全面掌握外贸出口流程的相关知识，方便大家对外贸有更透彻的了解，使业务过程中能够更好地统筹安排和控制各个环节。
一般来说，外贸的出口流程主要包括：客户发展>>报价回盘>>订货签约>>付款方式>>备货生产>>包装方式>>通关手续>>装船方式>>运输保险>>提单交付>>银行结汇。
01客户开发
客户开发的前期准备
外部准备：行业了解、产品当前市场容量、未来发展趋势和前景。
内部准备：公司产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优缺点、同行业产品优缺点
客户开发渠道
搜索引擎可以开发客户渠道，如客户搜索、社交媒体营销、B2B平台、分类信息网、论坛、展览、行业协会、海关数据、黄页列表、电话直接沟通等。
发送外贸开发信
开发信一直被称为外贸的垫脚石，无论是扩大外贸业务量，还是开发和培养新客户，开发信都非常重要。
02报价回盘
收到买方查询后，需要区分查询类型和用户身份，分析买方查询信息，明确买方需求，然后开始回复查询，以后跟进报价。
根据客户的产品要求进行有针对性的报价。在此期间，客户将要求我们提供大量的信息，如产品质量等级、规格型号、材料、是否有特殊的包装要求、运输方式、付款方式等。
在价格方面，通常经过多轮讨价还价，才能赢得客户并签署订单。如果客户在报价后有一段时间不回复，首先检查您的回复邮件是否有公司签名，标记产品，最好做一个前密封邮件的小概述。
常用的报价有：FOB船上交货、CFR成本加运费、CIF成本、保险费加运费等。
03订货签约
贸易双方达成报价意向后，买方企业正式订购，并与卖方企业就一些相关事宜进行协商。经双方协商批准后，需签订采购合同。
在签订采购合同的过程中，主要讨论商品名称、规格、型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容，并将协议写入采购合同。
这标志着出口业务的正式开始。一般情况下，签订的购买合同一式两份由双方加盖公司公章生效，双方各保存一份。
04付款方式
常用的国际支付方式有三种:信用证支付方式、T/T付款方式和直接付款方式。
信用证支付方式
注：信用证的开证日期应明确、明确、完整。出口货物的装运期限应当在信用证的有效期内进行，信用证的交付期限不得迟于信用证的有效期内提交。在国际贸易中，信用证主要用于支付。
T/T付款方式
T/T付款方式为外汇现金结算。您的客户可以将款项汇入贵公司指定的外汇银行账户，并在货物到达后一定期限内要求汇款。T/T支付方式又称电汇，分为前T/T和后T/T。
前T/T是指在卖方发货前支付100%的货款。这种支付方式是买方在当前国际贸易中最安全的交易方式。然而，对于外国买家来说，风险相当大，他们害怕遇到骗子就逃跑。后T/T支付方式是指买方在发货后按提单副本支付余额。
直接付款方式
是指买卖双方直接交付付款。
05备货生产
备货在整个贸易过程中起着重要的作用，必须按照合同一一执行。
主要检查内容如下：
1. 货物的质量和规格应当按照合同的要求进行验证。
2. 货物数量：确保合同或信用证的数量符合要求。
3. 备货时间：根据信用证规定，结合船期安排，有利于船货衔接。
06包装方式
包装形式（如纸箱、木箱、编织袋等）可根据货物的不同选择。许多国内企业并不重视这一点。事实上，包装是产品的重要组成部分，无论是民用产品、商业产品还是工业产品，都必须具备保护和运输标志的资质和专业水平。
包装要求因包装形式而异：
1. 一般出口包装标准：按一般贸易出口标准包装。
2. 特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口包装。
3. 货物的包装和标志（运输标志）：认真检查核实，符合信用证规定。
07通关手续
通关手续极其繁琐和重要，如果不能顺利通关，就不能完成交易。
@ 法定检验的出口商品必须办理出口商品检验证书。目前，我国进出口商品检验主要有四个环节：验收、抽样、检验、颁发证书
@ 专业持有报关证书的，应当持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同复印件、出口货物检验证书等文件到海关办理通关手续
08装船方式
在装载货物的过程中，您可以根据货物的数量来确定装载方式，并根据购买合同中规定的保险类型进行保险。可选择：
1. 整装集装箱(一般整箱收费)
集装箱类型：
(1) 按规格尺寸划分:国际上常用的干货柜有:外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6英尺，简称20英尺集装箱；
(2) 包括铝合金集装箱、钢板集装箱、纤维板集装箱、玻璃钢集装箱；
(3) 按用途分为：干式集装箱、冷冻集装箱、挂衣集装箱、开顶集装箱、框架集装箱、罐式集装箱。
2. 组装集装箱(运费一般按出口货物的体积货物重量计算)
09运输保险
通常，双方在签订购买合同时已经事先约定了运输保险的相关事项。常见的保险包括海洋货物运输保险、陆地和空运货物运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款承保的保险分为基本保险和附加保险：
（1） 基本险:有三种:平安险、水渍险和一切险。
安全保险的责任范围包括：海上自然灾害造成的货物全部损坏；装卸转运过程中货物整体损失；共同海洋损坏造成的牺牲、分担和救助费用；运输船舶触礁、搁浅、沉没、碰撞、洪水、爆炸造成的货物全部损坏和部分损失。
水渍保险是海洋运输保险的基本保险之一。根据中国人民保险公司的保险条款，其责任范围不仅承担平安保险所列的风险，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。
一切险的承保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。
（2） 附加险:有两种类型:一般附加险和特殊附加险。
一般附加险包括盗窃取货、淡水雨淋险、盗窃短险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混合污染险、包装破碎险、霉变险、潮热险、串味险等。
特别附加险包括战争险、罢工险等。
10提单交付
提单是出口商办理出口通关手续和海关放行后，由外运公司签发的文件，供进口商提货结汇。提单按信用证要求的份数签发，一般为三份。出口商留两份，办理退税等业务，一份寄给进口商办理提货手续 。
在运输货物时，进口商必须持有原始提单、箱单和发票来提取货物。（出口商必须将原始提单、箱单和发票发送给进口商）。当然，也有一种放电方式，这是不必要的，但这里需要注意的是，如果您选择放电，请确保货物余额收集，否则会有很大的风险。
如果是空运货物，可以直接用提单、箱单、发票的传真件提取货物。发货前记得收到全额付款。
11银行结汇
出口货物装运后，进出口公司应当按照信用证的规定正确复制（箱单、发票、提单、出口原产地证明、出口结汇）等文件。在信用证规定的交单有效期内，应当提交银行办理结汇手续。
除信用证结汇外，其他支付的汇款方式一般包括电汇、票据汇、信用汇等。由于电子化的快速发展，电汇主要用于汇款。(在中国，企业享受出口退税优惠政策)
T/T付款方式 信用证付款方式 发外贸开发信 客户开发前期准备 客户开发渠道 直接付款方式
