达州十二少:我的第一单
初到公司的时候是6月份,之前我做了两个多月的销售,但感觉离自己的专业相差太远,怕荒废了自己的专业,就没有做了。后来找了一段时间的外贸工作,但郁闷的我,成都天天都在喊缺外贸人才(我外贸英语的),但就怎么没招外贸的公司呢?灰心了一段时间,每天都睡到中午才爬起来。一个周末的早上9点多,一个电话吵醒了我,我混混沉沉的接了,居然是有公司叫我去做外贸,说是个中韩合资的企业,哇,精神一下就起来了,答应隔一天就去面试。到了那边觉得还不错,老板也觉得我能做,于是过了几天把包裹一打,到了公司。公司是因为接到了外贸单子才请人的。来到公司之后,看到了那笔外单,37000多的USD。公司最开始就两台电脑,会计室在用,于是跟老板一商量,首先去给我办公室装备一下,于是去配了太7000大洋的电脑,还有针打机。有了个人的办公电脑后当时感觉好洋气!嘿嘿!据说这笔单是韩国的老板联系了一个韩国朋友才接到的,于是首先该和这个中介(公司都叫他林科长)打一下交道,少不了那几句互相介绍后,开始了正式的外贸生涯。
公司已经接到单了,定单也都签好了。接下来就是生产了发货。由于我们是贴标出口,于是中介给我们发过来了商标图样和模具图片,让我们去做,当时我来之前商标图样就早发过来了,于是先去找了家塑料厂制模,3天之后模具出来了,我们又跑到家广告公司去印刷商标。由于公司是第一次做外销,所以很多手续没办完,接下来几天就是到商检局去办商标的注册,还有买了榕基的软件。外汇局去办理电子口岸,回来之后安上了电子口岸,谁知道这个电子口岸系统太脆弱了,连上网助手安了都不能使用,郁闷!卸载了那些东西之后终于没问题了,在网上注册了核销单申请之后去领了核销单。领取这个单的中间出现了个小插曲,我星期五弄好了之后去成都外汇局,结果人家说今天不上班,让我星期一去领!把这些搞定之后我回了公司。
商标打印出来了,然后扫描了一份,给林科长看,结果他大发雷霆,说我们的条形码做错了,他给我们的商标图片上的条形码是错的,让我们自己去调,最开始我说我不知道这个事情,这个事情是老板在操作,结果又被他骂,说我在找理由,我郁闷啊!最后我说我错了,我马上就去把这个改好,他才罢休!下午跑到印刷厂,说给我们调这个条形码,他们说要多收300的钱,我打电话问老板,老板说我去找人,后来找了个熟人,把条形玛调好,拿到广告公司做好了,印刷,拿商标回公司。做完这些已经是晚上8点多了,我发了封邮件给林科长,说商标改好了,改好后的商标我也发过去了。
第二天,模具开始做了,我和老板一起到了那里,拿了两个样品,他们把瓶盖也给了几个,盖好后回公司,贴好商标,照相,图片发给林科长过目,他觉得还可以,我们就让塑料厂开始生产。PS:我们这个林科长很凶的,动不动就发气,什么都要他审核一次。
工厂榨油已经完成,8天后就能灌油了。剩下来就是炒芝麻了,这个东西工序太多了,麻烦的很,由于我到工厂的时候是6月1日,现在开始炒芝麻已经是14号了,7月5日是最迟日期,因此时间比较紧,接下来几天,全厂总动员,我们这些办公室的全拉下去了,我洗了三天的芝麻,又在包装车间干了一天多。由于工厂是第一次做炒芝麻,都是摸索起走,我洗芝麻那几天都是顿着在洗,一个字:累!
一个多星期后商标注册下来了,在这期间我们的货也已经做的差不多了。现在是联系货代了,老板直接把我带去一家货代公司,他们说把所有的单据都给我们做好,我们只需要做原产地证书和给他们出具报关委托书和核销单就OK了!我们当时把公司的章就留在了那边。这批货由于最开始林科长那边的计算错误,我们18L的芝麻油是用铁罐的,他坚持认为不用外包装就能出货,但我们这边商检说必须要在外面套纸箱,由此这批货一个集装箱装不了,告诉了他这个问题后,他同意在LC上面打上可以分批(最开始合同上面写的是不能分批)。接下来就是制单了,我们合同上是CFR,运费1000USD。我做原产地证书的时候问了老板这个问题,我说我制单出来的价钱少了一千的运费,她告诉我说这个运费是他们在我们发货之后打过来。?CFR条款下没这个吧??老板让我就按我们合同上的价钱填单,于是只好照办。(以后我才发现这是多么重大的问题啊)原产地证书制作好之后,货代那边给我把他们做的箱单和发票做了出来,我对照了一下,和我的原产地证书上金额能对上,收货人和最终通知人也对得上,于是让他们报检。等着商检来工厂检验之后就能发货了。这时已经是6月29日了。
告知林科长我们货做好了,只等商检来检验后发卫生证书,他说要搞快,我当时告诉他这个我们会催促商检局的尽快办好。(是个地球人都知道国内政府部门办事的效率,特别这还是在西部)
商检来看了货,告诉我们七个工作日之后就有结果。(工作日,不是七天)当时那个急啊,货都弄好了却不敢发货,于是赶紧和老板商量,又打电话问货代这个问题怎么办。货代给我们说可以把提单做成7月5日的,老板也接受了。于是,接下来几天每天都被韩国人电话骚扰,问我们什么时候货发出去,我说会尽快的,老板要我传话说这个会在LC的规定的日期出货。这个时候才感觉在两头受气啊,韩国那边发气我受,我传话给老板,老板还埋怨我不要告诉林科长什么什么中国国情。(这个时候发现林科长一点都不了解中国,认为我们国内的办个事很简单,其实,政府部门那效率也不是他们那种小国家能感受的)
在这几天,公司的那个韩国翻译,延边的,朝鲜族人告诉我,日本那边要看样品,让我们用快递寄出去,他给了我个快递的电话,让我联系。于是叫快递来,把样品发了出去,发出去之后,林科长问我快递什么时候到,并且要看快递的提单,当时他问我IS IT EMS?旁边老板也在,还问我不少问题,MSN上的屏幕跳动不已,一慌乱之下,我回了句:YES。然后林科长问我要提单,我告诉他货发走了,但提单要在隔半天才能拿到,他当时就毛(火)了,问我这怎么可能。(由于我们厂在新都,样品要运到双流机场去,这之间来回得三个多小时。)老板让我告诉他等半天就能拿到,他最开始急的不行,非要我们拿出来,后来我见这样不行,干脆不说了,让他同我们公司的那个韩国人,韩代理(韩代理和林科长是邻居),讲话,后来终于安抚下来了。下午我拿到提单后,马上传了一份给他,他在MSN上问我,这个提单是快递的提单吗?我说是的,然后他忽然冒了句:you damned liar!我当时一下懵了,问他为什么?他说我给他的提单上明明是DHL,我却告诉他是EMS。我解释说我当时没看清楚就问答了他,我向你道歉。他不管我,然后说些不中听的话,后来我也气到了,然后下线不甩他。其实这个事情我是有错的,在没弄明白的时候就告诉他,我如果当时只说个用快递EXPRSS的话就没这个问题了。
5号了,商检结果还没下来,林科长问我们要海陆联运提单,箱单和发票以及原产地证书,卫生证书,可我现在拿的出手的就只有原产地证书,箱单和发票啊,不管了,先把这些发给他。然后他问我其他提单呢?我叫他等一会儿,于是和老板商量,结果是让货代先把提单做出来,货代给我们把提单发过来后,我们一看上面居然少了LC编号(LC上注明每个单据上都要填上LC编号),那边林科长又打电话过来催,于是我们把LC编号用纸打出来后,贴在提单的上面,然后就发了过去。等了大概10分钟,他回话了,他说这些单据有很多错误。我晕,这些单据我还是专门跑到银行去问了有错误没有的,我问他有什么错误,然后我改过来,他不告诉我。我知道他是真的生气了。于是我又跑到银行去问,我们这些单据与我们合同以及LC上面的符合不,银行告诉我说,单据除了少写了1000美圆的货款之外没错的了。PS:在这里我要说一下的是,我的单据都是按的我们合同上写的,但我犯了个错误,没有把运费加进货里去,这个错误是很大的,但老板原谅了我,说以后看他们(日本那边)好不好意思。经验啊,这就是没经验造成的钱的教训啊!因为这些单据在报商检的时候报上去了,再改也来不及了!
后来,还是韩代理出面说了这个事情,林科长才消气,他告诉我说我的单据上的单价不对,我告诉他说这个没办法改了,他接着说在CONSIGNEE(收货人)上写错了,应该填上TO ORDER ,而不是他们公司的名字,还有就是在NOTIFY PARTY(最终收货人)上应该写成XXX CO.,LTD(TOKYO,JAPAN) 而不是XXX BUSSAN CO., LTD(TOKYO,JAPAN)。PS:合同上我只看到那个XXX BUSSAN CO.,LTD,写明的是最终使用者。
经银行确认,银行说在我们的LC上没出现这个日本公司,我们以前的单据是做对了的,但如果要是中介这边非要这样做的话,我们得向银行出具一张保涵。这个信用证是可转移信用证,开证行在日本,然后再转到韩国,最后才转到我们手里的,所以这样没办法了,我们就只能按林科长的要求改单据,然后给银行出了保涵。
改了单据后,重新给林科长发了过去,本以为没事了,结果问题又来了,他问我,那天为什么给他发了一张FADED BL。我知道他发现了,其实也瞒不过他,我们这边什么时候发的货他应该都能从韩代理那里知道。然后我只好告诉他说在LC上注明的是5号是最迟发货,如果我们的单据做的时间上过了这个期限的话,我们怕收不到钱。于是免不了得,被熊了一次。哎,有时真的觉得好受气,客户要对我发气,老板又怪我,我是两头受气啊!
接着他告诉我说样品已经收到了,没什么问题,日本检验那边也通过了,那家日本公司也觉得很不错。于是,我觉得一下就轻松了,毕竟下面只是等着把货发出去,然后等货出了海关上了船后让货代把相应的单据拿过来我们就可以拿钱退税了。
虽然货已经过了LC上的最迟日期,日本那边也知道这个情况,他们同意我们把提单做成5号的,但只有一点,让我们尽快发货。我们这边等了几天后终于把卫生证拿到了,然后装了一个整柜,运走了。但还有100件的货要走拼箱,不知道什么缘故这100件的货并没有和整柜的在同一天拉走,因为整柜的我们是走连云港的船,拼箱走上海。这样一耽搁两天,林科长从韩代理那边得知这100件还没运走,于是就让我们走空运,最开始老板不同意,后来在韩国的那个老板得知后他自己拿钱运走了这批100件的货。由此所以的货已经运走,我把空运提单给林科长传过去后长呼一口气,终于把这单弄完了!
然而事情还没完!空运100件的货物要三天才能到日本机场,这100件货在机场又呆了一天才到日本公司。然后又过了两天,我当时还在想,这下应该没问题了吧!结果第三天,林科长告诉我说,那100件的货物的瓶盖包装出了问题,漏油!然后他通知我们马上把那整柜的货也不要运了,拉回来返工。还好当时货还呆在港口,没有上船,我马上写了个说明,盖章后拿给货代让他们把货拉了回来!
后来我才了解,如果货要是已经发船了,那我们公司就要惨了!
至此,我的第一单,我的外贸生涯的第一单,以失败告终。
其中辛苦,个人体会!成长,需要的并非仅仅是年龄的增长而已!
yewei:先做沙发
再看内容
呵呵
达州十二少:板凳自己坐,等以后好编辑!
哈密瓜汁儿:1楼是达州人??????
达州十二少:我晕!~~我辛辛苦苦写完这么多,居然问了句我的家乡!~~有点郁闷啊!~~是达州人!
yewei:两头受气的情况我也经常遇到
没想到第一单这么麻烦,我要注意了
其实对方对你发脾气的时候,有时不用忍
我老板教的
该强硬的时候就强硬,该妥协的时候才妥协
正因为如此,老板有时对我发脾气的时候,我也对他发
但是发完了就没事了,我们照常上班
yewei:期待你的后续报道
我们要看大团圆结局
@羽佳@:很仔细的看完了。真是一波三折啊。
1楼继续努力。
cbbfly:学习中!
佩服!佩服
达州十二少:谢谢你们的鼓励哈!~虽然是很多波折,但我认为我学到了很多的东西,我觉得收获很大!
哈密瓜汁儿:
不是啦,看到你的ID我就激动得先问你了,因为我也是达州人呀
内容慢慢来看,看完给你再回复:P
哈密瓜汁儿:晕!真的是好事多磨呀, 写得很详细,可是现在如何了呢? 解决了吗?
做LC确实太麻烦了,我们对第一次合作的客户都不做全额LC的.
老乡别灰心,继续加油!
达州十二少:8月份的时候就解决了。现在已经是老客户了,主要是对方和我们公司的关系比较特殊。现在已经基本上手了,就差自己的老客户了,这个客户是公司的,我要去抢过来的话公司还不把我开了哦!~谢谢你的关心哈,密瓜!
yewei:顶上去
兄弟,要有后续报道阿
达州十二少:之后就是我们和客户磋商,改了包装,没问题了发货,做单什么的。日本那边重新开了信用证过来!
现在已经和他们做了好几单了!
babylin001:吓我一跳,还好最终是大团圆了 赫赫……
七色紫罗兰:写的很好,一点一滴的记录着!
谢谢1楼的分享!
达州十二少:
呵呵!~~因为我们这个产品确实做的好,只是包装上的问题!中间韩方的老板为了这件事情跑去日本都跑了三次,中间花的钱都比这个第一单的货款都多!
现在包装解决好了,老客户了,每次都是几个货柜货柜的发!
感觉 做外贸的时候,还真得挑个产品和质量都好的东西,不然以后做起来好麻烦的!
david-008:经历风雨,才能见彩虹啊,谢谢1楼经历分享
dsk:原来是可以边学边做的啊!顶!!!
peter-jetstar:记得以前也在工厂自己和工人同甘共苦过
累
linqi2007:
做外贸真的不容易啊,没办法,有时候还吃力不讨好,诶~谁让我们做上这一行了呢
jabbar:我的第一单在哪里?
Candy_ql:要做成一笔单子是不容易呢
ycy806:看完了,觉得好像蛮复杂的样子。呵呵
sky-shi:刚出来做的外贸人都是从这么鸟过来的,当时从学校出来以为什么东东都学会了,看一下书就可以了,但是一到工作岗位才知道什么回事,我也当时做一套单据做了一天,才好,现在最多二十分钟就搞好了.呵呵
Elysee20:
现在犯错误是为了以后少犯错误,羡慕你有这么好的机会. 成为公司第一个外贸者,学得不少哦
Elysee20:
现在犯错误是为了以后少犯错误,羡慕你有这么好的机会. 成为公司第一个外贸者,学得不少哦
joejoelq:呵呵我也是达州的哦,在成都混的,看到加我QQ嘛,182352581
liko2007:呵呵,达州十二少的身影很熟悉哈
liko2007:如果货出到日本再返工的话,那就亏大发了
wagon_R:还有后续吗?我还想看看后续如何呢
清叶无尘:老帖子了。。竟然又被顶起来了哦
zxxjwl:外贸处处要小心啊。外贸无小事!
酒醉探戈:学习中!
佩服!佩服
robert_820221:学习学习!
tksl1982:刚开始做 的确是麻烦啊 不知道什么时候就出问题了 偶是新人 要不断学习啊
cecilia0502:第一单
好象没有多少是很顺利的..
aichong:先顶一下
再仔细看:P :P
fute1558:永远都是好事多磨。希望LZ加油加油再加油,我已经发消息给你了,希望你能回答我。
井木轩:终于看完了~~
1楼辛苦了~~
lovesnake:同是达州人,进来顶一下,还不错。
typhoonzj:不错啊第一单有37000USD,
双鱼座Joyce:你满厉害的~~
sanhongjack:STAY THE COURSE
能否留下个联系方式,,,
weimenly:十二少是我朋友。
所以说也得支持,
更何况写得真详细,真是好人。
linxin2003:成长,本身也不可能仅仅是年龄的增长而已!
论坛的好处就是分享大家的喜怒哀乐!谢谢1楼的分享!
1楼是在成都工作啊?羡慕ing……因为都说成都是个适合生活的好地方。如果我当初能坚持去成都找工作,那么我的初恋也就不会夭折了。 这些都是过去的事,不提了。
carrisa:真是一波三折啊,没想到出个单这么麻烦,不过有了经历,下次做就容易多了吧。
qingliang:终于看完了
路过,没想到能看到这么好的文章,而且让我一从中学了不少
文章首发表于:2006-1-4 02:03