Ms_K:我的外贸职业路
话说,上外贸路已经很长时间了~一直游客的身份在这里潜水,帐号也是不久前才注册的了~发现,现在这个论坛里精华贴也越来越难得了,但是,我在这个寒冷的夜晚,还是突然觉得要写点什么来记录自己在外贸路上一路走来的艰辛!也算为了给自己走下去而打气吧~毕竟孤身一人在这城市奋斗,是多么的不容易! 从毕业到现在,6、7年时间,从外贸边缘职位走到了这个行业的比较中心的职位~在这个行业里,说不上资深,却觉得迷茫!
07年12月底,圣诞前后吧,离开学校,08年1月开始上岗实习~当时还没有拿到毕业证,怀揣着对未来的憧憬,也为了给挣钱减轻家里的负担,我踏上了开往东莞的大巴!当时,整辆大巴都是同班同学,大部分同学到了东莞某涉外酒店实习。部分同学自己找实习单位~而当时到酒店实习的同学,绝大部分已经转行了~留在酒店行业而又做到较高职位的少之又少!我很庆幸当时我选择了自己找,而不是去学校联系的酒店里实习。这才让我有机会走上外贸的道路~当然走上这条路还要感谢我好友DAN的爸爸~他算是我入这行的“引路人”吧!Yu叔是在一个工厂做技术的,之所以说他是我的引路人,是因为当时是由他介绍我到东莞裕元厂业务部实习才得以走上外贸这条路的!可惜的是09年离开东莞之后,再也没有回去探望过叔叔!现在他也已经退休回老家了,以后见到的机会就更少了。 想当年,由于经济问题,没有回家过年而住在DAN家的一个月里,叔叔阿姨可把我养得白白胖胖呢。
上班后,毕竟也不好一直打扰好友家里,而且也是要开始独立了,我就住到了厂里的宿舍里!虽说是在业务部门上班,但是由于当时还没有取得毕业证,只能算是文员,当时住的是和流水线上的工人一起住在16人间的大宿舍里。进门两边各放着4张上下铺,再出去,一个小阳台,有卫生间,但是冲凉要到每层楼的两头冲凉房间,固定时间开放热水,吃的是和流水线工人一样的工人餐!想想都是苦!
当时,我刚进去的工作职位是船务~在大厂以及很多公司里,那算是一颗螺丝钉了。裕元,是台企,做NIKE鞋的,在行业里算得上是比较有知名度的。由于是大企业,所以规章制度很全面,每个部门,每个职位都很正规,而且哪怕是业务部都实行了流水线作业。哪怕突然的某天某个人离职了,整个部门都可以正常运作下去,而分毫没有受到影响!
之所以我说我一开始是由边缘位置做起的,是因为我在裕元里第一个职位是船务文员,而也不是现在大部分外贸公司里管出货管订舱管报关的真正的船务。NIKE有很多柜都是经香港走的,所以当时在香港有一个香港裕元,负责香港的进出品报关,而现在,这个香港裕元早已更名为CITY logistics了吧!这里说的香港报关,和大陆这边的报关有着很大的本质的区别,大陆这边报关是柜子进码头之后就要报的,要在放行之后才可以上船走货。但是香港报关,是指在trade-link系统里面做的一个数据性质的输入去报关。只要在进出香港14天之后录入并报送就可以了。当然了,我们并不能报送,只能录入。由上面的老大审批报送。所以,当时我在的那个船务部,真正的只是数据录入员吧!当时我们一共有三个人:Ana负责经香港走的空运货的报关录入及给客人的清关文件的准备,以及看LC并按LC要求制作文件。Ivy负责经香港走的海运货的报关录入及给客人的清关文件的准备。而我,为做清关文件的准备而准备,即只把每次的出货数据录入系统,每天重复着相同的动作。根本不用动脑,只是不停的录入发票号码,日录,款号,数量..不停的敲打着键盘。而Ana和Ivy就会根据不同的国家要求,不同的客人要求到系统里打印文件,比如一般客人需要三份正本发票,三份正本提单,而部分国家客人要办CO,有的确认办FA,有的还要办发票证明书等等..相对而言,她们的工作比起我来说,还是更有一定的技术含量的。她们的职位还需要一定的知识,而我的呢,只要会打字,看得懂简单的英文就可以了。所以,在那三个月的时间里,在业务部下最不起眼的船务里做着最无关紧要的工作,收入不高,在陌生的环境朋友不多,第一次接触来自五湖四海的同事,得不到主管的半点关注..个中滋味,并不是每个人都可以体会的!这就是我的出道!
虽然说我的出道很苦,但是我很感激!这里有很多我要感激的人,有我的很多个第一次~呵呵!估计是我比较多愁善感吧~每个第一次我都印象深刻,感触良多,而且铭记于心!
在裕元,虽然是叔叔介绍进去的,但那也只是打开了人事的第一关,可以在哪个部门,任职哪个职位/工种,还是要经过面试的!在我的职业路上,我一定要感谢的是好友DAN的爸爸。现在我依然清晰的记得,在我出门去的面试的时候,叔叔对我说~去吧,大胆去,别怕!当时心里很是感动!在好友家的一个月,让我感到很温暖,和除了家人以外的人给予的关怀!回到正题,去面试,就是我人生职业路上的第一个面试!已经不记得当时是怎么回答问题的了,但是面试却是十分的糟糕。由于是台企,所以电脑系统里都是显示的繁体字。而刚毕业的我,怎么能熟练的看懂繁体字还进行很顺利的操作呢?面试时,主管考了我的电子表格excel的运用。由于心理紧张,一不小心没有保存。结果主管要看我计算机操作结果的时候,我只能说我没有保存..而电脑功底确实很好的我,只能暗暗伤神,而接受了主管的质疑!这也许也是我后来为什么得不到主管关注的主要原因吧。也是我只能分配到一个录入系统数据的工作的原因吧。毕竟自己的亮相,是那么的“辉煌”!我肯定,当时主管一定不想要我去实习的,但毕竟在她那里我是她上面的人介绍来的(DAN的爸爸把我介绍到一个台干那里,再经人事安排到业务面试的),她不能直接拒绝。她当时就给我开出了最低的待遇~这也是我后面才知道的了,毕竟后面和同事熟悉了以后,才知道里面有和我一样刚毕业找工作,也还没有拿到毕业证的人。别人的待遇就比我的好很多了!而且当时她以各种苛刻的待遇,以及话语里透露着十分明显的想让我自我放弃到那里上班的意图。她说,刚进来,没有毕业证,工资只能给到800,按照文员级的来,吃员工餐,但员工宿舍~员工餐还要扣餐费等等。不停的问我看看是不是不要来~后来我才知道,原来,在业务部的订单组里,也有一个人和我一样是还没有毕业的,比我早一个月来上班的。人家就是班长级,吃干部餐,可以住文员宿舍..大企业里,有很规范的等级划分,以大专文凭进去的,入职就是班长级待遇,工资起薪比员工级的要高!
已经忘记了当时自己的表情,但由于已经在好友家住了一个月,也确实在赚钱生活和减轻家里负担了。我一只是坚持着说,不要求待遇,都坚持着说去上班!现在想想~真是有想哭的冲动呢~直得庆幸的是,由于家里经济不好,从小就不怕苦,以至于我坚持下来了!开始上班,由于没能住在部分宿舍里,和大家都不熟悉,而初出校园的青涩,让自己在当时职场是那么的孤立无援。估计是上天也可怜我吧,我职业生涯的第一位师傅ZLY待我十分的好,教得也十分的尽心。哪怕只是输资料,她对电脑的熟练操作让我心生佩服。也是在她的影响和教育下,很快,我就能很熟练的操作ERP系统以及开始可以对电脑进行盲打并懂得了很多快捷操作。这给我在以后的工作中,一直到现在,都是很有利的。
而,在这第一个职位里,我也要感谢Ana吧。在我去上班没多久,她就辞职到深圳找工作了。Ana是一个十分负责任的女孩。在当时我的眼里,觉得她懂得的知识是那样的多,她也教会了很多..在她身上,我知道了很多国际贸易的专业知识。而且在和她的聊天中,我第一次了解到深圳比起东莞,是一个更大更好的城市,在那里可以有更好的工作,更高的工资,更好的生活。而在和她的接触中,我知道了,外贸的对口专业是国际贸易..而我的英语专业,只是外贸的一个语主工具..由于Ana的离职,以及后面主管也确实看到了我操作电脑确实没有问题,而且在当时来说,我的英语确实也还可以,再加上师傅的美言,我得到了工作的重新分配。那就是Ivy接手了Ana的工作,而我接手了Ivy的工作,而且小组里来了新的同事,师傅也分到订单组管里订单交期去了。这一个新的分配工作上,对我来说,是个上升的一步。在接下来的工作里,我学到了更多的知识,会操作了trade link,里面接触到了很多专业术语,在下班以后,我开始大量的研究..而且由于会粤语及英语也还可以,在和香港人交流起来是完全0压力,这对我来说,也激发了我对这个职业的热爱,开始找到成就感!
经过努力,以及某些职位同事的离开,在工作上,我也开始了调动。虽然每个月还是那么丁点的工资,过着很清苦的日子,但心里开始不那么怕了~学到的东西也越来越多。在YY业务部,后面我又调到了出货组,而且负责补料及落货纸的制作,以及与NIKE和船公司的邮件往来。这个职位,在YY业务部算是比较重要了。因为NIKE有着严格的要求,对给船公司的BOOKING,如果有更改,5天前更改是无需罚款的,而在3天~1天前更改是需要罚款的。补料以及落货纸也是..当是压力开始倍增。但正是在这样的环境下,我得以养成小心谨慎的习惯。而且,这个出货组里,开始接触到由深圳出货的订单。由此,我才知道了大陆这边的流程是如何的..开始更大量的接触到用到专业知识,这促使了我的学习,对我帮助确实很大。我开始认识APL,MSK..开始知道除了工厂,还有船公司,有贸易公司,只有学好了,外面还有很多适合的职位我可以做!开始知道,业务的流程是由接单,到生管到业务部,而业务部是先订单管理,再接QC验货到安排出货,而出货又是先订舱,SO下来再约车,装柜要排柜,再补料,报关..而且接触到了散货交仓的操作..大企业十分正规,这样我学到了很正规的贸易流程和比较全面的外贸知识! 虽然,可能学到的并不是很深层,但最起码能有了解。对于刚毕业的我来说,是很难得了了。特别是现在回看起来,很多小外贸公司,并不是能接触到那么多的交易方式。很多公司只有TT付款,做LC的也比较多,但也有没有的。而且像做EXW, DPU等交单方式的就少之又少了~而在大公司上班,又都是和大公司合作,给了我很多学习的机会。由于我的经历,我后来也是一直这样告诉行业里的新人的。那就是,我认为:刚毕业或者刚入行的人,最好能先到大公司里就职,哪怕工资不高,进去只能从底层做起,但是大公司能接触的知识面等等都比小公司要强,哪怕大公司里的走的是流水作业,在一个职位能接触到的东西并不是流程全部。但我觉得那也比一开始就在小公司要强得多。但很多人不认同,他们觉得,进入小公司更容易,而且可以直接和老板学到的东西更多,等等。但是我不认同。那这里就先说说我的理由吧。由我自已的经验,我作出以下总结:
1. 本人觉得大公司可以学到更多行业知识,更全面,如上文提到的,很多小公司,并没有做到多种交易方式。也并不是每个流程步骤都有的。像裕元,企业很大,有自己的生管,有自己的报关,有自己的QC等等..而在很多小公司,报关是找的外面的代理,只要把出货数量,品名等信息发给别人,至于别人怎么报关,你是接触不到的,要了解到更是难。当然并不是一定不可以。这里只是说更容易的事情..
2. 大公司的话,公司架构比较规范,一般有组长,上面有科长,再上面有主管,经理,部门协理等等。而很多小公司,上面就是老板,而接下来,都是由做得久的同事负责比较多的事情。而没有明确的职位之分。有些人说,这样还好,可以学会操控全部事情,老板下面做事。而大公司,只能见到经理主管的,连老板是谁都没见过,甚至不知道叫什么。但是,在我看来,分工明确,职责清晰更适合一个人的发展。因为要有你的上级来督导你,你才能做到更细致的工作,你的组长会检查你是否打错一个字,或者,一项工作有没有在细节上做到位,但是你的老板就未必了。而,你会对你的上级负责,这样你更会想着把一件事情很细致的做好,做到位。利于好习惯的养成。但由于老板并不会每样事情都关注到,所以你养成严谨的工作态度就没那么容易了。而且在大公司,你可以看到每个职位上的人可以做的,需要做的到底是什么,如果你做到那样的高位,你需要怎么做,你会怎么做。这一点来说,更有利于你的职业发展。而对工作压力来说,大公司,每个职位有每个职位的职责,这样,天塌下来都有上面的人顶着,而可以减轻自己的工作压力。
3. 而在大公司工作过,以后离职,去到小公司,简历上写着在那个行业知名的大企业上过班,而且专业知识又有一定程度的话,没有哪个小公司会不请你,而且你在大公司的见识面广,运用到小公司的业务上,一定游刃有余。你在大公司上班三年,出到小公司,可以吃得很香了。但是你在小公司上班三年,要去行业巨头里上班的话,别人不一定会录用你的哦~那是要十分的出色才可以的,要不然,只能在同级的企业里跳,或者,很慢的一步一步往上走。而在大公司过度到小公司里,一般来说你的职位都会得到提升的。
今天先写到这里吧~希望以后我还能有这样的感触和思路,可以接着写下去~
kouhoutei:是的,职场新人还是得学习如何规范做事。
Ms_K:
你好早阿~不过很是高兴,起来的第一眼,看到有人回贴,还是给了我不少的鼓励~希望可以坚持继续写下去
文章首发表于:2014-12-21 04:26