寄客资料如何分类存档留底请问做服装的各位同行：

serenallg：寄客资料如何分类存档留底
请问做服装的各位同行：
第一，寄给客人的面料，如何分类存档？比如有四五个客人在手上，那寄给客人的面辅料如何分时间分别存档才不会丢失？
第二，寄给客人的东西，时间太久容易弄丢找不到，该如何处理？办公区域有限，没有足够的存储空间，固定时间会处理些，可是客人经常会找前一年或者前两年的面料给我们去开发做样衣。
第三，客人要求给到的面料有详细信息，可供应商提供上来的东西信息残缺，有时供应商忙也不能够及时把信息提供上来。这时该怎么办？
第四，寄客面料都是如何编号的呢？如何编号才能在找不到原样的基础上，通过编号去找样？
求大侠支招！