在线交易中,在消费者确认收到货物的最后一刻之前,存在很大的不确定性。消费者可能会在收到货物后中途取消订单或选择退货。显然,无论哪一种,对于独立站的卖家来说都是非常麻烦的。
一般来说,消费者取消订单通常发生在两个阶段,一个是在卖方发货前,另一个是卖方发货,但货物仍在运输中。虽然卖方可以限制消费者取消订单的权限,但这很容易引起消费者的厌恶,最终的结果也很可能是退货。那么,独立站卖家应该如何妥善处理消费者取消订单的需求呢?
未发货前
对于卖方来说,消费者在发货前取消订单实际上是一种更好的情况。卖方只需根据消费者的要求同意取消订单。但记得询问消费者取消订单的原因,比如设置一个简单的问卷。
每隔一段时间,卖方就会统计出哪些方面存在问题,导致订单取消率增加,并进行有针对性的优化。例如,如果交货时间太长,卖方需要尽量缩短分拣和交货所需的时间。
已发货
如果消费者想取消订单,卖方已经发货,他们需要及时找到消费者。了解对方取消订单的原因,并试图说服消费者放弃取消订单。例如,如果你等待太久,你可以考虑给对方一些小礼物或小红包来安抚他们的情绪。
如果对方仍然坚持在劝说后取消订单,卖方将根据情况进行处理。如果产品价值较低,卖方可以考虑将产品赠送给对方并退款,但要求对方留下好评。一方面,它可以避免因退货和发货而产生较高的物流成本,另一方面,它也可以提高好评率。
如果产品价值较高,则需要退货。新政策出台后,产品不需要以再进口的名义退货,成本实际上要低得多。如果产品利润率较高,这部分损失仍然可以承受。
规避风险订单
除了常规订单,独立站不可避免地会收到一些风险订单。这些订单被取消的原因不是卖方。然而,为了减少损失,卖方在接受订单之前应该更加小心。看看是否存在IP风险,订单IP是否与配送地址匹配,这可以帮助卖方过滤掉一些风险订单。
最后,卖方应特别注意,在处理过程中,为了避免把锅扔给消费者,即使问题不在卖方这边。因为这通常很容易引起对方的不满,从而产生更糟糕的影响,收益大于损失。