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外贸企业用邮件管理客户的效率飙升!来体验一下“邮件” 新的客户管理游戏

(图片来源:网易外贸通)

外贸企业用邮件管理客户的效率飙升!来体验一下“邮件” 新的客户管理游戏

随着互联网的快速发展,贸易的沟通形式越来越多样化。对于外贸企业来说,邮箱是一种更正式、更专业的沟通方式,仍然是外贸人员日常沟通的主要工具。

为什么邮箱对外贸企业如此重要?

邮件记录了外贸人员从客户获取、营销接触、查询转型、订单到客户维护整个生命周期的旅程。外贸人员每天工作的第一件事就是打开电子邮件,看看是否有新的查询、回复电子邮件或确认新订单。每封电子邮件都影响着外贸人员的心

此外,电子邮件内容往往涉及大量的保密信息,如产品报价、查询电子邮件、客户信息、付款账户、客户沟通记录、订单信息、客户信息等重要信息,电子邮件在外贸业务中发挥着中心信息经理的作用,帮助外贸企业顺利沟通,顺利拓展海外业务。

一般来说,外贸人员通常使用电子邮件与客户沟通,然后根据沟通情况到CRM系统进行客户维护。

但在日常邮箱使用中,根据外贸人员的反馈,他们经常会遇到以下问题:

@ 邮箱里的邮件太多了,客户邮件和其他邮件堆积在一起,找不到想找的客户沟通邮件。

@ 在与客户邮件沟通的过程中,不记得客户的具体信息,还要去EXCEL表格查看客户的细节,操作繁琐。

@ 如果需要了解对方客户在上下级和同事之间的业务进展,只能通过面对面询问或企业邮箱同步邮件,效率低下。

如何高效开放这两个业务场景,实现邮件沟通和客户信息维护的一站式管理?

网易外贸交流深入挖掘外贸企业日常业务邮箱的使用场景,结合外贸人员的业务沟通和邮箱维护客户的使用习惯,新推出了“邮件” “客户管理的场景能力,一站式开放客户日常沟通和维护客户信息,协助外贸人员通过直观的客户信息通过电子邮件跟踪客户订单,通过电子邮件沟通改善客户信息,实现两个系统的有机连接和双向反馈,大大提高了沟通效率。

01

查找客户地址写邮件很麻烦吗?

写信页面可以直接添加客户联系人

“一键”提速客户沟通效率

在日常业务中,外贸员工每天都会向大量客户发送电子邮件,包括潜在客户、意向客户、订单客户和老客户。因此,当他们写电子邮件时,他们会在客户管理表中找到客户信息,然后发送内容,这需要时间和低效率。

网易外贸通讯将日常电子邮件沟通与客户信息无缝连接,一站式连接。客户联系人和线索联系人可以直接添加到电子邮件页面通讯录中。客户邮箱来自我的客户和线索。相应的联系人邮箱地址可以一键快速发送,高效准确地接触客户。

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(图片来源:网易外贸通)

02

分散的客户邮件很难找到。客户列表聚合显示电子邮件

找邮件更方便

外贸人员通常需要很长时间才能跟进客户,因为他们会对客户的项目进行产品理解、查询、货运沟通和海关信息的确认。电子邮件的智能聚合、总结和方便检查对外贸推销员来说非常重要。由于通信电子邮件数量大、时间跨度长、内容分散等问题,通信电子邮件发现繁琐、耗时。

网易外贸邮箱功能增加新的客户列表功能,在邮箱中,根据“我的客户”分别查看和管理与客户联系人的电子邮件,邮箱系统将自动聚合同一客户的电子邮件分类,方便搜索,帮助外贸人员了解业务进展,快速调整营销策略,提高订单效率。

(图片来源:网易外贸通)

03

邮件&客户信息维护困难,耗时?邮箱可以直接阅读客户详细信息

实时同步快速编辑信息

随着外贸业务的不断进步,潜在客户可能会转化为订单客户,外贸推销员通常根据电子邮件内容手动编辑客户信息,电子邮件沟通和客户管理流程导致重复操作,浪费人力,也可能导致信息不及时同步,信息手动输入错误。

网易外贸支持在电子邮件收件箱中打开客户邮件,可以直接查看相应客户的信息,包括动态、基本信息、联系人、联系电子邮件等内容,可以直接编辑客户信息和线索信息、新商机、新时间表、添加负责人,通过客户管理和电子邮件两个业务场景,为外贸提供强大、高效的信息平台,帮助外贸企业流程更加数字化、智能化。

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(图片来源:网易外贸通)

同时,在电子邮件中,点击电子邮件联系昵称或肖像,然后点击“查看客户”可以详细显示客户,包括客户地理位置、客户来源、公司网站、产品类型、年度采购、联系信息、社交媒体账户等重要信息,多维显示客户细节,客户肖像,然后方便销售人员进一步跟进和管理目标客户。

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04

客户业务进度同步效率低?

快速查看下属和同事的电子邮件

协同跟进更有效率的客户

外贸市场竞争激烈,业务负责人需要高效统筹管理,了解业务人员的业务进展。如果新员工缺乏工作经验,业务负责人往往需要同步了解下属和客户的电子邮件沟通,以便进行相应的业务指导,避免回复不及时、营销内容质量差等问题,提高线索跟踪效率。同时,对于一个外贸客户,多个负责人可能会跟进,每个负责人和客户之间的沟通也需要共享,以确保业务的顺利发展。

网易外贸邮箱收发信人标签管理。收发人的邮箱地址属于客户、线索和同事线索的联系人,并将相应标注“客户”、“线索”、“同事线索”,同事与客户之间的电子邮件信息透明,便于沟通与合作,有效掌握更多客户信息,以更快的业务速度促进订单转换。

(图片来源:网易外贸通)

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(编辑:江同)

      

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