妮子Vicky:工作之小结
为一件事做一些小结,避免以后工作中发生类似事件
人物介绍:A:某指定货代 B:我司业务C:我司操作 D:客人代理
事件背景:客人从我司购买大批货物,因货期一直延迟,加之有些许质量问题,货分数批出运后,客人迟迟未付70%尾款,此时最早出口的货已到港多时,最近一批也已到港。客人准备提货,通知我方放单(以往此客人操作均无正本提单,都是电放形式)。
某天早上刚上班一会,货代A通过扣扣将电子版保函发给操作C,并告知:客人已通知付了货款,尽快将货物放给客人。A催C要赶紧盖正本保函他(A知道C公司的货代和A同一个地方,他们那有C公司的盖章便签)。C收到消息后,回复A说:我需要先问下业务B货款是否到了才能盖保函放单。C在财务部上班,就问财务会计,B这个客人的货款是否收到了,会计答要统计下。正在这时B刚好来到C的办公室,C顺口问B,客人货款是否全到了,货代来盖保函了。B回答:嗯,钱收到了。C说那我就放货咯。稍后B 走到会计那要他打对账单,C将保函转发给自己的货代,交代他用盖章的便签套打并交接给货代A。没一会,客人的代理D来了,B和D去了老板的办公室(那时老板还没到办公室)。过了几分钟,B和D又回了财务部都站在C办公桌边上,B问C:我们货代那有盖章便签是吗? C回答是啊,D接着说:让他们今天上午就将保函送去给A,不然赶不上今天放单。这时B也在旁边附和着。C就说:这么急啊,那我一会通知自己货代让他们上午就送去给A。然后C就在扣扣上通知自己的货代上午把保函送出去,不知B有没看到C发这条信息给自己货代,但是B是一直站在C桌旁,在C发完信息之后才与D一起离开财务部的。随后C就外出去银行了,B和D继续在老板办公室坐着。(到目前为止,事情发展都很正常,只是D在要求上午放保函时口气偏向请求,还说了句谢谢,要知道C曾经被D骂得狗血淋头过,吃过哑巴亏,对D印象一直都不好,感觉她就是个凶婆娘)
第二天下午高潮来了,C在外面接到B的电话:你昨天是不是把保函交给A了,我说是啊,你不是说钱到了吗?而且昨天我交代放保函时你不也在我旁边吗?B说:完了,还有@@美金没到账,客人昨天说今天汇的,没汇,你怎么就放保函了,不是让自己货代先拿着吗?C答:昨天问你到了没,你说到的,而且你昨天不是在我们办公室对账的吗,怎么也不说,我回去问下货代A客人是不是已经提货了,没提的话,让他们帮我们先压着。回到办公室后,C扣扣上问A:我们的单你昨天放了吗?业务说钱还没有全部到齐,先别放。A回复:昨天就放给客人了,客人应该提走了。(C想,你是客人的货代,就算客人没提,你也是不会帮我们压着了,这下晕了)(C也不喜欢这个货代A,C来这公司和A的第一次合作,就被A黑了1k,怪C那时新人没经验经不住吓,往后和A交涉,C都要多长心眼)C说:业务说了,钱没收完,你们要帮我们压下单,你们的本地费用,我们也要先压着不付给你们了。A怒了:这个和我们什么关系,答应也是你们自己答应的,要不就别给保函呀。自己同意的,现在收不到款找我们公司要,卡我们港杂费,太开玩笑了吧,你问你业务之前怎么不协商好呢,如果是这样,之前干嘛答应客户。(这个鸟人,在C没同意盖保函前一直死催)C说:昨天问过业务的,他说钱到了,可是今天又告诉我还有@@美金没到,我也郁闷死了,这么多货款没收完,连同我都要被老板一起骂,这个钱要是收不回来,到过年我都不要有好日子过了,都要看老板脸色了。我只是听指挥办事,现在业务说你们的钱要先压着就只能先压着。A答:那就辞职吧,这样多难受,万一真的拖一年半载呢。(多善解人意的指定货代啊)C说:辞职那也是明年的事了,今年要做到年底。这也是对工作负责。(哎,C真是脑子转的慢,回答的太差了,应该回答那我们现在不付你港杂费了,你们公司要是追究下来,你也辞职吧,不然多难受啊)
晚上老板把C叫去办公室,生气的说: B的这个客人怎么钱没收完就放单给客人了?C只能说昨天放单时B自己也在的,而且是问过他钱收到没才放的。老板很郁闷,脸色阴沉的说:你放单干嘛不打个电话给我,我同意了才能放。C默默的说以前放单都是问业务钱收到了,就放的。因为有一次因物流问题货没赶上船被扣货款,老板对C的态度时好时坏。此后C在老板面前都极力低调认真,就怕增加不好印象。
一两周后,客人的款还是没到,公司还有最后一点这个客人的货要到港了,A又来找C催保函,这次C坚定的说之前客人欠得钱还没付完,不能放单。A是各种威逼加引导:这个客人的很多工厂都收到款了,只有你们一家说货款没收完,听客人说是你们货有问题,才把你们款扣下的,而且这个客人和我们合作多年了,信誉一直挺好,到时他要强行放单我们也是没办法的。C只能说:我们款没收完是事实,扣款问题客人和公司已有协商,公司已经同意先压2万美金在客人那,等看完货再决定是否付,这没付的@@美金是协商外的,客人这是说话不算话,不管怎样,我只是执行的,决策权在老板那,他说不能放我不可能私自放了。接着两三天后的今天下午,B过来叫C一起去老板办公室,老板的脸沉沉的:现在这个客人不付款了,你当时为什么没收到款就放单了。C:我当时是问过B的,他说钱收到我才放的。老板(口气很差):那你为什么没有问我,就私自放单了。C:以前一直都是问过业务说钱到了,我就放的。业务B 接话对C说:可能那天是因为货代A和D在那一直催你,你就放了,他们一直催催催。C意识到B讲这句话间接就把责任都推给自己,心里很郁闷,对着B说:那天你说钱到的,我让自己货代放单时你和D也在旁边,而且你早些时候不是在那对账吗?为什么第二天才和我说钱没到?老板对C说:货代让你保函你就签给她啊 C答:那天一大早A就问我要保函,我都是和她说要先问下业务是否收到钱才放的;我不可能无缘无故放单给客人,没人告诉我钱收到了,我怎么会去放。老板转向B说:现在客人又要扣款,最后一批货和别人拼柜的,客人已经开箱提走别人的货了,他不要我们的货了,你说怎么办?B:现在只能把D的佣金先压着不给他,让他一起去催客人。B和C灰溜溜的走出老板办公室。
这件事情上C真的很想和B撕破脸对峙(C对B的印象一直都觉得是业务里面态度挺不错的),怎么能把责任都推给我呢,D要求放单时你自己也在我旁边的,要是意识到钱收不回来,你为什么站在一边默认,而且都怀疑那天你是和D协商好客人第二天付款,今天先放单的,所以你没告知钱没收完 。之所以没撕破脸,其一都是同事,以后抬头不见低头见,也不想让别的业务留下不好印象;其二,这个事情口说无凭,有人证物证吗?没有。在第一次老板训C怎么没收完款再放单时,C在办公室就抱怨过,同个办公室的同事没有人附和说那天听见看见(那天早上同事大多都有在办公室),C就知道,即使出了事,老板怪罪,办公室里是没人帮忙说话的,或许他们真的没有听见看见。C的朋友说的很对,对于自己问心无愧的事,就算撕破脸也要说清楚,不要在乎那么点面子,不是自己的责任就要坚持到底。
在发出这些货后,C就曾在办公室说,这个货代从来没有出示过正本提单,这次货有点问题,后面怕收货款时要被客人扣款了,指定货代这块我还是要盯紧点,警告他们别无单放货啊。没想到,放完单后以为事情顺利结束,还是被拍死在这了,人算不如天算~~
事件之总结:
1.在重大事件前,不要急切,越重要的事越要让自己平静下来(因为知道A不会对我们厂家有什么好心,人家收客人的钱,只为客人办事,在他催C要保函时,C就尽量让自己够淡定了。这次真的是B有点不够淡定,那天他的情绪有点点激动)
2.有关重要决策,尽量留下一些能证明事件的东西。比如B让C放单,那C做个放单确认让B签字,这样就不存在后期纠缠不清了。(这也是公司制度不完善)
3.如果不是自己的错误,一定不要默不作声,那只会让领导觉得你是心虚了。 一定要把事情告知清楚。
4.在公司制度不完善的情况下,自己要尽量避免被带进各种困局,做事多留个心眼。(要是放单时C再问下会计钱是否到了的话。在货代A催保函时,C有问过会计,当时会计没统计出来,后来业务B说到了,C就没有再去问会计)
5.同事毕竟是同事,不可能为了你挺身而出,挡刀挡剑 ,自己要懂得保护自己。无论身在哪个地方,要找到和你同一战线的人。如果没有,那就请低调低调再低调。
题外话:谢谢“一个死人”评的贡献值
threelands:在重大事件前,不要急切,越重要的事越要让自己平静下来
huwmei0107:只能说出了事情,总要找个替罪羊,其实各个环节都有问题。这样互相推诿责任的环境太让人吐血了
mfmm:公司流程一定要完善,节点把握好,不过指定货代,我们都得100%预付。
文章首发表于:2012-11-6 21:11