魔女管家:外贸内勤工作总结
大学学的是工商管理,但是我确选择了一个与专业毫不对口的工作---外贸,也许是不想放弃英语的学习,又或则是生在这个汽摩配之都,当初毕业论文的选题也是关于汽摩配产业集群的国际化发展战略,所以觉得选择做外贸是理所当然的事,也是自己感兴趣的工作。
我觉得无论选择做什么工作,首先要明确自己所处的位置,找准属于自己的定位。目前的职位是外贸内勤,对我来说是进入外贸行业的好机会。我觉得外贸内勤的工作没有盲区,只要是领导工作有可能涉及的领域,内勤就必须积极配合,应该是经理和外贸业务员的细心帮手。在公司正式上班的这10来天,目前接触到的工作不是很多,正处在慢慢适应和熟悉的阶段。现总结如下:
1.外汇的核销。上班的第一天就跟同事一起去核销了,当时根本还不知道核销是个啥东西,就这么稀里糊涂地跟去了,跑了三家银行。听同事说,有时候一个月下来要跑好几次去核销。
2.开单。在同事的帮助下,目前已经实际操作开单两次了,其实工作很简单,只要输入一些数据就可以了,但是却需要相当的耐心和细心。
3.订单。陪同事下车间,监督发货好几次了,打印产品流水号,贴产品流水号,拍照,监督发货。订单的安排和跟踪也是外贸内勤的主要职责,在这个工程中,我觉得跟各部门的沟通很重要(尤其是发货员和仓库员)。
4.相关数据的统计和客户档案的管理。这方面工作目前还没接触到,希望能尽快熟悉工作流程,慢慢接手。
除此之外,这段时间还学会了寄报关资料并做登记,帮业务员发(国际)传真、寄快件、扫描图片等。平时上网时经常逛外贸路、阿里巴巴、世贸论坛等专业的外贸论坛,熟悉外贸知识,加强英语的学习,还会经常去公司网站,看公司产品目录,熟悉本公司产品知识,这方面我觉得自己还是比较自觉的。
当然,这段时间也发现自己一些不足之处。上班以来,第一次外国客户来访,泡咖啡默默地送去会议室,觉得应该礼貌性地说点什么,但是当时自己什么都没说,也许是第一次看到办公室来外国客人,激动地不知道该说什么,以后一定要加强英语口语,要敢说,千万不能怕丢脸。另外,我觉得自己现在还不够主动,平时会认真完成经理及其他业务员交办的事项,但却很少主动去问同事有什么需要帮忙的,有时候看到同事忙的不可开交,自己却闲着逛外贸论坛,感觉特内疚。也许自己现在还是个新手,有些事他们还不放心交给我做,但我希望能给予更多的工作,因为很多工作只有实际操作了才能尽快上手。广交会即将来到,到时候办公室里就剩2个人了,听同事说,到时候有的忙了,期待!
我们的故事:
从基础做起,嘿嘿,听恰里你是个很冷静的人啊!
bingo30:
shirleyw2008:前途无量啊
外贸一族,贵在坚持!
魔女管家:谢谢你们的留言,在外贸路潜水很久了,这是我在这里发的处女作哦,本来想发在外贸路新人那的,不过尚未外贸路,都没资格在那发贴啊:$
leoandrain:不错.......有心的人~~
2006yuanzi:国际传真怎么发啊,我还想这事那!帮帮忙,呵呵呵,谢谢诶
xiang2008:和国内传真是一个性质的啊 就是多拨几个零而已
xuyujoy@126.com:单证
销售内勤是干嘛的??
文章首发表于:2007-10-5 10:37