贺卡可能会被淹没,但谈生意的总结肯定会脱颖而出!
到年底。事实上,在这段时间里,与其给客户发送普通的电子贺卡,不如为老客户和大客户定制年终总结,这样独特的操作肯定会让你在竞争对手中脱颖而出。
那么私人定制的年终总结至少包括哪些方面呢?
NO.1 总结客户采购情况
最好用表格来描述这部分内容,让客户一目了然。
根据产品类别对客人去年的年度订单进行分类,得出结论,年度订单是增加还是下降;
哪些产品增长了,增长了,哪些产品下降了,哪些产品下降了;
客户全年下单月、单订单金额、单订单产品比例、采购周期总结;
产品单价和运费的变化;
客户采购产品分析,如哪些是热门产品,哪些是冷门产品,哪些产品迭代更好;
……
可根据客户的具体情况定制补充其他内容。
NO.2 总结市场趋势
请注意,这部分内容可以重复使用,也就是说,这部分的总结可以在多个客户的电子邮件中重复使用。
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市场变化
市场波动值得总结给客户。
首先是海运。
运费折磨了所有交易员。根据著名的海事数据和咨询公司Sea-intelligence在最新的市场分析报告中表示,虽然集装箱运费似乎已经达到顶峰并开始下降,但运费市场可能需要18到30个月才能恢复正常水平。
这也是要求客户提前安排明年的发货。
二是汇率。
人民币对美元即期汇率累计升值2.48%。11月16日,人民币对美元的即期汇率在6.3840开盘后上涨,早盘连续突破6.38和6.37关口,最高至6.366,刷新6月1日以来的盘中新高,16:30收盘6.371,较上一交易日上涨32个基点。这是6月2日以来人民币对美元即期汇率日间收盘价连续两个交易日创下新高。
回顾去年5月的美好时光,人民币汇率兑美元即期汇率在7.15年内创下最低值。然而,近几个月来,它一直稳定在6.4以下,增长了10%以上。
我们应该向客户解释,在谈判明年的合同时,我们需要将汇率波动因素写入合同条款,要求客户直接支付人民币,或按约定的汇兑价格支付相应的美元,以避免人民币持续升值造成更大的结汇损失。
还是原材料。
原材料的上涨也是外贸人士的“一座山”。
建议供应商根据产品所需的原材料整理相关价格上涨证据,说明价格走势和缺货情况。我们也可以要求客户提供明年的采购计划。我们有充分的理由——我们需要为明年的生产准备材料,以确保客户的产品能够按时交付。
最后,谈谈涨价。
我们多次讨论如何谈论涨价这个话题。对于一些有议价权的企业来说,这确实是涨价的好时机。
2
产品发展
它仍然很难在海外移动,外国客户几乎没有机会来中国寻找供应商。因此,如果你能总结一些客户目标产品的发展趋势,那么你肯定会得到客户的欣赏。特别是,如果你能找到一些客户竞争对手的销售情况,它将会更有帮助。
此外,我们还可以观察疫情是否会影响公司的主要产品。比如生活方式的变化带动了一些产品的发展和创新。哪种产品或功能更受欢迎?这些内容可以总结给客户,作为非常有价值的参考资料。
NO.3Call to Action
辛辛苦苦做了这么多,其实只是为了给客户留下深刻印象,让他明年采购的时候想起你。然后在这个总结的最后一部分加入一些“Call to Action“内容促成订单。
这里你有两个任务,一方面是向客户介绍公司的新产品;另一方面,明年与客户制定初步采购计划。
没有必要详细说明新产品的介绍。几乎所有的客户都对新产品感兴趣。客户一定喜欢结合市场趋势来描述卖点,挖掘商机。
另一个关键点是在明年的购物车上添加你的产品。此时,最好不要从供应商的角度说服客户购买,而是从客户的角度,结合第二部分的市场趋势,告诉他为什么要提前预订产品。
例如,在当前原材料价格上涨、汇率不稳定的情况下,为了避免产品价格上涨对客户市场的影响和影响,建议客户提供年度采购计划、价格和价格有效性我们可以给予一定的折扣和支持,增加相应的协议和条款,年终达到相应的折扣或折扣。
事实上,除了少数大公司有非常明确的采购计划外,大多数中小客户都没有具体的计划。如果我们能够密切参与客户的商业活动,我们的身份将从简单的供应商转变为合作伙伴,后者之间的关系将感到更友好和持久。
这里有一个小秘密:去客户公司的官方网站,你会有很多有价值的发现。
结尾的话术可以是这样的:
根据我们对您2021年订单的分析,您购买xx产品的数量和频率相对稳定。建议先与我们签订本常规产品的采购计划,提前准备材料,安排工期,既能避免原材料涨价的风险,又能优先考虑您的生产,保证快速良好的交货。此外,我们还可以在价格或价格有效期上给予一定的折扣或支持。还建议您关注我们的新产品xx,非常符合当前xx市场的消费习惯,在当地市场非常受欢迎。如果您感兴趣,我可以安排您发送相关样品。
感谢您对公司的认可和支持,也希望我们能在新的一年里为您创造更大的价值。
这样,一个详细而令人信服的年终总结就完成了,我相信它会给客户留下深刻的印象!
NO.2 市场趋势总结 NO.3Call to Action 产品发展 市场变化