yidaitong:加拿大企业常驻深圳代表机构设立公证文件及流程
加拿大企业常驻深圳代表机构设立公证认证文件及流程
加拿大企业常驻深圳代表机构申请设立的时候,需要提供加拿大企业的章程,开业证明,首席代表的任命书等文件的公证和认证,请问这些所有需要公证和认证的资料全部合在一起进行一次公证,再认证,可以吗?也就是说,不是单独进行章程的公证再认证.这样一来,所有文件都合在一起进行一次公证和认证.可以吗?
根据2011年开始施行的最新外资代表处管理规定,在深圳代表处设立时要对加拿大公司全套文件进行公证认证。是否能全部把这些文件做进一份公证认证文件中,要根据各国公证的不同规定,以及中国驻加拿大领事馆要求而定,有些国家或地区可以把上述所有文件做进一份公证书中,如香港,有些国家需要分开做,如新加坡。同时银行资信证明要在开户银行所在国办理公证认证,如母公司是BVI公司,而银行账户开在香港,则公司文件在英国办理,而银行资信证明则在香港公证。
加拿大公司文件公证程序如下:
第一步:请到加拿大当地公证处(Notary Public)或律师事务所办理所持文件的公证手续。(当地公证处分布在各区,具体公证处由申请者自己选择)。
第二步:办妥上述公证手续后,可请公证处或自行将
文件寄往所属省的省政府认证处办理认证手续。
第三步:办妥上述省府认证后,再到中国总领事馆办理领事认证手续。
具体做法是:将填妥并签署的《公证认证申请表》、省府认证文件的原件及其复印件一并径交总领馆签证厅收件窗口(注:如原文件页数过多,可只复印省府文件的首页和所附主要文件的首页及含有公证处签章的末页;复印时请勿将文件装钉拆散。凡拆散过的文件将被视为无效文件,责任自负,总领馆不予认证)。
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