的去网站看,有公司地址的就去GOOGLE或者当地商贸网站去查,看公司的重要发展在哪些方面,或者哪个产品是他们强项。是不是与我们的结合点比较多,合适的当然要加强联络,这个工作量可不小。一个月的。够学的。
随着客户的要求越来越多,我们工厂被一些大的客人要求验厂的情况多了起来,像如TESCO、TARGET等,于是我又开始研究,当然我们也是付出过比较沉重的代价(第一次验厂的完全小儿科失败),通过一些渠道及了解,我了解了不少的关于验厂方面的重要及要求,各个公司有比较多的共同点要求,因为他们大多是属于跨国公司,都符合国际的一些标准,说回来这些标准,很多不适合我们现在的中国,上班时间,各种培训,工厂的建筑布局(主要是安全考虑),反恐,反AIS,质量体系的东西倒是SGS关心的更多一点。于是我们最多的一年居然经受6家公司的验厂,几乎在中国的第三方机构都来了,我是每月都搞一次文件,半月就搞一个演习。还好,那年除了一家未通过外,其它的还都通过了。不过这东西年年搞,年年换文件,还是比较麻烦的。这其中出了很多的笑话,偷偷讲一个给大家听,如果这里有搞第三方,请不要介意。因为工资表我们需要配合一些公司的要求做成完全符合要求的工资表(实际我们工人的工资比做的工资 文件里面的要一些,只是我们那种比较老的工资表,容易被写进报告,而工资情况写进报告多少有些对工厂影响)。我们一次在演习的时候,我组织6个人去下面抽查培训的情况(事先已经通知,演习当天所有的工作都按验厂当天的布置来做事),因为下周就有公司来验厂,偶到了一个部门后,问那里的工人你前3个月的工资分别是多少。他摸摸头问我:“你问我正常开的工资,还是验厂工资单的工资”。我倒!!!这是哪个部门,没有接到彩排的通知吗???
sdyfang1219:感觉1楼好有魅力,呵呵
zhaojun456:你的工作是不是都是这么顺利呢?很羡慕哦,不过跟你的能力和性格也有很大关系吧,估计下面就有让你烦心的了吧!
igaic:不是都这么顺利,正如楼上的朋友说的,什么事都有顺和不顺的时候,重要的是如果不是输的起不来了,就坚持下去
lio999:写不错 ``如果可以谈一些经验方面最好了 `
期待 `
文章首发表于:2007-8-2 08:47