无论是作为工厂还是货运代理公司，您是否注意发货人如何填写提单或运单？你知道他们是否合规吗？进出口报关、收付汇、出口退税是闭环管理，发货人正确填写尤为重要。
出口货物的运输文件上有一个发货人(SHIPPER)，如何显示发货人符合出口退税要求？
运输文件作为发货人与承运人之间的运输合同，在海运出口的运输方式下，海运提单也作为货权凭证（其他运输方式下的运单没有货权凭证）。
运输单据的发货人通常有三种显示方式：出口商、海外客户和国内其他公司。
@ 发货人显示出口商
出口商直接在运输文件上显示自己是发货人，通过这种方式证明与承运人的运输关系和货物权利，这更为常见和标准化。@ 发货人显示海外客户
在三方贸易中，出口商的客户是中间商。当出口商运输货物时，客户将要求直接将货物运输给最终收货人（即客户的客户）。为了防止最终收货人获得出口商的信息，客户将要求出口商在发布运输文件时不要显示出口商的信息，而是直接在运输文件上显示客户信息。
三是境内其他公司
此外，还有一种显示，出口商或海外客户既不显示在运输文件上，也不显示在国内其他公司上。出口退税政策没有明确规定如何显示运输文件上的发货人，但从合规的角度来看，对于上述第一个@ 第二种情况符合商业规律和目的，第三种情况显示国内其他公司，常见情况如下。
1.“假自营真代理”，即出口商为代理公司，出口的货物实际上是委托出口的。为了控制货物的权利，委托人在签发运输文件时显示了自己的名称，但要求代理人以“自营”的方式退税。
在实际操作过程中，有一种所谓的“出口报关”（指出口借用第三方代理出口但不退税，也不负责汇款），报关本身不合规，但客观存在，会出现类似情况，出口报关不退税也不负责汇款，至于如何收取外汇，也许外汇到离岸公司通过某种方式转移到中国，从出口汇款的角度，合规方面也存在问题。因为不退税，税务局没有追究太多。
2.支付配票，即出口商不出口货物，而是以“销售单”的形式向其他公司报关出口其他出口公司的货物，使其他公司出口的货物成为自己公司的出口数据，然后通过虚假发票与出口报关单进行退税。
发货人或货代提单补料确认错误，最终签发运输单据时，出口商名称错误。
4.另一种是综合服务企业代理退税模式。合格的生产企业委托综合服务企业出口并委托代理退税，但运输文件上显示的是生产企业的名称，即委托方。在这种情况下，综合服务企业在代理退税时，文件记录的运输文件显示了国内客户的姓名。
对于第@ 2.不符合退税要求的，当然不能享受退税；对于第三类，如果发货人出错，应重新发放运输文件，以免涉嫌在后期退税审计中欺骗退税。
对于4种综合服务代理退税业务，虽然综合服务企业提供的运输文件显示非综合服务或海外客户，但显示国内客户（生产企业），也符合商业规则和商业目的，符合退税要求；但应注意的是，如果不是国内客户（生产企业），而是国内其他第三方，则不符合要求。
出口企业取得的运输文件发货人不是自己公司名称的，应当区别对待。发货人显示客户的，符合商业规则和目的，符合出口退税要求；对于发货人显示的国内其他企业（综合服务代理退税显示委托人除外），税务机关在审核退税时会仔细核实判断。在这种情况下，绝大多数是假自营或支付配票（不合规）。
