外贸员出货注意其实每天都可以学习新的东西

lostat:外贸员出货注意!
其实每天都可以学习新的东西,就是不知道对大家有没有用,
上周我们经理出5个高柜一个小柜的货去西班牙,周六下午两点多的时候,经理突然回去了(他是自由人),打电话让我去帮他拿相机到楼下给师傅,让师傅拍照,其他就没有多说.我是新人,才来一个多月,把一切都当成学习机会.去总经办拿相机,张姐(掌管大权)一边给我相机一边说:那个师傅不会拍的!我想都没有想就说:那我拍好了.
一到楼下,哇,好高的一个柜呀,这是自己第一次看装箱呢,搬运师傅已经把货都塞的几乎满了,清点数目,仓库师傅在填装箱单,一请教,哇,拍照也有学问啊,要在关箱门前拍装满货物的图片,关箱门后再拍张关好的图片,注意了哦:第一,一定要拍清楚箱号,就是高柜的号码,这是日后万一有争议的凭据啊,第二,关门后要上封号(其实就是一把锁)要拍已经上好封号的才可以.值得注意的是,那锁很不起眼,就象上下一卡就紧了的简单玩具,但是,师父说那是一次性的,说很多毕业生和不熟练的人一把玩就啪嗒一声扣紧了,等于锁住了, 这一次性的锁住就麻烦了.
还有填装箱单的时候要注意填对箱号好封号,毛净重也要填,这都马虎不得,其次我个人觉得对高柜或者小柜的体积有个了解在先,再熟悉自己产品的包装体积,比较容易报出装箱数,给客户报的时候可以灵活处理,对自己比较好.(由于我司产品体积原因,几乎不拼箱,所以散货同志们可能不需要注意这些)
由于我的一句"那我拍好了" 就牺牲我的一个周六加周天啊,本来周六晚上的娱乐节目(韩国节目情书)和周天上午的睡懒觉是一个星期很惬意的事情的,但是那天晚上就是为了拍接下来的三个高柜和第二天小柜,我都牺牲掉了 .但是学到这两点我还是觉得很开心.
最后再强调一下我的周末代价换来的学问啊:
拍照注意箱号和上好封号的照片,
封号的锁是一次性的,一次性的!
装箱体积容你们公司产品大概可以排上下多少行,多少排,数量分别为多少
填装箱单注意箱号和封号,毛重净重
这些对于和我一样还什么实际操作都没有的朋友希望有点用:(

稻草人XHZ:就是要细心~
尤其做单的时候~
数据弄不好后果很严重~

scorpiolei:还有一点,集装箱箱单要注意复印留底,这些数据同报关和提单都要一致的,有需要的话还要传真给货代,方便找柜和核对资料。

Carol--Wang:谢谢!很有用的。我是新手,值得学习!

lostat:装箱单不需要复印留底吧?!!
3楼的朋友,装箱单一式四份,发货人联就是我们保留的,所以应该不需要复印的吧,谢谢

lostat:另外,货贷也有一联的,所以都不需要传真给他们的,承运人联也有的啊,忘记谢谢你的回复了,呵呵

bacon999:说得很对头!
细节问题马虎不得。

Arno:看不太明白,,,,跟我们这不太一样

外贸员出货注意其实每天都可以学习新的东西
文章首发表于:2006-9-13 11:09
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