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一个soho的成功开发信回复率还真满高的一个

顶易软件kevin：一个soho的成功开发信，回复率还真满高的
一个soho的成功开发信，回复率还真满高的

晒晒我的开发信哦，目前回复率还是挺高的！20中5左右
如果有什么不妥的，欢迎高手指点一二:
Dear Purchasing Manager,(别用Sir or Madam, 这样子没有人知道你的信给谁也不会帮忙转达，也不尊敬)
Good morning my friend (问候是必须的,体现出礼貌,另外一点是Good morning永远不会过时)
Thanks for your time to read my email (对于别人的时间要给予感谢)
Glad to know you are in the market of 产品名称或者产品关键词 (表现出你对这个潜在客户是经过了解才发的信,并不是瞎搞)
We are a manufacture of 贵公司产品国际通用名称或者客户网站或者客户所熟知的产品名称 (点明自己是干吗的，让客户有个心理准备)
Would you mind to visit our website :(使用恳请的语气，谦卑的邀请对方查看网站)
这里插播下网站：空间最好是美国的，方便全世界客户打开，网站最好是静态的，别太多的FLASH，华而不实
在此要感谢下外贸草根所提供的网站服务！对于SOHO一族以及小型工厂来说是个非常不错的选择，性价比非常高
邮箱是google 7G企业邮箱，给人感觉非常正规，貌似自己可以设置很多的子邮箱的，比如sales,info,marketing等等。
另外容量比较大基本不用考虑删除邮件等问题了，稳定性也比较好，不会出现收发邮件出现困难等情况
由于主机在美国的缘故吧，我问了好多些客户，网站打开的速度相对国内那些而言是相当的快地
Wish our products will be helpful for your business (表达合作意向)
Any questions,Welcome here
Best Regards
签名 :
邮件标题: 一般采用简单的单词组合，比如客户目前网站上所销售的产品名称或者型号
或者是您所销售的产品与客户的配套(比如你客户是销售冷压端子的，那么我们工具是与之配套的产品)
这点可以有效的帮助客户在最大程度上打开您的邮件查看
另外有时候要提高客户的回复或者造成一种假象，可以标题前面加: RE:
给客户的感觉以前好象跟你联系过的似的，这方法还是挺管用
邮件显示名: 这点必须严重注意下！好多外贸业务员估计到现在为止还不了解自己的名字为啥
我装过好多次老外去套国内供应商的FOB价格，结果名字显示有中文公司名，有中文人名的，有英文人名,非常的崩溃
但是却很少有显示英文公司名字或者缩写的.
你可以试着用目前的邮箱给你的QQ邮箱或者Gmail邮箱，或者Yahoo发封信看看，就知道的了你所显示在别人那里的名字
备注: 邮件名称可以在邮箱的设置里面更改的！注意点是别太场也别太短，最好给各种常规的国际使用的邮箱都发封信看下
就知道你所需要命名的长度了
比如YueQing Vanfo Electric Co.,Ltd 作为邮箱名称发过去的话，Gmail 只显示到 YueQing Vanfo Electric Co.,
那么我们就需要做出调整了，可以修改为: Vanfo Electric Co.,Ltd
这样子客户一看遍知道你是来自哪家公司的了

邮件正文: 正文中最好别附带图片，即使万不得已附带，也不要超过200K，否则很容易被K掉
备注: Hotmail ,企业邮箱是最容易屏蔽此类直接插入邮件图片的邮件 !
另外切记吹牛吹过头，什么证书都可以提供，什么质量最好，什么什么什么什么-------
别一个劲的吹自己，任何人天生对于吹牛者有一种很强烈的排斥感 !
另外一点需要注意的是，别吹牛说自己质量NO 1，但是又说不出个所以然
会给人一种很无知的感觉，很不专业
邮件签名：邮件的签名必须正规，并且尽量少用太多的links
可以如下:
Chris Paul
Sales Manager
Tel :
Fax :
YueQing Vanfo Electric Co.,Ltd
备注: 最好别附带什么MSN啊， SKYPE啊, 网站哈 (因为网址已经在正文中已经提到了),以及多个邮箱
因为多个邮箱会造成客户一种感觉: 你是让我把寻盘发到哪个邮箱呢 ? 难道想让我全部抄送一遍 ?
另外一点是正规的公司是很少再签名中体现MSN之类的即时聊天工具的,所以还是不要为好
不然给别人感觉你是小杂店似的，并不是一家工厂
另外一点是如果你碰到很专业的客户，你们聊MSN，SKYPE 只会让你显得很无知
因为你是无法在这么短的时间内给客户一个满意的答复。
附件: 如果你准备带附件发送的话，那么附件的大小最好也别超过200K，以PDF文档为好
因为doc 和xls 很容易被病毒伪装，所以一般邮件对于这块的杀毒就比较敏感了
关于如何制作PDF文档的话，这个现在网上有很多流行的软件
你所需要注意的是压缩后文件的质量不要打折扣，但是大小又可以明显降的下来的那种
一般我目前200K左右的Word文档可以压到40K左右，个人还是比较满意的

邮件发送时间: 这个点很讲究！恩开发信不要选择在星期一发也不要选择在星期五发
开发信应该选择在周二到周四间，客户上班的时间来发！
因为星期一的话客户的邮箱工厂会塞满了邮件，一般只会先理正事的邮件
即使看你的开发信也会不怎么经意！星期五的话客户的心估计老早飞到假期去了，所以也可能不留意看你的信
对了，亚洲的可以在早上9点到11点左右，欧洲的2点到5点，美州的在晚上8点到10点
另外一点是不要在短时间内放送内容相同或者类似的邮件,否者会很惨--------

开发信数量: 个人感觉，开发信不在于数量而在于质量. 发开发信要记得有地放肆，不要无病呻吟
备注 : Hotmail , 企业邮箱非常不适合于发开发信,很容易被封掉,切记切记 !
个人的经验是一天五-十份以内就足够了

开发信的效果并不是让客户下单,而是让客户记住有这么个供应商做他的产品
有这么个供应在中国为他服务,有这么个供应商可以为他----------------------------------
提醒: 开发信最好别用"!" , 开发信发出前一定要仔细检查错别字
开发信别ctrl + c , ctrl + v, 你用一秒的时间完成了发送，客户也可以一秒的时间帮信扔进垃圾堆
开发信的效果 : 呵呵我已经找到一个很好的办法了，可以知道到底多少人看了我的邮件 ^_^ （300块大洋）
客户来自哪里，什么时候看了我的邮件，看了几次，用什么浏览器的等等等
开发信的跟进: 开发信发好后也是需要跟进的，别只发了一次别人不回就放弃掉
某位牛人说销售的成功80%来自于跟踪！不然可就对不起你那去找客户邮箱的时间了
开发信的反馈: 当你的开发信有客户回信的时候，恭喜你！你已经成功了打入了客户的内部
我们对于这来之不易的邮件，必须要谨慎回复（呵呵我对于某些邮件都是差不多20分钟到30分钟才完成的）
具体如何去写我就不细说了，呵呵不敢在大虾面前搬门弄斧
注意点:
A : 确保你的价格合理　！　做生意讲究细水长流，别一次性把客户给宰死了
毕竟现在暴力行业已经越来越少了
B : 确保你的信息完整，描述准确
C : 最最重要的是一定要记得勾引客户，给客户甜头
比如如果你回复我告诉你的具体数量我可以和老板商量下给你尽量的折扣（别提折扣）
如果你回复我，告诉我具体的规格，我可以尽快的帮你准备好样品（别提到付）
如果你回复我，我可以寄送目录本供您参考　（别提到付）
如果你回复我，我可以怎么地怎么地
要尽量的使双方产生互动　！