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上海中外运接受J.B.S公司的订舱委托后， 2003年11月21日，华威手套提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。
11月24日，货物离港前，上海中外运传真海运提单给华威手套进行确认。
11月25日，在确定货物安全离港后，华威手套出口业务员传真装运通知给J.B.S公司。
11月26日，华威手套将海运提单复印件、商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠制产地证用DHL寄给J.B.S公司供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。
 
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