有人曾经这样比喻:外国客户是母鸡,订单是鸡蛋,外贸业务员是饲养员。
饲养员经常期待母鸡每天下蛋,所以他经常摸母鸡的屁股,看看母鸡今天是否能下蛋。然而,如果你想让母鸡下更多的鸡蛋,你不能只摸屁股。饲养员可能不得不让母鸡吃得更好,让公鸡每天陪伴它,或者在黎明前打开电灯
外贸推销员也是如此。为了让外国客户下更多的订单,他们必须更加关注,研究策略,并采取一些措施来挖掘他们的潜在订单。
今天,我们将继续讨论如何稳定客户,继续返还订单,看看这些外贸老鸟是如何做到的:
主动向客户推荐其他产品
新客人下单后,后续维护非常重要。我的做法是在客人完成第一个订单后,向他推荐公司的其他产品系列。比如客户的第一个订单是内衣,我会告诉他我们有童装、睡衣等产品。外国公司的采购分工往往很清楚,客人可能只负责内衣,睡衣和其他产品是他的同事,所以当他知道我们也做睡衣,童装,通常会介绍给他的同事。
事实上,了解客户是非常重要的。我通常知道客户是贸易公司、购物中心还是超市。如果是超市,他肯定不仅会做内衣,还会有很多其他系列的产品。因此,我会向他推荐公司能做的产品系列。由于第一份订单已经合作,双方都知道合作程序,客人也相信我们,所以当你向他推荐其他产品时,他会愿意接受,只要有需求,他通常会向你询问。
另一个问题是时间表。我们的产品有季节性的订单,我通常在下一个订单季节到来前2-3个月,问客人后续订单是什么时候,我们是否需要提前打样。公司有一个研发部门,我们将提前向客人提供产品样本,供他参考。
如果客人下了第一个订单后没有消息,我通常会问他后续订单。公司经常开发很多新产品。新产品设计好后,我会发给客人,问他:“你是我们非常重要的客户,希望得到你的意见。你觉得这个设计怎么样?你的市场合适吗?“用这种方法和客人保持关系,不断给他看新的东西。此外,我还将观察客人的订单规则,了解客人何时可能需要购买,然后在他购买之前,根据他的购买规则向他推荐产品。
当我向客户推荐其他系列产品时,我会告诉他可以免费打样,并要求他在打样时对样品提出一些意见。如果客人提出意见,说明他后续下单的意向明显。
宏杰艺术有限公司傅瑞娜:在第一次与客户合作后,我的方法是通过他的网站了解他们公司的产品类型,并仔细研究我们有能力生产的产品类型。研究结束后,我会告诉客户:“我们也可以做你的产品,我们可以为你开发一些相同类型的产品。你愿意合作吗?”
我认为,通过这种互动沟通,公司将开拓一些新产品市场,并与客户合作更多类型的产品。
在保证质量的前提下,维护客户友谊
维持客户关系非常重要,但我认为我们必须在确保产品质量的前提下。为了让客户有后续订单,产品质量是最重要的。一些工厂非常重视吸引客户关系,但生产的是“垃圾”商品,因此客户很难更新订单。因为客户的主要目的是利润。如果他因为产品质量差而不能在国外销售,无论你如何与他成为朋友都是没有用的。
在保证产品质量后,我主要有两种客户维护方式:一种是遇到外国节日,如圣诞节、感恩节等节日,发送一些电子贺卡问候客户;另一种是在广交会等展览中遇到客户,送一些中国特色礼物,如茶。这些礼物不一定很贵,但包装一定要好看。通过这些做法,客户会认为你把他放在一个非常重要的位置,并首先考虑在有新订单时与你合作。
此外,在维护客户关系时,你应该尽最大努力满足他的降价要求。例如,他与其他工厂的合作是0.98美元,而与您的合作是1美元,但他仍然与您合作。这主要是因为客户关系良好。如果你能以0.98美元的价格做到这一点,你最好减少它,这将使这种关系持续更长时间。
至于如何让新客户成为老客户,我觉得首先要给他推新产品,价格可以更优惠,比如比平时低3%-5%左右。另外,如果客户转账,也可以给他一些折扣。事实上,这也是公司的一种促销方式,会让客户感到非常高兴。我有一个老客户,这几年一直在合作。原来给他的单价是2美元,后来降到1.9美元,有时还会给他一些容易损坏或消耗的配件,比如电池。我会根据每个订单的总金额来决定给他多少电池。我认为这也是一种很好的客户服务。
持续跟踪有价值的客户
我公司主要出口运动服装。关于如何让客户续订,我觉得操作模式和上面提到的差不多,就是不断告诉客户我们还有其他类型的产品。我有一个在广交会上认识的美国客户。第一单后,他们的采购季节差不多过去了,所以我告诉他我们还做皮衣,他让我提供样衣。后来,顾客下了皮衣的名单。因此,通过告诉客户不同类型的产品,不仅可以有序地执行以前的合作订单,还可以扩展到不同季节的产品。
客户通常会支付样品服装的费用,但如果客户对反复打样品不满意,我认为我们应该考虑这样的客户。一般来说,我会忽略他。因此,判断客户是非常重要的,否则会浪费你的时间。
我同意这个问题,判断客户是否有价值。如果你认为他有价值,你将来会给你一个大订单,那么客户应该好好跟踪。例如,我有一位客人,他跟踪了一年,给了他至少20个样品。后来他下了订单,现在是我们的大客户。事实上,在这个跟踪过程中,客户也在调查你。特别是对于一些大客户来说,他会花很长时间来评估一个新的供应商,比如服装行业,通常需要半年的时间来评估客户。
关于客户反复修改样品的问题
我对刚才“反复打样几次就忽略客户”的观点有不同的看法。我认为与外国客人做生意没有明显的目的。因为一开始,他们彼此并不熟悉,需要一个认知过程。事实上,客人的反复修改可以证明他对产品感兴趣,因为如果他不感兴趣,他会在收到样品后告诉你以后再联系。反复修改,说明他很用心,很细心,下单的可能性更大。
其实做销售就是做服务,客人有问题,不管有没有,我们都要认真处理。先稳定他的情绪,再去落实是否真的存在这样的质量问题。假如有问题,那就好好改正。假如没有问题,我们就得和客人好好谈谈。此外,我们必须保持一种心态,并不是为客人提供样品,而是让他下订单。因为他也想给他的买家提供你的样品,他的买家还没有回复,你总是问他是否想下订单,这会让他感到非常尴尬。如果你经常催促他,他甚至可能不敢接你的电话。因此,目的性太强,追得太急,很容易失去客户。
事实上,客人对样品修改所反映的信息对我们来说非常重要,因为它传达了当地市场的实际需求信息。例如,美国客人说,他想要的产品是圆的,而不是尖的。这实际上告诉我们,圆的可能更适合在美国市场销售。因此,下次我们向其他美国客人推荐产品时,我们会推荐圆的。
我认为应该判断客户反复修改样品。如果客户有潜力,我们必须尽一切努力满足他。但是,如果你真的不能满足他的要求,你也应该礼貌地回答他。例如,告诉他,根据我公司目前的情况,技术方面在短期内无法满足他的要求。而且,我认为我们应该尽快告诉客户不要耽误他的时间。其实他也会明白,毕竟不是每个工厂都能做出所有的产品。客户会知道什么样的产品更适合我们供应。
对于这个问题,我们目前的处理方法是这样的。例如,一套西装是这样的,但客人总是说错了,必须改变。此时,我会邀请技术人员,让他们提供一些更合理的声明,然后结合版权来说服客人,建议他应该这样做是合理的。我甚至会把样品寄给他。这样,客人就会觉得你在努力帮助他解决问题。
事实上,作为一家工厂,我们比客人更专业,客人提出这样或那样的要求,有时只是他自己的单方面想法,不一定符合现实。当然,你必须有足够的理由说服他,让他接受。
大客户维护的问题
我们是服装公司,主要是家乐福和沃尔玛。他们基本上每个月都会给我们一些固定的订单,所以我们只需要跟进。
我们公司也有一个大客户,那就是英国的玛莎。我认为这个客户的秘诀是,你应该为他提供最真诚、最快的服务和最好的环境。以前,我们给他提供了麻料西装。打样后,样品应送到他们在上海的办事处。他要求样品不要起皱。一般情况下,样品是用包裹快递过去的,但是包裹压着很容易起皱。最后,我别无选择,只能自己飞到上海。一路上,我双手拿着样衣,直接送到他手里。
因此,要获得这些大客户的订单,不仅可以反映在价格竞争力上,更好的产品和更好的服务。现在客户每年给我们300万到500万美元的订单。一开始,我只是做西装。后来,休闲裤、休闲衬衫、裤子等产品越来越多。
继续与客户保持联系
我们公司有一些新的外贸人员。客人下单后,他们基本上不与客人沟通,直到发货时才告诉客人我已经发货了。在我看来,在这个过程的中间,可以多和客人聊聊。不一定要谈生产,可以和他谈一些日常琐事。例如,本周你去了一个地方玩,那个地方很漂亮,你可以告诉客人,下次他来的时候可以带他去等等。在这个过程中,我们也可以和客人谈论生产,比如告诉他生产进展顺利,我们可以按时交货。出货快的时候,你可以对他说:“我这边要出货,你那边要做好准备”。出货后,你也可以告诉他船已经如期开了,估计什么时候到港等等。
事实上,客人们都知道这些事情,但这会让他觉得你一直在关心他的订单。货物到达后,你也可以问他:“我们的产品怎么样了?”需要改进的地方是什么?”再过一段时间,例如,3-4个月后,你可以问他这批货现在卖得怎么样?如果他说它卖得很好,你可以说:“你应该考虑翻转订单吗?”
我想当被问及客人是否有后续订单时,你可以对他说:“我们的产品是新的,现在有很多客户在买,你想看看吗?”当然,这也需要知道客人在做什么,并向他推荐他不需要的东西,这是没有用的。
此外,我认为不要向客户推荐产品。你可以和他谈论更多不重要的话题,然后慢慢切入。
有机会出国拜访客户
开发新客户并不容易,所以最好花更多的时间来维护老客户。无论你是做好售后服务,还是赢得客户关系,我认为你都应该做好。事实上,维持客户关系的最好方法是有机会出国拜访他们。通常,我们可能会与他们的采购沟通,有时我们不能谈论想法,或者他自己也不能做出决定。如果我们直接去找客户,我们可以和他们的老板、采购、技术等沟通,以及我们带来的过去。很多问题都很容易解决。
去年,我们借此机会出国参展,一口气跑掉了@ 在六个国家,无论是未完成的客户。我认为效果仍然很好。事实上,我们不需要太多的客户,与几个大客户长期合作,然后每年开发一些新客户就足够了。
至于“如何让客户更新订单”的问题,我认为一方面,我们应该做好售后工作。另一方面,我们应该处理客户的问题。如果客户有反应,我们不能立即否认。如果我们的售后服务和质量都做得很好,他肯定会继续下订单。在维护客户关系方面,我认为我们可以打更多的电话。电话内容不一定仅仅是关于业务的。
如果客户已经给你下了订单,你一定和他有共同点。例如,我们必须有产品、服务等方面来满足客户的需求。我认为作为一个工厂,我们应该扬长避短。例如,如果你的价格不是最低的,那么你的研发能力就会特别强,有其他工厂没有的东西。此外,我们还应该更多地了解客户的信息,如产品的季节性、产品的范围以及未来是否有扩大新产品的计划。同时,收集这些信息并反馈给研发部门,以跟上客户的发展步伐,确保后续订单。
偶尔告诉客户原材料市场
我们做石头,产品是自然的,所以我会在客人下订单之前和他谈谈一些可能的质量数量问题。这主要与原材料有关。如果双方都谈得很好,我会给他一些照片,告诉他这是什么样的产品。这样做,客人会放心地把事情给你,因为他认为你是真实的。我认为客人也希望找到合适的人来帮助他做合适的事情。
此外,还有货物交付后的跟踪问题。比如打电话问他目前的销售情况好不好。一方面,你与客户保持联系,另一方面,你也了解你的产品在国外市场的情况。一般情况下,从第一单到第二单,我都不会问他关于产品的事,但是客人也很有意思。你一打电话,他就知道问他有没有订单。一般他的第一句话是:“对不起,我们目前没有订单?“我告诉他:“其实我只是告诉你,现在原材料降/涨价了。”
原材料价格是客人非常关心的问题,因为它与他的成本密切相关,包括未来的销售,你偶尔会告诉他市场,这将保持不间断的联系。
客人的服务应该从他最基本的需求出发。如果你抓住了客人的需求,你就会抓住他一半的订单。因为你从需求出发,你会为他着想,在我们赚钱的时候尽力让客人赚钱。只有当他的利益得到充分保障时,他才能更有信心与我们合作。
就与客人的关系而言,我认为在做生意之前,我们应该先交朋友。但是,我们应该注意时间安排,把主要时间放在一些关键客户身上,其他人可以连续联系。