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工厂外贸生活和工作实录先简单介绍一下我们公司吧

H-star：工厂外贸生活和工作实录
先简单介绍一下我们公司吧，我们公司直属香港怡美有限公司佛山分公司，在顺德龙山有一个工厂，在南海西樵镇有一个工厂，我就在南海这里，工厂地理位置很偏，快到山里面了，外出很不方便，不过可以省不少银子。

还是说下我们工厂吧，全厂大概400人左右，主营真皮休闲沙发，也做布艺的，在这附件应该是个大的沙发厂了，工厂90%以上都是出口，基本上是出口到美国，然后是德国。我们老板有个朋友，林生，马来西亚人，我们公司的大客户都是他带过来的，做单也是他们全程操作，我们工厂只是生产，所以我们老板总是受制于他，原因很简单，如果林生把他的客户带走，我们厂也可以关门大吉了。不过我这里跟林生没有任何关系。

先从我进公司那天说起吧，2007年10月，当时公司的业务经理要走人了，就招个人来接手他的工作，正好我那时也在找工作。来公司面试时，是以前的业务经理面试先，首先做了个简单的英文自我介绍，然后就是英文答问了，当他问我口语怎么样时，我很快就说口语是我的优势，当他问到我工作多久了时，我说我有一年的外贸工作经验，其实我是07届的应届生，第一份工作只做了2个月，而且什么都没学到，根本没资格谈经验。不过经理好像也相信我说的，我当时说这话时表现得很自信，而且回答问题时很积极流畅，经理对我的表现还满意。然后跟老板谈了下待遇问题及我以前的工作经历，当时也是一顿乱吹，牛皮是吹不破的，当然老板也跟我吹了一下，他说我在这里做的话，月薪很快就会到5K以上，不过现在看来还确实有点像。

2007.10.23，开始正式上班，经理就带着我在车间里逛了一圈，把各车间主管一一给我介绍了一下，不过走过后我一个都不记得了，然后把整个沙发的生产流程跟我介绍了一下，当时这个也是过目就忘。:L :L 走完车间后就回到了办公室，经理又把办公室的人一一介绍了，我当时只是注意有没有美女。完了后我就一个人拿着些沙发图片在看。
2007.10.26，这天有一群南斯拉夫的鬼佬跑过来了，我带着他们在公司的展厅里看，当时我对沙发一点都不了解，所以交流的时候碰到了一点困难，他们说split leather(二层皮），bycast(马鞍皮）,pvc(仿皮）等词，我半天没听懂意思，后来他们用手在自己的皮肤上指指点点，我才明白。他们在展厅里边看边说，“I want this model,combination 1+1+3,top leather and pvc，one container,give me price”,然后我就急匆匆地报价给他们，最后算下来差不多有5个柜，走的时候，老板让我把价格给他看，因为当时有点急，有些价格也忘了写下来，老板当场就夸奖了我一下：“你做什么业务，价格都没有，还跟人家谈什么生意”。幸好那些鬼佬都记下来了，我就问他们要了一份给老板。吃完晚饭把他们送走后，我就回办公室里兴高采烈地把形式发票做好发给他们了。不过关于这个单，后面还有些故事，整个单到1月份才确定下来，3月份才出货，货到了他们手上后又出了些问题。下班了，先去吃个午饭先，下午接着写。本人不才，都是记流水账，希望大家见谅。
第二天，那些鬼佬就回国了，然后用MSN和EMAIL在网上保持联系，等我把PI做好发给他们后，他们又说暂时只订一个柜的trial order,然后左挑右选了大概20套沙发，那个时候我还没有经验，连装柜数都没算，后来下单生产的时候才发现这些沙发装一个柜还有很多空位，是老板娘发现的，当然，她也顺便夸了几句。还有一点，老板娘看到单时很不满意，跟我说有两个款式的价格报得太低了，得提价（这些价格是给老板看过，经老板同意了的）。但是，那个时候客户已经打定金过来了，我也在PI上面签了大名，盖章了。接受完老板娘的教育后，我就独自到自己的位置上郁闷一下。
2007.12的某一天，厂长和老板分别把我叫到一边谈话，问最近工作交接如何，对产品和业务的了解怎么样了，我只说一切OK，但是经理走后肯定会碰到一些困难。
2007.12.7，这天我们经理正式辞职走人，心里有点不舒服，经理已经50岁左右了，不过我们关系不错，基本上没有什么隔阂，无话不谈。在经理走之前我每天都会重复着几件事，每天拿着纸和笔在各个车间转，把每个款式的特征都画下来，然后跟各个车间的主管和文员聊天，了解沙发各个成分和生产环节的特征。对于皮沙发而言，最主要的部分就是皮，然后是海绵，所以对这2个部分的研究就必不可少了。我从皮仓库那里弄来了所有种类和型号的皮板过来了，包括头层皮，二层皮，马鞍皮，进口皮，然后每天就盯着这些皮记着不同的颜色。没事的时候就会在各个B2B上发产品信息，在搜索引擎里找客户。
经理走后，我开始更多地着手于业务上的事情，当然还有一些相关的杂事，比如去办理报检登记备案，接待商检局的贪官污吏等待。12月底，韩国有客户过来了，以前看韩剧的时候感觉韩语还可以，但是现场听那个韩国胖子讲话时，总感觉像鸟叫，而且那个胖子一说话，眼睛缝都没有了，脖子也看不到，我在一边直忍者都没笑出声来。后来韩国客户拿了个沙发样板过来要我们出模生产，然后我们报价给他们了，最后我们签了半年的合同，付款方式是L/C，是个工程单，我笑得嘴都合不拢了。不过我在跟他们谈那个沙发模板的时候，关于各个部位的改动等细节方面的问题，感觉自己完全是个菜鸟，这方面以后得好好加强下。
2008.1，某一天，南斯拉夫的客户在MSN对我说他们同意价格的变动，但是这次是最后一次，不能再有改动了。我当时愣了几秒，我不敢相信有这么好的客户，他一直在MSN上重复地问我，“are you sure you wouldn't amend PI?this is last time?”"i am very sure"我就不停地答。那个时候快过年了，所以单只能推到年后生产，客户也答应了。心里顿时就好像一块悬着的大石头掉了下来，无比轻松。
大概20号左右的样子，韩国单的皮过来，不过有一批出了问题，本来是年前出2个柜，只能先出一个了。韩国开过来的L/C也很简单，这是我平生第一次独立操作L/C，在L/C的documents required中很简单1，signed commercial invoice in 3 fold;2,full set of clean on board ocean bills of lading made out to the order of korea exchange bank marked freight collet;3,packing list in 3 fold;4,certificate of origin in 3 fold.看到这些简单的要求，我就松了一口气。不过由于时间很赶，我们公司定于1.30放假，但是我的货要到30号才能赶出来，而且那个时候正好赶上雪灾，回家都是个问题。30号晚上开始装柜，到31号凌晨1点多才把货柜装完，那天我们厂出了10条柜。早上一大早我就起来把产地证申请好，然后去顺德贸促会办理，郁闷的是，等我到了贸促会，那位小姐跟我说，对不起，产地证上面不能有中文字，我拿着一看，傻眼了，在货物描述一栏，30 SET SOFA我居然写的是30套，当时真想买块豆腐撞死:Q :Q 。我又马不停蹄赶回去，在系统上改了然后风尘仆仆地赶到贸促会，更郁闷的是，那位小姐又对我说，在means of transport and route一栏中要有国家名，因为之前没有在Z-FORM上面操作产地证的经验，所以当时我没有在后面那个选项里选，而是直接填进去的，就只写了港口，没写国家。我心想抱怨着，你怎么不一次性告诉:@ ，哎，当时那伤心的心情，无法言语，就是再牛B的肖邦也弹不出我的悲伤。现在我再去顺德区政府办产地证都留下了阴影。但是也没办法，我只好又回来公司再改一次，这次，我看了又看，怕再出现什么意外，确认了N遍后提心吊胆地又赶去了贸促会，老天爷保佑，这次过了。因为是船是1号结关的，所以提单那天才能出来，我还要等拿到提单然后去银行交单。哎人家都放假几天了，我还在公司里瞎忙。不过那天同事发了条信息给我说，“不要回来了，在广东过年吧，靠，我们在广州火车站等了2天2夜还没看到火车站几个大字”。我当时好像是幸灾乐祸一样，得到了些安慰。;P
2008.2.2，星期六，这天下午提单寄过来了，我检查了一遍所有的单据齐全否，然后赶去了银行，本来今天银行是不上班的，不过这些天是特殊情况，不然我又要在公司里多呆几天了，在路上，心里直念着老头保佑让我早点回家。到了银行后，把所以单都上交，安全，那时是晚上了。我回公司后简单地收拾了行李就坐车直奔广州了。那天晚上广州火车站人山人海:L ，我像个乞丐一样在路上睡了一晚上，2条腿都没感觉了，不过还好，3号早上终于进了车站，上车了，3号晚上到达长沙，4号到岳阳，我的家乡。（未完待续）

`Jolly`：:L :L 啥都不看
就注意看人~:L

fanyuyang911：写的不错，我还会继续关注LZ的

rondtang：
那客人那么老实,要是我就随便写个价格给你,汗,自己报多少钱也不记录下

Orchid1985：呵哈，　厉害的，期待你的更新

8765211100：快点来更新~~~~

ganzhe：呵呵``还不错啊

xugz_666：呵呵
LZ挺强大的
加油！

alice@nancy：岳阳1楼快点呢
激动呢
看到长沙岳阳
比看到你说这些事情更激动
啊哈哈

ilovehr：LZ是岳阳哪的啊
我也是岳阳的哦
而且我也在南海这边做外贸。
我的QQ279678949 要联系我啊

ninielson：感觉你做得好专业啊，能象你这样就好了。流利的英语，充足的单

frankwang198402：偶也在顺德嘛哈哈不过在大良涅

H-star：
哈哈，谢谢捧场哈，等下班了再继续写

H-star：
加你QQ了，我临湘滴..

H-star：2008.2.18，公司开工，5成工人还没到位。加上年前跳槽的，公司里现在急缺工人，本来预先计划好的出货计划全部要推后了。
今年工厂过完年来开工特别闲，我把南斯拉夫和韩国客户的单安排好了就感觉没什么事了。2.20号，全厂正式开工了，不过我那天下午跑出去买吉他了，下午老板找了我好几次没看到我，后来急了，就叫同事打电话我叫我马上回来。回来后给了份文件叫我翻译，也没说其他的，我拿着一看，足足有5页密密麻麻，说第二天就要，当天晚上我翻译到1点多还没搞完，第二天又起早床翻译，等老板来了，我交给他的时候，他居然说不要了，看都没看。:L 哎。
2.21，今天是传统的元宵节，白天我也没做什么事，就在搜索引擎上找了几个网站，发了十来封邮件，然后又在SKYPE里搜索了一下。在这里我顺便讲一下用SKYPE搜索目标客户的方法，很简单，我想很多前辈都知道了，就不要见笑，给还不知道路友的分享。在SKYPE里有个添加联系人，点击那个，然后输入你的产品的关键词，比如我想找沙发的客户，就输入SOFA等关键词，然后就会有一大堆客户等着你发掘，我有个新客户就是这样找到的。晚上下班后，和几个同事一起过的元宵节，在同事家里一起打牌，烧烤，还算开心。
2008.3，这个月是忙碌的一个月。工作开始有了起色，我来公司差不多有5个月了，对业务，产品，还有工作环境，人事都比较熟悉了。这个月大概安排了8个柜的出货计划，14号，南斯拉夫的单出货，那天装柜是在顺德龙山的旧厂装的，所以我就没过去跟踪，有几套沙发是长长的金属脚，所以要拆装，我之前都打电话再三叮嘱，结果旧厂那边的人还是给忘了。最后通知我的时候，货柜车已经到了深圳码头，我当然第一想法就是DHL空运，然后我就咨询了下价格，结果DHL给了我一个惊喜，我们的沙发脚总共重36斤，费用共计1W有多:L 我想这要是让老板娘知道了，她非宰了我不可。后来我就跟拖车行和我们的货代联系，看能不能把单改了，重新租船订舱，然后拖柜，这些程序既烦琐又费钱，大概也要花3K左右。最后，我没办法了就跟客户直说了这个事情，问他们在中国还有没有其他厂家在做他们的货，如果有的话，就把这些沙发脚顺便带过去。刚刚开始总是不肯，一定要我们空运过去，我基本上是求他了，最后他才同意让我同他们在中国其他的厂家的货柜一起装，大功告成 :L 在此，我得感谢他们，要不然我的工资就要扣得差不多了。

`Jolly`：哇~
LZ好强大
好厉害的说`

jamesham：喔,原来都系佛山噶,

gavinmqz：
有同感好文章啊

filio：厉害呢~
LZ招不招助手？或者业务员?
小女子正想去西樵找工作呢

crystal_hu：LZ强悍的人

lisa-li：1楼好厉害了，佩服

olinaping：我现在也在工厂做外贸。一开始做单证。现在开始做业务。可觉得做业务很迷茫。发了好多邮件。B TO B的网站也去注册发布新产品。也通过各个途径找到邮件，也都没有回音。:Q

385356723：已阅。呵呵呵，请多些。

xiaoxiaoyuan：终于知道怎样通过SKYPE找客户了。谢谢LZ!

heweike：1楼，文笔挺幽默，虽然工作辛苦，但还能从中发掘快乐的成分，自娱自乐的，并能把工作做好。加油！

透明鱼No1：LZ好厉害额，加油，加油

kinderhu：1楼太强大了，太牛啦，佩服