要找到减少邮件进入垃圾箱的方法，首先要了解邮件服务器定义垃圾邮件的判断标准。邮件服务器通常使用评分系统来判断是否有垃圾邮件。一般的邮件服务器都有一个列表，记录了垃圾邮件经常具备的一些特征。当然，这个特征库是不断更新和改进的。对于发送的电子邮件，电子邮件服务器将判断它是否符合一个或几个特征，并根据结果对电子邮件进行评分。如果与垃圾邮件的一致性太高，不幸的是，您的电子邮件很可能被列入垃圾邮件的行列。
根据垃圾邮件的特征库，我们总结了以下提示和对策：
1.使用信誉良好的电子邮件营销软件
在尝试捕获邮件时，垃圾邮件过滤器应注意的一个迹象是查看与发送电子邮件地址相关的信息 IP 地址，并检查是否有任何与之相关的垃圾邮件投诉。如果是这样，由于相关性，可以标记合法的电子邮件地址。
为了确保您的电子邮件不会发生，请始终使用信誉良好的电子邮件提供商。所有专业提供商都采取措施防止垃圾邮件发送者使用他们的平台，这有助于确保垃圾邮件发送者的恶意行为不会损害您的电子邮件的可传输性。
此外，专业的电子邮件营销软件提供商还将具有内置功能，以帮助您避免其他常见的垃圾邮件触发因素。
2.不要写垃圾邮件的主题
邮件标题尽量不要太长。你可以在内容中说什么。邮件标题是画龙点睛之笔，要简洁明了，突出重点。此外，不要在标题上使用夸张的耸人听闻的语言或感叹词，这与“广告”相似、“特惠”、“无成本”、“代理”、“钱”、“交易”等词是一些典型的垃圾邮件词。
3.忌讳大量图片
与普通文本格式相比，许多人热衷于HTML格式，因为后者更加美观。然而，群发邮件最终取决于客户邮箱的到达率，而HTML格式，特别是带有大量图片的网页格式邮件，非常容易过滤。相反，普通文本内容更容易进入收件箱，因为大多数正常邮件都是普通文本内容。
4.禁止大量链接
许多人喜欢在电子邮件内容中添加大量的链接，并希望复制整个网站的主页内容。众所周知，电子邮件服务器不喜欢太多的链接。在将链接放置在电子邮件内容中之前，充分考虑是否有必要，只有必要的链接才能放置，简而言之，链接可以更少，越少，越不容易过滤。
5.避免在短时间内发送大量相同的内容
正常用户很少在短时间内发送大量相同内容的电子邮件，这种行为将受到电子邮件系统的重点监控。如果多个接收用户报告，发件人也将被系统判定为恶意行为，从而受到限制。
6.邮件不要太大
电子邮件的大小应适当。在电子邮件中插入附件和图片占用空间，容易过滤成垃圾邮件。因此，在编辑电子邮件时，尽量避免大附件。
7.将“退订”插入文本末尾
每封电子邮件都包含退订选项，这不仅是为了尊重读者的愿望，也是为了法律。(中国个人信息保护条例，GDPR、CAN-SPAM 等法案是各国的法律法规，要求企业在所有营销传播中提供退订选项。)
不要写垃圾邮件主题行 忌讳大量图片 忌讳大量链接 邮件不要太大
