yihuabearing:一个订单的完成
从黑河回来半个多月了,有心情整理思绪,总结一下这个麻烦的订单。
四月初收到客户询价单,报价后他就说两周后到济南,等了很多个两周也没过来。期间倒是一直问一下产品价格,也给他帮忙找一下其他的产品。说了很多次下周来拜访,一直没过来,最后不抱希望了,来了就接待,不来拉倒呗。六月十几号的时候,客户要了公司详细的地址,说下周过来,先去哈市,然后来济南。给经理汇报了一下,给他们定了宾馆。当时经理好像也不重视,我心里也没底,因为只是给他报过价格,没有更深入的交流。6.17号晚上到机场接到两个高大的俄罗斯人,在路上客户告知他们的行程,要拜访两家公司,另一家是同行,看到那家公司名字,心里更没底了。经理说,不管这个,做好我们的工作就可以了。
忐忑不安中等待第二天跟客户的会面,18号下午去宾馆接客户去仓库。到仓库后,客户见到我们的产品,不停地问着,不停地说,要这个产品,要那个产品,还说若是在俄罗斯,我们这些货不到一周就能卖完,看见一点希望的曙光。又带客户去我们发货包装的仓库看了看,然后回办公室,在路上客户说同行那家公司不专业,问什么都不知道。心里那个高兴啊,呵呵,客户是打算跟我们合作了。同时开始谈付款条件(也许因为没有明确指出付款条件,导致以后为此大费脑筋)和运输问题。
到办公室,整理合同,整理报价单,弄完已经晚上八点多,合同总额为50万美金(分批发货),起初合同总额是200万美金,客户觉得太高,又改为50万。第二天又谈了一些问题,把客户送到机场,接待工作完成。接下来的问题就是,等客户打订金,我们备货,发货,本来很简单的事情,可是却一波三折。
做贸易的,在收到订金之前不敢说是百分之百的订单,客户回国后,说很快打款,后来又说账户上没钱,得等几天才能打款,半个多月等下去,7月16号才打款,很不幸的是,他们把账号写错了,不能结汇,真正收到订金是7.21.当然银行通知款到时,我们已经开始备货。
订金打过来后,客户就开始追问备货情况了。有天顺便问了一下付款条件,问题开始出现。客户认为是30%前T/T,发到黑河后付全款。我们认为是30%前t/t,余款发货前付清。一直是经理在跟客户谈条件,我只是跟班,但也把付款条件跟经理说了,并且一直以为客户答应我们的付款条件,合同中没有明确指出。因为这个疏忽,耽误了很多时间。
运输问题,有三种方案,全铁运输,直接运到布市,由于发货后很难控制货权,发货前收到全款才可放心操作;海铁联运,到东方港转铁路,费用高,周期长,不可行;公路运输到黑河,再找当地货代报关出境,这是客户一直要求的,黑河报关相当麻烦(现在还不敢说到底是不是)可是因为没操作过,又没收到全款,很谨慎,不希望通过这种方式走货。
运输跟付款问题纠结在一起,客户始终不让步,我们也在坚持,发货前主动权在我们手中。由于是初次合作,双方都比较谨慎,谁都不让步,僵持了几天,经协商,签订一个所谓的补充协议,我们发货到黑河,客户付款,客户承担货物在黑河产生的所有费用,超过十天不付款,我们有权处理货物,不退还订金。
客户8.10号过来验货,晚上去机场接到客户,他拿出两个订单,一大一小,经理看到大的订单时,顿时对我说,这个大订单做完了,要我请他吃饭,汗,到底是谁赚钱啊,不过还是很兴奋,又有钱赚了,呵呵。客户要求第二天就给他价格,我们只能晚上给他整理,没有电子版的,几百项的东西,只能一个个编号输进表格中再整理价格。陪客户吃完饭,跟经理回到办公室整理价格,整理完已经12点多了。用客户的话说就是,他睡觉,我们工作。
吃饭时就发货路线谈了一晚上,我们坚持铁路发过去,客户坚持让我们发物流。客户还要求发集装箱过去,让我们代买集装箱,实际上货物装在大木箱中,没必要用集装箱,他坚持,无语ing。这是一个超级固执超级麻烦的客户,无奈ing。
第二天带他到仓库验货,看到货物和包装,他才稍微放了心,之后还是坚持他的要求。没办法,碰到这样的客户只能让步。送走客户,抓紧买集装箱,联系物流公司。之前已经把集装箱的问题解决了,因为发货时间迟迟不能确定,货代一直催问,只好让别人先用了。
等再次确认后,已经是周五了,而且比之前的价格要高,付款后,货代收不到款就不给买箱子。按计划周五晚上可以从青岛发集装箱到济南,周六装货,物流公司也已经准备好车。可是由于货代收不到款只能拖到周一给发集装箱,周六周日银行不上班。本以为周一下午集装箱可以到济南,晚上装货,中午货代说还没收到钱,郁闷死了,下午才收到款到场站提箱子,到济南得半夜了。经理吩咐说,周二一早到济南,上午装货就可以。期间物流公司的人一直确认发货时间,要准备好车的,改了好几次时间,我都不好意思跟人说再改了。
周二上午集装箱顺利到达,仓库装箱的人说,集装箱太旧了,发过来照片看了一下,确实很旧,斑驳的颜色,还有一股牛皮的臭味,担心挑剔的客户不能接受,可是已经装货,只能接受。中午货代打电话说没有集装箱的发票(客户要发票,不知道做什么用),心里那个急啊,集装箱很旧的事情还没找你算账呢,又不给我发票,我怎么跟经理交代,不过也没敢告诉经理这回事,幸好后来他给了发票,没再操这份心。下午到物流公司签协议,只给了一个运输单据,不知道怎么回事,经理脸色很难看,大概以为我办事不利吧,郁闷之极。回办公室的路上,经理问我,谁去黑河协助客户验货交货呢,我心想,这么问,肯定打算让我去了。让我问另外一个同事去不去,她懂俄语,翻译兼作伴吧,客户原来有个英文翻译,后来不做了,他没再找,只能我再找翻译了。心里一直期待同事不去,可是她说她正好25号需要去哈尔滨报名,顺路,躲不掉了,我的单子我必须去。鉴于之前的这么多事情,我已经做好了黑河交货时会遇到其他状况的最坏打算。
19号下午发货,21号早晨就到达黑河,速度够快吧。我们21号下午五点到哈尔滨,又坐十个小时的火车到黑河。到哈尔滨火车站,排了很长的队才买到车票,没座。上车后跟同事在楼梯上蹲坐了两个小时候,才有座,第一次到这么远的地方,第一次坐这么长时间的火车,累,火车超慢。咣当咣当中昏睡着,到达黑河是第二天早上七点,跟想象中完全不同,很干净整洁的一个小城,想象中是灰色煤渣铺成的路,破旧的建筑,呵呵。
下车后,找宾馆,吃早饭,然后给客户打电话。虽然他们那边时间比我们早两个小时,可是他上班时间却不早,十点钟才找到人,等他坐船过来已经是下午三点了,俄罗斯人办事很慢,但是催人的时候效率却很高。带他到仓库看货,挑剔的他居然没嫌集装箱旧,幸也。接下来的事情就好办了,付款,然后我们收到款后再把单据交给货代,回济南就可以。只是他验完货已经三点多,他那边银行已经下班,周五啊,周六周日银行不上班,又得等到周一打款。我们定的是周一回济南的机票,只好改签,这次留足了时间,改到了周四下午。客户和他老婆请我们吃饭,算是尽地主之谊吧,虽然在中国,但对黑河他比我们要熟悉多了,晚上又请我们去烧烤,去江边溜达溜达。周六周日没什么事情,我们就把黑河转了个边,不工作也是很不错的一件事情。不过特别想回家,回家意味着事情已经解决了,不再为它忧心忡忡,只等着拿提成了,嘿嘿。
周一上午催客户付款,打了好多个电话才找到人,结果人家说金额不对,差了六千美金,老天啊,跟他解释了一阵子,不通,只得找到补充协议上的数据,给他发过去(协议是他们盖章后扫描给我的),下午才付款。可是一会又打电话说少了什么什么产品,我就纳闷了,货还没发呢,他怎么能确定少了呢。因为空间不够,发货时少发了一点产品,已给他说明,下次再发或者付款时扣掉这部分价值,他也答应下次再发的。他还没看清发票上的内容就开始发火了,后来是他老婆打过来又解释清楚的。过会又打电话说运费太贵了,早干嘛去了,同事差点把这句话翻译过去,哈哈!确实有点贵,因为当时报的是铁路运费,我们得圆谎啊,解释一通,客户还是很生气,没办法,商量一下,退给他一部分运费,又改了形式发票上的金额,才作罢。回家心切,我们两个去车站买了周二晚上的火车票,如果周二接到通知,就立即回哈尔滨,接不到通知再把票退了。幸运的是,我们周二上午就接到通知,款已到帐,兴奋的我们跳了起来,哈哈。收拾好东西,退房,下午把报关用单据交给货代,走出黑河海关,心情出奇的好,此行任务已完成。
早早的来到黑河火车站,上车后又补上软卧票,幸哉!咣当中到达哈尔滨,周三陪同事办完事,周四下午五点五十起飞,我们一点多就去机场了,回家倒计时,呵呵。晚上8点到达机场,下了飞机,刚开机,妈妈就打电话过来了,问我是否安全到达。司机师傅也已经在机场等我们了,九点多到家,正好一周的时间。
第二天上班,汇报了一下工作,报销差旅费。一周花了二百多的手机费,没报销,傻吧!
货在黑河,货代准备单据报关就可以了,准备了半个月,客户不停的打电话催问,问题不断。
昨天货代告知今天可以发货了,结果又出问题,客户在俄是用一家工厂的名字做得认证,我们报的是sinotruck的品牌,品牌不符,只能重新做单据,而且所有东西必须全报,否则不能清关,又得两三天的时间。黑河报关出境很麻烦,俄罗斯清关问题很多,客户问题也很多,总之这个单子问题百出,几乎是跌跌撞撞中做完的。
整个单子做完,除了备货不是我的任务,其他的都是我负责,问题多了,也就麻木了,有问题就积极想办法解决,没有解决不了的问题,不过过程很累,很辛苦。快乐,焦虑,迷茫,无奈,无助……坚持,蜕变,跌跌撞撞中成长。
赚钱不容易!
上周发工资,不是按利润来算提成,按销售额来计算,这样就少了几千块,同时也认清了老板的本质,抠,能少给就少给,不过也算是明白了,跟老板不要客气的,你为他省钱,他也不会多给你一分钱。
yihuabearing:自己顶一下,我们公司也是没有任何付费平台,没有展会,只有电脑和邮箱。
woshiwafer:挺不容易得~~支持一下!
francias:Lz好样的,我遇到这么多事情就照不住了
自己就乱了先
kevinxin:he LZ yiyang de tiaojian, wo de dan zai nali a ..
fentahoo:不简单,支持.
hss830408:做什么产品的,羡慕下,很不错啊,几十万美金
spicestone:哥,这也太长了吧,没有心思看完。
ceohuapeng:经过这么一单,1楼成长成熟了不少
不要懈气
七色紫罗兰:经历是一种成长,呵.
感谢1楼的分享..
longmould:顶一下,我在这都无聊死了快!
uurudy:
yihuabearing:
刚出问题时,也感觉很乱啊,可是得想办法解决,不能自乱阵脚啊,呵呵。
yihuabearing:
别灰心,心态,耐心,努力,一样都不能少。
yihuabearing:
配件,呵呵,是分批发货,平均下来也不是很大了。
艾飞3:真不容易啊。
恭喜!
yihuabearing:
再回头看时,其实就没什么了,经历只会让自己成长,无论是好的还是不好的。
yihuabearing:
是啊,每做一个单子都会使我成长一步,经理都说我成熟了不少呢,嘿嘿。
stephen_chou21:
LZ很厉害,在没有展会和平台的情况下能接这么大的单.顶你.继续加油.
wendy_yang:不错
有票票赚很不错的说
yanmei84:great!
I admire you very very much!
Great!
xiaojinzi:1楼不简单啊,真是不容易啊
andyguo0537:支持一下。羡慕..........
bigdragon1981:真的不容易啊,不过这水是甜的, 加油
yihuabearing:
谢谢,呵呵。
andyguo0537:学习一下经验。
leo-yang:支持!
毛样天:同时也认清了老板的本质,抠,能少给就少给,不过也算是明白了,跟老板不要客气的,你为他省钱,他也不会多给你一分钱。
幸会! 幸会!
xisuxisu:恭喜作者
啊啊啊,你真厉害,我好羡慕你啊。做外贸真好,可以去那么多地方。有机会一定做外贸。
人总是会慢慢长大。
恭喜你啊。
强烈支持!
yihuabearing:
楼上的,我好像认识你啊,听语气挺熟悉的
tinalee2000:跟老板不要客气的,你为他省钱,他也不会多给你一分钱
深有体会,呵呵,
yihuabearing:
看来老板的本质都是一样的
afei16ban:能忙一忙真好,我实在闲的心慌啊。来公司两个月,自己找客户,发开发信,联系的到有几个没有下单的意思,这几天感觉有点拗不下去了,难受啊
★★★★★:50W么金,可以抽多少呀
yihuabearing:
我来到公司半年才有单子,如果老板不给你压力,自己调节一下,过程总是很痛苦的,呵呵。
jingfeiyan:真不错,加油啊,不要太在意钱多少,关键是学到东西哦了,为以后挣大钱积累经验··· ···
happymrchen:
It's good that you have experience to do business with Russian .
iceman555:就看了下有多长.....没看内容
雪特:不过也算是明白了,跟老板不要客气的,你为他省钱,他也不会多给你一分钱。
这句话 一直是个很纯洁的我,拼命为公司省钱,可惜没人领情
哈哈可可:确实很不容易,艰辛。
不过可以在等待的时候把出差地好好玩玩吃吃,也是辛苦中的一点乐趣。
“不打不相识”,相信这个客户会成为你的长期客户。以后一定订单多又大。
两百多手机费一定要报销的!不要心软,老板的利润高到我们看不到,替他省?哼,才不!
yihuabearing:
下个周末客户要过来,还有订单。
手机费是没得要了,下次一定会记住的,呵呵。
yihuabearing:
是啊,一直是这样劝说自己的,也曾经跟老板这样说过,在我认为能力没达到一定程度时,我不会太计较工资的多少,忍了。
文章首发表于:2008-9-16 16:50