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晒晒三月跟单路一起学习跟单

大智若愚的傻妞：晒晒三月跟单路，一起学习。
跟单三月，和大家一起分享一下我对于跟单的理解和总结。
因为公司只接收100%T/T的富矿方式，所以至今未遇到信用证什么的。业务员下发形式发票时就表示有新的一单了。
基本情况：
A. 根据形式发票填制生产订单和销售确认书。交给业务员确认。生产订单交生产部负责人，销售确认书交一份给财务。
B．掌握货物交货时间，跟进货物生产进展。货物是可以直接从工厂出货？还是需要其他工厂提供其他部件之后一起装货？要清楚将要发的这批货物的全部要求。
例如：目前跟进的这批芬兰的货物。客人要求：1.颜色改为白铝灰色。2.指定铭牌和LOGO。那么，首先，要和技术部和生产部联系，找到合适工厂能修改机器颜色，并及时跟进
颜色更改情况，跟进完成进度；其次，找到公司内负责机器铭牌和LOGO制作的同事，联系安排相关人员按客户要求制作铭牌和LOGO，跟进完成进度。在遇到客户要求对公司产品进行
改动时，我认为，一是业务员核实公司是否能满足客户要求。确定之后，业务员和跟单员沟通，跟单员联系生产部门及其他相关部门，传递要求并跟进货物更改的进展。作为一名跟单员
，但凡牵涉到货物生产的情况，都应主动、及时的和相关部门同事以及工厂联系，催进工厂的进度。
C. 货物包装、拍照。每走一批货，在货物出厂前都应拍照。关于包装，货物的体积和重量一直是一个很难把握的问题。在这方面，由于生产部并不会自行测量，所以得主动和生
产部门沟通，并留心发货时间，估计在什么时候可以包装货物，以便拍照。
D. 咨询货代有关运送方式，运费的问题，提前订舱。一般情况下，业务员在谈业务时，跟单员会需要咨询货代，给业务员提供运费信息等。在业务谈成后，跟单员应注意选择合
适货代：是否满足客户要求的运输方式；货代提供的时间是否满足需要；优惠的价格；货代的信誉度，是否是长期合作的对象等。
E. 单据的制作。出口单据包括：售货合同、报关单、核销单、申报要素、装箱单、商业发票。特别注意申报要素中要求的各项内容，还有商品编码。出口单据要于货物前交给货
代，以免错过报关时间。
F. 客户指定货代。目前遇到的情况是，客户有在国内的联系人。在这种情况下：一、及时和联系人联系。由于是做100%T/T，交货期并没信用证那么严格，但，遇到被指定的货
代时，应及时与联系人联系，获得货代信息，明确交货时间和交单时间，以免错过报关时间，赶不上拼柜。二、在拼柜走的情况下，出具提单的问题，虽然是两家货物分开报关，但是两
家一起走货，出具的提单需明确。
G. 货代发票。一般包含货代在收到我方货物后报关、走货等“合理”的费用。
H.清关单据的寄出。客户是要求电子档（在电放提单情况下）还是需要寄送客户清关资料，
I. 返还核销单和报关单底单。核销单和报关单含在寄送的出口单据中，委托货代办理报关，同时返回的核销单用于退税。返回的核销单和报关单交给财务。
这基本上是依据目前实际操作得出的总结了。跟了几单后，发现整个跟单流程也就是基本的几个步骤。而在整个跟单过程中，最麻烦的就是跟进货物的生产情况了。
跟单题外话：三个月的跟单工作中，实际上，许多跟单的核心工作还是经理在处理，我只不过是在处理一些边角活。在三个月的工作中，去观察外贸业务中遇到的情况，联系两者，得出
这么个总结。似乎我已经很清楚眼前是种怎样的状况：我不会主动的和生产部及其他相关部门（包括经理在内）交流，因此，在整个跟单过程中总显得不自信；此外，由于跟单的核心任
务都是经理在处理，处理起边角活也总显被动，有种心理：既然经理在处理，我就不主动的吧。我也很想着“风生水起”一番，面对目前的境况，我却不知道如何是好。我想去换个环境施
展拳脚，对于已经熟悉的环境，我不知道如何去改变，我害怕在“熟悉”的人面前改变自己，也不知从哪去改变，尽管我知道大背景在那。