国际货运代理是国际货运代理的缩写。如何做国际货运代理,国际货运代理的操作流程,让我们了解一下。
@ 报价(接受货主询价)
空海运询价
①各大航线、发货港至目的港常用的空运价格
②主要航空公司的航班信息/船舶公司的船期信息
③必要时,询问货主的一些类别信息,如货名、危险等级等
@ 接单(受货主委托)
接受托运人委托后需要明确的关键信息
船期、件数
箱型、箱量
毛重
体积
付款条款、业主联系方式
做箱子的时候,门到门还是内装?
@ 订舱
①制作委托书(制作订单时,应最大限度地保证原始订单数据的正确性和一致性,以减少后续过程的频繁变化。)
②加盖公司订舱章订舱:
如果需要提供订舱附件(如船舶公司价格确认),订舱前应准备好。
③取得配舱回单,提取船名、航次、提单号信息。
@ 做箱
①门到门:
填写包装计划:包装时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等信息。~安排2天的车班。
②内装
填写装箱计划:船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、入舱号等信息,先于船期1~安排2天的车班。
③获得两种制箱方法获得的装箱单(CLP)
@ 报关
①常出口货物报关所需材料。
商检
配额
许可证
产地证
提供商标授权,商标名称
香港出口价值超过10万美元,其他地区超过50万美元。核销时,应提供结汇单(复印件)
需提供商会核价章
②填船名航次、提单号、相应的装箱单( packinglist)、发票、毛重净重、件数、包装类型、金额、体积、审核报关单的正确性(文件一致)。
③显示报关单所在货物的显示"中文品名",与海关编码全集相比,查阅商品编码,检查两者是否一致,根据编码确定计量单位,并根据海关所列监管条件查阅缺乏报关要求。
④准备报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配舱单(十联单第五联后)、变更单(必要时)等所需材料,截关前一天通关。
⑤跟踪站点收据,确保装载上船。
⑥所有退关改配的,如有下一次航班,仍需运输,如许可证、配额、商检、动植检等文件。退关改配通知应在配置船期前一周到达,以便(报运部)顺利收回数据并重复使用。否则只会延误船期,造成麻烦。
@ 确认和修改提单
(1)询问客户提单的发放形式
①电放
客户需要提供原件"电放保函"(留底),出具公司“保函到船公司电放”。
②预借(如可行)
客户需要提供正本“预借保函”"(留底),然后出具公司保函到船公司预借。
③倒签(如可行)
客户需要提供正本”"倒签保函"(留底)出具公司保函到船公司倒签。
在这种情况下,大多数都是发行的 HOUSE B/L
④分单
等船开后3~4天(等舱单送海关保证退税),然后将一票关单拆成多票关单。
⑤并单
等船开后3~4天(等舱单送海关保证退税),然后将多票合成一票关单
⑥异地放单
必须经船舶公司同意,并取得货主保函和异地接单联系人、电话、传真、公司名称、地址等资料,
(2)根据原始数据,将提单的正确内容传真给货主确认,并根据回传确定。
@ 签单
检查每个原始提单是否已签字。
是否需要手签?
@ 航行费用结算
(1)海运费
①预付( FREIGHT PREPAID)
②到付( FREIGHT COLLECT
(2)陆运
①订舱
②报关(包括返关前报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他费用应考虑:冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、变更
@ 发放提单和发票
货主自来取件的,应当签字
通过EMS和快递送达的,应在“名单”上注明:"提单号"、"发票号"、"核销号"、"许可证号"、"配额号"等元素以备日后核实。
@ 本地分拣配送
门到门货物清关到仓库后,安排当地分拣配送
1@ 清算、返还
监督航行费用的清算,并在一个月内及时返还货主的“核销退税单”
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做箱 发票发放 当地分拣派送 报关 提单 提单确认和修改 签单 航次费用结算 订舱 返还