enricoleung:俄罗斯客户怀疑我是贸易公司,工厂又不合作
我现在写这个文章,真是包含心酸的泪水。
这个客户到现在还没下样品单的,我不知道结果如何。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
【丑话说在前】
首先,我得说,我在一家贸易公司做外贸业务员,公司拥有一家风扇厂,代理了几家电磁炉厂。
我是2012年年中来到这家公司上班,工作环境好,待遇尚可。当初是一名新手,尚不是贸易公司和工厂的利弊区别,这家公司一请我,我就去了。
老板人很好,提供很多培训让我去参加,让我可以快速摸进了外贸这个门里。可是,光培训就等于学习理论,有订单才是实际。我7月份刚过试用期时出了一个样品单,后来因为,原来我们已经出口过同类产品到该市场过了,客户因此没有下单。至此,我就这样,一直在答复询盘度过了悠悠5个月,才在12月底似乎有了盼头,还是一来就一双,只是许多问题也就随之而来了。
............................................................
【型号淘汰了还给我报价!】
12.12.28,俄罗斯客户An选中了我公司3款电磁炉——b2,b14,b16,要求报价,其实这很正常。大概2个星期后,An开始在Skype上联系我了,此后我才发现,原来这个An喜欢用Skype交流,除了我认为的是个“谈判”中高手外,还是个“问题”客户。
13.01.10,我们用了整整一个下午谈价格,有1个型号甚至低于报价,最后要请示老板才同意。然后,就开始讨论样品问题了。这时,代志大条了,工厂说b16款型号的模淘汰不用了,叫客户另选一款。An这时大叫了,说这下不得不再选一款报价了。这次,我怕了工厂了,提前向工厂确认哪些能做哪些不能做才让An挑。于是,我们又开始谈价格,又低于报价。看在客户这么好商量,我也再跟老板商量一下优惠点给他好了。终于,我们要开始谈样品费了。
............................................................
【样品费付不付?】
其实,样品费是最让我烦恼的一切问题的开端。
原来,客户公司的规定是从不付样品费和快递费的。他们的思想跟我们的真的很不同。我们认为,既然客户要样品,也为了表示客户自己的诚意,很应该先付样品费,我们公司接到订单后一定会扣除出来返还的;快递费更不用说,没有哪家愿意给新客户付快递费的。可是,他们公司就认为:供应商想给客户样品证实质量好,想获取新客户,就应该有付样品费的准备啊。在这件事情上,我们谈了很久,应该有连续2天整个下午了。最后,他们妥协,客户付样品费和快递费在先,下单后由我们将所有费用分摊在产品单价上的折扣在后。好吧,老板也同意了。
.............................................................
【客户的上司不同意:It's Crazy!】
原来An只是公司一名采购员,他报我们之间的讨论内容做成报告向top-manager和security department汇报,他的同事都说他疯了,这个样品费问题不能这样付费。其实,An之前一直不同意付样品费就是他们公司的规定和顾虑:买回来的样品货不对版就白花钱了。
An说,上司要求我们给出产品细节图,并且充分了解我们公司背景后,才有可能同意这个要求。于是,An除了要求我提供产品细节图外,还在我们公司的贸易平台上下载了许多报告证书以作参考。
谁知,问题越来越大了!
enricoleung:【无比谨慎仔细的An】
An仔细研究了我们在公司平台上下载的工厂证书,发现工厂叫R,但是我们公司叫K,在贸易平台上挂的名称又叫H。An混乱了,问我们这3家公司之间的关系。我解释得很辛苦,倒不是说假话欺骗他,而是我也感觉很复杂。只是,他突然发现的R是专门生产电风扇的,问生产电磁炉的工厂呢?我说是其他,他问我名称,我简单地告诉他叫Y。谁知,他在网上查到了全称,明确问我是不是这家,我只得无奈回答是。
后来,An竟然马上发了一封邮件过去工厂官网上提供的邮箱地址,并且要求,一定要等到回复,告知我们公司与Y工厂之间的关系,才能继续跟我们谈这件合作案子。我顿时流冷汗了,想也知道,工厂要配合不容易,并且工厂也想抓住这个长期客户。我们要如何跟工厂说,成了无比烦心的一件事。
.............................................................
【工厂不合作,又犯错,An渐渐丧失耐性】
我托采购向工厂表达了我们的意愿,可是工厂的人忙着搞生产,办公室的人都下去帮手了,电话,QQ一直没人接。好不容易接通了,跟我们的那位业务员却说:“这样的做法不好吧?而且那个邮箱地址是另一位业务员负责的,不好说。”我们再三请求,他就说:“行了,我告诉另一位业务员了,他知道怎么做的啦。”
An的邮件是星期四发的,在等Y工厂的业务员回信确认的空当中,他也要求我们仔细地把3个型号的产品细节图发给他,拍照角度要包括正面,背面,侧面。因为这件事,我早一个月就请工厂帮忙做了,所以工厂也就拖了一个月,在这个期间才把图片给发送过来。我一着急,连忙把图片发过去给An检查。谁知,An这回又生气了,原来,b2的细节图跟报价单上的图片完全不一致!我一检查,果然如此,可是此时已经是星期五傍晚6点多了,采购员都下班了,无法立刻帮我联络工厂那边,而客户又急着要。幸好,我忽略的一件事是,原来我们公司也有这个样品在展厅里,只是不是客户要求的颜色。安抚好An之后,我马上给样品拍了几张样品图发了过去。An虽然不是很满意,但是起码没那么生气了。
可是,An说,现在等工厂那边的确认信是最为重要的,没有回复之前,他们不能下任何决定。
于是我们一直等到星期一,这时An又生气了,他说工厂一直没有回复,他不明白,都过了4天了,怎么工厂的办事效率那么低!
我把客户的原话告诉采购员,采购员打了几次电话去,后来告诉我,那边都是很敷衍的说:“行了。”还是让我打下电话,过去催催看看有没有好一点的效果。看着An在Skype上一直催一直催,我不得不直接跟工厂的人联系:”请你们帮我回信好吗?客户说再不回信就会选择另一家E公司了,上次发图片发错他已经很生气了,他给我们最后限期是1个小时之内,请你帮帮忙。我们公司从来没有做过那个国家的订单,人家客户都说帮我们处理认证的问题了!“
幸好,效果显著!An吃了一顿午饭回来,就收到了回信了!
zuche365:干什么都不容易啊
wenforever:悲剧啊
你这太悲剧了啊
iamadreamer:什么都是这样的,贸易商就是两边为难
yebaihe42000:身在贸易公司,不容易啊。老毛子是比价的高手啊。
greenhanded:是不容易啊,怎么整好恩。
enricoleung:#感谢你们,隔了1天过来,有了回复,感觉自己的帖子没有白打啊!#
............................................................
【因快递费问题停滞不前】
13.01.18 这下,工厂有了回信,An公司肯定对我们有了信心,下样品单的几率肯定会大大增加!可是,这只是我以为!An后来一句话又打散了我的希望。原来,他的老板还是不同意支付样品费和快递费。他希望我能向自己的老板反映这个问题,看看有没有退让的可能。然后,我们两个对着Skype一阵无语...唉。其实,这就是两个老板的问题,我们这些中间人真是左右为难——既没有决定权,却又必须推动个案子走下去;只能干着急,又不知道向谁急。接着,我又只得敲响老板的办公室门寻求意见。谈了大概半小时,老板最后的退让是:愿意提供免费样品,但是快递费一定得收!An得知这个消息后,依然不见喜色(至少文字感觉不到)。他说会向老板说一下,但是他怀疑老板的决定会有什么不同。反正他老板就是什么费用都不想出,而且极度不赞同中国工厂的那些政策!
..............................................................
【二选一的抉择?】
13.01.21这周回来,An没了以前问题那么多了。可能谈到一定地步,自己该做的都做完了,其他都得等领导的发话才能有下一步。期间,他偶尔会问一下,我们公司的利润是不是会比工厂的多一些?(想也知道我会怎么回答吧!)这天,他说现在公司有两个选择:一是不要样品,直接下单;二是另找制造商。虽然我很想他马上下单,但是还是建议他们先要样品比较好。万一直接下单时出了什么问题就麻烦大了,而我本身也是个很怕麻烦的人。有句话不是说:“事后巧舌,不如事前拙手!” 我倒宁愿下单前麻烦一点,也不想下单后发现问题多多要不断善后。
..............................................................
【还是可以有个盼头吧?】
13.01.25这个星期快过了,期间给Sri Lanka的客户发去了一个样品,有事在做因此也没有特别去催。其实此时我也没有急切想要接到An订单的那种渴望。可能我感觉Sri Lanka的单子应该会比较顺利,所以压力没那么大的缘故吧?今天把所有事情做完了,接近下班前一小时,就给An发去一句话看看有什么消息。An回复说最近经理也很多事情要忙,他也在提醒中,希望今天有个最后决定。然后又写了一句:“good news: he said we will definitely place an order with you. but he needs to think more on the terms of cooperation.” 我看后的第一感觉:都不知是不是真的;第二感觉:那些terms肯定又是另一个烦恼问题的开始。不过,还是可以期盼一下的吧!希望下周回来有好消息了!
..............................................................
#最近工作很累!今天开始接了为期一个星期的家教,晚上吃完饭就得奔去了!我真是快成了工作的机器!希望赚多点钱过个好年!#
enricoleung:
对啊,想要容易就没钱好赚了!
enricoleung:
是不是每一个菜鸟都会有个从笨蛋到高手的过程?我感觉自己太嫩太笨太诚实太容易被逼供一下就什么都吐出来了!
enricoleung:
所以我总是有股冲动想去工厂做!可是工厂太辛苦了,自由时间也不多。
enricoleung:
他总是能直逼我给出的底价,然后再厮杀!
enricoleung:
只能顺其自然了!
wen001:1楼要HOLD住啊 希望你能拿下 哈哈 不过年底了 交货也是个大问题
tcjj327:
你已经很不错了。加油
adeleman:样品可以免费给你 但快递费都不肯付的垃圾所谓“客户”还跟他浪费什么时间
yangguangrobby:好事多磨
jqheart:
向top-manager和security department汇报,他的同事都说他疯了
————谈判的一招,就是把上司引出来,以便砍价或者推托一些砍价。
R,K,H,Y的关系真的从网上找出来太容易了。而K与Y又不签协议,做起来真麻烦。做客户之前应该考虑好。1楼解释给客户也太直接了,确实比较难抓住客户。像这样,我觉得我们贸易公司报了价,工厂又想报价给客户的话。只能让客户去选择跟谁做了。我们公司也有类似的情况。但后来客户仍然跟们合作。我们的团队的服务及品质控制确实是不错的。
而且与工厂的关系真是有待改善啊。
下面的描写我感觉真太就客户了。:KB
客户很会谈判,建议1楼多看看谈判类的书籍学习一下,以后慢慢在实际中锻炼自己的谈判是不错的。这样至少心理上比较好。幸会!
happy-1226:
工厂抢贸易公司的单子也不是第一个了,既然是贸易公司就要拿出比工厂更有优势的服务来争取客户。无论是工厂还是贸易公司,都有自己的生存之道,要相信存在即是合理的。
jane411:新手一般不建议直接在SKYPE上跟客人交流,一来谈判技巧不够,二来容易出错.感觉1楼一直被客人牵着走,其实以退为进未偿不好.
但谁不是从新手过来的呢,所以能一边做一边自己总结,进步应该是最大的.
兰兮:
幸会! 幸会! good
文章首发表于:2013-1-21 17:05