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选择适合您企业的全球化 ERP 系统

作者是lisa schwarzLisa Schwarz,Oracle NetSuite 全球业务部全球产品营销高级总监。

选择适合您企业的全球化 ERP 系统

随着企业业务从国内扩展到世界上许多国家和地区,在世界各地增加了许多子公司,企业负责人需要确保其 ERP 该系统可以支持和推广新的商业模式。无论是综合经营的全球企业,还是开展区域业务的分布式企业,其部署 ERP 该系统不仅要适应当前的业务,还要支持未来的业务发展。

本文将介绍全球化的选择 ERP 帮助企业做出明智的决策,是系统需要注意的一些基本问题。

@ 企业需要什么样的财务?

企业总部财务负责人通常需要综合财务信息,为股东和财务部门提供全面的业务概述报告。企业在许多地区经营会产生多组报告,因此需要合并这些报告。全球化 ERP 系统可以轻松自动合并,减少报告在多人转手过程中不可避免的错误。

充分发挥全球化 ERP 管理人员应考虑系统的财务合并功能 ERP 该系统能否支持企业的业务模式。首先,对于采用完全一体化经营模式的企业,所有经营区域和子公司必须统一经营 ERP 系统。第二,对于采用区域经营模式的企业,各区域子公司可以经营不同的系统,定期向总部提交合并的财务报表,供总部审核。第三,有上述两种模式。然而,第二种模式存在一个问题,即公司采用多个非标准化解决方案后,需要跨多个本地系统手动传输数据,这不仅耗时、低效,而且增加了对账错误的风险。

简而言之,无论您的企业是在进行区域扩张、产品线扩张,还是开设新的子公司和新的渠道,您的全球化 ERP 为了支持您的扩张模式,满足特定的业务需求,解决方案必须足够灵活。

@ ERP系统能处理不同的货币、税制和法律框架吗?

跨国企业选择全球化 ERP 在解决方案时,另一个关键因素是系统是否能处理各种货币、税收制度和不同的法律要求。货币汇率是影响企业跨境业务的重要因素。各国收取的交易税(如增值税、商品和服务税)不同,财务申报要求也不同。此外,地方法规的变更也将对国际业务产生深远的影响。

一个合适的全球化 ERP 系统应在您的业务覆盖区域(或未来可能的业务区域)建立一些典型的成功案例,支持使用统一系统自动处理区域差异,并根据汇率、税收和业务法规的变化快速部署和更新。

@ 全球化 ERP 系统能提供多大程度的可见性?

虽然高效的财务合并和税收和会计合规需求促进了企业的全球化 ERP 全球ERP系统的优势并不局限于财务管理,这是系统的一个重要因素。

全球业务管理系统还可以帮助企业理顺和建立标准化的运营流程,涵盖从供应链管理和库存控制到客户关系管理和发票的所有业务。流程标准化程度越高,企业总部对业务运营的控制和可见性就越高。

一款合适的 ERP 该系统应该能够帮助您建立必要的标准化过程,并为您提供足够的灵活性和必要的个性化。

@ 全球ERP系统能提供什么样的定制功能?

把定制化和标准化放在一起似乎是矛盾的,但事实上,每次实施全球化 ERP 系统需要根据特定的业务、地理位置和业务目标进行定制。例如,员工可能需要使用当地语言和货币来查看仪表板和数据,一些当地业务流可能暂时不需要改变,因为子公司可能需要总部提供这些变更 IT 支持,导致实施延迟和额外成本。但最终,这些本地业务数据仍需要无缝汇总和合并到全球化水平。

所有计算和合并应基于同一底层数据库的数据,因为所有股东都需要提供一致的信息图。你的全球化 ERP 系统供应商应能够提供各种语言、货币和业务流量定制的成功实施案例,并满足您发布全球报告的需要。

@ 全球化 ERP 随着业务的发展,系统能否同步扩展?

可扩展性的强弱决定了全球化 ERP 该系统在您的业务发展过程中能为您提供多少支持。借助一个可以为每个新业务提供定制实例的集成系统,您将能够更快、更容易地在新的业务领域建立业务流程 ERP 软件应该支持,而不是阻碍你的业务增长。

@ 新 ERP 系统能否与本地相匹配 ERP 系统共存?

许多企业在当地部署 ERP 在解决方案上投入了大量资金。因此,你用它来管理全球扩张的新东西 ERP 系统必须能够与企业总部之前部署的系统共存。实际情况是,旧系统中保存了大量的原始数据,你不能在短时间内将其转移到新系统中。双层 ERP 实施可以让这些企业保持现有的系统,在新子公司和部门引入更敏捷的全球云,而不中断当前的业务运营 ERP 功能。一个合适的全球化 ERP 这两个解决方案必须能够确保 ERP 实现系统的完全同步。

总结

企业可能会迁移到全球化 ERP 系统担心,但只要选择合适的解决方案和经验丰富的供应商,全球化 ERP 该系统可以帮助企业释放巨大的发展潜力。

Oracle NetSuite 云是全球部署的云 ERP 全球拥有的系统 28000 包括许多全球客户在内的许多客户 100 强企业。Oracle NetSuite OneWorld 支持 190 多种货币,超越 24 种语言、100 许多国家和地区的税收计算和申报 90 各种支付格式,客户部署遍布全球 198 一个以上国家和地区。从国内运营到区域办事处再到全球总部,Oracle NetSuite OneWorld 支持企业在应收账款、应付账款、工资计算、库存、计费、发票、订单履行等方面合并实时汇总多种货币,加快财务流程。

Oracle NetSuite 灵活可靠的全球化已成功地交付给世界上许多企业 ERP 系统。请理解 Oracle NetSuite OneWorld 更多信息,了解我们如何使全球企业顺利过渡和转型。

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(编辑:江同)

   

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