越南客户来华访问邀请函事宜求助：本人201

guo651342：越南客户来华访问 邀请函事宜
求助：
本人2017成交一越南客户，下个月要来我公司看试模样品。
现在他在办理签证，请我司发邀请信Invitation Letter给他。
邀请函事宜
这个我公司有权限自己做一个邀请信盖公章给这客户吗？还是需要去什么ZF外事机构去申请这个邀请信？
有处理过类似情况的路友烦请告知，不甚感激。

Mr.琢磨：
国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时，须提交：  
企业资料 
内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。  
专办员资料 
国内邀请单位必须制定一人专门办理《邀请函》，在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。  
特别提醒 
1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位
公章确认，并经国内邀请单位各辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。 
2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、
护照号码和有效期。 
3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地专
业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。  
办理《邀请函》的有关具体事项 
1. 一次，两次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》 A． 签证种类：（1） 3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。              （2） 3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。 B． 适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会人员。 C． 所需材料：（1）《办理外国人来华《邀请函》申请表》              （2）被邀请人有效普通护照的复印件 
              (3) 被邀请人最近一次来华签证页（曾获中国签证的提供）              （4）其他相关证明材料（详见特别说明） 2. 多次商务访问签证（F字签字）的《邀请函》 A．签证种类：（1） 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天              (2)   12个月有效期，多次入境，停留天数为30天 B． 适用对象： （1）在华有投资者 
                （2）在华公司的外母公司，国外子公司管理，技术人员                 （3）为执行合同需经常来华人员 
                （4）已多次取得我国F字签证（商务签证）人员 C． 所需材料： （1）《办理外国人来华《邀请函》的申请表》                （2）被邀请人有效普通护照的复印件 
               （3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件                （4）其它相关的证明材料（详见特别说明）  

2. 签证延期的《邀请函》 
A． 签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。 
B． 适用对象：入境后因特殊原因不能按时出入境而邀请延期的外国客商。 C． 所需材料：（1）国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正式
单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。 
             （2）外国客商本人的书面申请书。说明来华目的、延期理由，并由外国客商
本人签名。 
              (3) 外国客商的有效普通护照的复印件和本次出入境验讫章页的复印件。              （4）国内的《住宿证明》。需校验原件并提供复印件。              （5）其它相关的证明材料（详见特别说明）   
特别说明： 
其它相关的证明材料主要指以下材料： 
1.双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。 
2被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。 
      3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：         （1）、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。         （2）、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。         （3）、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。         （4）、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。         （5）、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司                将承担由此引起的一切责任。）         （6）、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。      
被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查

bosunhu：去外事机构咨询吧

专业清关单证：有贸促会出具的邀请函 也有客人出 ,

guo651342：
谢谢。
是个是针对所有国家的。

guo651342：
亲，您说的是中国公民去越南那边，还是越南人来中国这边？

JOYJOY0412：
我上段时间也遇到这事呢，中东的，但是我拒绝了

carolchan603：我们以前从来不开邀请函，因为客人在中国到时候有什么事情好像是要担责任的，现在就不清楚了~

七色紫罗兰：这个是已经成交的客户？

guo651342：
shi de

yuxianpeng：有过交易记录的客人比较简单，公司出具的也就可以了，一些特殊的国家除外吧

guo651342：
OK, 谢谢