风城:最近遇到的奇葩客户
本人做客服也有几年了。
可是业务这水这么深,也就最近几天才有感受。
之前做的客户,基本上老外居多。所接触的老外虽然要求苛刻,注重细节,但是基本上接触起来,还是挺nice 的。
可能运气好,接触的国内的客户,也都是大客户。虽然对业务员的要求高,质量问题出现后的穷追不舍。但是也算讲理。
后来换了工作。去了另外一家公司。
开始了业务员寻找客户的漫漫征程。
大大小小的展会。e-mail,qq, 电话的沟通。
多多少少, 陆陆续续也累计了几个大大小小的客户。
经过几个月的不断地沟通交流,熟悉,几个客户也纷纷下试单。
言归正传。
主角客户终要登场。
报价期间。 鉴于这个客户给的报价产品种类繁多。
当时,认为这个客户做得蛮大的。而且产品非常对口。原计划一次性拿下。价格报出了底价。并做出了声明。
几轮报价下来。不断压价。
或许,这就是采购的职责,压价。
几次压价,我也忍痛同意。
只是一再声明起订量。
顺利地进行了十几款产品的试单。交样之后,松了一口气,等反馈。
几个月后的某一天,这个客户的采购找我。说我们的有款产品有问题。无法安装。
提供了这款产品的具体图纸。客户要求什么,我们一一提供。我们也想知道问题点在哪里。
又过了几天,客户反馈说,这款产品没有问题。而且,要下单。数量6只。
天大的玩笑。试单数量5只,我们可以接受,第二次下单数量6只 ??!!
立场坚定,坚决不接。
价格已经压得非常低,而且前期说得很清楚,后续的订单都得按照起订量来。
对方采购,还真是言辞铮铮。
跟我分析,他们的海外操作模式,按需下单,如果多买了产品,就产生什么仓储费等一系列的费用。国外仓库收费标准按天收费..(此处省略若干字)
又声明非常了解我们的生产流程,做几只,完全没有问题。还强调某某大公司也是他们的供应商,一只2只都肯卖(此处再省略若干字)
我只回了几句,当时报价的时候,和下试单的时候,都已明确,后续下单按照起订量。
以上是QQ上的沟通。
后续又来电沟通,摆出了N个理由,那气势,还真是采购该有的。
结果,没谈成。
后续,又要我经理的电话。说是找我经理细谈。虽然我当时已经无力吐槽,还是回绝了他的要求。我们有起订量。必须按照起订量下单。
过了几天,那采购估计骄傲的给我下了单,按照起订量。
接着,开始压我生产周期。作为公司销售,即便是要压生产时间,也是内部沟通,不会胡乱答应采购缩短周期。
那样做的后果是两面夹击。即便做好了,也吃力不讨好。这一点,我也坚持住了。防线不能轻易被攻破。
中场休息过后。
十几天后,采购突然找我,要求我们停止生产。说那款产品还是有问题。
第一时间要求生产停止生产。可是,半成品已经做好了。
只能说配合采购,看他客户那边如何反馈。结论有了,产品高度太高,导致无法安装。
对于那个结论,真没有想法,高度尺寸是按照客户的要求设计的。可以说,试单的5只产品,以及第二单的半成品,都有这个问题。而且,无法返工。
客户接着提了个要求,改变产品的尺寸,重新做4只新的尺寸的产品交货。
这感觉,如同过家家。“哎哟,当时弄错了,重来重来~”
可这损失,谁承担?
另外,对于客户给出的这个结论,我们还是有点质疑。分析了客户提供的装车照片。去别的厂家找来同款产品当样品。
对比自己的产品的设计图纸。按理说,是可以装车的。但是,问题出在上面地方?
我们给不出分析的结论,客户又已经下定义。姑且按照他们的结论来吧。不过,他们的结论,我们认为并不合理。
不过走下一步之前,我们得解决这半成品的损失。跟客户提出,双方分摊成本损失。理由是,无法装车,根本原因是他们提供的尺寸错误。
客户不一定都会从供应商的角度考虑的。不是所有客户都秉持着双赢的态度和长期的真诚合作。
特别是这种出尔反尔又不专业的客户,他们能做的也就欺压供应商。
接下来,又是新一轮的较量和争辩。
round 1 QQ沟通
客户: 新的几只产品,什么时候交货?
我:按照贵公司订单生产的半成品,无法返工,无法用于其他产品,产生损失***,希望贵公司分摊一半。
客户:这个我会跟我们经理反馈,那你新的产品什么时候可以做好,我们客户等着用。
我:在这笔损失解决之前,我们不会生产任何产品。谢谢!
客户:好,我跟我们经理反映。
round 2 QQ 沟通
客户:我们是不会承担你们的损失的。产品是你们的,做错了是你们的责任。因为之前的5款产品,我们卖出去了3只,都退回来了。
我们在海外产生了客户抱怨,赔偿客户损失,仓储费,快递费用,一大堆的费用。都没有向你们索赔,还让我们承担你们的损失,那是不可能 的。
我:那没有办法,我们是按照贵公司的尺寸生产的。贵公司也得出结论,是产品高度问题而导致的不能安装,责任在贵公司。
round 3
在round 2 过后,又追了个 电话讨论了之前QQ上讨论的问题。还是没有达成一致。
可是,感觉第一次跟人争辩一些问题,有点小紧张。以前也从来没有对客户这样,基本上比小猫还温顺。没有想到,今天竟然跟客户对立。气氛尴尬。可是,事实就是事实,无论是客户还是供应商,首先要讲理,才有将来的长久的合作。尊重事实,是对彼此最起码的尊重。
这几轮,客户给我的印象是,他们没有向我们索赔,我们应该谢天谢地了,遇到这么好的客户。还想向他们索要损失。真是妄想。
round 4 客户经理来电
经理果然是经理。那口才,还真是了得。交谈内容大致如下:
1. 他们的损失。赔偿客户,快递费用,仓储费等,同上。
2. 具体举例其他供应商如何处理类似事件(其他大公司)
3. 分析这款产品如果可以得到他们海外客户的验证,对我们的好处。开辟另外一款已经验证过的产品,给我们打开销路。
4. 威胁。这个情况终归是质量问题,按照质量问题的解决方式,把货从国外退回来,让我们承担运费,产品费用仓储费。
5. 最终底线的威胁。如果贵公司对产品这么不了解的话,我们以后合作起来,还是有顾虑的呀。
我的反应。
还是坚持,产品是按照他们的尺寸生产的,责任不在我们。
如果责任在我们,我们二话不说,也会承担损失。
举例说明另外一款产品,客户说缺什么。然后我们就二话不说给客户补货。这个经理揪着我的例子,试图说明我们不专业。
我后来甩出去一句,我们的产品都有拍照给贵公司确认。贵公司采购说没有问题,我们才发货的。如果贵公司有要求,我们提供配件,
如果没有要求,我们也不会说一定要提供。毕竟,最终客户跟你们接触,我们通过你们明确最终客户的要求。
第二次下单,也是经过贵公司再三确认再生产的(前期说有问题,后续确认没有问题,可以按照试单的产品生产)
当他说到上述第5点的时候,我有点犹豫。毕竟,这个客户,要不要做。以后怎么做,不是我一个人能决定的。当时,我就说了一句,我内部再绝人下再回复他。作为结束。
放下电话之后。一五一十地把刚才的通话内容跟厂内领导报告。
最终决定先缓下。
过了几天,领导给我指示,还是坚持原来的立场。
理由如下:
1. 这个客户的量肯定不大。下单数量就几只,然后还跟我们沟通很久试图让我们接受。不顾及前期的达成的起订量的要求。
风城:
2. 这个客户太压供应商了。不仅价格上,细节上,咄咄逼人。不承认事实情况。以自己利益为前提。以后即使合作,也会很麻烦。吃力不讨好。从这个客户身上应该挣不了多少钱。首次合作都已经备受欺压,后续也没有什么号果子吃。
客户有好的客户,也有不好的客户。我们现在就可以删选。
Round 5
周一。采购很早就给我QQ留言。并且给我发正式邮件。
邮件内容大致如下:
重申这是产品质量问题,供应商要负责。
列出了其他2款产品的小问题,然后质疑我们。
仔细看过邮件后。还是没有想法了,事实摆在眼前,非要把责任往我们身上推也没有想法。
另外2款产品,其中一款是我们供货多年的产品,还有一款是根据OE 样品生产的。
相信,他们要是愿意,还可以从其他剩余的产品里挑出不同的毛病。
本来又计划写了长长的内容,根据他们提出的3点一一回复。后来领导指示,说多说无益。
事实摆在眼前。人家硬要挑毛病,我们也没有想法。
最后,给采购QQ回了一句,在解决我们损失之前,无法给贵公司生产产品。他希望我给出我们经理的电话,经理之间交流。
我回了一句,这是我们工厂最终的决定。
事情告一段落。
其实,按时我个人的性格来说。我会对客户服软。
不过,我认为,我们做的决定是正确的。感谢我的领导。这份工作,从这点来说,还是挺具挑战力的。
坚持自己的,对不好的客户说no!
欢迎大家踊跃吐槽。
文章首发表于:2014-8-20 15:03