外贸人对验厂的十大常见误区外贸出口难以回避欧

翱翔jacy：外贸人对验厂的十大常见误区！
外贸出口难以回避欧美客户的验厂要求，为了接单和出货，外贸企业可谓挖空心思想方设法应对验厂。以下总结出了应对外贸验厂的十大常见误区：
1. 验厂是下面业务的事，跟管理层没多大关系。有些企业老板在客户验厂前不重视，不过问，也不关心，审核后如果验厂结果不好，老板就对负责人各种责怪甚至辞退。其实，如果是一个有凝聚力的团队，验厂是全体员工都配合的，你掌握权力的管理层不重视不发话，不授权，一个小项目负责人怎么能推的动。
2.以不变应万变，一套方案应付所有验厂。这种企业内部管理比较松散，做事不认真，每个客户都有其不同的验厂要求，如有的客户要求要完全符合法律法规要求，有的客户却特别强调透明性，允许你存在问题。所以，一定要有针对性的做准备，来什么客户给什么样的资料。
3.轻信咨询公司的盲目承诺，完全依赖外部咨询机构。有的人自己没主见，把一切希望都放在别人身上，如果咨询公司说能100%保证，那就信心百倍。而你应该好好想想，有些咨询公司连客户的验厂要求以及工厂的基本情况都不知道，他就盲目的给你承诺，那种瞎话你也信？所以还是从自己做起，理智分析工厂实际情况，客观考虑验厂可行性，才是最正确的。
4.坐享其成，自己啥也不用干。有的企业只追求眼前利益，把所有的精力都放在找客户签订单上面，而对验厂这些麻烦事全部外包给外部咨询机构，然后等着拿到好的审核结果，其实这真的是痴人说梦。任何一个顾问师都无法替代工厂。如果你现场自己也不整理，文件记录全部交给顾问师写，而员工却一问三不知，这种如果想通过审核会冒很大风险，而且也浪费了一次难得的学习机会。
5.过份相信所谓的关系。中国人都喜欢搞关系，有些企业只听信于个别咨询机构的吹嘘，叫你花钱找人去解决问题，如果真的是这样，审核公司的公信力早就没有了。殊不知，审核公司和审核员也是有严格的工作职责，他们基本是没有一手遮天的权力的。如，他们在工作中是需要拍照和复印资料回去交由上级备查，而审核公司也要对审核员进行突击检查。不是一个所谓的关系就能搞定所有，还是认真对待，从自我做起。
6.有的人对潜规则过于自信。很多外贸企业负责人都认为外国人都跟中国人一样，喜欢用潜规则收买人心，他们觉得只要搞定人就行了。殊不知很多外国商人是不吃这一套的，审核公司内部对廉政方面都有非常严格的要求和报告制度。如果被当场拍照和举报，并报告到最终客户那边，不但影响订单，还可以上了客户的黑名单；
7.投机取巧，弄虚作假。有的不求上进的企业，客户一提到验厂，脑子里第一个想法就是怎么弄虚作假蒙混过关，一点都没想过去做正面改进。其实，现在这种套路越来越难走的通了，审核公司的核实技巧也越来越高超了。如果你是一个想长远发展的企业一定要正面自己的缺陷，弄虚作假的成份越多，通过验厂的概率就越低。
8. 对硬件自信满满。审核公司验厂不仅看颜值，有的企业老板因为是新建的厂房和办公楼，所以对验厂非常自信，觉得自己的厂房比周边其他工厂漂亮多了，根本没问题。其实验厂包含的东西非常多，除了能看得到的硬件，审核对软件的东西更看重。而有的工厂虽然硬件不是特别好，但在管理方面下了很大功夫，外面的人是很难看得到的；
9. 妄自菲薄，通过验厂应该不可能。与以上的过度自信相反，有的工厂认为自己的硬件也一般，规模也不大，就非常没自信认为，通过客户验厂应该不可能。其实你大可不必这么想，有的工厂虽然规模比较小，硬件不是很亮眼，但只要全力配合，而且努力改正，很多小工厂的验厂最终结果还都不差的。
10.不注重企业现场形象，只注重文件记录。验厂第一步肯定是看，如果你现场管理乱七八糟，很难人相信你是一个管理规范，生产质量合格的企业，一个规划合理井井有条的第一印象对别人非常重要。因为，所有的审核都是人工审核，既然是人，就存在主观性，好的企业形象，肯定给人留下良好的第一印象。