ppelsa:记录我坎坷的第一单
2012年12月18日,由于客户原因,放在仓库将近3个月的货品终于要出货了。在几番催促下,客户终于将确认好的货代联系方式发给我。开始进入跟单的阶段,对于单证我是一点概念都不懂,在身边朋友的帮助下我才顺利完成。
跟货代联系,订舱之后,状况不断的第一单开始了。12月26日开仓提柜,拖车在高速上坏了,直到27号夜晚才到工厂,原定27日下午装柜,现在只能延迟到28日早上。与拖车行联系,确认期间产生的压夜费问题。装柜当天,由于我之前在确认唛头的粗心,货品又已经包装好进入仓库,叠得很高,只能在工人搬货的时候去修改。我很感谢仓库同事的帮助,让我顺利修改好唛头。由于朋友曾经唛头错误造成的损失,让我意识到唛头在报关时候的重要性。
装柜当天,对工厂内部尺寸的不了解,根据实际情况,计算的立方数比实际装的立方数,算大不能算小,这造成我之后装柜的时候没有装满。又刚好让老板看到了,责怪我核算不够准确。自己想想也是很可惜,40HQ装了还剩下差不多4,5立方。由于之前没有跟生产协调包装多余的量,也就是说我没有多余的货可以给客户。并且还要确认客户是否能接受多部分产品。只能让柜子空着。这也给我提了个醒,立方数核算不准确,除了工厂赚少了,客户也损失了不少运费。好在PI上写了10%的增减,也算是情理之中。以后工作中注意。
报检公司是托人在做的,只要提交清单就行了。我只被告知报检的数量及金额要大于报关的。根据PI,报检清单也提交了,原想报检是个简单的活,应该不会出错。直达30日早上,接到报关行的电话说报检通关单被海关报废了,原因查不到。怎么会被报废呢?我心中无数个问号?首先检查自己的问题,是否自己数据提交错了呢?排除之后,心里定了许多。赶紧联系报检的人查证,由于周日早上商检局不上班,这给查询工作带来了麻烦,只能通过系统检查,系统又说数据已经提交到海关,没有问题,但报关行几番确定,通关单已经被报废,但货柜封条号等数据报关时已经提交到海关系统,无法通过买单出口。这就意味着我必须在工厂当地重新做商检。天呐,2013年1月1日中午12点截关,这来得及吗?已经不是追究责任的时候了,但周日商检局和货代都不上班,就是只能等周一了,又是一个无奈!31日早上,我要求报检合作人周一重新报检。同时,赶紧联系货代延迟截关日期,但行内的人都知道,只要是客户指定的货代,通常态度都不会好到哪里去。两次沟通,客服都表示无法延迟,我着急。冷静下来,再次联系客服,才得到船公司销售的电话,据说截关时间都是通过他们发布的。好说歹说,好不容易说服销售跟进延迟截关日期的事情,前提是必须在新加坡甩柜。甩柜?这又是什么? 有什么后果,我又遇到新的概念。菜鸟多疑问。我必须尽快做决定,不甩柜就不能延迟截关时间,如果甩柜,那客户的货物就会比预期的时间晚到2周,为了不让公司损失额外的码头费用,权衡之下,只能答应甩柜,希望这半天时间能给报关争取多点时间。31日下午顺利拿到通关单,隔天就是2013年1月1日,元旦!感觉老天这是在耍我吗?啥状况都让我碰上了,快递节假日会不会比较慢,能隔天顺利寄到深圳吗?很担心来不及。同事建议是否能通过货运车送上去,再让人取呢?联系几个当地的好友都离报关行很远,最后还是选择相信快递。本想1日应该是在庆祝自己终于可以甩掉2012年所有霉运,重新开始,没想到自己带着问题跨年。平复一下心情,安慰自己老天是想让我成长得更快,这是给我2013年的第一份礼物。2013年1月1日的一整天,我就是等待中度过,我尽量让自己的心情平静,因为我已经做了我能做的了,剩下的就是等待。还好顺丰还算给力,隔天11点送到,时间非常紧迫。直到下午4点多收到报关行说顺利放行,我放下了块大石头。终于可以开心度假了。
这次的经历让我觉得,跟单,真的不难,但却也随时考验着自己的细心,耐心和随机应变的能力。或许只有自己经历了,才知道个中的酸甜苦辣。
总结:1. 遇到问题不要慌,一慌问题会更乱,但是要让他人知道你的急,让报检、报关、货代重视问题。
2. 跟单出货注意节假日,注意各种日期期限若耽误而产生的费用,开仓日期,免柜期,截关日期,开船日期,补料截止日期。
3. 明确自己的位置,思考解决问题,为公司为客户的利益要有权衡。
在回顾这一单的时候,我还心挂着客户的余款还没收到。2013年,或许还有更多的问题,但面对问题,我想我会更加淡定。经历,真的是一种财富。我很感谢这第一单让我看清楚自己在工作中的缺失,让我更加意识到以后在面对问题的时候心态上正面积极的重要性。2012年,我失去的或许才是2013年真正的收获。2013,我必须不怕问题。前几天看到一句话,EQ,是在不断的斗争中成长的。不管是否正确,总之也是正能量。2013,会是彻底改变及真正成长的一年!我告诉自己,向前看!
jason顺德:LZ加油!!!!!
lychee1122:2013加油!
ppelsa:多谢路友们的鼓励!希望大家一切都顺利!
liu51031255:幸会! 1楼
juststudyhard:学习了,谢谢1楼分享~
juststudyhard:
"确认客户是否能接受多部分产品。只能让柜子空着"学习了
文章首发表于:2013-1-4 15:19