天津中货接受浙江粮油的订舱委托后，2003年9月21日，即根据浙江天环提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。

　　9月30日，货物离港前，天津中货传真海运提单给浙江天环确认。

　　10月1日，在确定货物安全离港后，浙江天环传真装运通知给S.A.R公司。