20110825:日常工作总结
前言:坦白的讲,这个帖子是发给我自己看的。目的在于总结工作中的不足,发现自身缺陷,督促自己在03年不断的克服缺点,发现自己的优点。希望我的总结也能让朋友你受益
2012年12月28日
总结:工作要灵活,但一定要有条理,有计划,抓时间点,绷紧头上的弦。
好记性不如烂笔头,做好每日计划表。
这周有两件事是由于我工作没有计划性,没明确工作流程,时间点抓的不好所导致的。
一.过早安排商检:在客户没有提供货代信息时,通知安排商检。
造成后果:商检员在安排商检验货时非常被动,无法提供相应的报检单据,给商检员工作造成了困扰。不利于我们后期的沟通。
紧急催客户要货代信息,催的比较急,客户无法立即提供。最终,不但没有得到所需信息,还给客户留下不好的印象。
造成原因:1.对商检流程的了解不足,没有抓住重点。
2.做事没有计划性,想到就做了。在资料没有准备齐的时候就安排商检了。 还是对工作流程的不重视,不明确。
改进:1.下周3(2013.1.2),研究CIQ,通关单,向商检员进一步了解商检流程,抓重点。
2.灵活是好事。但要在有准备的时候灵活。做事,要想清楚前因后果,有计划,有条理,常规事务跟着流程走。
二.没有及时跟进订舱情况:周一让通知操作订舱,12月底把柜子拖掉。过后,完全没有问操作是否有订到舱,就等12月底拖柜,结果柜子被客户HOLD住。今天下午跟操作确认才发现这个问题,
马上联系客户, 联系货代。已来不及解决,且今天是周五。
造成后果:1.客户:不断的催促客户,给客户留下不好印象。
2.工厂:工厂提前完成货物,造成了库存紧张。在以后合作中,工厂会有怨言。
3.货物:如果提前发现问题,可能能说服客户,但时间太短,没时间做有效处理。最终无法出货。
4.自己:打乱了一天的工作节奏,破坏了自己的工作心情。
造成原因:1.没有关注这件事,弦没绷紧。
2.做事没有计划,没抓住时间点。
改进:以后通知操作订舱后,一定要盯紧,如订不到舱,查明原因,及时处理,直至确认舱位到位。
以后要将时间点记录下来,做每日计划,跟着时间表走,好记性不如烂笔头。
改进:1.下周3(2013.1.2),研究CIQ,通关单,向商检员进一步了解商检流程,抓重点。
2.灵活是好事。但要在有准备的时候灵活。做事,要想清楚前因后果,有计划,有条理,常规事务跟着流程走。
3.以后通知操作订舱后,一定要盯紧,如订不到舱,查明原因,及时处理,直至确认舱位到位。
4.以后要将时间点记录下来,做每日计划,跟着时间表走,好记性不如烂笔头。
stenic:总结其实不用写的那么冠冕堂皇的 点到为止就行 就像开发信 一样
gqfukby9:1楼产品是出口的吧,商检单据应该是自己提供的,怎么要找货代要呢?至于货代通知的出口口岸,到货口岸应该也是在与客户签订合同时就确认好了的。很疑惑为什么一定要知道货代信息了才能报检?
第二个疑惑,操作没有订到舱,货物应该还是在1楼仓库放着,柜子怎么是被客户HOLD住了呢?在客户给出船公司约号及船期期限的情况下,操作去订舱,如果没有订到应该立刻与客户联系,操作没有及时反馈这个问题,操作本身也有责任的。
呵呵,1楼不要拍我啊,我也外贸新人一个,看到1楼的帖子就有点疑惑啊。
俄罗斯运输清关:商检都是厂家来做的。LZ所说的我让我很差异。
vincentxxh:13年吧
20110825:
先回复你商检单据的疑问,我与客户签的是EX-WORK价,不是FOB价,因此,无需确定口岸。我这都是配件,客户要根据实际的毛件体选择海运,空运,或快递。因此无法确定出货港。所以要等客户确认了货代信息。
关于订舱的问题,这边有笔误,是S/O被HOLD住了。操作确实有责任,但我自认为这不是单单追究责任的问题,我们公司内部出现的问题,客户最后投诉的肯定是我,而不是操作,这是我自己的见解。
文章首发表于:2012-12-28 19:05