※悠然※:在错误中前行……
做外贸半年了,大学里也算学过国际贸易,但是课本跟实际操作似乎有天壤的距离,以至工作的半年时间里,我一直在犯着错误前行……
想把这些错误都记录下来,一来让自己的郁闷得到发泄,二来也希望可以给做外贸的朋友提供借鉴,以免重蹈覆辙。
不过,我是一个比较感性的人,容易把所有的情绪都写在这里,可能最后,这个帖子又会变成一个记录心情的日记贴,不管了,也许这就是我的风格。请大伙多多包涵~:P
七色紫罗兰:嗯,分享的精神很可贵.
※悠然※:06.12.20
上个星期一直比较忙,于是没有打理这个帖子。今天继续~
我是6月参加工作的,9月初去了上海一个展销会,当时觉得非常幸运,但是因为经验不足,并未明确自己上海之行的目的,只是跟着师父和领导出去,他们安排我在展会做什么就努力做好,但是没有什么目的性。亦不知道展会对做业务的重要意义。
回来之后就开始联系展会上接触过的客户,一个个按名片发Email给他们。
到目前为止,展会上认识的,在联系的只有三个,其中一个也是似有似无的联系;一个则正在开展合作业务,今天给我汇钱;我今天要说的是另一个,跟我Email发得最多的一个客户。
从九月开始,一直发邮件到现在十二月。十一月给他寄了样品(以下称他为A)。
问题就出在这个样品上。
因为A在上海订了一个集装箱柜子,然后他联系好6、7家的货,一起走货。因为我的样品只是0.03大小的一个箱子,那个货代说要独立报关,我当时问了他报关多少钱,以为就100块,那也算了,跟客户算钱,银行手续费都不够。我根本没想到事后货代会跟要我450RMB的报关费、装箱费、码头费等等。当时非常火大,公司这边也不好交代,因为是一个免费的样品,还要我们出这么多的费用。可是东西已经寄出去了。
而我跟A说额外的费用需要他出时,A总是强调,这个钱等他下次来中国的时候给我,或者下次订单一起给我。这种话其实跟我不给钱没多大差别。但是想想当时我也没这种寄样品经验,平时我们都是直接快递寄送样品,没这么多的程序,这次自己也是有错的,在寄样品之前没搞清楚所有的费用问题,事后客户不买帐,也只能认栽了。大不了让领导骂一下,这钱只能我们出了。
出完这些钱,本以为事情已经完了,但是因为中间一段时间的迟疑(拿到货代的费用清单,在犹豫怎么解决这个事情),所以提单到我这里已经有点晚了,而那个A开始催我寄提单。他催我说提单要寄给上海的船公司,而我打电话给船公司,那里的人又说没这个道理的,除非电放。
我给A说明这个情况,说要不就直接寄提单给他,要不就电放,电放的话需要100RMB,然后等他答复。
第二天他又给我回复说让我寄去那个船公司,然后说我的提单不寄给他,他那边就很麻烦了。我就把昨天给他的选择又发了一边,后面还附了个形式发票,把上次的费用一起加上了。本来想说明一下情况,把上次费用加上是怕100RMB汇过来,扣除银行手续费到我手上就变成0了,但是我当时因为手头上事情非常多,带我的师父出国,他的事情都让我代理,就这么把邮件发给了那个客户。
第三天的邮件上明显看到那个客户火了,说我办事情不严肃,我们的合作到头了,然后说给我寄钱。
我当时也火大,直接不跟他争吵,就说提单已经给你寄出去了,然后真的就寄出去了,告诉他Tracking NO. ,不再跟他多说别的。
第四天,他给我发了一个水单。我也没回信息。
第五天,他收到了提单,他给我发了个邮件,说谢谢我给他寄提单。
我当时也平静了,就跟他说我本来就在等他的决定,然后给他寄提单。然后给他分析我之前的行为的原因。
第六天,他给我回邮件说下次早点把形式发票给他。然后这件事情就这么过去了。
我现在已经收到A按照形式发票上费用寄的汇款,目前在等他们检测我们的样品。
经过这件事情,不管以后跟这个客户是不是能继续合作,我还是学到了很多东西。
我把这事写出来,其实是想说,对于做外贸,沟通很重要,特别是邮件里,大家见不到面,一定要把事情的原委都说清楚,同时做事一定要考虑到全局和细节。
加油~
chong021:顶。。
Ivyjin:顶~~~~~
※悠然※:2006.12.21
今天起了个大早,恐怕是入冬来第一次不用担心迟到的一天。呵呵,准备先看会英语,然后回复邮件,整理一下上个星期发现自己所欠缺的专业知识,把不懂的尽快问师父。
Let's get started.:P
JoeyHou(飘零):谢谢1楼分享,期待你的下文。
子莫:小心驶得万年船....
striver:其实做错过后,你会记得更清楚,以后绝对不会重犯,犯错其实也是一种学习的方式,只是代价高了点
石竹僧:又来~!~!
有点厌倦看这种方式的帖了~!
※悠然※:呵呵,楼上厌倦了,看过这一次就好了,下次可以不进来。
很多事情对于看客来说,司空见惯,屡见不鲜,但对于每一个当事人来说都是唯一的。
所以我还是会继续在这里写我的帖子,作为人生的一种记录,与别人爱不爱看无关。
※悠然※:2006.12.23
本周最后一天上班,明天睡个懒觉,然后跟朋友吃个饭,庆祝一下节日。
原本这个星期不怎么忙,但是也没闲着,一直在帮同事处理些事情,被琐事缠绕,有点烦。
想打电话找朋友聊天,结果大家都在经历着各自的烦恼事,我反而只能在一旁安慰。SIGH
MARKXU:LZ 期待你的帖子快快上来,同样的新手。
iceheartgirl:有个师傅带的话,上手会非常快吧
cupidarrow:偶也有这特点,写着写着咋变文学去了:L
文章首发表于:2006-12-15 14:24