外贸工作的更替看着很多路友们在这里分享自己的点

ashley-huang:外贸工作的更替
看着很多路友们在这里分享自己的点点滴滴,我总是会感触良多。回想过去两年的工作经历,我也总想留下点文字的记忆,刚好今天一点都不忙,所以有大把的时间在这里敲字。
第一份外贸工作,是在东莞一家族企业做外贸跟单。在这里遇到了领我入门的师傅,都说男女搭配干活不累,我深刻体会了这层意思。刚刚工作的我感觉很有激情,而且很用心负责,师傅也愿意手把手教人。我从外贸零基础,开始自己去学着揣摩怎么样写一封比较地道的Business email,怎么做order confirmation给客人,如何跟车间沟通订单的生产和安排,如何和客户,货代去沟通发货的事情,接到品质的投诉,我该怎么处理等等。
平常遇到最多的问题无非就是交期延迟和品质问题,每次出货我都被搞得焦头烂额,订单多的时候,交期会按月计算的拖,订单少的时候,生产也不及时,因为是计时,生产总是会安排对自己有利的产能,这其实也无可厚非,他们计划是恰恰好,但是往往中间物料会出状况,每次都是催呀催呀,不胜其烦。这边要求着工厂赶紧生产,那边又要不停的跟客户say sorry,很少说谎的人也得被逼着制造一些谎言,希望能缓几天是几天。
遇到品质投诉,就是头大了。最怕工厂和客户各执一词,一拖就是一个月都还解决不了,本来客诉处理的效率就够慢的。通常最后都是以赔款告终,英国客人的品质要求好严格,总是一点品质问题都要我们赔。终端客人退掉的产品,都要我们来承担损失,而且每次都是投诉同样的问题,客户那边的工程也完全不会去想想为什么会这样,总之是一有退货,就直接让我们发credit note,后几次,我这边都会拖很久,不断地需要对方提供一些视频或者图片给我们分析,最后还直接让对方快递回一个产品回来让品质和生产来分析,品质生产看了以后直接说是由于客户不当使用造成的,最终,我们还是说服工厂补相同的产品给客户,因为客诉已经拖了很久了,客户的老板也发邮件来声明并不是由于不当使用造成的,所以工厂也不得不同意了,这事才最后告一段落,我当时也到了离职的时候。
离职之前还发生了件让我这辈子都无法忘记的惨痛的教训,我在外贸路上也叙述过。如果不是因为自己真的有经历过,我都不敢想怎么还有这么荒唐的事情发生,那一个月我真的是煎熬,每天晚上都睡不好觉,心里也是千百个自责,所以很感谢当时的那个领导,是他的微笑和宽慰的话语让我的压力稍微有点缓和。他的形象顿时在我眼中也更加高大了,不像现在的公司,这都是后话了。总之千万分感谢我曾经的师傅和这位领导,经历了这次教训,我觉得自己的承受力确实强大了不少。
这份工作还让我收获了一些朋友,出来学校后,都说同事之前人情如纸薄,不过这个公司的氛围还挺不错的,许多同事现在都还联系着,平常还会小聚下,聊聊各自的工作和生活,工厂的氛围可能就是会简单些吧,大家平时在一起的时间也更多些。

韩后:在外贸确实水挺深的,需要学习的还非常的多

ashley-huang:
是啊,入行很容易,但是要处理的游刃有余,真不是一朝一夕,需要积累多少血的教训哦,一切都要细心细心再细心,还在不断的学习

ashley-huang:继续来更新吧,好好总结下
第二份外贸工作
在一系列麻烦尘埃落定后,我离开了上家公司,终于是来到了向往已久的深圳。
因为已经有了近两年的工作经验,工作并没有那么难找。当时在业务和跟单助理的选择上,我犹豫了好一阵,做业务就意味着更大的压力,主要是早期收入估计不乐观。但是当时需要用钱,所以后面还是考虑先找一份跟单,半年多后,可以升为业务的工作,觉得这样就一举两得了,现在看来,这种事情也是看机缘的。
第二份工作是在一家台资贸易公司做业务秘书,主要是做单证的事情,公司规模还可以,有香港人,台湾人和美国人,公司总部在台湾。都说台资公司很抠门,我初进去还没有太大感觉,工资确实也不高。但是公司很正规,体制挺健全的。
台湾人很讲辈分,一定要尊敬公司领导,不能直接喊领导英文名的,领导们都是挺有架子的。
香港人做事效率非常快,我比较欣赏,也跟着不断在学习。因为我们组刚好有两个领导是香港人,平常邮件又都是组内公开的,收件,发件都可以看到。我一直对邮件比较看重,因为平时很少机会与客人面对面,所以邮件就是你给别人的印象了。原来我的邮件总是很冗长,注重文法,但是后面才知道,邮件最重要的是写到点上,文法并不那么重要,也许是因为跟美国人打交道比较多吧。最重要的是我做事的效率在这种氛围下有了质的提高,突然感觉潜能都被开发出来了,完全不像在工厂那样拖拉,所以环境造就人这话也是有道理的。
不过我并没有最后呆在这家公司,在第一个月的时候,因为每天都是满满的工作,我并没有心思去想其他,只想好好把现在的工作做好,在快两个月的时候,没有那么忙了,我就在想这份工作到底是不是我想要的呢?直到经理说可以让我提前转正的时候,我拒绝了。
当时经理跟我分析想离职无非是三个原因:人,事,薪水。当然我并没有说是因为同事或者薪水的原因,只是觉得自己并不适合这份工作,跟自己的职业规划不一样,事实也是一样。我所在的team虽然人很nice,但是我觉得学不到太多东西了,事情也是很单一,提升职位,在我看来也比较渺茫,另外薪水也是超级低,比在原来工厂都要低一些,就算去争取,也高不了多少。所以综合这些考虑,我最后还是选择离开了。
不过很感谢这份工作让我的视野变开阔了,毕竟接触的人跟事情与以往在工厂非常不同,这也是当时面试官很打动我的一个理由。如果是刚刚毕业,我能到这样的公司,也许又是另一番光景,不过那也只是如果了。

ashley-huang:好容易帖子就沉下去了呀:( ,无人安慰的郁闷日子,日子又过去一天了

陈方圆:还有呢对了你刚开始工作的时候有没有觉得没有事情干啊

DrmNadia:你写得很好,为什么不继续呢?
即便没别人看,也可以写着当个记录,以后再回来看会有新感觉。

清冷公子:1楼写的不错啊。期待下文

succeedauto.com:等后续 加油

jancyhu: 1楼的你说出我的心声,我的经历和你很像呢 ,希望能够交流下有机会 :P

刀剑如梦:谢谢你的分享
我跟你一样,刚开始在东莞一家模具加工厂做国内跟单,说白了就是打杂的,做了一年零三个月,我选择离开,继续在塑胶模具行业奋斗,来到深圳一家模具公司,开始做外贸跟单,工资挺低的,而且还不包吃,包住还要扣水电费,生活蛮拮据的,打算再做段时间看看,能不能得到更多的收获,目前自己写开发信两个多月,找了一个国内的客户,虽说订单量不大,可还是想跟自己一个机会。
1楼,你知道自己想要的是什么,目标明确,像你学习。

清新小辣椒:建议1楼从今天写到昨天,不要从昨天写到现在,没有看下去的欲望哇……

外贸工作的更替看着很多路友们在这里分享自己的点
文章首发表于:2012-12-18 15:51
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