资深外贸人士教你如何报价

大多数客户会在询价中指出贸易条件，如FOB、CIF或其他条件。然而，企业有时会根据自己的主观意愿进行报价，这会使客户感到不满，导致客户不再回复查询。因此，如果客户指出了交易条件，企业最好按照客户的要求进行报价。

@ 不注意正确的报价格式

一些外贸人员只回答客户的询价，除了什么都没有，这会给客户留下不够专业的印象。因此，我们必须使用标准格式的报价，至少应包括以下内容：价格Price、包装细节Packing details，Sampling打样费 charge，Sampling time，批量生产时间Massss production time，Paymentt支付条款 terms，Quotation报价有效期 validity以及清晰的产品图片和完整的公司信息。一般来说，报价越详细，产品描述越清晰，客户对企业的认可度就越高。

@ 不注意报价邮件的文本内容

虽然报价是报价电子邮件中最重要的，但电子邮件文本通常需要一些内容来提高其可读性。我们可以在电子邮件文本中使用几句话来突出企业在此类产品中的专业优势，并表达他们对此查询的浓厚兴趣。此外，如果报价与客户要求有任何差异，也需要在电子邮件文本中进行详细说明。

@ 无法把握报价时的价格

这实际上是一个非常常见的问题。在工厂里，除了高级推销员或业务经理外，其他人没有独立报价的权利。贸易公司通常根据公司的利润率和工厂成本计算价格，并向客户报价。这种做法可能会导致客户的损失。

我们推荐的方法是：对于新客户，利润可以稍微减少，以争取再次合作的机会；对于大量订单，可以以较低的利润率报价，从而大大提高交易率。