作为一名外贸人士,要想提高工作效率,养成良好的习惯,高度自律是必不可少的。如果你配备了一个好的工作管理工具呢?然后你可以提高你的工作效率。
接下来,我将与您分享一个适合个人事务管理的好软件。
这个软件的名字叫“飞项”。百度搜索下载后安装,打开后界面如下:
图片来源:飞项首页
那么这样的软件是如何帮助我们解决问题的呢?
@ 时间管理
我们可以先统一记录下未来要做的事情。
这种记录工作非常重要,它能不断提醒我们,同时也能减轻我们记忆的负担。
有人可能会说,我不能用笔记本写下来吗?
用笔记本记录的最大问题是随时看起来不方便,因为你不能随时随地带笔记本。
在软件中记录下来后,还可以在软件中设置提醒。同时,您可以一目了然地了解未来的工作内容。
图片来源:飞项时间管理
按日、周、月的方式支持查看,非常直观:
图片来源:飞项时间管理
@ 项目管理
当我们需要处理多个事项或项目时,我们可以以“项目”的形式进行管理,从而直观地跟踪项目处理的进展。
图片来源:飞项目管理:
@ 协作管理
在工作中,对于团队项目来说,最重要的是及时的沟通和合作。飞项为我们搭建了在线沟通平台。
团队成员可以通过扫描邀请加入。
图片来源:飞项协作管理:飞项协作管理
在讨论部分,我们可以建立多个讨论小组,让相关人员进入相应的项目,并在活动过程中进行方便的沟通。
图片来源:飞项讨论组:飞项讨论组
@ 工作总结
飞项中有一个“笔记”模块。该模块可创建各种笔记,如工作总结、会议记录、项目审查等。
图片来源:飞项工作总结:
@ 知识管理
当我们在工作中积累了大量的信息,实现快速搜索和共享时,最好的方法是将其存储在文件库中进行特殊管理。这样,搜索和分享就很方便了。
图片来源:飞项知识管理
@ 团队管理
对于一定规模的企业来说,如何有效地管理团队是一个问题。飞项为我们提供了一个“团队空间”模块。它可以多维控制团队。
图片来源:飞项团队管理:
以上是与大家分享的飞项的主要功能。当然,有很多微妙的工具。感兴趣的朋友可以下载试用,管理起来非常方便。