接待土耳其客户全过程记录一下这个从接待到送走客

lindajianglan:接待土耳其客户全过程
记录一下这个从接待到送走客户的全过程, 自己所碰到的最详细的一次。
一、接机
11.3星期四下午一点左右,我和副总,经理一起去上海浦东机场接三个土耳其客户。客户的班机是5点半,我们要四个多小时才能到机场,怕路上堵车误了时间,路上副总把车开得好快,终于在五点到达。正在我们准备好接机时,广播响了,一个不好的消息,飞机晚点了,预计到达时间7点,不幸被副总说中了。途径杭州时,忽然起雾了,车速一下子慢了好多,于是他开玩笑说国际航班很可能会晚点的。
于是在机场的商务餐厅里吃晚饭,味道不错,餐具也很漂亮。但是坐车坐得好累,味口也没有了只吃了一点。吃饭的人不多,吃完了我们便在那里等着时间一分一秒的过去,机场里的人已经少了很多了。中间听到了好几班延误的飞机,等待真是漫长啊,希望不要再听到第二次延误的坏消息了。
七点零五,终于飞机已经到达,举着接客户的牌子在出口等候,目光搜索着三个一群的老外,可是等了十多分钟也不见有人,正要向工作人员询问里面是否还有乘客时,出来了三个走在一起的老外,他们也向我们走过来,终于接到了。
一番寒喧之后,一起向停车场走去。可是副总竟然忘了当时把车子停在哪个区里了,我和经理也没有注意,只是记得我们的车子停在露天的停车场。结果下了电梯,又上电梯,反复了两三次,还在车库里转了一大圈子,还好碰到了一个清洁工,给我们指了方向,才找到了。中间只能向客户解释,还好客户态度很好,说没关系。其实他们坐了十多个小时的飞机,已经很累了,还在停车场里绕了个大圈子,真是很不好意思。以后出门要注意了,即使有人带路,自己也要记得路标。
客户一个不会说英语,另外两个会一点,但是说得不是很流利,经常是要互相解释个两三次才明白,有时客户还查一下随身带的微型小字典。所以路上我们交谈的不多,客户也很困了,便让他们休息。把客户送到市里的宾馆,告诉他们第二天早上再接他们去公司。等一切安排好,回到公司已经是12点了,没想到接机也会这么累。

lindajianglan:二、谈判
第二天早上客户会在九点半到达公司,我们事先准备了一些吃的东西,除了咖啡和茶外,还有桔子,葡萄,龙眼和巧克力糖果。这个客户去年年底已经做过一单了,所选的型号基本和去年相同,我们的报价和去年基本持平,偶尔几个高了一点点,因为汇率的关系。也有几项比去年稍微低了几个百分点。这个客户不像另一个土耳其的那样斤斤计较,谈价格时还是顺利的。这次客户又增加了其他的产品,公司生产的每种产品几乎都有涉及,每种三四款左右。另外的几款产品,我司没有生产,但是客户还是希望我们代为采购,所以也给了规格。这些都是同一个系列的,可以在采购指南中找到供应商。
虽然客户的英语不是很好,但是因为有样品在,我们的解释他们也基本能听懂,有时是他们两个一起互相翻译,听不懂的,他会说NO UNDERSTAND,让我们再解释一遍,或者说WAIT A MOMENT,他再想想。有时他还是听不懂,便写下来。当然他们说的也有时会听不懂,因为他们的发音不是很标准。这样的沟通还真是有点麻烦。不过很佩服老外,虽然不是很会,但是他们敢说,我们很多人的水平比他们好很多,却是不敢说,怕说错了不好意思。
快一点钟了,问客户要不要先吃饭,他们说不饿,我们饿的话可以先休息一下。又是一个不吃饭的客户,客户信教,不太随便敢吃中餐,于是问他们是否买麦当劳或肯德基,就在样品室里用餐。他们选了麦当劳,于是让人去买了来直接在样品室里用餐,这样比较方便,节省时间,要不然得拖到晚上。没想到副总只买了五份汉堡,他们中的两个要的是两份。当然不能怠慢了客户,他们在样品室时吃午餐,我和经理去老板娘家里简单吃了便饭。等我们吃完回去,客户也吃完了,于是继续洽谈,一直到快四点钟终于把我司所有产品的价格都确定好了,外采购的要等明天了,因为还有数量没有确定,决定明天再接着谈。刚好老板过来,介绍他们认识,简单聊了之后,回客户回宾馆。
星期六早上接着谈数量和确定外购产品的价格,这两项确认好,确认付款方式,和从前一样,20%预付,80%货到土耳其港口后付。同时我们告诉客户在收到20%预付后才能安排生产,以防止客户中途变褂不要货,客户答应回国后立即安排预付款。一切商谈OK,经理做P/I,我陪客户参观车间。当时刚好是下班时间,车间里只有几个加班的工人,只是简单介绍了一下。客户对几台小型的组装产品的设备特别的感兴趣,从不同角度拍了好多照片,又让工人演示了几次,因为设备放置的比较高,不能看到顶部,又找来了凳子站在上面看,直至把设备看了个明明白白。在车间里转了个遍回来,P/I也快要做好了,麦当劳已经买来了(客户不吃其他的东西,只好重复昨天的了),和客户一起吃完中饭后签好P/I,到下午两点半终于一切搞定。

lindajianglan:三、陪客户购物
客户坐星期天早上的飞机去天津,剩下的时间客户说想要买一些礼物带回去给家人。于是我和经理,财务部长陪客户一起去市里购物。在商场里停车时,客户说要不要把停车场的位置写在纸上,看来他们是怕机场那一幕再发生,真是不好意思。下车时,客户问他的公文包留在车上是否安全,怕有意外,还是让客户带在身边,他说在土耳其放在车上是没有问题的,这一点我们确实做得不太好,要向人家学习。
先是陪客户买香烟,商场里没有国外牌子的香烟,他问我们老板抽的是什么牌子,大概老板那时给的中华牌子的香烟他觉得不错吧,选了一包80元的中华烟。商场二楼是卖服装的,他们买了三条裤子,经理帮他们还价格,对方不肯降价,客户看来对裤子很满意,说价格没有问题。接着陪客户去买他们的孩子的衣服,并让经理和财务部长以妈妈的眼光帮他们挑选,看来我们这边的衣服价格比土耳其的便宜很多,他们买了十几套小孩的衣服。因为生意谈完了,逛街时的气氛很轻松,路上和客户一直开着玩笑,见到一个很大的喷水池时,客户说可以在里面游泳,并做着游泳的姿势。在商店里要抽烟时,他总是会先问一下可不可以,还是很有礼貌的。买完衣服,六点多了,客户说去喝咖啡,我们一起去了迪欧咖啡。
剩下一点儿明天再接着写。

安东东:
好帖!!!!

kikichow:哈哈,我也想接接不太会英语的客人啊,这样的话,感觉自己不平高一点。:L

kongruiliang:好姑娘
外貌业务终于上手了..希望你能顺利啊各个各个

e-keai:我有个土耳其客户,也是只吃麦当劳肯德基.我的客户最喜欢肯德基.天天我陪他们啃鸡翅膀和汽水,也怕了.

rebecca_fang:真不错,一切看起来都挺顺的,向LZ学习.
偶还没接待过老外呢.呵呵.

babyface中年:真的为你高兴.把过程写得这么详细,以后看起来也会历历在目.
女孩子要细心,机场的车位很多,下次可要记住了.既然是两个人去的,你们可以一人陪客户们站在一个地方等,派一个人找车就好了,免得拖着行李到处跑.那里是不太好找.但是你们竟然在这么长的等待时间里没考虑到这个问题,该批评你们副总.
接待客户之前,请先浏览中国驻该国使馆的网站,上面有一些当地的风俗习惯,地理,经济方面的介绍.这样可以增加双方共同的话题.这些可以作为营造气氛之用.
吃饭也没有安排好,两天吃同样的东西.而且还犯了数量上错误.可想而知,你们谈判多么匆忙.
既然做了一单,市场反馈好象没有问.
还好态度还可以,满热情.
总之,感觉你们是被动地满足客人的要求,并没有主动地去影响客户.最大的失败是没有充分的准备,要知道在国外尤其在欧洲,很多事都要预定的.我以前就因为没定宾馆,差点露宿巴黎街头.
要求好象高了点,对一个新手来说.
ANYWAY,你的热情很可取.

babablacksheep:LZ你客人去天津采购?:o :o :o

雨中看太阳:1楼快点继续哦! 期待ING

@羽佳@: 支持花花~:P

zouxiaomei:很欣賞呢,很想這樣的環境和經歷,但是現在的工作實在是。:(

一路走过:土耳其人咋样?我手上有几个客户是那里的,但沒什麽接触。

Allen_00:好象还没有看到....


离开梦幻的日子:花花

花儿朵朵开:写得很详细,很透彻。整个过程还是很顺利的,期待着下文。

zhengqiuxiang:
本来我以为1楼写的已经很好了,但又看到你的点评,我觉得你说的是。

icexjw:
高人啊!1楼,期待你的下文..

小帆:很好,很喜欢看这种比较详细的文章。

babablacksheep:LZ,TURKEY客人有骆驼味吗?:o

lindajianglan:
谢谢你的回贴,以前看过你的贴子,记忆很深刻。
你的建议很好,我以后一定要注意了,只有准备充分,才能把握主动权。
以后要向你多学习

lindajianglan:
是的,他们这次来要访问好几个工厂

lindajianglan:
没有,这几个客户还好了,身上的香味很淡,有一次碰到两个,那香味把我们二楼的整个走廊都给染了;P

lindajianglan:上午又有客户来了,有空再写上。

bacon999:土耳其客人不少,可是还没有亲密接触过。
大家是朋友,网下见面了也不会拘谨。

babablacksheep:LZ客人下午没抽时间拜拜!
义乌展览会我看到过,很谦诚,地上扑块布,也不管别人.很滑稽

hellen-acot:
不错,很详细
我还没接过客户了
想点上手

andy31534:看看借鉴一下~~

lindajianglan:四、用餐
这是客户第三次提出请我们喝咖啡,而且也到了晚餐时间,再拒绝会不好,我们便同意了。我们有六个人,刚好一个包厢。让客户先点,他们三人点的都是不同的,我们三个都是第一次进这样的场所,不知道什么东西好喝。翻了一遍目录,我点了其中最熟悉但从没喝过的卡布其诺,经理和财务部长听了我的介绍也点了和我一样的。问客户喜欢其它的什么吃的他们都说不需要了,看来他们对我们的中餐一点儿也不喜欢,单喝点咖啡也不太好,于是再点了爆米花和薯条和一盘水果。
一会客户问我们三个点了什么咖啡,我们一说,他们立刻就笑了,原因我们有四个点的一样的,一个客户也点的是卡布其诺。有点不知道客户为什么那么笑,是因为我们都点了一样的吗?还是在他们国家,每个人都会点不一样的。有谁知道这个啊?
先上了另外两个客户的柠檬茶和浓缩冰淇淋,但是冰淇淋一上,客户就问是不是弄错了,和他们国家的不一样,赶紧核对点餐单,不会是我们报给服务员的时候给错了吧。核对后,还好没弄错,这里的款式就是和土耳其的不一样。后来上的卡布其诺客户说也和他们国家的不一样,看书上写的这个咖啡有多好喝,可是我尝了也就那样,是我的口味不同吗?
接下的交谈中,客户问及我们的个人情况,比如多大了,家庭成员。既然是他们先问的,那互相再问应该不会是没礼貌的。问到我还没有BF,客户开玩笑说明年再过来带一个土耳其的BOY过来。中间一个客户出去了一下,我们以为他上卫生间去了,经理去结帐时服务员说我们的客户已经结好了。经理要求我们来结账,客户不答应,并说他的老大是BIG BOSS,请我们喝咖啡没有问题,而且我们把他们宾馆费用都支持了,这也是应该的。便没有再坚持了,否则就是不给客户面子了。出来时我们的车旁边停了好几辆车子,客户竟然主动帮部长指挥倒车,没想到他这么热心。


bicarch:花花,恭喜你啊,现在已经上手这么顺利了
加油......

lindajianglan:谢谢bicarch, 也不是偶单独操作

lindajianglan:五、送别
送客户回宾馆,告诉他们明天我会送他们去到机场的大巴。因为已经帮客户订好了从萧山去天津的机票,刚好周日售票处有从市里去机场的大巴,我们可以不用再送他们去机场。在宾馆告别时,最年轻的那个客户说在我们国家告别不是用握手,为了感谢我们的热情接待,他要和经理行亲面礼。

星期天早上七点到宾馆时,客户已经在前台了,在问服务员是否有送他们到大巴的车。副总起晚了点,我们到宾馆时比原先的晚了两分钟,客户有点着急了吧,我们既然答应了客户,那就一定会做到。不过迟到了二分钟,做得不够好,以后要注意尽量不要让客户等我们。送客户至大巴的酒店,帮他们把行李放进车中,看客户坐上车,司机也开始点人数了,我和他们告别。一切OK。
这次的客户是所见过的土耳其客户中最好的,不像其他的那么斤斤计较,态度也很和善。并不是所有的土耳其客户都是那么讨厌的。第一天谈判时,客户就送了我们两盒他们的特产,后来尝了味道还不错,不过不知道叫什么东西。逛街时他们的老大还给经理儿子也买了件毛衣。
这几个客户的英语可以说是所见面的客户中最差的,所以有时沟通有点麻烦,但是他们也因此说得很慢,我们也更容易听懂。在公司里,他们看到了我司摆在大厅里的一个鼎,问我干什么用的,我一下子还真不知道应该怎么解释好,只是告诉他们是一个古董,看来以后要多学习这方面的英语,要不就不能很好的向老外宣传我们伟大的古老文明了。

lindajianglan:细细回想一遍,又发现好多地方做得不够好

zouxiaomei:只要在進步就是好的。成長是需要歷程的

离开梦幻的日子:
算是一个小结吧
下次就知道了么```

kfsscel:感谢分享,从中汲取经验教训,呵

lukehu:LZ也是萧山的啊?加我MSN: lukehuliang@hotmail.com,大家交流一下

youngyoung:可能是和土耳其人打交道打多了,觉得他们真的很讨厌,付钱不及时,很不及时,1楼当心点啊

hanlin_mr:精彩!

hyc6906305:

franciscn:碰到好客户,心情也不坏的,至于接待,没有一次到位的事情,顺其自然,有些事情不是一下子就能做到完美的,次数多了,就完善了,加油!

joannapeng:我前男友就是土耳其的,是穆斯林
不吃中餐天天吃麦当劳,因为这,我一个月胖了快十斤。
他们对吃非常在意,特别是在他前面一定不能吃猪肉,他们也不喝酒。如果哪个做生意的穆斯林喝酒吃肉被其他人知道的话,没人再会买他的任何东西。
他们很大男子主义,很适合做朋友,不太适合做恋人。
他们做生意比较小心,很在意价格。喜欢低价格,不太注重质量。

Hallyxu:总的来说,还是很不错的
1楼还是很不错的啊,加油啊!相信下次会更棒的啊

jsy555:这样的经历,相信不久后的我,一定会拥有的!


宝贝amanda:顶!!!!!!!

yikeliang:1楼做得不错啊,我第一次接见一个印度的客户,半天没听懂他说的,说了以后半天又找不到话题,真是郁闷~~

一良:很好
希望能学点有用的东西,谢谢!

一缕清香:楼上的前辈
你好哦 我也是新手 觉得你的话很中肯 我的msn 是ylqx_198717@hotmail.com
希望能 有机会向你请教哦

mao629:1楼加油,看得出1楼是个做事尽善尽美的人,善于总结,以后一定能做得更好,多多向你学习~~

harrychen:谢谢你的经验分享:)

xiaode_168:呵呵,很详细哦,而且遇到这样好的客人运气满好的呢

amanda1026:记流水账啊
怎么记流水账啊?
没有什么特别的事情发生么?

tonyhe19821027:阅!!!
;P

jacklyh:1楼写的真是细啊

bjsunny2006:谢谢分享写的很细。

huang_kiki:我们老板就是两个土耳其人怎么不见有这么礼貌啊 成天骂stupid chinese。

xunzhaolf:很详细哦,谢谢分享!

niweifeng1985:好好哦啊

lina1987:不错的经历,可以好好学学了,谢谢1楼的分享.


baolei:1楼现在去哪里了呢?

寂寞随风:谢谢1楼对我以后接待外国客户有所帮助

lialashen:还是有待学些的。

忠越家居园艺:我也只是邮件接触而已!

夏晗曦:我的两个土耳其客户9号就要来了,虽然技术问题什么的都交给经理了,但我也不能什么都不准备额,可也不知道该准备什么,各位大神,求指教

接待土耳其客户全过程记录一下这个从接待到送走客
文章首发表于:2006-11-8 16:49
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心路历程

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