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为什么我选择了ERP系统一年多的使用经验?

我是跨境卖家,创业12年。最初的目标很简单,让自己在5年内开保时捷。然而,我目前的目标是让公司在五年内不倒闭。这两句话都不是笑话。一年前,由于疫情原因,公司跨境业务受到严重影响,上游工厂开工延误,产能下降,下游合作物流无法发货,业务随时停止。与此同时,公司内部动摇,20人的船随时翻,焦虑开始让我晚上睡不着。于是,一年前,我开始求变。

为什么我选择了ERP系统一年多的使用经验?

俗话说,前人摸着石头过河,后人摸着前人的肩膀过河。在咨询了许多行业领袖后,我总结了四个字——“降低成本和提高效率”。问题是如何“降低成本”和“提高效率”。挥舞“刀”裁员可以降低成本,但绝对不是我的首选。面对“如何提高效率”的广泛问题,我更加无助,我陷入了更深层次的焦虑。

但幸运的是,我的伴侣给了我一个想法——“数智化”。于是我开始根据这个想法分析-拆解-解决问题。

首先,我分析了公司的现状,主要的服装,模板是forever21,有自己的合作工厂和服装设计师,主要的平台是亚马逊、快递和tiktokshop,主要的市场是欧洲、美国、日本、巴西和澳大利亚。

其次,我们遇到的问题也很清楚,主要集中在供应链优化和内部流程开放上。在拆解问题时,我们内部讨论了N轮。最终的结论是,我们希望一套解决方案能够完全解决90%以上的问题,即大多数解决方案使用一个解决方案,最多使用第二个解决方案进行一些辅助。其目的是降低计划启动后的学习成本和链接成本。

最后,带着这些需求,我开始寻找外部解决方案。我在市场上尝试了大约10家供应商,各自的特点都不一样。我花了将近两个月的时间最终确定了一家ERP供应商,所以我不会详细介绍中间过程。事实上,选择的原因也很简单:

一是离我们公司很近,可以随时上门解决问题;

二是功能全面,不仅可以解决我们目前遇到的问题,还可以为我的业务发展提供前瞻性的建议和计划;

第三,在聊天的过程中,他们仍然可以发现公司内部的一些流程问题。

今天正好是续费的日子。我果断升级了套餐,付了5万元。这个价格不便宜,文章最后会讲原因。在这一年里,我的GMV没有太大变化,只是同比增长了6%,但一开始我说了目前的目标,所以我对目前的结果非常满意。

然而,在过去的一年里,我也发现了一些需要改进的地方:

@ 系统太复杂了!当然,售后服务是来培训的。公司里的人花了大约一个月的时间来熟练操作,我一直跟着中间。

@ 偶尔会漏单。幸运的是,最终通过手动导入解决了这个问题。

@ 据估计,平台规则经常更新,因此经常报告错误。我希望服务提供商能够根据平台规则快速迭代功能。

在我看来,找到一套合适的ERP至关重要:

@ 看看你的业务规模:不要提前去,有些疾病只有当你真正遇到它们时才能解决。

@ 找到自己的功能需求:先自己梳理,否则听服务商瞎逼指定孟逼。

@ 时间成本:ERP系统虽然功能强大,但学习成本高,需要考虑企业内是否有人能承担,否则会在那里买晾干。

@ 个性化定制:部分ERP具有一定的个性化定制能力,可根据企业的特点和需要进行调整。但定制往往比标准方案贵得多。

续费升级包是因为公司获得融资,供应链计划增加产品升级和产能,营销计划开拓新的市场和独立站,需要ERP的整合。

在这部分,我将单独打开一篇文章进行详细说明。

没有完美的ERP,只有能不断帮助你解决问题的人。

我是Eric,一个负责解决问题的老板,五年没开保时捷了。


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