写英语开发信是每个外贸人士的必备技能，但写得好并不容易。许多没有系统地学习过英语函电的朋友在写电子邮件之前可能不得不在电脑前呆很长时间。
如何高效流畅地写出专业的商务邮件？事实上，科技可以帮助我们。
以下邮件写作四件套，大家一定要马住！
STEP 1
模板
推荐工具
Just Good Copy
https://goodemailcopy.com/
该网站包含了主要知名公司的专业电子邮件模板，涵盖多个场景。你可以在写电子邮件之前找到灵感。
点击标签查看大型企业的专业电子邮件。您可以参考他们的客套用法、常用句型、电子邮件结构等，这是我们提高英文电子邮件水平的好帮手。
从Just截取图片 Good Copy
STEP 2
写作
推荐工具
DeepL
https://www.deepl.com/translator
如果模板不够怎么办？毕竟，有很多电子邮件是根据个人情况编写的，而且模板不能完全覆盖。我们常用的方法是写中文，然后交给翻译软件，但仍在使用谷歌翻译的朋友，快速更换这个！
Deepl是一家德国公司制造的，是一种基于神经网络技术的在线翻译工具。它被称为“世界上最准确的机器翻译”，“比最接近的竞争对手准确三倍以上”，“翻译质量太好，不需要人工校对”，用户对它有很高的评价。
更不用说，我花了很长时间，与其他翻译软件相比，机器翻译的感觉并不那么强烈。
图片截取自Deepl官网
另外，这个网站不仅英语翻译好，法语、德语、西班牙语等小语种翻译也不错。它支持包括汉语在内的26种语言，简直就是外贸神器！
然而，需要注意的是，无论机器翻转是机器翻转，无论它有多优秀，它都无法与真实的人相比。因此，建议在通过Deepl完成翻译后，有能力的人应该顺序自己的电子邮件，特别注意时态和语法。也许还有一些地方需要调整。
STEP 3
校对
推荐工具
Grammarly
https://www.grammarly.com/
在正式的商务邮件中，尽量不要出现错别字，以免给买家留下“不专业”和“不认真”的印象。
图片截取自Grammarly官网
Grammarly这个小工具外贸人员应该有一个，它可以检查你的英语拼写、语法、标点符号等。写完一段英语后，首先用这个工具来纠正家庭作业，以避免将错误的邮件发送给买家。
STEP 4
润色
推荐工具
Quillbot
https://quillbot.com/
Quillbot是一种致力于通过人工智能技术提高文本质量的工具。简单地说，它是为了帮助你重写电子邮件，使你的文章看起来更流畅。
图片截取自Quilbot官网
这四件套用下来，你再也不用在写邮件的时候抓头也写不出几个字了！
感觉有用，记得和外贸朋友分享！
Step 2 Step 3 Step 4 写作 校对 模板 润色
