核销单居然丢失了2010年10月中旬出口至欧洲

jane037：核销单居然丢失了
2010年10月中旬出口至欧洲的货物，昨天财务跟我说：你的出去的退单怎么还没到啦？你要催催货代了。我发了邮件过去。对方回答说是已经于十一月十九日寄出，并告知了面单号。我查了一下确实有人签收了。但是是十一月份的事情了，好难追溯呀。我们公司一般是这样的。正常情况下，由大厅前台统一签收登记，然后逐一分发（也要求签字后，前台分发给你快件）。如果有时候快递从传达室后门进，那么是传达室签收。到时候每天预订的报纸一到，就一起交给大厅前台的同志。我查询了11月当月前台大厅收到的快件清单。没有登记过，说明前台的同志没有拿到过。这次的问题是签收人是我们传达室的某位同志，但是那位同志说不是他签的。他的名字有个字不是这么写的。反正也很难说清了。推理有两个可能性。要么就是快递没送到，自己签的。要么就是我们公司内部不知道谁签了。快件不晓得搞到哪里去了。唯一能查明的依据就是要查询快递公司的底单，验签收笔迹。我们开车去了管辖区的快递公司。在一条没有门牌号的弄堂里。那个坐在“办公室”的唯一办公女人不痛不痒地说：你们的那片区的快递是我们承包给你们那个镇的一个人的。底单都在他那里，他不做了。不过会帮你问问。有了会打电话给你。我真的是没有想法。因为那个给我们送快件的前业务员手机都停机了。怎么找到他呀？找到了他，才能找底单。我无语了。我真是恨不得在这个快递的”办公室“蹲点了。但是我相信都是徒劳的。只不过怕回去了之后更无望。财务老大一直盯牢这件事，盯牢我，但是我也没办法，我从来没看到过这封快件，也没有通知过我快件到过。哎。望望天，看看地，脑袋中一片空白。回到公司的路上，我们司机才开了10分钟左右的路，我就开始猛烈晕车反应起来，胃里面没消化完的东西一下子涌到了我的喉咙，即将出口。我马上喊停。在车子停靠的草木堆里吐了一大烂摊子。没力气啦。不舒服。不想说话，不想动啦。
事情也不能拖着了。财务要结汇退税的。我也没有办法，只能对财务经理说：现在快件是找不到了，虽然快件的事情后面是还要跟踪的。但是耽误之急也只能是去补办报关单，收汇退税核销单等了。不过财务居然态度还好，说以后要多留点心。只能补文件啦。或许我还要联系货代，让他们给我去报关行补办报关等单据了。有点累。

guo651342：希望早日处理结束！幸会！

zhs315：出口外汇核销单丢失如何处理：
（1）核销单状态为“未用”,则企业和外管局均可以在电子口岸系统上做“挂失”操作；
（2）核销单状态为“已用”,则企业需联系外管局做“挂失退税联”操作。
挂失后的核销单不能继续使用
已用出口收汇核销单挂失及出口收汇核销单退税联补办方法：
（一）审核资料
1、加盖单位公章的出口单位申请书；
2、未退税证明或补税证明（已核销的提供）；
3、出口单位已核销清单和出口收汇核销单退税联（已核销情况下提供）。
（二）审核原则及注意事项
1、审核原则
（1）对于已报关出口未办理核销手续的核销单遗失的，外汇局应通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理，出口单位收汇核销后，外汇局在三个工作日内为其签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明”并加盖出口收汇核销监管业务章；
（2）已办理核销手续遗失核销单退税联的，外汇局应审核税务部门签发的未退税证明或补税证明同时，查实该笔核销单确已核销，通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理，外汇局在三个工作日内为其签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明”并加盖出口收汇核销监管业务章。
2、注意事项
核销单在“中国电子口岸出口收汇系统”中的海关使用状态应为“已用”。
（三）办理程序
1、由出口单位提出申请经外汇局核准；
2、三个工作日内办理。

weiyangyan：楼上的很强大，留着备用

johnlin525：呵呵 学习了 说不定就有帮助了

sharon-汤：三楼厉害,以后我用的到的地方不错的学习资料

jane037：唉, 快件没找到. 原因找到了.是公司内部管理上的疏漏导致的丢失. 财务要补了.她说这个很麻烦的.反正还好,在补办进程中了.

xiaomaer367：俺今天遇到这档子事儿了。
我们公司是通过出口代理做出口的，报关单都是代理寄过来随货一起发DHL的。2月20多号发的快递，今天打电话问快递公司，人家说3月26日已经签收了。我的个娘啊，都快半个月了。去收发室找了一圈，绝望了，没有记录。我们公司相当于几个下属公司通用一个收发室，被别人拿走了可怎么办？关键是现在我们跟出口代理关系也不太好了，人家现在问我们要核销单，我该怎么办？

xiaomaer367：
公布一下俺的最终结果，由于是快递公司退下来的核销单，所以不同于普通快递的包装和尺寸，上面也没有中文。收发室的大婶看不懂。打电话给我同事，他也不清楚状况说不是他的件。所以核销单一直在收发室躺着了。
后来DHL又来附近取件，我跟他说了情况。工作人员告诉我装核销单的袋子是什么样的，我回到办公室找了个样品，拿着去收发室，人家一看就懂了。真是虚惊一场

家在胶南：现在没有那么麻烦了,现在实行的都是电子数据的,丢了也没事,打个情况说明,就可以,去年8月份,我们这一公司一下子丢了30多份,当时愁坏了.结果后来也什么事了 ~~

瓦尔加湖：:o 这么老的帖子都翻出来了，真能挖啊O(∩_∩)O~