采购是外贸独立站运营过程中非常重要的一部分。采购直接关系到后续库存管理、交付效率和最终交易的实现。对于卖家来说,做好采购管理可以帮助卖家省去很多不必要的麻烦。那么温州外贸独立站如何采购管理呢?有什么需要注意的吗?
见单采购
订单采购是等待消费者下单,然后购买和交付,也称为现货采购。这种模式实际上是一种没有供应的模式,最大的优势是成本低,因为没有库存积压。此外,订单采购不会有销售滞销的风险,可以最大限度地避免资本链断裂。
订单采购的问题是交货速度会减慢,因此对卖方的采购速度和供应链响应速度有很高的要求。同时,订单采购也难以控制质量,因为商品在早期阶段基本上无法检查。
一方面,简单的购买更适合快速消费品,大多数人对快速消费品的要求不会太高。另一方面,它将更适合产品数量较多的卖家,产品种类太多,提前库存不现实。
提前采购
提前购买自然意味着卖家先备货,然后上架销售。这种模式最大的优点是可以快速发货,订单来了可以直接发货。其次,卖家可以提前检查产品,挑选质量有问题的产品,防止不良质量产品提前到达消费者手中。
最后,大规模采购可以从供应商那里获得更优惠的价格,成本会更低。但是,如果提前购买,卖方必须在商品上投入大量资金,这是高风险的。同时,提前备货也对卖方的选择提出了更高的要求。试错成本很高,容易造成损失。
采购计划注意事项
提前制定采购计划可以使卖方的采购过程更加有序,避免繁忙的错误。
采购项目:采购项目实际上是产品选择,卖方需要考虑以往的经验、新产品情况、市场趋势、季节变化等因素。在充分了解消费者的需求后,决定购买什么项目。
采购预算:采购预算一般公式为采购预算=销售成本预算 期末库存计划-期初库存。
采购数量:在采购数量方面,卖方应注意计算损失。采购数量应尽可能详细,并考虑所有影响因素。
采购周期:早期采购会给仓库带来巨大压力,晚期采购可能导致产品供应不足。
良好的采购管理不仅可以帮助卖方缩短供应周期,减少库存,降低成本,而且可以提高市场适应性,因此是卖方不可忽视的一部分。在早期阶段,卖方基本上可以独自完成,但在后期采购量较大时,仍需要招聘专业人员进行管理。