终于要结束这将近9个月的外贸助理的生涯了看到

wisa:终于要结束这将近9个月的外贸助理的生涯了。
看到公司开始招聘新人了,突然很是感慨。很多人说我傻,在这种经济环境下提出辞职。其实也有些舍不得,想到又要重新去找工作,还是会有点害怕。但是该舍的还是要舍,何谓所得。不舍岂有得。有些置死地而后生的快感。轰轰烈烈。
我是去年8月份进的这家公司,记得当时面试的时候真的觉得好痛苦。首先是笔试然后部门经理面试,再就是总经理面谈。笔试分为英文笔试,大致是做一份合同,然后回一封邮件。做完之后,最雷人的就是5页之长的中文笔试。当时是1:30去面试的,结果大约搞到5点多才做完所有的笔试,当时做得我直骂人,尤其是那笔试,都是些很弱智很白痴的问题,你看下还好,结果还要一字一句的回答写上去,真是郁闷死了。
然后就是部门经理面试了,一男一女,都很年轻。大致内容已经不记得了。有个问题就是问我细心不?我说还好吧,因为我是处女座的人,有点挑剔。结果他们又是一笑,说我跟的业务也是处女座的,更是挑剔。刚好看看谁更挑剔。因为当时刚毕业,什么经验也没有,虽然学的是商贸的专业,但那个时候在大学,基本上都没有去听过课程,所以更是狗屁不通的。还记得当时我说了一句:因为我觉得自己没经验,所以想从助理做起,了解更多后想去做外贸。然后就看见那男的轻蔑的摇摇头笑了笑。搞得我特别郁闷,从那个时候开始,我就对着男的超级没好感。部门经理面试完后,我觉得特别后悔,因为感觉很浪费时间的。所以也觉得没什么希望了。过了几天后,突然又接到电话说去面谈。这是我第一次见我们GM,然后问了很多乱七八糟的问题。然后就回去了。本来以为没戏了,结果后来说通知我去上班了。
上班的第一天就是看公司的流程和一些制度,足足有4-5大本。从办公司到食堂,从食堂到卫生间,乃至办公桌面,网络的,什么都有制度规定。当时我还庆幸,终于找到一个像样的,有制度流程的公司了,其实还不错。当时我替代的业务助理由于眼睛有问题所以要立马离职。然后就安排K带我。K是活泼大方的女生,然后边工作边给我说了一些流程,其实当时我也不怎么明白,就在那糊里糊涂的听了一遍。那个业务助理走后,我就直接上岗了。这个公司一个业务分配了1-2个助理。我负责跟的这个业务R,据说是处女座,出了名的挑剔。

wisa:接下来,我和R的战争就慢慢开始了。

Tina20081107:沙发 下文呢

jimmy8785x:还有下文么
:time:

bamboo2009:

wisa:今天老板不在,R也不在。偷偷的多谢点。
外贸助理的工作就是要做出货前后的单,以及和工厂的联系,还有就是跟进老客户等等。而且公司有规定,外贸助理分为了三级。到一定时间就可以申请面谈,到2级或1级什么的。很遗憾,我到现在还是三级。本来到了申请2级的时候,我提出了离职。
说出来不怕大家笑,我刚进来,连箱单发票什么的都不会做。尤其郁闷的是做完这些都要给R签字。刚去的那一个月,我老出错,基本上没有一单不做错的。每次做错了,又要重新签字。所以很郁闷。更让我郁闷的是,R从来都没有认真仔细的检查我做的东西,然后我做错了,再让他签字的时候,他就表现得极不耐烦与气愤。而我就更郁闷,本来就很不好意思。结果还要面对这种面孔。有写时候做箱单发票的格子或字体我设置很大的时候,他也要说。有一次,他说:你怎么做成这样啊。然后我也很郁闷,回击说:这咋了,反正客户看得懂就好了。他来一句:反正我看着就是不爽。我当时好郁闷啊,我想管你爽不爽。虽然我开始来只是做单,但也要承受很大压力。一是做错了要看R脸色,二是更要看财务那个女人的脸色。再后来,我就成了大家都公认的出错大王。其实有些时候,只是一个格式没对其这样的,也会招来批判。每次出错,我也会很责备自己,但也很郁闷的是R从来不认真检查。有次,我实在太气,就说麻烦你检查下吧,结果他听到这个说:我检查什么,你让我检查什么。有时就说:反正出什么问题了,你到时候负责就好了。那些时候,真的是郁闷死了。我想即使出问题了,也是你担大头啊。你也签字了的啊。
就这样,刚去的那几个月我都是胆战心惊的。
因为R负责的这块都是北美的,然后非标的东西又多,而且那边市场又相当的严。刚来的一个月,我每天偶把我做过的事情用本子记下来,下次就不需要再反复问下一步怎么操作这样的问题了,然后每天把第二天要做的事情计划好。有些时候几个客户的货一起出,有些客户几乎一个星期出了两票货这样的,搞得好忙好乱。但我还是每次把该做的都做完。那个时候很郁闷的是,每次都是要截补料了,工厂才能装货。因为有些地方是一次性的截补料,而我又每次都是在刀口上,有时候最迟是12:00截,结果工厂11:00才装。因为刚来,以为规定就是规定,所以每次截补料都着急得要死。有一次是第二天9:00截补料。而是晚上装的柜。我又是10:00过来上班。所以那天我起得好早,8点都都到公司,结果没开门。我等了好久,等内销的过来了,才开门。后来这件事情就成为大家的笑话。说我不会变通。完全可以找船务的帮忙做这个(他们9点上班),可我和他们不熟又不愿意麻烦人家,欠人家人情。所以尽量自己能做就做了。结果就成这样了。还有一次刚好要放十一了。结果那天又是周六,货代都没有上班。而工厂又是那天半夜装的柜。这几天前R就让我打电话和货代确认,问放假期间将SI发给谁。我之前就打了,结果那个货代说有人职带的,然后问我电话多少,结果我就高兴的告诉了我的手机号,说到时候没收到给我电话。后来下午,R问我那货代电话多少,我说,她没告诉我她手机号码。但要了我的。结果R气得要死要活的,反复在我耳边气呼呼的说:你留你电话号码给人家有什么用。你看人家会不会打给你。结果我发邮件给货代,都是自动回复的。其实我也意识到事情的严重性了,因为我根本没有找到接收这个文件的人,但是他结果一直在我耳朵后面说这句话。我当时好生气。我想,不就200多块钱的事情吗,我的责任我负责,你着急什么。于是我就说:你下你的班吧。这个事情我自己处理。后来他也走了。然后我一直在那找那个货代公司的职带人的联系方式。结果还真让我找到了。后来我放假的时候在家传真的SI什么的给那货代。然后这件事情就此结束了。
有些时候,我不能说我是个很有能力的人,但我却很有责任感。是自己的问题我都会承担责任。
从此,我就更加小心翼翼,尽量的避免一些错误的发生。有些时候越是避免就越是出错。

雪玲:值得借鉴啊

蛋O(∩_∩)O蛋:幸会! 已阅

ansonqi:HOHO干苦力也不干助理

salessuki:LZ继续,刚开始都不容易!
挺过来就好了

rose816:I AM COMING
凡事都不容易
慢慢就好了
有时候不要太善良了
虽然我也是这么心软
心软的人容易被欺负

wisa:有一次,我们这边有个客户下了两个PI,到不同的地方的。结果订购单做下来,一共差不多20多页了。结果中间有些地方弄错了。其实这也不怨我。因为我们做这个都是照以前的老订单来的。客户要什么样的,我根本就不是很明白,只是知道COPY,COPY。我经常说我是复印机。结果就要改单了,一改就是改好多。然后拿到财务就被狠狠的骂了。财务首先说我浪费纸张,然后就说R不仔细检查。然后R就和她吵了起来。说是不是不许改单了。说是不是就我一个人改单。我觉得好抱歉,好对不起R啊。因为毕竟是自己的错,导致人家挨骂。于是当时我就怀疑我是否适合做这份工作。
其实刚进这个公司,真的好有激情,我告诉自己一定要好好学习,要学会隐忍,以后一定要做外贸。其实我对外贸这个职业根本没有什么概念,可能是说多了,就觉得自己应该是朝这个方向发展的。然后我再就是认为,我应该和R搞好关系,这样一直反感下去也不是办法。因为只要R不高兴,脸色大变。我就会认为是我哪里又做错了,得罪他了。所以这样的日子,我觉得很需要改变,否则会很不利于我成长。所以我觉得我应该和R做朋友。事实证明,后来我们关系确实好转了。

淡淡若:感觉LZ好可怜哦~抱抱`
其实我跟你差不多的状况的哦,不过我老大很好,做错了也不会太怪我的,只是有时觉得很对不起他哈~所以尽量自己细心点,努力点哦~

圣锋科技:相信LZ也学习到不少经验..

jesswhy:等下文,感觉LZ学了不少东西


988650:期待下文。。

fennyspark:人和人是平等的。。

leemy:lz加油
我现在好想换工作呀,到一个大公司做

dixmont2233:加油哦

cathygvi:LZ进的是台资公司吧?

andywbj:我犯的错误和1楼有得一拼了。可以PK了,性格也很1楼有点象了,:

zzlovelg:难怪1楼在这样的经济环境下要辞职了,理解。这样的环境真是让人崩溃啊。

wisa:但有些东西还是要靠缘分的。
因为我们这边遇到的投诉特别多。有时候很多一下子冲过来。看着确实很郁闷的。当时我不直接面对客户邮件。但也觉得很不好意思,帮不上什么忙。有些时候,我也会跟R说,一件一件解决吧。总会搞完的。
再后来就是一起去见一个法国客户。因为这个客户在中国有代理商的,所以从一开始R就把这个客户交给了我。那个时候,我是什么都不知道。写邮件都不敢写,要打草稿。因为我总是认为,也许哪个词用不好,就会把客户吓跑。所以每次写完邮件,我都叫R帮我看下,我再发出去的。那天去见这个法国客户的时候,我一句话也没有说,只是在旁边做记录。其实我也不需要说什么话。那是我第一次见客户,而且那也是我见过最帅的一个法国客人了。真的很帅很帅。声音也超好听。见完客户后,我们就回公司了。车上大致聊了一下。可能都是处女座的人,所以也还算说得来。这样我们之间的关系也缓和了一下。后来一天吃完饭,R突然往我桌子上放了50块钱。我当时一愣。我说为什么给我钱啊,他说给你你就拿着。因为人多,我又不好意思和他扯,我就在MSN上继续问因为什么原因给我钱,他说他每月有电话补助,我刚来又没有多少工资。其实我听了特别郁闷。我又不是没钱,你要是看我钱少,你怎么不多给点。但又没机会还给他,其实我一直是以为,是我们那天去见客户申请了200块的餐费,因为没吃,所以他分了50块我。因为这个事情,搞得我思考了很久,毕竟是第一次遇到,也不知道怎么处理。现在后悔得要死当时接了那50块。真是郁闷。
关于这个法国代理商的合作,又经历了很多曲折。

legend04551:凳子准备好了
速度更新

Amysunyy:也占个板凳

bluejj23:1楼的面试经历和开始的工作经历真的和我太一致了,抱抱 只不过我现在还在考虑去留,矛盾中

lhxddr:呵呵,可以学到很多东西啊

遗落:呵呵,期待1楼更新啦…………

wisa:我们公司很严格。一般不需上网。今天偷偷地上下FOB。
因为这个客户从我一进来,就让我去负责了。有次好像好像是要盖个
什么保函,结果中间有个公司名字搞错了,所以被财务打回来要重新
盖章。然后我按财务那妞的意思改了下,当时是中午午休时间,我拿
给R说了下,然后我就直接拿到财务了,当时肯呢个R也没有仔细看。
结果快上班的时候,R气冲冲的走到我面前把那个保函一扔,说:谁叫
你这么填的。我说对方要求的,刚我问了财务,说这样填写。结果他
非常大声的说:人家让你弄个狗屎在上面你就弄上去啊。
我气死了。那么大声,当时所有人刚午休完,那么安静,就他骂我声
音。我一下子就哭了。然后狠狠的摔东西,因为我觉得这又不是我的
责任,你们一个说这样一个说那样。何况,我当时刚进来还是试用期
,我觉得根本不需要处理这些事情的。说实话,我长这么大,还从来
没有被这样过。真是气得要死。后来R可能看见我哭了,觉得很不好意
思,又把我叫出去了,说一些不是针对我呀什么的话。说对以前那个
助理更严格。然后我说,我是对你非常有意见。我觉得委屈。结果就
说让我不要放心上。然后他又给我100块钱,我死都不要,结果他就在
外面和我拉扯塞进我和宝了。当时同事们都在办公司,我怕被看到也
就没说什么了。但我觉得很郁闷,这算哪门子事情。我看上去很穷吗
?看我样子像缺钱的吗?真是郁闷。然后我趁下午吃饭的时候,把钱
偷偷的放在他桌上了,还写了个纸条说谢谢。我说,我做多少事情拿
多少钱,天经地义,你做你的事拿你的钱和我没关系。我是来学东西
的。以后不要这样。

wisa::(


wisa:
和这个法国中间商之间发生很多不愉快的事情。
这个是客户他们自己定仓的。有次刚好到了要出货。结果我让他们的中间商T赶紧定仓,给我SO。我是在SKYPE上和T联系的。因为邮件太慢。结果T说让我提供箱单发票。我当时好纳闷,我说这个不是要装货后才能提供的么。因为我们这边,都是直接告诉船务定什么柜形就可以了,也没说要什么CI,PL啊。于是我就问我R。R说T什么都不知道。后来我给T打电话说,你先定仓,出了货,我再给你CI,PL。结果说到一半R抢过电话,就说了起来,并且说以后有什么事情不要SKYPE聊,写邮件。好了,从此因为这样一句话,T对我仇意浓浓,再也没和我聊天了,全都是邮件。也因为这个事情,搞得T的老大非常恼火。然后R就用我的名义写了邮件给对方,因为大家都在气头上。但是当时我很郁闷,因为很多邮件都不是我自己的意思,我像炮灰一样,我觉得其实好好说下就好了。结果越搞越糟。后来还是法国客户找我,说要估计的CI,PL。好去定仓。可能处理问题的方式都不一样吧。哎。但我觉得很丢脸,因为中国人在这个法国客户面前尽然还语言不通,敌意浓浓的。这个事情这样解决了。但后来又有个很郁闷的事情,那就是这个客户每次出货都是一批一批的出,然后有一个非标的,因为得到他们的确认很迟,所以根本不可能和其他的货一起出。结果T天天问我什么时候出货,我也很慎重的告诉他,这个非标的不能和其他的货一起出。T有个习惯就是回复邮件东回一下,西回一下的。然后她经常问什么时候出货,然后我告诉她,什么时候可以出,但那个非标不能出。结果她又问我第二次,我又说了什么时候出。结果她问我第三次的时候,我直接说什么时候出了。结果就在这出问题了。因为她这次是问我非标的那个什么时候出,我当时没看她下面的邮件所以回答她其他的货物出货时间了,而且我想我已经告诉她了,那个非标不可能和那些一起出的,她应该不会问我那个。结果要出货的时候,她们抓住我那个把柄,一直批判我。然后就是关于FOB费用的问题,因为我们这边财务管得很严,所以每次要和货代降价,而和她们找的这个货代讲了好久。然后就是一个他们货代要的一个保函。本来这个保函就是有问题的。因为提单上SHIPPER是他们,根本不是我们公司,这个保函根本就不应该由我们来盖章,可是这个代理商就是很牛,每次她要的东西,你不给就不行。然后我们就说财务不盖章,因为SHIPPER不是我司。后来,T老大打电话过来,我还没开口就把我狂骂了一顿,然后直接挂电话了,大致内容就是说我乱说交期。我当时简直要气疯了,这是我第一次莫名其妙被别人凶了一顿,还不知道原由。真的是好生气。因为货物要到港了,我们因为那个保函的事情搞得越来越僵硬。后来T老大打电话来公司,结果R挂了,结果又是打来,又挂了,后来她老大直接打到老板那去了。晕死。因为老板了解这个中间商为人,然后老板让我们写邮件给他们的老板,说让其换供应商。我很清楚,怎么肯呢个呢。人家是为这个法国客人利益着想,这个客户怎么会换呢。结果大家闹得很不愉快。最后这个事情不了了之。但之间敌意浓浓的。后来那个法国客户无奈,说再次来到中国,来调节我们之间的紧张关系。
当时,我和我们公司另外一个助理走得很近。因为我们是住一片地方,可以坐同一辆车回家。刚好这个助理 N又是R玩得很好一位朋友的助理。但是N和她跟的那个业务之间关系很僵。于是每天下班一起回家在车上我们就各自说自己的事情,说一些意见和看法。我曾经还天真的傻傻的安慰N和她跟的那位业务之间的关系,企图让他们能好好坦诚,好好工作。因为我很明白,如果助理和业务之间关系僵硬的话,很不利工作的进行。更严重的是很影响心情。有次,R问我一个报价,当时我在报价单上找错了。然后我就问N,她就告诉我了。然后我就跟R说,我刚找错了。应该是多少。R尽然问我你是在哪里找的,你现在找给我看看。当时我好郁闷,因为他名知道我现在找的那个是对的了,当时我没有报价单,我就问的N。他还故意逼问。我很生气。我说是N说的。结果就又被批判了。他说,你怎么问她啊,那么多人你不问。你和人交往也要选择哈啊,那种人你也交往。我真是晕死了。N怎么了,她只是很少和别人说话而已。但他们都说她很奇怪。甚至还说精神有问题。我晕死了。我当时郁闷的要死,我和贺岁交往都要说。再后来N和那位业务关系恶化,然后申请调职了,但没过几天N就离职了。-。-

wisa::funk:

xmobi:真闹不明白,故事那么曲折.
好好学东西,好好做事.
心态一定要好.

lovesky009:看看LZ的职场经历,,心有点凉了,,真怕自己以后不能胜任工作。与人相处那么难的啊。:funk: :(

笑笑虫:还真的有这样的人啊?我觉得我进的公司人都不错啊
我自己也不错,哈哈!真的,我觉得能在一起工作就是缘分,不管他是不是我的竞争对手,我都一样对待!
当有些因素超出我们能力控制范围之内时,我们要做的就是尽量做好自己!
如果你无法改变别人,就做好自己!
LZ的那么多事,其实R能找出理由气你,就是因为你自己本身也没有做好,所以要多学点!新手会犯错,但绝不是犯错的理由!加油!

一切为爱:挺羡慕1楼的 学了很多东西

xiaowanzip: :time:

yinhengli:还有没有更新的,期待~~~~

ronger1221:做事其次,处理好人际关系才是最重要的.
做事其次,处理好人际关系才是最重要的.

终于要结束这将近9个月的外贸助理的生涯了看到
文章首发表于:2009-4-13 12:41
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