百思买集团Best Buy是世界上最大的家电和电子产品零售集团,在大型家电专业商店 在连锁经营的基础上,同时实施成本战略。EDI技术的引入已成为进一步优化供应链管理体系、降低成本、提高效率的关键一步。
Best Buy将DROP SHIP业务的EDI对接交给Commerce hub托管,供应商直接与commercece相关 HUB注册并测试EDI对接。
Best Buy DROP SHIP EDI需求概述
@ 传输协议
Commerce hub支持的传输协议如下:
- SFTP
- AS2
- VAN
EDI对接时comercece hub将收取对接测试费。如果使用AS2传输协议,将收取额外的对接费,而VAN是一种增值对接方式。因此,综合考虑,建议使用SFTP传输协议进行EDI对接。
@ 报文标准:X12
@ 报文类型:Commercece在表中 简写为CH的hub
EDI 报文 | 业务单据 | 传输方向 |
850 | 订单 | CH ——> 供应商 |
997 | 接收回执 | 供应商——> CH |
856 | 提前发货通知 | 供应商——> CH |
810 | 发票 | 供应商——> CH |
860 | 订单变更 | CH——> 供应商 |
846 | 库存更新 | 供应商——> CH |
在EDI对接中,除了使用EDI报文传输业务数据外,Commerce hub还支持XML的传输,但需要注意的是,XML不支持订单变更,因此使用EDI报纸传输业务数据的应用范围更广。
Best Buy对850订单、810发票、860订单变更和846库存更新提出了以下明确要求。让我们一一看看。
Best Buy业务单据要求
@ 850 订单
当客户下订单时,订单将通过EDI850 以EDI报告的形式发送给供应商。供应商应注意以下内容:
- 是否支持多行订单:确认供应商是否可以接收处理超过一个项目的订单。使用Bestt Buy LIP系统对接可以支持接收和处理各种物品的订单。
- 提前设置运输服务等级:供应商需要确认订单中是否有服务等级(如隔夜送货、第二天送货等)。
- 预设运输服务提供商(承运人):供应商需要确认运输公司(承运人)(如联邦快递)是否在订单中指定。
- 检查重复订单 :确认Commercece Hub检查订单是否重复,以及适用的规则。
@ 810 发票
交货完成后,供应商可以发送810发票。810发票应注意以下内容:
- 多行订单是否允许对应多张发票:当订单中有多种物品时,即多行订单。供应商需要确认是否可以为多行订单提交超过一张发票,并将多种物品分成多张发票。
- 同一行物品是否允许多张发票:供应商是否可以在允许每个订单超过一张发票的情况下,为同一行物品中单独交付的物品提交单独的发票。例如,在订单PO001中订购了3个A产品,第一天只有1个库存,首先交付了1个项目A,并为交付的1个项目开具了发票;第二天,剩下的2个项目A交付了库存,并为2个项目A开具了发票。
@ 860 订单变更
当顾客取消订购的物品时,Best Buy将向供应商发送取消订单的变更。一旦取消订单,供应商需要尽最大努力拦截交货,因此需要高时效性。在知行EDI系统中,EDI不仅可以接收860,还可以通过电子邮件通知供应商接收860,实现一个对接两个数据接收,可以通过电子邮件及时接收通知,也可以在Best中接收 Buy 统一管理LIP系统中的数据。
@ 846 库存更新
在使用846进行库存更新时,供应商需要遵守Bestt 以下Buy规则:
- Best Buy希望供应商能经常更新他们的库存数据,每天至少一次,在促销和活动中需要更频繁,以确保库存数量是最新和准确的。
- 库存状态的名称和含义如下:
状态 | 含义 |
Yes | 货物的库存数量可以出售 |
No | 该项目暂时无法出售。请注意,此时库存的数量不一定为零 |
Guaranteed | 无论库存如何,货物都可以出售。推荐的方法是将可用数量设置为能够反映供应商的最大可处理数量 |
Discontinued | 当产品停止生产,需要使用这种状态时,也需要增加停止生产产品的时间点 |
- 所有上传的846库存更新EDI报告文件不得超过3M,超过846库存更新的大小将被拒绝。
在Best中 Buy Drop Ship EDI对接时,注意以上几点,可以加快我们的对接速度,更快地满足Best Buy的要求,尽快上架销售。如果您想了解更多信息,请联系我们。