tianjuan7375:2年多的外贸点点滴滴,从懵懂无知的毕业到现在。
最近外贸很淡,时间很闲,看了很多人的外贸经历,很有感触,就把自己的外贸生活也写写,写的不好,大家见谅。
09年毕业,学的是商务英语,刚毕业那会儿,斗志满满,心想一定要闯出个天地来,当时脑海中总是会浮现,自己身穿帅气的西装,脚踩高跟鞋在高档的写字楼,独当一面的接待老外,谈生意,收美金。我想我的梦想肯定会实现的。
带着这个梦想,我09年7月13号坐长沙到深圳西的火车,当时正是暑假,南下的人非常多,火车还晚点2个小时,我想肯定深圳有奔头,不然不会又这么多人去,心中有一点点激动。一下火车,深圳西给我的印象是,破,天啦,深圳不是高速发展的一线城市么?怎么火车站这么破呢?见到表妹才知道,深圳火车站在罗湖,深圳西是老火车站。一个书包,加一个箱子,跟着表妹到了大冲(那时候大冲还没拆迁)一路上看到TCL,SKYWORTH,LENOVO。好多好多的高楼大厦,深圳的绿化也非常好,很期待,很羡慕,心中那股热血又在慢慢加温,没有来错,在庆幸着。住的是四楼,与一对夫妻合租,里面有热水器,有冰箱,做饭的工具也都齐全,虽然房间很小,但是感觉还是挺温馨的,感觉好像过着白领的日子。表妹给我买了日常用品,办了一张深圳的手机卡,带我在深圳东门,华强北,海雅百货等逛了一下,领略了一下深圳的风采。
找工作篇
顺便说下,表妹是在百度上班的,工作的时间还是相对比较自由,她上班的时间,我就开始在网上投简历,找工作,表妹也帮我打印了很多简历,当我的114,不知道的就直接问表妹,想想那时候多好呀,应聘的时候,我的衣服都是学生装,表妹给我准备衣服,给我指导坐车路线,真的是非常感谢。呵呵,写了这么多的前奏。
浑浑噩噩的过了一个星期,我在网上投了一些简历,但是没有接到面试通知,我准备专心找工作了,决定先找一份先做着,等稳定下来了再换也不迟,如是我看了稍微沾边的我都投简历,不管是外贸助理还是外贸专干,还是外贸业务员,或是市场调查员。我投了很多,接着就会有电话找我去面试,我依稀的记得 ,我第一家面试的公司是在民治,在秋瑞大厦,表妹帮我找了路线,但是她反对我去关外上班,她说关外第一不安全,第二关外的工资很低,如果在关外的话,还不如安安全全呆在长沙了,但是我执意要去看看,我当时觉得能有人要我就好了,这个面试机会我一定要把握好,哪怕就几百块钱的工资,我当时只是想稳定下来,如果表妹同意我去看看,积累面试经验,但是要我不要冲动,我答应了。按照表妹的路线,我去面试了,接待我的是一个女生,湖南的,呵呵 很亲切,她要了去的简历,告诉我她的老板等下面试我,我看了一下,他们的办公室里面有4间房子,外面坐着5,6个女生,都在上网,我有点紧张,等了大概10分钟,老板叫我进去,老板的办公室不大,老板也是湖南的,他看着我的简历,告诉我说底薪1200,包住,不包吃,吃的话,可以一起订盒饭,6块钱一餐,如果可以的话,他希望我明天上班,我说我行李还在大冲,我要去搬东西,可能要等到下周才上班。走出那个大厦,我激动的给表妹打电话,我说那家公司要我了,待遇跟她说了下,她说这么低的工资,还在关外,你真的准备去吗?我说“挺好的呀”,她劝了我很久,说找工作不能急,要我再多看几家,虽然心里不愿意,但是我还是听从了她的建议。接下来我又面试了几家,其中有一家有个小插曲,呵呵 记录下。
那是在罗湖人才市场,碰到文同学一起去找工作,上午投了一些简历,下午准备去上塘小学那面试一家公司,(当时我根本不知道什么关内关外),中午一起吃了盒饭,聊了一会儿天,在深圳碰到一起找工作的同学真的是很庆幸啊,如果她下午没事的话,我说要她陪我去面试,也是室友,好久没见了,分外的亲切。她说可以,于是,我们一起坐车到了上塘小学那,当时还没上班,接待我们的是一个老板吧,呵呵 她是我们对门学校的,跟男朋友一起创业的,她说她还是倾向于招湖南的应届毕业生,鉴于我们学校的名声还行,她说不知道没关系,她可以交,当时真的发现湖南人在深圳的好多啊,接着她要我去回了一封邮件,待遇是1500的底薪,包住,不包吃,有提成,具体的忘记了,我觉得这份工作真的不错,如果面试上了,我一定去。那个老板说要我等消息,等他男朋友过来商量下,再电话通知我。但是,可能都是刚出来的吧,这待遇可能算挺好的,我室友就说,“我也想面试一下”,当着人家老板的面,我也不好说啥,也就等她面试吧,她也递交了简历,也回了一封邮件,走的时候,老板跟我们说,她们只招一个人,到时电话联系我们其中的一位。我当时想啊,我本来就不是很会说话的那种,估计是没戏了吧,当时也忒伤心,怎么室友可以做这样的事呢?事情这样了 没办法了 ,就给她做呗,但是第二天,我在去另一家公司面试的路上,接到那个老板的电话,她说她们商量之后,还是希望我去上班。不知道怎么说当时的心情,但是我说我考虑一下。因为我当时我在等我现在公司的答复。
那是跟我同学一起面试完之后,我后来独自一个人去的。从上塘小学独自坐车到金地梅陇镇,第一印象,是住宅区,找不到方向,后来是副总到楼下来接我的,进去都要卡才能进,我害怕了,脑袋中想起那种骗人的招数,但是我到了这个地方又不能退了,我就悄悄发短信给表妹,告诉她我在哪里,如果我没有回去,要她到哪里找我,要她报警等等。办公室在5楼,外面有4个位置,里面有个财务室,有个接待室,有个工程部,就是一个住宅区改的办公楼,当时就一个男的坐在电脑前面,后来才知道是在那凑数的,本来应该坐到工程部去的。面试我的是一个经理,也就是我们现在的采购,(他不会英语的,其实我们办公室没有一个会英语的(这是后来才知道的),他拿出来我们产品的说明书,要我翻译,我就按照他说的翻译了2,3页,边翻译他边听,弄完之后,他告诉我2000的底薪,压一个月工资,不包吃住,3各月后2500,(其实2000我做了半年多)转正后会买社保(其实1年半之后才买),他说我们要面对面的给客户用英文介绍我们的产品,要去参展等等,我觉得前途很光明,其他的我也没多问,然后我就出来了,当然心里还是希望可以去上班的,毕竟是我遇到的工资最高的一家,然后就是等通知。没有再去面试的,心里想就这家公司了,等了几天,后来公司打电话说要我去上班,呵呵心情高兴着,上班后才发现,大冲离金地梅陇镇很远,就一趟车,为了不迟到我每天6点半就起来了,6点45就出门,开始了,挤公交的日子。
找工作教训;找工作不能太着急,一定要先找好产品,然后再找好公司,小公司很锻炼人,很多制度不完善。大公司,分工很明确,制度很好。
后面再慢慢写,呵呵
Mrs逗號棍棍:
加油
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pearllly:期待1楼下文。
599020717:哈哈,我也是09年毕业的.
martina828:同为09年毕业的。期待1楼继续分享。
tianjuan7375:谢谢大家的支持
工作篇
我的第一个客户是伊朗的。
新到这个公司的时候,其实公司也是刚成立,就我一个女生,一个采购,一个工程,2个老板,2个老板都各自有个做国内线材的工厂,一个是内线,一个是外线。我也刚毕业啥都不懂,当时公司有一个DIY,我跟工程负责的,应该说刚开始是工程负责,后来我来了,就改邮箱,联系人为我的信息,其他的都不变,然后我再多传几张图片。我是7月22上班的,采购跟我讲了一些产品知识,拿了一台机子,告诉我哪里是主板,哪里是电源板,哪里是内存,说是由3个部分组成,以后不懂的再问他,天啦,培训很简单15分钟不到,都是中文的讲解,我就知道我们的产品是机顶盒,然后拿着彩盒,说明书看,不懂的我就百度,google,然后把那些术语都写下来,慢慢记。其实刚开始的时候也没有给我DIY,我整天不知道干嘛,也不知道该去看什么网站,该做什么事?这个时候有一个人出现了,也是我到深圳来,对我工作帮助最大的一个人,Anna,她是我室友的老乡,比我们高一届,人很好,她比我早一年多来深圳,做的是货运这一块,她发给我很多如何做外贸的文档,当然我也会百度一下的。并且她给了我一些网站 像MIC TRADEKEY ALIBABA ect.这些我刚毕业的时候都不知道的。慢慢的,我会在上面免费注册,发布产品,也会在我们的付费平台上发布产品,找客户。慢慢的不是那么的虚度了。当然公司给的支持也越来越多,毕竟就只有一个外贸业务员,我们的采购经理,手上有一些客户,呵呵 具体的为什么不懂英语的人会有有,我就不清楚了,他给几个客户去跟,并且公司也着手做阿里巴巴了。当然刚开始的时候公司也不是很相信我,给了老外的电话让我打电话,给了我一个电话;可以打国际长途的,我当然是不敢的,不敢说,但是公司就让我打,没办法,我就说要晚上打,因为时差问题,下午公司又让我打的时候,我那笨拙的英语,让老外都失去耐心,我满头是汗,只能回应公司说,客户现在很忙,晚点再打,然后我会晚上在家里一个人的时候,偷偷的给客户打电话。当然打电话的技巧什么的,Anna也教会我很多,在这里真的很感谢。日子还是每天那样过,9月初的时候,在DIY上接到一封邮件,是伊朗的,要我们的一款产品,要我报FOB价,一个问题出现了,怎么报价呢?一下子,脑海中就出现书上说的EXW,FOB,CIF..但是具体的要怎么去报价呢,公司里没有一个人知道,因为他们都不懂英语,连FOB是什么都没有听过,当然所有的责任要下到我身上了,我是做外贸的,如果这些都不懂的话怎么继续做外贸,那天我百度,谷歌,FOB EXW这些的意思,什么责任义务我都懂,但是具体的我还是不太清楚,怎么样的价格是FOB价格,因为我想只要先报一个价格给客户,如果客人要改成其他的CIF 到时再慢慢研究,但是现在要给客人一个价格,很急,但是无从下手。然后我问了ANNA,她给了我本地费用的价格,她说FOB的价格要包括本地费用,但是具体的FOB怎么报价她也不是很清楚,好,我现在有了本地费用,当然我们称之为FOB价格(真搞笑),然后就看怎么给客户价格了,难道是产品价格是xx,然后FOB是xx?想了很久,讨论了很久,老板说,不管什么EXW FOB,如果他要买货,就要给我xxx钱,那不就是EXW吗?于是想了想,讨论了很久,结论是给客户一个EXW价格先,FOB的价格再慢慢想研究,毕竟第一个客户,我们都很珍惜。然后我回了邮件说我们有,(呵呵 Anna也发给我一些邮件的模板,再跟网上搜了拼一拼),那天弄到差不多9点才到家为了一个FOB。晚上的时候客户给我打电话,说要来公司谈下,当然这些是客户的翻译打的电话,呵呵,确定了时间,确定了机型,就等客户过来了,那个时候我真的很庆幸,客户只能说很少的英语,要带翻译,很高兴,呵呵,客户过来了,当然很多的还是老板跟翻译谈,我在边上学着吧。客户确定了价格,确定了质量,确定了要求,然后说再联系,因为客人还要去看其他的厂子,我继续期待。9月底的时候,客人又给我打电话了,说要1500台,找他在义乌的REZA给我们打钱,给了我REZA的联系方式,可悲的是REZA也是个老外,也要说英文,有单子的时候,我当然是鼓起勇气跟客人交谈的,我也发现了英语只要你去说,还是会说的好的。但是问题还是一个接着一个,要做合同,老板不懂英文,客户不懂中文,我的神啊,傻眼了,我中英文的合同都没做过,怎么办呢,呵呵 感谢百度,感谢谷歌,我东拼西凑,翻译成中文给老板看,完了再整理成英文给客户,通过沟通,我们的单子还是算OK了,客户的定金也很快打过来了。坐等生产了,呵呵,也许是第一个客户,公司几个人还小小的庆祝了一下,不过这个客户后面的问题依然是不断。
9月份的时候,我还接到中东一个客户的邮件说要样机,呵呵,当时那个高兴啊,全公司都高兴的,张罗着买样品给客户(公司刚成立很多产品都没样机的)但是要不要收客户的钱呢?公司一致认为,不能收,客户要样机就是有希望,快递费都是我们付的,但是谁都不知道,其实是要收样品的,我们真的错了,客户拿了样品之后,没有给我们下单,但是我们学到了,从此客户要样品都要付钱的。看来什么都是要教学费的。
终于是可以好好过一个十一了,参加工作以来的第一个十一,并且是十一跟中秋在一起的,但是公司就只有4天假,当时什么也没有多想,觉得可以,有工作就好,傻傻的接受这个安排。
写的不好,大家见谅
磨菇洞:mark 一下,期待更新.
dt357369676: 很生动。很好,抢个位置先
宁凡:嗯,很细心的小女孩!又看到一只蜕变的蝴蝶!
jim012388:同是同年毕业人,外贸路上大家同行
rosezhang0801:不错不错!加油哦
Ivy8804:mark以下,期待跟新
SnowyYang:LZ,刚开始不好做,现在肯定可以独当一面了吧,我也想能找个能得到锻炼的公司,但是又对未来的不确定感到害怕,很矛盾
swenl:0 0 期待LZ下文~~
随风逝:写的很真实,希望1楼多与我们分享下心得。
小小妞:;P :$ LZ 跟我狠相似
我09年毕业 8月27号 从长沙来的深圳 ;P
:$ LZ 长沙哪个学校的?
shumohan:赞
支持一下老乡。。。。
Anitapw:我也是09年畢業的,是5月17號到深圳
LZ,你是長沙那個學校的啊
stefmaohaibo:
巧了 我也是09年从长沙毕业的幸会!
tianjuan7375:
小公司确实很锻炼人,要学的东西也很多,一路走来很辛苦,同时也需要公司的大力支持才行,一个人孤军奋战也很难哦,加油!
tianjuan7375:
呵呵,我是湖南第一师范的哦,你呢?嘿嘿,交个朋友
tianjuan7375:
呵呵,我是湖南第一师范的哦,你呢?嘿嘿,交个朋友
CCFA:谢谢1楼的分享 期待更新
网站设计:期待更新
Am-way:很精彩。谢谢。
sniimsi1:幸会! 不错 顶
carol398chen:MARK,WAIT A MOMENT,
灬壹壹:哈哈~
同是09年的路过
刚做外贸!
Simple.sun:
一师范的,太熟了,哈哈 :)
进口货代刘R:1楼 受教了 我也是今年看是出来的,希望2年后也可以像你一样!
jennysales:09年毕业的飘过。
我愿交流:我们是同行,你现在还做机顶盒业务吗?
tianjuan7375:谢谢大家的支持
十一过的很快,回到公司,我要着手做两件事,
第一,阿里巴巴
阿里巴巴已经可以使用了,考虑到就一个外贸业务员,所以我用的是主账号,老板也不会去后台检查,但是我并没有因此而偷懒,嘿嘿 自我表扬下刚毕业那种冲劲。由于阿里巴巴我什么也不懂,要重新去学阿里巴巴的后台操作,图片的处理,图片的上传,我们的产品种类不多,阿里巴巴那边希望我可以上传1000张图片,对我来说确实有了难度,但是没有办法,只能尽力,平常我晚上用表妹的电脑挂阿里旺旺(嘿嘿,当时我没有电脑,实际上还负债)有时间就传,有的时候12点多了,或者周末看电视的时候有人在旺旺上询价,我都会第一时间的跟客户联系。我坚信外贸是要付出努力的,努力就有希望,不努力连希望都没有。
第二,公司准备参展----广交会,对我来说,CANTON FAIR我就在书上听说过,具体的什么也不懂,其实我们公司刚开始的时候是外发加工的,所以办公室的样品不多,那个时候我要准备的就是熟悉产品,再熟悉一些广交会的英语。公司很小,不能直接参展,老板要我跟他一个朋友进去,然后把我们的机子摆在一个做PORTABLE DVD的摊位上,(DVD的厂子是老板朋友的朋友)占有一席之位,去过广交会的朋友们都知道,要么是参展商办证进去,要么找中介办证,还有一个就是老外带进去,老外带进去的是采购代表或者翻译,当时带我去的那个中国人要我在进口的地方找个老外把我带进去,又是一个难题,广交会老外确实很多,有谁会带我进去呢?我在进口的地方逮着老外就问能否带我进去,但是不是已经带了或者就是赶时间不能带我进去,弄了很久,一个中国人说他的客户还可以带一个人,他愿意带我进去,真的太感谢那个靓仔了,呵呵 不过现在没有他的联系方式,有点遗憾。
我终于进去了,里面很大,很多老外,很多人,我去了11.3,去到我们摊位上,把样机摆上,把名片拿出来,然后就等客户过来询价,不敢贸然行动,因为我的英语不敢说,产品知识不熟,有客户过来了我会给我的名片,然后把客户的需求写在名片上订在本子上,刚开始的时候,有客户进来了,我也不是很赶说,就躲在老板的朋友后面,让老板的朋友接待客户,其实心里还是挺急的,因为老板朋友接待的客户留的肯定就是他的名片,如果我没有接到客户,那公司就白投资了,白来了,我的担子还是挺重的,慢慢的我还是会递出我的名片跟客户交换名片,然后问客户的需求,不会回答的就问老板的朋友,慢慢也就习惯了,不那么怕了,我参加的第一届广交会还是很成功的,呵呵广交会之后就比较忙了。
本人文采不好,想到哪里就想到哪里,大家见谅
tianjuan7375:
幸会!
tianjuan7375:广交会之后的几个印象深圳的客户
广交会收到了很多的名片,也发出了一些名片,回深圳之后,就开始有点忙了,第一就是一个香港的客户A,是个广东祖籍的香港人,普通话不标准,经常跟我说英语,粤语外加一些普通话,他第一次打电话给我说在广交会上拿到我的名片,他在深圳,想过来看下我们的产品,要我告诉他怎么开车到我们公司来。对于这些路线,我一直是东南西北分不清楚的,所以当然是打电话问114然后再把路线告诉客户。A到公司之后,问了价格,他主要是做尼日利亚的市场,一年要去很多次非洲,那边的客户要什么他就买什么,一般他都是赊账给他的客户,他的客户卖完之后再给他货款的,当时他有客户要我们的产品,所以他先要一些样品,50台,呵呵,当时老板以为是大客户,会下大单,听说是50台,心情就低落了一些,但是我仍然是激情澎湃,因为我又攻下了一个客户,以后的希望还是很大的,确实如此,这个客户到现在一直跟我合作,每次的单不大,但是付款很好,人很好,圣诞节都会给我带些小礼物,嘿嘿一个很好的客户。
不得不承认,第一次的广交会,虽然我不是很主动的去吆喝客户进我们的摊位,也不是很热情的去跟客户推销产品,甚至我自己都不是很了解产品,但是从09年10月份至今09年10月份的效果最好,有很多电话,看工厂,到办公室谈价格,快递样品,一个字,忙!其中有一个要看工厂的客户让我印象很深刻,就像我说的,我们是外发加工的,没有工厂的,那么要看工厂怎么办呢?
tianjuan7375:呵呵 没有人回我自己慢慢写,写着留着
其中有一个要看工厂的客户让我印象很深刻,就像我说的,我们是外发加工的,没有工厂的,那么要看工厂怎么办呢?只能是去我们的加工厂,但是作为业务,老板是不太愿意,业务跟加工厂很熟的。广交会之后,之前联系的一个客户要过来看工厂,他们经常给南非连锁超市提供电视,机顶盒,所以他们要求的量很大,质量有要求,很明显这个是个大客户,我还是想让客户去看下工厂的,公司也同意,不过这期间跟我联系的是一个会中文的女生,是个中国人。她提前要了我们加工厂的地址,那天中午她突然给我电话说她快到我们工厂了,要我们准备样机,我当时头一懵,什么情况?我都不知道加工厂在哪里,我们也没有跟加工厂说好,怎么让你去工厂啊?我马上打电话给我们老板,我们老板说你先稳住他们,然后叫采购经理跟司机带你去加工厂,天啦,我只能跟客户说,中午了,我们下班了,我在外面吃饭,要他们稍等下,然后我就马不停蹄的过去加工厂,我们在梅龙镇,我们的加工厂在西乡,一路上那个女生一直给我打电话,问我到了没有?因为他们就在马上边上等我们。我很急,但是有那么远,加上塞车的确实要时间,关键是我都不知道哪个门进加工厂,什么生产线我都没看过,我能够应付么?女人的直觉一直是很灵的,我确实不知道怎么办,看了那些生产线我都不知道他们在干什么,后面确实是出现问题了。但是没办法了,只能进不能退,没有谁可以帮我,我们就开车先去了加工厂,经理上去跟加工厂的人一起安排下,然后告诉我从哪个门进,在门口会有人接待我的,我听的糊里糊涂的,然后我就跟着司机去接客户,交换了一下名片,当然客户会问我好多问题,工厂做了多少年了?有多少人?厂房有多大?主要做什么机子?等等,好不容易上楼了,有人接我去工厂,我第一次看到生产线,确实挺大的,有几条生产线,然后我就跟着我们经理带着客人一起参观,告诉客人这是贴片,这是插件,这是测试,等等,但是客人很细心,他发现工厂工服上面的公司名字跟我给的名片不一样,问我是怎么回事?没有碰到过这样的情况,我傻眼了,等着我们的经理回答,因为那个翻译说的是中文我们经理懂,我们经理说工厂的名字跟我们对外的名字是不一样的,因为工厂有的时候还要接国内的加工的单子,当时我不得不佩服我们经理的聪明,但是客人不相信了,好像觉得经理是工厂的,我不是,然后那个翻译把我带到工人面前,问他们认不认识我?他们说认识,但是我叫什么名字呢?他们没有回答(当时我很不喜欢那个翻译,是个中国人还这样,当然现在不会这样想了)。静静的,安静的心跳声都听得见,紧张,客户生气了,说我欺骗他,说不是工厂应该早点说的,他们来中国一趟也不容易,他们要找的是真正的工厂,然后他们要见老板,我说老板在外面,不在工厂,客人说马上打电话叫老板过来,他们确实是有大订单的,他需要一个解释,然后我打电话给老板,把情况都说了下,老板说:没时间,赶不回,就算了,让他走吧? 然后我就跟客户说:老板赶不回来,真不好意思!他们更火了,觉得我们做贼心虚,没办法,我们老板说去罗湖附近见面,行吧,那就只能是这样了,因为他们要赶回广州,然后我跟司机陪客人一起去罗湖,妈呀,我真的非常不想,非常非常不想跟他们坐同一辆车,客人见我似仇人一样,经理打的跟在我们后面,一路上当然少不了指责,我能说的就是sorry,very sorry,当然不会承认我们不是工厂这件事,到了罗湖,先帮他们买了票,和谐号的时间很短,客户马上要回广州,老板还没有来,没有办法,客人也很生气,失望,直接走了,我倒是像如释重负一样的,感觉轻松了一点,刚刚那场站虽然失败了,但是我觉得我尽力了。这个客户就以失败告终了,后面也接待过一些看工厂的客户,有成功的,也有失败的,其中看的加工厂有变化,有的时候去我都找不到给客人拿水的地方,找不到加工厂的办公室。还是挺尴尬的!有的时候客人不需要看工厂就直接去我们公司,刚开始的时候我都不会怎么问问题,只会回答问题,我们老板说,作为一个业务不应该像个翻译一样,还要向客户打听一些市场信息,以及客户的情况。 类似于,产品在他们国家的销售情况,他们国家的消费情况,问清楚客人一般的销售额,还要问问客人的公司的规模,客人的经济能力的。当然这些都是聊天式的问,对我来说感觉很难,
所以,如果是加工厂的外贸们,请一定要提前让业务熟悉工厂,要跟工厂好好的沟通配合。
vivian33:幸会!
vivian33:够好了啦 加油哦
wsj9958:没有自己的工厂,确实很难操作,但是自己也要有时间多去加工厂, 一来熟悉产品,二来熟悉车间,为以后做点准备。
文章首发表于:2011-11-18 11:52