lilith-blue：二年外贸单证历程
到今天做外贸单证刚好满两年又15天。今天又找了BOSS辞职了，有打算转行，趁着还记着这两年的事情，来写个总结吧。
2008年7月，刚大三毕业，眼看着大四都没什么课程了，同个专业的人纷纷出去找工作，我也不例外加入了找工作的大军，鉴于我的英文口语有点烂，再加上一直有人说单证是基础，所以一开始就冲的外贸单证的位置去了，找了一个多月，终于在郊区一家内衣工厂找了外贸单证的工作，一个月1000元。当时很兴奋。8.1立马就去上任了。结果这家工厂的生意并不是很好，我整天除了上网就是聊天。带我的师傅一开始是扔给我一堆很久以前的单证让我自己看，不过像发票，装箱单，合同等格式学校都已经学了，就认认核销单长啥样，后面就把我叫去仓库帮阿姨们包装，算是学点劳动技术。待到8月底，日语的业务员走了，副总看我没什么事情，小日本的QC又来了，我就去当英语翻译，可是这QC小姐也不懂英语，所以在一起的10天里，两个人指手画脚的沟通，我从她身上学了很多东西，跟着去车间学QC，学画图，还有制作的工艺。但是这种家族的小工厂就是很混乱，生产厂长要把业务部合并，我和同事拿了一个月的工资连夜逃了。
在这家工厂，除了学了一个出欧盟纺织产地证之外，好像就只要和小日本的10天里学到一点点，其他的纯粹没学到什么。
我想这应该是大部分刚毕业的人的状态吧。
lilith-blue：貌似叙述的有点问题，太久没写文字了，发现语言组织能力退化的厉害。
lilith-blue：还不开会，接着写。
08年9月份回到学校，每周上两次课，把一个月的工资1000元哗哗的花光了。
接下来就到了我单证生涯转折的公司了。
10月份，我依然在网上刷着简历，一天接到一个外贸公司的电话，叫去应聘。一听地址，市中心，离学校也不是特别远，我心里那个高兴啊。
第二天上午早早的起床，准备了下就坐公交车过去公司了。10楼，有电梯，不错。一个套房里面的办公室。老板娘 面试的，一开始以为只有20几呢，后面才知道已经38了，保养的好好，当然细看还是有皱纹的（有点扯远了）。经过一番细谈，其实大部分是老板娘在问我在回答，谈了待遇1200元+午餐。后面要走时，又有一个女孩子来面试了，最后我来上班了。
公司里只有小老板，小老板娘，一个同事，还有一个大老板派过来的会计。（一开始其实都不知道还有两个老板的）
接下来就是小女子单证生涯真正起步的时候了。
这家公司是专门帮大老板的公司做出口单证操作，兼做代理出口业务的。
我进来是为了接替我的同事，简称G吧。G要辞职了，因为一个人待的不舒服。G把各个客人的单证流程都写出来给我，并标注了注意事项，船务部分她带了我一个月才走。一开始因为我在先前的那家工厂其实什么都没学到，所以都傻傻的，打电话给货代都不知道要怎么说话才合适。还好一开始她让我先看文件，或者做托书，也就是BOOKING，然后她打电话给货代，因为我的位置在她前面，所以每次她打电话我都很认真听，学着她怎么和货代沟通，还有每次出货的报关文件我做笔记，比如要寄送发票，装箱单和合同加核销单给哪家货代，有时也只要发票/装箱单/核销单。然后比较不忙的时候，她会细细的和我说这家客人的清关文件要注意什么，出货的时候要注意什么。国外有些大客户，是实行软件管理的，需要在出货时录入，以供客人追踪货物进口和清关单证的制作。
绝艳空谷幽兰：加油，继续写，我要听故事了
cee-dreamhouse：
应该学到很多东西吧？那现在还在这间公司做吗？我还想听下去。
linda5566：LZ 继续。想听听你更多的工作经验和我们大家分享下
sixuan16：嗯，不错，看过去似乎很有东西学哦
scott880210：等你的更新呀
nice_xiha：1楼开会去了，嘿嘿
abaochina2008：1楼，快更新呀。
lilith-blue：
没有，这家公司2009年12月就被大老板撤了。
lilith-blue：在忙，等午休时间立马更新。
潇湘馨儿：继续写哦，支持下
阿求：坐等更新！！幸会！
在你身边的我：========等LZ更新
lilith-blue：接着写。刚为一个单子和同事发火了，真是郁闷。
相信绝大部分出口的都是做FOB价和TT的.
FOB价,走的就是指定货代,一般指定货代都比较牛一点.在核对提单上面指定货代有个好处,就是SHIPPER如果不确定是可以更改,走CNF的就不行了.
唯一一次走了CIF,那时G已经走了,第一次操作CIF,保险的金额一直不懂的要怎么算,费率也是傻傻人家说多少就多少,当然同一个港口的一般也不会多收,只是预防开催缴的时候开错了.这票是到新加坡的,和O货代合作,因为是我第一次操作CIF,所以傻乎乎的.发了托书,做好了报关资料,寄送,周五截关的,到了周四下午快下班了,货代问我为什么还不把发票给她,我就一直说不是给了吗?寄资料的时候一起给了啊..沟通了一下道她要的是保险的发票,原来要在船开前投保的,要做保险专用的发票。我赶紧做了发票,可是保险发票上的价格郁闷了,要怎么算才是对的呢.按书本上的,那就是CIF价格里面包含了保险费的,可是货代和我说直接按清关的金额110%投保就可以了.后面我心惊胆颤的就按货代说的CIF价*110%去投保了.(按照现有的经验来说,一般实际中都是这么操作的, 和书本上说的差距就在这里.保险金额就是给客人发票上的金额110%投保是没问题的).
核对提单，我都是按以前留存的文件先核对一遍后，确认提单的草稿没什么基本错误（柜号封签，港口，SHIPPER,CONSIGNEE，箱数，毛重和体积，还有唛头），再发给客人确认，以防客人有什么特别的提单要求。最好附上清关的发票清单，一起确认，这样客人能最快又准的确认文件。
如果客人需要做产地证的，这就是要注意了，一个发票号只能申请一份产地证，如果该产地证有修改需原证退回。现在一般产地证就是俗话话的CO，有分CCPIT 和商检局的。TT付款的，最好和客人确认好要的是什么产地证，不过中国和其他国家有签订贸易协议的，那就固定了。
veronica1206：我对单证不熟悉，希望能在此学到东西。
veronica1206：LZ 把字体弄大点，分开些就好看了，这样看起来很累，谢谢分享
curiousoctober：谢谢分享，恩，做单证蛮好的.
luckystar09：谢谢分享 我在进攻单证这部分呵呵
xyumei：我也在纠结中，真的很想走了，除了单证，还要做除了业务以外所有的事情，但是待遇呢和新来的跟单差不多，很郁闷，但是在这里已经做了快5年了，想到工作交接也是个头痛的事情，毕竟只有我一个人做这一大块，可是已经好几年没加过工资了。
lilith-blue：
幸会！ 你还做的下去哦？要是我二话不说就走了。
cee-dreamhouse：
LZ,那你现在还从事单证的工作吗？感觉你接触到很多这方面的知识，好想跟你学习，我不想做业务，所以做起了单证，不知道这职业有没有前途。你说呢？
whumss：我也有同感，因为以前不是学国贸的，感觉做业务但是外贸其实知道的很少，有和我一样现在在观望，要转作单证和报关的路友吗？
dxq85：眼光放长远点
看了很多朋友发的帖子，我现在也想和大家分享我的外贸生涯故事，我是做外贸助理的，除了报关我们不做，清关，做托书、生产上的贴纸、说明书之类的都i是我们自己做，我都不再的把自己定位于哪个岗位，我是刚做3个月不到的，以前在学校的时候只是培训过，把侧重点也放在外贸上，可是自己实际的操作过，刚来的时候，傻傻的，无从下手，先前走的那个同事都没有和我交接，就走了，我是接替她先前做的工作，一踏糊涂。
还好我学的还比较快，流程搞的差不多了，就是好多东西我不敢轻易的改，都是照着以前的模板，结果那个模板是错误的，自然我做的资料也就错了，被骂了一顿，甚是郁闷。
现在好多了，基本上都搞清楚了，所以我最想说的就是，理论和实际往往相差很多，无论待遇怎么样，这都是一个过程。坚持
lilith-blue：
我做了两年的单证。说到底这份工作也是很有挑战性，当然这和公司关系很大。比如外贸公司规模很大，自营出口权，报关都有，OK，你的目标就远大了，懂外贸财务、报关、船务、单证，信用证，代理业务。如果你是在工厂，说句老实话，发展的空间是很小的，除了信用证这块，单证其实是非常非常的简单和单调。所以单证空间的发展和公司的性质规模息息相关。
lilith-blue：不过人的性格也有关系。我现在就是发现我不适合这个工作，虽然我也能把它做好，但是会觉得只是为了工作而工作，就自己而言，并没有太强的成就感，繁琐，意外事件，筋疲力尽.
Oscar-cong：
标注下 等更新
hejiajia31：真实的经历真的是最令我们了解的,渗透的,谢LZ分享O.支持O.
浅浅兮兮：1楼的外贸单证历程就这样写完了吗？还有会更精彩的更新吗？
期待ing……
cee-dreamhouse：
你说得对，一个大的公司才能学得多，在一个私人的小公司，单证学得真的很少，LZ那你不做单证，打算做什么啊？你是在哪个城市工作啊？
lilith-blue：
泉州，还没想好要转做什么？需要考虑，和别人探讨下，有时自己也不懂自己
lilith-blue：会继续更新，这两天新公司在办理登记注册，比较忙。昨天又开会到晚上11多，所以没时间写。
xyumei：
是呀，很多人都对我这么说过，不过今年公司的效益不好，这时候走了是不是不太好呀。
文章首发表于：2010-8-16 20:08
